大數據時代下的企業財務共享服務創建分析

李晶

（啟明信息技術股份有限公司，吉林 長春 130000）

財務管理作為企業日常管理工作開展的核心內容，對于企業投資安全以及生產運營有著重要意義，是保證公司決策科學的關鍵所在。而隨著大數據時代的到來與發展，共享服務理念快速發展，逐漸在企業財務工作實踐中普及開來，財務共享服務體系也成了新時期企業財務管理創新的重要方向，對于新時期企業發展有著積極的推動意義。

一、財務共享服務

共享服務理念作為大數據時代以信息技術為基礎衍生出來的理念，在現代社會發展中得到了人們的高度認可，諸如共享單車、共享充電寶等共享服務成果也給人們的日常生活帶來了巨大助益。而財務管理工作的共享服務則是基于共享服務理念的一種新型財務業務管理模式，Financial Shared Service Center，簡稱FSSC，是一種以企業財務管理實踐中會計工作與報告業務管理聯合管理的作業形式[1]。在大數據時代高度發展的信息技術支持下，企業財務共享服務的開展在世界上迅速興起，得到了業界人士的高度認可，在不同的國家地區展開影響，并在企業運營管理中取得了良好的應用效果。因此，新時期我國社會企業財務管理創新發展中對于財務共享服務構建愈加關注，成了新時期企業財務管理創新發展的重要任務。

在新時期經濟全球化的浪潮下，我國社會企業跨國業務不斷增多，不同國家的分公司建設也逐漸增多。而財務數據作為企業運營的核心數據內容，需要企業高度重視財務數據的保密與管理。因此財務共享服務中心建設就成了新時期大型企業財務管理實踐以及跨國業務開展的重要保障，通過財務共享服務中心的信息化管理技術手段，實現企業集團與子公司、跨國事業部之間財務管理的統一化、標準化開展。

二、大數據時代下企業財務共享服務構建的意義

大數據時代背景下，信息技術產業快速發展，并且在各產業領域得以廣泛應用，而基于信息技術體系的共享服務理念也得到了社會群眾的高度認可。而將共享服務理念應用到企業運營中時，財務共享服務這一基于信息技術系統的財務管理創新方法，給企業發展起到了巨大的推動作用，對于新時期企業生產運營工作的開展有著積極的推動意義。

首先，財務共享服務能夠實現企業財務管理成本的降低。在企業財務管理實踐中，需要建立一個統一的共享服務中心，并且能夠降低財務管理實踐中人力成本的投入，優化管理系統，實現中級財務管理人員的縮減。而在這一過程中，新建的共享服務中心可以選擇在薪資水平降低的位置，以此實現財務管理成本的有效控制。并且在實際過程中，由于中級管理人員的縮減，也進一步實現了管理成本的降低，這對于新時期企業財務管理工作的發展有著重要意義。

其次，財務共享服務能夠提升企業財務管理的效率。相較于傳統企業財務管理實踐的作業流程，企業所有子公司的財務數據信息等都集中在所建設的統一的財務共享服務中心，并不需要傳統財務管理的數據匯總、格式統一以及共同分析等環節，而是直接實現了跨地域、跨部門的財務數據整合，不僅專業人員集中度更高，在財務管理培訓落實中，也更加具有時效，降低了跨地域分別開展培訓的成本。并且通過具備高素質財務人才隊伍的建設，能夠為企業以及各個子公司都提供專業的財務管理與服務，實現了企業上下財務管理軟硬件的標準化和統一化，以此實現財務管理實踐效率的全面提升。

再次，財務共享服務能夠支持企業集團化戰略發展。新時期社會經濟高速發展，企業規模不斷擴大，部分企業為了提升自身的服務能力，就逐漸開始以集團化經營的模式開展業務，在市場需求大的區位建設或者收購同行業作為子公司，以強化自身的市場服務能力。而在這一企業戰略發展實踐過程中，企業財務共享服務模式建設與應用就能夠起到積極的支持作用，能夠馬上投入到子公司的財務管理實踐中，保證子公司人員能夠將自身的工作精力投入到核心業務之中，避免了人力資源的浪費，而相關的輔助業務則由財務共享服務中心統一完成，這對于企業戰略發展起著積極的推動作用。

最后，財務共享服務能夠向外提供商業化服務支持。相較于傳統依附于企業主體的財務管理部門，大數據時代背景下以信息技術系統為核心的財務共享服務中心具備了的向外提供財務服務的能力。實際過程中，財務共享服務中心本身也屬于企業具有獨立性質的子公司，能夠為其他不具備自身創建財務共享服務系統且有財務服務需求的公司提供有償的財務。通過向外提供的財務管理服務，就實現了企業財務共享服務中心的創收，將傳統作為輔助企業發展的財務管理，變成了企業新時期發展的創收點之一。

