李 婷
制造業作為國家經濟發展的重要產業之一,一直在工業企業中占據著主導地位,制造業企業的發展對國家經濟發展起著重要作用。而隨著經濟全球化的發展步伐,制造業企業面臨的國內國際競爭環境日益激烈,發展也將面臨著巨大困難,因此,制造業想要發展就離不開改革創新。
業財融合是新時期財務工作者轉型的新方向。從傳統的會計思維到新業務和財務集成的發展的轉變,使業務和財務兩個部門的集成成為可能。財務人員在掌握財務目標的同時了解企業的運作情況、深入參與企業的某些業務,幫助企業實現資源的有效配置;通過實施企業決策和監督的積極財務管理和控制方法,通過業財融合的管理合力,可以為制造業的持續創新發展提供有力支持,這對制造業進一步發展具有重要意義。
在傳統的財務工作中,需要花費許多精力在會計工作與財務報告工作中,導致財務人員沒有將企業經營與財務工作進行緊密結合,只顧做好會計基礎工作與財務報告,對企業在轉型發展過程中的成本與利益管理工作沒有進行很好的系統管理,進一步阻礙了企業的長遠發展與企業經濟效益的有效提升。提升經濟效益是每個企業的經營目的之一,而提升經濟效益離不開財務部門的有效管理與控制。財務部門通過對企業成本的核算控制,對企業資金流動依照規范進行嚴格的監督與管理,最終實現提升企業經濟利益的目的。而如果財務部門無法及時接收業務部門的項目信息時,將會極大程度影響企業內部價值創造能力,對企業經濟效益的實現也會產生極大影響。
隨著制造業的不斷擴張和發展,制造業企業的組織結構也逐漸發生了變化。業財融合可以使財務更好地了解企業的各項業務,通過完善內控體系,使財務部門對業務經營中的重點和薄弱環節擁有全面了解與把握,從而更好地控制企業發展過程中內部的缺點和潛在風險。風險管理由事后監督轉向事前、事中監督,通過提前對企業經營過程中將產生的風險問題進行有效預防,從而有效降低制造業經營風險的不足和潛在風險。
通過業財融合,能使得財務人員對業務工作了解更加深入全面,并對生產和銷售活動中各個環節的業務內容和資金周轉有更清晰的了解,從而使財務人員更為精確地對數據進行分析。另一方面,通過對業務工作流程的全面了解,可以進一步加深財務信息對業務方面起到的提升作用。財務人員不僅可以準確地計算企業數據,還能對企業的經濟業務產生預測和監督的作用。財務人員將預測的信息反饋給業務人員,從而使公司的管理和投資決策更加精確、科學和合理。
業財融合是指業務部門與財務部門緊密程度,取決于企業與財務部門之間更好的溝通。在制造業企業中,如果財務部門不能及時獲取業務部門的相關數據信息,那么將會很大程度影響財務數據和信息的準確性與及時性。只有通過拓寬加深兩部門間的溝通渠道,才能實現良好的業財融合;通過數據同步,整合收集業務部門與財務部門數據,從而為企業決策提供準確依據。但在現實中,由于企業的組織結構和歷史問題,企業內部的信息數據溝通也受到了一定影響,導致溝通不夠順暢。
財務部門和業務部門的工作目標完全不同。業務部門跟蹤業務指標是否完成,忽略了成本、費用和風險的控制,只是為了保證業務目標的實現。但是,在企業嚴格的財務制度規范下,財務部門需要嚴格控制企業的成本與費用,防范財務風險,以保證企業利潤最大化和健康持續發展。兩者間目標不一,導致在工作中難免出現矛盾、難以達到有效平衡。
傳統的財務工作只是用會計語言記錄制造業的經濟活動。當前,經濟形勢的快速發展,也相應增加了業財融合的工作難度。一方面,由于企業內的財務人員只熟悉財稅政策,知識結構單一,對企業的采購、生產、銷售政策缺乏了解,財務人員的職能只簡單停留在會計核算工作;而由于業財融合,財務部門工作的廣度和深度和其他工作都會增加,部分財務人員缺乏積極性,只愿意做事后會計,導致業財融合難以實行。另一方面,由于業財融合過程中,財務部門處于主動地位,業務部門處于被動地位,增加業務部門工作量的同時,也很大程度限制了業務部門的參與積極性,導致業務部門對業財融合模式的排斥。最后,業財融合模式難以實施,不僅是業務部門與財務部門兩個部門的因素,由于從管理層到基層員工對業財融合的認知程度不夠,也是導致制造業業財融合模式難以推行的重要影響因素。
