張瀚勻
(哈爾濱乾龍物流有限公司,哈爾濱 150001)
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,大小企業(yè)如雨后春筍般不斷崛起,市場競爭顯得越來越激烈。一個企業(yè)想要在如此激烈的生存環(huán)境下生存,必然是需要一定的戰(zhàn)略方針的。而企業(yè)之間的競爭在某種程度上來說也是企業(yè)管理者之間的競爭,因?yàn)橐粋€企業(yè)的管理者所做出的決策往往對這個企業(yè)起著至關(guān)重要的作用。而企業(yè)管理者也不單單是指個人之間的競爭,如今已發(fā)展成為一個企業(yè)管理團(tuán)隊之間的競爭了。一個人的力量畢竟是有限的,只有互相配合,共同合作,才能在最短時間內(nèi)完成任務(wù),在競爭中占據(jù)優(yōu)勢。這就需要建立團(tuán)隊。團(tuán)隊在某種意義上來說是個體和個體之間的相互作用,是因?yàn)槟骋荒康亩墼谝黄鸬慕M織。但在市場競爭激烈的當(dāng)今社會,僅僅團(tuán)隊的組建是不夠的。此時,一個高效績的團(tuán)隊便顯得尤為重要。而企業(yè)要不斷發(fā)展下去,必然要注重接班人的培養(yǎng)。
企業(yè)本身就是由許多個團(tuán)隊構(gòu)成的,從企業(yè)發(fā)展最初,團(tuán)隊建設(shè)就是一個讓人不得不重視的問題。而在后來的發(fā)展中,團(tuán)隊更是發(fā)揮著足以決定企業(yè)生死存亡的作用。尤其在當(dāng)今社會競爭如此激烈的環(huán)境中,更是一不小心便會卷入被淘汰的漩渦。而一個高績效團(tuán)隊不僅能節(jié)約時間,還能將每個人所能發(fā)揮的作用極盡最大化,最大限度的提高效率。這同時也節(jié)約了不少人力資源,減少了企業(yè)不必要的開支。這在與其他企業(yè)的競爭中便能占據(jù)不少優(yōu)勢,能更好的運(yùn)作和發(fā)展。例如,華為的高績效團(tuán)隊,不僅每個成員都具有高素質(zhì),更重要的是他們具備了一個團(tuán)隊的核心凝集力和成員之間親密無間的默契配合,這讓他們在競爭中占據(jù)了極大優(yōu)勢,很難被競爭對手超越,從而使企業(yè)不斷壯大發(fā)展。
但一個高績效團(tuán)隊的建設(shè)卻是一個企業(yè)在成立最初到之后經(jīng)營中需要不斷思考的問題。它也不是一時片刻就能建好的,它需要時間的洗禮和世事的磨練,更需要成員之間的相互配合。在企業(yè)取得發(fā)展的同時,要考慮接班人的培養(yǎng)問題,否則再好的企業(yè)也難以發(fā)展下去,一個好的接班人能帶領(lǐng)企業(yè)走向另一個高峰,不斷創(chuàng)造輝煌。相反,一個不合格的接班人只會讓企業(yè)不斷走下坡路,因?yàn)樗囊恍╁e誤的決策而遭受巨大損失。
對于一個企業(yè)來說,如果沒有一個切實(shí)可行的目標(biāo),就好比夜晚在茫茫大海中航行卻沒有指明燈一般,只能盲目前行。一個團(tuán)隊的最終目的也是為了實(shí)現(xiàn)各個成員的共同目標(biāo),實(shí)現(xiàn)每個成員的自我價值。只有確定了這個目標(biāo),團(tuán)隊成員才能按著這個目標(biāo)列出最適合的方案,做出最合時宜的行動。成員之間目標(biāo)一致,才能在一條直線上發(fā)力,最大效益地達(dá)成目標(biāo)。而企業(yè)也能更快地接近并實(shí)現(xiàn)最終目的,獲得更好地發(fā)展。一個長遠(yuǎn)的并且合理的目標(biāo)就如同指南針一樣,可以讓團(tuán)隊各成員在正確的方向上持續(xù)發(fā)力。而這個目標(biāo)同時也應(yīng)當(dāng)有一定的難度,這樣才能使各個成員保持足夠的熱情和動力,更有激情地去完成任務(wù)。但目標(biāo)也不能好高騖遠(yuǎn),顯得太過艱難而不切實(shí)際,否則會打擊所有成員的自信心,使其失去動力,從而難以發(fā)揮自身所長。而在把長遠(yuǎn)的目標(biāo)制定以后,還需要按照當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展形勢去制定一個個小的目標(biāo),逐步完成。這樣也可以提高成員的積極性,獲得完成小目標(biāo)后的成就感,也使工作變得更有激情。