三、大數據時代下企業財務共享服務構建的影響因素

大數據時代下企業構建財務共享服務中心的過程中，為了充分發揮財務共享服務中心的作用，實現企業財務管理模式創新，推動企業在現代社會經濟背景下快速發展，就必須對財務共享服務構建的影響要素加以全面分析，以保證企業財務共享服務中心構建的科學性。大數據時代下企業財務共享服務構建的影響因素主要包含以下方面：

第一，管理創新要素。管理作為一門藝術，需要與企業發展的實際緊密地結合在一起，才能夠保證管理實踐的質量。而在大數據時代下進行企業財務共享服務構建時，也必須以此為基礎，根據企業發展的實際情況，不斷創新的企業財務管理思維，保證企業財務的高層管理人員以及基層財務工作人員的思維一致，才能夠充分發揮財務共享服務中心對企業財務管理實踐的積極促進作用，以此實現企業財務管理模式的全面創新。

第二，統一系統架構。財務共享服務本身就是需要信息技術系統作為支撐的，才能夠實現共享服務中心對企業以及各個子公司財務數據的全面匯總與統計。因此，在企業進行財務共享服務構建的實際過程中，統一的管理系統結構也是其主要影響因素。企業需要將統一的、標準的財務信息系統作為其構建財務共享服務中心的基礎保障，實現對企業上下財務數據信息的全面整合，以此保證企業財務共享服務中心能夠在一個統一的IT標準以及規范化財務管理流程標準下發揮共享服務中心對企業財務的積極促進作用，實現企業財務管理的跨地域信息化開展。

第三，商業模型基礎。財務共服務中心屬于企業具有獨立性質的運營實體，在實際的建設過程中，為了充分保證企業財務共享服務中心的作用得以完善發揮，就需要有一個完整的商業模型，既要包含完整的內部事業部門，也要具備內部的結算體系，才能夠保證企業財務共享服務中心的高效運轉。同時，在企業財務共享服務中心對外提供財務服務時，也需要其向服務對象提供一個能為他們所接受的低成本服務，同時又需要在低成本之上建立合理的價格體系，這也是實現企業財務服務共享服務中心創收的關鍵所在。

四、大數據時代下企業財務共享服務構建的要點

大數據時代下企業財務共享服務構建中，為了保障其財務共享服務模式的合理，推動企業集團化發展，實現企業與子公司之間財務數據的標準化與統一化，就需要對財務共享服務構建的要點加以深入分析。大數據時代下企業財務共享服務構建的要點主要包含以下方面：

第一，網絡信息系統要點。大數據背景下企業財務共享服務模式構建中，要想實現財務管理的遠程跨地域統一化、標準化開展，首要的任務就是建立完善的網絡系統技術系統，并以此為基礎，實現企業集團以及各個子公司之間財務信息數據格式的統一。例如，在實際中，可以采用企業資源規劃系統（ERP System）作為財務共享服務中心的網絡信息系統，利用企業資源規劃系統，實現對財務共享服務的遠程開展，并且為服務對象提供完善的財務服務內容，強化其財務服務實效。

第二，高素質財務人員要點。在企業進行財務共享服務模式構建時，不論是集團以及子公司大量的財務數據分析還是現代化的財務管理信息化系統應用，都對財務人員的專業能力以及綜合職業素養提出了更加嚴格的要求。因此，在企業進行財務共享服務中心建設時，重要的任務之一就是大力開展培訓強化作業，要求財務共享服務中心的工作人員全員參與到培訓中，以企業財務共享服務管理模式為基礎，提升工作人員對財務共享管理模式的認知與理解，并不斷提升的其信息化辦公能力，以保證企業財務工作人員能夠適應大數據時代背景下企業財務共享服務的構建與發展。

第三，制度政策統一要點。在企業財務共享服務模式構建中，需要保證統一的財務管理制度以及財務政策，以此促進企業財務管理組織架構的改革。在企業財務共享服務構建的制度與政策統一過程中，需要規范企業財務作業流程，保證企業財務工作開展的標準化建設[2]。并通過企業財務共享服務對財務制度與政策的整合，把制度政策配套起來切入系統中去，保證前端業務部門按照制度和政策去運營，并根據外部環境和內部管理的需要不斷完善與改進，以此推動企業財務共享服務中心的構建發展，促進大數據背景下企業財務管理工作的創新與改革。同時，在企業財務共享服務中心開展對外財務服務業務時，整合后的財務制度與管理政策更是保障其對外也業務得以規范化開展、促進企業財務共享服務中心創收的基礎所在。

五、結束語

綜上所述，大數據時代背景下，企業財務共享服務中心建設已經成了企業財務創新的重要方向，對于經濟全球化發展背景下企業的跨國分公司建設發展有著重要意義。在企業財務共享服務中心建設中，要對其主要影響因素加以分析，把握其構建要點，以推動企業財務共享服務中心建設發展。