孫繼玲
(黑龍江省大慶市天宇駕校,大慶 163414)
目前在大慶市天宇駕校的財務體系中,管理會計主要應用在成本性態分析,成本、業務量與利潤關系分析,投資決策分析等方面,但是由于受到多方面因素的制約,企業管理會計建設過程中依然存在著諸多問題。
管理會計體系的建設離不開科學的理論指導,但是目前無論是我國財務會計管理機構的理論研究,還是企業內部的理論建設均存在一定的問題,使得管理會計體系更多的是照搬西方理論體系,而缺乏針對性調整與應用。毋庸置疑,管理會計體系脫胎于西方財務會計理論體系,我們在引入的過程中普遍存在盲目照搬的問題。例如,政府對于目前管理會計普遍應用的客觀實際缺乏深刻認識,始終將其納入傳統財務會計體系中,缺乏對管理會計具體實施標準的研究與落實;企業在管理會計理論建設中缺乏對財務會計、成本會計以及財務管理與管理會計學科之間關系的構建,使得企業在片面的理論指導中難以形成切實可行的制度規范。
隨著現代市場經濟的不斷發展,尤其是進入互聯網經濟時代,市場競爭中的不確定因素越來越多,企業面臨的競爭風險也逐漸增加。加強風險控制是企業管理會計建設的主要目標,但是目前企業自身風險防控能力不足,使得管理會計難以發揮真正的效用。例如,企業管理者對于風險防控缺乏系統認識,雖然承認多元化風險的存在,但是對于具體的風險分析卻不夠深入,風險防控體系在某種程度上過于泛化,缺乏具體實施措施與規范,形式化的風險防控普遍存在;缺乏“防患于未然”的意識,專業會計人員缺乏風險規避以及控制的能力,更多的情況是風險發生之后的補救,而難以在風險判斷、評估中提前制定防范措施。
對于集團企業來講,財務管理項目眾多,內部控制體系不健全,很容易導致管理出現失誤,引發損失,增加風險。管理會計的建設需要完善的內部控制體系構建。但是從目前大慶市天宇駕校的內部控制建設效果來看,其自身的局限性使得管理會計工作難以獲得良好的發展環境。例如,企業內部各環節之間缺乏有效的信息溝通渠道,信息交流不暢使得數據分析模型的可參考性降低,使得企業的科學決策無從談起;在企業管理活動和經營活動過程中,會計信息質量失真的問題比較突出,使得管理會計的建設效果大打折扣。
管理會計目前在我國企業中的應用依然處于起步階段,其理論體系的構建更多的是從西方理論體系中照搬過來,缺乏“具體問題具體分析”的過程,從而影響其應用效果。針對此,相關部門可以從以下幾個方面來強化管理會計理論體系建設,為管理會計實踐的開展做出指導。首先,強化理論基礎,構建理論體系。管理會計的發展首先需要會計管理部門的支持,政府在這一過程中應充分發揮調控職能,從當前我國市場經濟發展實際情況出發,結合現代企業的運行機制,主動借鑒西方國家管理會計基礎,對我國企業的管理會計目標、假設、原則、對象、職能等要點做出分析,以形成有別于傳統財務會計的理論體系,為企業的實踐操作提供依據。其次,加強方法體系的建設。實現指導企業管理會計實踐的具體路徑,專門會計管理機構在方法體系構建中一方面要對管理會計與成本會計、財務會計、財務管理等學科之間的關系進行分析,做出明確的理論范圍界定,避免實際操作中的模糊不清;另一方面還應該依靠信息經濟學、系統論、行為科學、控制論、運籌學等相關學科的研究成果,對具體的方法體系不斷優化,確保管理會計能夠統籌兼顧,提高實踐效果。再次,完善管理會計基本準則。相關部門應在傳統財務會計的基礎上,成立管理會計師協會,將中國管理會計師協會作為管理會計專門的研究機構,用法律與行政手段的權威性,提高管理管理會計基本準則的權威性,從而為管理會計進一步研究、應用以及發展提供保障。最后,在教育體系中設置管理會計專業,奠定管理會計的人才培養基礎。作為一門新興學科,管理會計理論研究與實踐開展均需要專業的人才支持,而在教育體系中滲透管理會計,結合市場競爭需要以及教育體系優勢,營造管理會計的氛圍,進而為企業管理會計的規范與落實構建良好的人才儲備。
具體來講,企業在管理會計專業機構設置中,應協調好其與財務管理部門的關系,在相互獨立的基礎上實現牽制,進而保證管理會計信息的真實性,以及審計部門監督職能的有效發揮。管理會計的理念以及方法體系的研究成果需要人才主觀能動性的參與才能夠達到預期效果。因此,企業在配備高素質的專業管理會計人才的過程中,首先要對管理會計人員的會計知識結構進行考核,將管理會計意識不足、管理會計方法運用不當的人員轉換到其他崗位,或者進入系統培訓階段,以確保會計人員具備過硬的管理會計能力,保證會計信息的準確性;其次,結合大數據發展現狀,在企業信息化會計管理工作中增加投入,并提高人才會計實務操作水平,提高其挖掘大數據支持企業經營發展決策的能力;再次,引進綜合型管理會計人才,確保人才在統計學、管理學、經濟學、會計學等方面均具備較高的專業水平,真正發揮會計信息的管理功能;最后,加強管理會計的職業道德建設,對于推卸責任、信息失真、財務造假、營私舞弊等行為依法以規處理。