團(tuán)隊是由一群人組成的,每個人只有發(fā)揮了他的最大功用,才能提高團(tuán)隊的整體能力。而一個高績效的團(tuán)隊更是對他的每個成員都有著較高的要求,不僅在技術(shù)方面要達(dá)到一定的水準(zhǔn),還要在自身素質(zhì)上達(dá)到較高水平。同時,成員與成員之間的配合也是相當(dāng)重要的,如果配合不好,不但不能很快地完成任務(wù),還極有可能增加工作的數(shù)量和難度,起到反效果。而配合達(dá)到一定默契后,可以達(dá)到事半功倍的效果,節(jié)省很多時間。
一個高效績的團(tuán)隊必須要有一個英明果斷的領(lǐng)導(dǎo)者。這個領(lǐng)導(dǎo)者不僅要有獨(dú)特的眼光,而且能合理地分配任務(wù),根據(jù)每個成員的特長和性格安排工作,并善于與各個成員進(jìn)行交流和溝通。任何一個高績效團(tuán)隊都不可能只具備一種類型的人才,他們必然有著不同的技能和特點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)者必須在一個項目或任務(wù)下達(dá)之后,快速決定要選擇怎樣的人才,并有效調(diào)動他們的積極性,促進(jìn)他們的有效配合。團(tuán)隊中還必須要有一個協(xié)調(diào)者,來合理地協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)者與各成員之間的關(guān)系。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者與各成員之間發(fā)生意見沖突時,協(xié)調(diào)者要跟雙方進(jìn)行交流,找出問題所在,促進(jìn)雙方的和諧交流和問題解決。
越是高績效團(tuán)隊,越注重成員之間的相互配合。而配合的最基本一點(diǎn),就是溝通。良好的溝通能幫助成員之間相互了解,更快更好地完成任務(wù)。每個成員的思維習(xí)慣以及愛好特長都是不一樣的,也只有在相互溝通中,才能更好地明確自己能做什么,哪些能做得更好,哪些是需要與某個成員合作的以及怎樣才能合作得更好。而各成員性格的不同,可能會導(dǎo)致一些矛盾的產(chǎn)生。此時就應(yīng)該快速地進(jìn)行調(diào)和。如果不及時進(jìn)行調(diào)節(jié)的話,便很有可能造成內(nèi)部成員之間的不和諧,甚至?xí)霈F(xiàn)各種不良情緒。這會極大地降低工作效率,影響工作進(jìn)度,也會使整個工作氛圍受到嚴(yán)重影響。這對于企業(yè)的整個發(fā)展是極為不利的。因此,為實(shí)現(xiàn)高團(tuán)隊的核心價值,領(lǐng)導(dǎo)者和協(xié)調(diào)者應(yīng)努力調(diào)節(jié)每個成員的情緒,促進(jìn)成員之間的相互了解和溝通。并可通過改善辦公環(huán)境來營造積極和諧的環(huán)境,在外部環(huán)境和辦公系統(tǒng)上加以改進(jìn),盡力使各工作成員心情舒暢。同時成員之間應(yīng)該相互信任,包括信任其他所有成員的品行和能力,這樣才能建立起足夠的默契,達(dá)到更好的配合。也只有這樣,才能更快地促進(jìn)高績效團(tuán)隊的建立。
