馬 昕 皮雨鑫
(黑龍江財經學院,哈爾濱 150001)
財務會計向管理會計的轉型中,管理會計要達到的目的之一是讓決策有依據;目的之二是使組織可計算。面對不同企業的各項活動,如激勵分配、戰略管理、業務管理行為、流程優化、企業文化、創新管理、組織變革等,均需要財務人員的全程參與,運用其掌握的財務專業資源和數據資源,診斷問題、收集信息、綜合分析信息、擬定選擇方案、最終實施反饋方案。
作為以上活動和過程的參與者,各公司財務人員工作的出發點與落腳點必須服從、服務于企業的發展戰略,與所在公司的不同業務緊密結合,學會站在業務的角度看問題,思考和解決問題,通過業財融合,才能真正為財務的轉型奠定堅實的基礎。以下結合不同行業的具體工作,研究和探討財務人員在財務轉型背景下,進行業財融合活動的必要性和如何具體實踐業財融合。
管理會計中,全面預算的起點為以銷定產。糧食收儲行業的預算編制也遵循這一原則。這一行業的利潤點體現在三個方面,分別是收購補貼、烘干補貼和儲存補貼。編制預算收入和各項成本費用,也是緊緊圍繞在這三個環節。
某剛成立的國有糧食收儲集團總部財務人員,以慣常思維和在原行業的工作經驗,沒有走入基層收儲點前,按預算編制委員會的要求,將設計好的簡單的預算編制表單下發給各庫點負責人,并規定了初稿上交時間。當各庫點按約定好時間上交全年預算報表后,集團財務人員看過后方發現,第一次的預算工作效果幾乎為零。原因如下:
對烘干環節的預算收入數,預算委員會無法判斷補貼數據總額是否正確,原因是如果要證實這個數據是否正確,首先要明白糧食收儲業中的水分扣量和雜質扣量的概念,然后是了解他們之間的數量勾稽關系,最后還要了解計算烘干補貼,根據超出的不同標準水分的范圍,才能獲得不同的烘干補貼。
由于集團財務人員不了解收儲烘干業務中具體涉及哪些費用項目,導致設計的預算表單過于簡化,基層填制的各項明細費用數據歸口不同,預算委員會人員看不到費用數據的編制依據和來源,也無從判斷在預算的收儲規模下,各項預算費用是否合理。
集團財務人員最終下到基層收儲點,就每一個疑問,或請教現場的收儲人員、或現場觀察收儲過程、或收集最新國家收糧政策、或到同規模收儲行業觀摩等的大量了解業務的工作,又拿出了第二稿預算編制表單。與第一稿相比的變化為:
首先,按環節細化了相應的費用,并制定了預算費用指導標準。以收購環節為例,細化了人工費4 元每噸;篩選費1 元每噸;電耗1.2 元每噸,小修費0.2 元每噸。經過細化后,呈現的結果是:基礎預算人員按要求夯實了數據基礎,預算委員會人員能夠根據標準判斷預算是否合理。
其次,弄清了烘干補貼政策中的數據勾稽關系后,將文件中規定的烘干補貼編制成計算公式,并進行了公式說明,為預算編制、復核、審批理清了脈絡。
由于預算編制前財務人員對業務的透徹了解,為預算編制和之后的執行,均提供了有據可依的堅實保障。
大部分企業的購銷業務簽訂合同業務中,財務部人員幾乎是處于這個過程的最末端,即只有到了付款或收款開具發票時,合同才能傳遞到財務人員手中。而在合同具體條款商議、最終簽訂,合同實施環節,財務人員缺位現象嚴重或只有形式存在,并不能真正發揮作用。根結是財務人員認為履行合同過程中,財務的本職工作也只是按合同約定收付款,催要或開具發票;與此同時,業務人員粗獷經營,也沒有意識到在這系列過程中,均需要財務人員參與。恰恰是這些有失偏頗的思想,導致了很多風險從業務源頭產生,涉稅風險即是其中的一個重要風險點。