目前,會計信息化已經成為現代企業財務管理的主要發展方向,而相較于傳統的會計管理模式,現代信息化的會計管理對企業內部控制提出了更高的要求和挑戰。會計信息化的實施需要依托完善的內部控制制度,企業利用會計電算化的管理要求在內部管理過程中構建符合企業實際情況的內部控制機制,利用機制的協調有效控制企業內部資源配置風險以及會計工作人員違背職業道德的行為。具體來講,企業在會計信息化背景下,加強內部控制建設的要點主要體現在以下幾點:第一,強化會計信息化崗位責任制、系統日常維護、會計信息安全保密制度日常操作管理以及會計信息化檔案管理等方面的建設,不僅要確保企業內部控制體系能夠在準確有效的信息支持下及時發揮管理效用,還應該針對企業會計管理中存在的問題做出反應,提高針對性管理效果;第二,建立健全完善的會計信息系統崗位責任制度,不僅要明確財務管理部門各工作崗位的職責范圍,還應該確定企業內部各環節之間的協調責任,確保企業管理會計在落實過程中事事有人負責,以有效控制會計管理工作中的推諉、扯皮等低效行為;第三,結合企業的實際工作要求,對會計崗位進行合理規劃和配置,對會計工作中的授權審批進行嚴格管控,體現內部控制制度的權威性,依靠崗位責任制減少舞弊以及越權行為的發生。
綜上分析,無論是從現代市場經濟的發展趨勢來看,還是企業自身的管理會計建設需要看,根據會計信息化的發展要求,加強企業的內部控制建設都是十分必要的。當然目前根據管理會計信息化建設的要求,企業的內部控制實施過程還存在著不少缺陷和不足,這些不足制約著內部控制的效率和企業效益,不利于企業科學化管理水平的提升。基于此,企業管理者應當將內部控制作為企業管理的重要內容,依靠內部控制的實施增強決策的科學性和合理性,為企業的長期持續健康發展提供支持和保障。同時,還應當進一步發揮管理會計職能,加強內部審計工作的落實,將內部審計作為企業管理過程中獨立監督的重要手段。企業在結合管理會計需求實施內部控制時,應當按照有效、合法、及時、全面以及實用等原則,確保內部控制組織設計與實施方案的科學合理。內部審計能夠對內部控制的執行效果進行公正客觀的評價,促進會計制度的貫徹落實,確保企業資產的安全完整,以及會計信息的安準確有效。此外,企業還應該利用管理會計信息,發揮內部審計職能,對內部控制管理中存在的突出問題及薄弱環節,要及時找出原因,并依據會計信息做出針對性對策,進而推動內部控制體系的不斷完善。
在市場競爭環境下,企業需要根據外部環境的變化、自身資源結構以及競爭實力,制定長遠的發展戰略規劃,從而在一定生產周期內確定企業的業務拓展方向,為企業核心競爭力的提升提供指導。大慶市天宇駕校在發展戰略的制定過程中對自身的經營范圍、內部管理機制與經營能力做出了全面分析,利用管理會計對財務體系進行優化,進而構建“SWOT”分析模型,從企業、客戶、競爭對手的角度深入剖析內外經營條件;逐漸明確其在競爭中具備的成本優勢、技術優勢、品牌優勢、價格優勢、制造優勢、服務優勢、規模優勢等因素,并依照管理會計數據對資金的流動、人才的培養、成本費用核算、盈利機制設計等做出系統規劃,使得集團企業的持續經營能力在科學合理的戰略方案指導下逐漸增強。
管理會計是在傳統財務會計發展的基礎上形成的,但是其在管理范圍上相較于傳統財務會計卻更具優勢,這種優勢主要體現在對企業的規劃和控制上。從規劃的角度來講,管理會計能夠結合數據信息優勢對預算編制做出指導,從而為企業的未來經營做出籌劃;從控制的角度來講,管理會計對財務管理責任、績效考核標準以及預算執行情況進行全面監督,根據計劃執行情況對企業的生產經營作出全面控制。基于上述分析,大慶市天宇駕校對長短期經營目標進行規劃,并根據企業規劃與控制目標,對管理會計的服務職能進一步確定,從而為企業的經營發展提供了豐富的信息資源,為企業獲取最佳經濟效益提供了良好的服務體系。
在現代企業經營中,目標管理、績效管理以及評價系統等都是企業調動內部員工創造性和積極性的重要管理工具,其在提高企業管理效果,控制企業經營成本,實現資源最優配置方面發揮著重要的作用。而管理會計在這一過程中也是不可或缺的,一方面管理會計能夠從整體發展的角度,對企業戰略、財務管理、業務管理進行綜合,并促使企業采用靈活多樣的方式對業績進行評價與考核;另一方面還能夠從細節入手,著眼于企業某一個部門崗位,對某一項流程細節的人力資源利用情況進行分析,并在考核體系中加以反應,進而推動了績效考核管理體系的完善。
進入信息化時代,企業在控制與管理中對信息溝通與協作的要求越來越高,因此,獲取準確有效的信息資源是企業制定科學經營發展決策的先決條件。在現代市場競爭中,企業產品服務能否跟得上時代要求,與企業是否擁有準確完備的信息資源,以及能否通過信息挖掘掌握市場競爭規律密切相關。在這樣的背景下,管理會計能夠利用財務信息系統對各項經營活動信息進行收集,并通過專業人員進行加工分析,從而在企業運行中實現傳遞與共享。此外,在高效率的信息運行機制的支持下,企業在產品服務及生產制上能夠主動融入市場,并在對外談判、市場開拓,對內管理改革、機構調整、產品確定方面獲得系統支持,以推動企業持續運行與發展。