一個高績效團(tuán)隊想要有條不紊地運(yùn)作,必然需要制定一套科學(xué)合理的行為準(zhǔn)則和執(zhí)行制度。一套完整的執(zhí)行制度能很好地引導(dǎo)各成員有效地完成工作,最大限度調(diào)動各成員的主觀能動性。而一個高績效團(tuán)隊獨(dú)有的文化能樹立起一種風(fēng)氣,將成員之間的共同理想和作風(fēng)以一種具體的方式展現(xiàn)出來,營造出一種和諧并且積極向上的氛圍,更容易達(dá)到目的。執(zhí)行制度就好比高績效團(tuán)隊的魂魄,獨(dú)有的文化就好比高績效團(tuán)隊的精髓。
對于高績效團(tuán)隊而言,消息傳達(dá)的及時性和準(zhǔn)確性是十分重要的。因此執(zhí)行制度在制定時應(yīng)著重考慮這一點(diǎn),將相關(guān)的一些資源集中化,盡量使溝通的鏈條簡明化,顯得方便而且容易實(shí)行。并對各崗位職責(zé)加以明確,以免出現(xiàn)分工不明確而導(dǎo)致的混亂以及重復(fù)做事、效率低下的情況的發(fā)生。同時要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況對人力資源進(jìn)行合理安排,可細(xì)分到各小組,以小組為單位進(jìn)行進(jìn)一步相關(guān)要求的制定。當(dāng)然,必要的獎懲制度也是提高企業(yè)效率的有效措施。報酬和獎勵對于個人而言,往往是作為自身能力的一種肯定和贊美。適當(dāng)?shù)莫剟钔軒映蓡T的積極性。尤其在一個高績效的團(tuán)隊中,更需要科學(xué)并詳細(xì)的獎懲制度。通過一段時間對各成員的考察,對表現(xiàn)好的成員進(jìn)行獎勵,不僅激勵了該成員,也給沒有受到獎勵的成員樹立了榜樣,提高了他們的積極性。對于那些表現(xiàn)不佳的成員可適當(dāng)?shù)乜鄢龍蟪辏赃_(dá)到提醒并激勵的目的,讓其快速加以調(diào)整。一個項目或任務(wù)完成后,應(yīng)按照每個成員所做的工作量對酬勞進(jìn)行分配,這有助于發(fā)揮出每個成員的最佳水平,調(diào)動他們的積極性,保證工作更快更好地完成。
與此同時,要建立完善的反饋系統(tǒng),一個高績效團(tuán)隊在運(yùn)行中是需要隨時隨地的反饋的,只有知道了工作的具體情況,包括完成速度、總共花費(fèi)時間、完成效果及整體收益等等,團(tuán)隊才能進(jìn)行及時有效的調(diào)整和改善,保證其高效績。對此,企業(yè)可定期召開一次會議,對近段時間的工作做一個分析和總結(jié),并實(shí)行自我反思及相互監(jiān)督,以促進(jìn)高績效團(tuán)隊的建立和保持。
一個企業(yè)想要持續(xù)地發(fā)展并壯大,必須要在之前考慮接班人的培養(yǎng)問題。一個優(yōu)秀的接班人首先要具有敏銳的判斷力和嚴(yán)格的用人態(tài)度。只有在嚴(yán)格的環(huán)境下篩選出來的人才更有能力,才更有可能組建成一個高績效團(tuán)隊。同時,一個優(yōu)秀的接班人又要會用人,使每個人都能在最適合的崗位上發(fā)揮最大效用,不造成人力資源的浪費(fèi)。而當(dāng)今社會競爭激烈,人才流失相對較為嚴(yán)重,作為優(yōu)秀的接班人還要懂得留人,這就需要用心對待每一個成員,公平并且友好的,讓其能深刻感受到來自整個企業(yè)、整個團(tuán)隊的溫暖。同時以整個企業(yè)的文化魅力及信念吸引并凝聚每一個成員,使其向著同一個方向前進(jìn)。接班人還需要一定的溝通能力,要隨時與各個成員進(jìn)行溝通交流,了解他們的心理狀態(tài)和工作進(jìn)度,并做出合理調(diào)整,也要適當(dāng)聽取各個成員的建議,對于好的建議要及時采用。