例如,合同條款中涉及到生產周期超1 年的各收款時間節點時,如果具體落實到某個具體時點,到了這一時點,增值稅納稅義務即產生,在對方尚未履行付款義務,銷售方需要用自有資金墊支稅款,導致企業經營資金被不合理占用。此條款涉及專業的稅務知識,業務人員根本不具備這種意識和能力。從這一角度分析,業財融合,不只需要財務人員深入到業務前端,業務人員也要有財務人員深入業務的內在需求,而不是單純排斥或產生抵觸情緒,等到業務合同簽訂完畢,法律結果產生不可更改時,再將合同傳遞給財務,給企業日后經營無端埋下隱患。
財務人員在合同審批流程的會簽環節,應側重關注以下具體內容:
這點涉及到之后對方違約風險的可能性多大,是否存在貨款支付不及時或不支付,占用我方資金等風險事項。
如合同的運費如由我方承擔,運費地點是否明確,項目具體包括哪些,整體費用額是否控制在此批貨物的預算額度內;價格的依據是否是公司經審批的價格單,價格是否明確為含稅價或不含稅價格;付款進度、最終驗收和質保金的比例及時間約定;合同結算方式是否符合公司目前的資金流情況。
2016 年營改增以來,我國各項稅收政策密集出臺,各公司在享受國家層面的稅收優惠政策的同時,稅收遵從成本也相應有所提高。財務人員需要一邊及時更新學習國家的相關稅收政策、法律法規,一邊需要結合自身企業的業務類型,靈活運用相關知識。在合同簽訂中,需要注意:合同中涉稅稅種有哪些;實際稅負有多少;發票開具要求是否符合法律法規的規定;國家調整稅率的節點發票應如何開具等;
特殊合同的特殊涉稅事項,財務人員應提前知曉并參與到合同的簽訂過程中。例如捐贈類合同,某公司定期對某養老院的捐贈,是按養老院的需求明細單,采購貨物直接送達。這里涉及的稅收事項除增值稅視同銷售行為外,涉及企業所得稅的條款規定:企業按會計利潤總額12%稅前扣除的前提是,企業的捐贈要通過國家認可的公益性社會團體或縣級以上人民政府。某公司的捐贈活動,顯然不滿足此條款規定。
財務人員在此特殊事項中,了解了高層人員的決策后,可以給出的具體建議是:找到當地的公益性組織,與之簽訂協議,在協議中指定捐贈對象,這一條款,解決了2 個問題。一是繼續維持了原捐贈目的,二是解決了入賬發票合理扣除問題。在這項特殊業務進行前,如果財務人員不聞不問,很可能企業為社會做了一件好事,卻給自己留了稅收風險的隱患。
價格體系的制定,一般財務人員的作用僅限于提供一份各產品成本表。審核價格體系時,財務人員頭腦中的底線標準始終是,價格表里的每一款產品的定價,至少要大于等于成本價格。
但某公司的財務人員通過走訪產品銷售的各個渠道,了解了第一線情況后,對價格體系的制定策略有了重新認識。首先財務人員脫離了原有單純的財務思維,開始站在企業產品所處的大環境下考慮定價。思考的角度轉換后,財務人員和市場部等業務人員,根據市場的供求規律,公司產品的品牌成長階段,參考競品的價格體系等情況,按本公司的終端、批發、電商等銷售渠道,分別制定了30 多種產品的價格,其中需要靠增加銷售數量占有市場的低端產品,定價低于成本價,目的是增加品牌的市場占有率和市場認知度;高端產品因為質量和品牌均在國際上有一定影響力,可以參照市場中的同類型知名產品做參照,略低于品牌價格,提高品牌的高端形象。總體雖然前期平均毛利率較低,但培養了市場之后,隨著品牌效應的產生,可以逐步淘汰低端產品,提高中高端產品的市場份額比例。
財務人員深入業務前端,會了解到公司的戰略布局和階段性經營安排、產品涉及的行業概況等信息內容;業務人員在此過程中亦會獲得了基礎的財稅相關知識,培養財稅意識,理解財務人員的規范要求。在相互的交流和切磋學習中,才能真正達到業財深度融合的滿意效果。
通過以上的業務分析,我們清晰的看到,無論是做預算、做合同,還是制定價格等活動,財務的最終歸宿是服務于企業戰略。如果我們始終閉門造車,與業務脫節,最終無法完成終極目標而為所服務的企業淘汰。財務活動是企業生態活動中的一個重要鏈條,它一定要與其他業務緊密契合鏈接、貼近并走進業務,才能最終牢牢把握財務管理的核心。