業財融合政策的實施,應使制造業全體員工認識到這一點,樹立主人翁意識。企業要共同努力,實現新的業財一體化團隊的共同目標,為企業核心價值做出巨大貢獻。在此基礎上,構建業財結合的企業文化,促進業務部門與財務部門的整合和相互學習、促進。作為企業管理層,要正確認識到業財融合在企業經營管理過程中的重要性,管理需要針對業財融合出具相應的保障機制,將業務流程中的責任進行明確劃分,明確業務部門各崗位職責,以幫助財務人員更為順利地開展工作,最終通過業財融合實現管理合力,促進企業持續健康發展。作為財務人員,要非常清楚自身的定位和作用,充分利用財務報表數據和分析,從財務逐步深入到業務,參與企業各項業務的決策。在銷售階段,協助控制應收風險;在采購階段,對采購需求的合理性進行檢查,規范采購招標和付款流程,協助業務做好采購降成本;在生產階段,協助梳理生產各環節流程、指導生產有效降低成本。從而在成本管理、風險管理、資產管理等方面,使財務的作用充分地滲透到公司的綜合生產經營中。作為業務人員,更需深入了解業財融合模式對業務部門的正面效用,以幫助業務部門發展更為蓬勃有力。例如,在項目中,通過與財務部門及時進行項目數據的溝通共享,通過財務部門對相關數據的調研分析,為業務部門出具可靠的項目可行性報告,從而降低業務部門的工作風險,保障企業的經濟效益。總之在業財融合的工作模式中,需要財務部門與業務部門相互學習,不斷換位思考,從對方角度對企業經營問題進行思考與分析,兩者間相互配合。
在制造業企業中,不同部門間有著不同的評估指標。業務部門使用單個評估目標評估業務量;財務部門的評估指標更為復雜。如果沒有為業財融合建立完善的管理制度,則會出現一系列問題。例如業務部門不了解和支持財務部門的參與,甚至排斥,這將導致企業內部的矛盾重重。因此,企業管理者應建立科學的業財一體化機制,合理分配兩部門的權責,明確雙方的職責和權限,并確保產業和金融一體化的各種行為得到有效規范,使產業和財務部門能夠控制和控制各種風險的發生,兩者的目標應同時兼顧,最終以企業的綜合效益為最終評估目標。
全面預算可以整合各部門,是實現制造業財務一體化的必要管理方式。財務部參與整個生產和銷售過程,詳細了解和研究市場數據,積極配合業務部門,制定一系列全面預算計劃,進一步加強項目整體管理,實現業務項目的科學設計,優化整合營銷資源,充分發揮財務部門的職能。全面預算管理要覆蓋企業的各項經濟業務,要求企業領導各部門協同工作,使各項預算適應企業自身的長遠發展。
時代飛速發展,不僅對企業有著高要求,對相關財務人員的要求也在不斷提高。在當前,財務人員的職責已經不僅僅是會計核算,還需要為企業的決策提供參考。如果財務人員不能及時提高自身能力,職業生涯將很難獲得長遠發展。對于企業來講,可以通過專項培訓的方式,加強對財務人員的專業能力和專業素質的提升,增強專業性人才的儲備,最終通過高素質人才隊伍建設,保證業財融合的完成度。
經濟市場不斷發展,市場中的企業經營壓力也在不斷增加,而通過業財融合模式,不斷加強業務部門與財務部門的有效結合,能夠為企業的建設與發展提供堅實基礎。在業財融合的工作模式中,通過財務部門對企業經營過程的專業性管理與風險控制,能夠有效幫助企業提升經濟效益、穩固發展基礎。企業想要在經濟市場立足,就必須認識到業財融合對企業建設與發展的重要程度,在企業經營中加以重用,最終實現企業的長遠發展。