一個企業(yè)在建立之初就要有培養(yǎng)接班人的意識,在企業(yè)發(fā)展到一定程度時便要著手接班人的培養(yǎng)工作。而如何培養(yǎng)一個優(yōu)秀的接班人便成了一個不得不讓人深思的問題。接班人自身所具備的條件和能力是極為重要的,這可以達(dá)到事半功倍的效果。在確定好接班人之后,應(yīng)著重培養(yǎng)他的綜合能力。這需要參與實(shí)際的工作來得到提升。因此,在積累了各項理論知識后,應(yīng)讓他積累更多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。可以先交予他一些小的簡單的項目,讓他逐漸學(xué)會如何高效率地完成任務(wù),學(xué)會如何建立項目小組、如何選擇成員、如何分工、如何處理成員之間的關(guān)系、如何與各個成員進(jìn)行交流溝通。并在完成項目的過程中不斷學(xué)習(xí)總結(jié),項目完成后要對其不足的地方進(jìn)行分析,并列出改善方案。若項目未能在規(guī)定時間內(nèi)完成,要分析其原因并吸取教訓(xùn),以保證下一次項目的順利完成。只有在各種各樣的實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),才能迅速成長,這對于一個優(yōu)秀的接班人的培養(yǎng)來說是必不可少的。
一個企業(yè)想要在激烈的市場競爭中存活下來,便要努力地建立高績效團(tuán)隊。同時企業(yè)想要不斷發(fā)展下去,就需要培養(yǎng)接班人。而接班人與高績效團(tuán)隊之間是有著密不可分的關(guān)系的。一個高績效團(tuán)隊建立好以后,想要繼續(xù)維持下去,是需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)的,而在習(xí)慣了上一任領(lǐng)帶者之后,如何快速地與接班人達(dá)到默契就是一個很大的問題。這就需要接班人在之前的項目中就要積極與高績效團(tuán)隊配合,尋找一個適合的支點(diǎn),進(jìn)行發(fā)揮和指導(dǎo)。而接班人也要試著建立更多的高績效團(tuán)隊,并列出多種方案以便隨時調(diào)整。在成員變更時要及時做溝通,以免成員之間不良情緒的產(chǎn)生。同時接班人要熟悉高績效團(tuán)隊內(nèi)部之間的運(yùn)作,以充分發(fā)揮團(tuán)隊的協(xié)同合作效應(yīng)。并不斷改善結(jié)構(gòu)及模式,適時聽取成員建議。而高績效團(tuán)隊也要充分理解接班人,明確接班人下達(dá)的任務(wù),對接班人做出的正確決策要給予絕對的支持。只有達(dá)到了相互之間的默契配合,才能高效率地達(dá)到目標(biāo),使企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,市場競爭越來越激烈的當(dāng)今社會,一個企業(yè)要想存活并持續(xù)發(fā)展下去,必然要有一個核心競爭力,而這個核心競爭力必須要在競爭中占據(jù)一定的優(yōu)勢。對于企業(yè)而言,這樣的核心競爭力的體現(xiàn)就是一個高績效的團(tuán)隊。一個高績效的團(tuán)隊不僅能為企業(yè)節(jié)省許多人力物力,還能使整個企業(yè)處于一種高速運(yùn)作的狀態(tài)中,可以在最短的時間內(nèi)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。而一個高績效團(tuán)隊的建立是需要內(nèi)部成員的相互配合和領(lǐng)導(dǎo)者的協(xié)調(diào)溝通的,同時也對各個成員的能力和素質(zhì)都是有要求的,它需要長時間的積累和磨練。而企業(yè)的持續(xù)發(fā)展也離不開接班人的培養(yǎng),一個優(yōu)秀的接班人能帶領(lǐng)著團(tuán)隊將企業(yè)發(fā)展得更好,并能建立更多的高績效團(tuán)隊,將企業(yè)壯大起來,使其在積累的市場競爭中占領(lǐng)一席之地。