周洪玉
(宇環數控機床股份有限公司,湖南 長沙 410000)
市場瞬息萬變,機會稍縱即逝,現代制造企業在激烈的競爭中必須與時俱,依靠自主創新、持續創新積極應對各種挑戰。隨著企業轉型發展,營銷體系客戶訂單管理、供應鏈體系、新產品研發、生產組織管理、產品質量控制各環節業務日趨復雜。傳統會計核算對經營決策缺乏指導意義,不再適應企業創新發展和改革的需求,財務管理轉型升級對企業管理轉型至關重要。
以高度定制化的客車生產制造企業為例,在新能源汽車爆發式增長時期,銷售訂單突飛猛進。哪些訂單盈利,哪些訂單不盈利,哪些客戶優質,哪些客戶看似為企業帶來高額營業收入,但銷售毛利率低、應收賬款逾期造成資金成本的浪費,營銷管理者并沒有十足的把握。營銷業務的發展迫切需要財務給予支持。參與訂單評審,提供成本數據支持,管理逾期應收款,提高銷售費用有效性,控制產品削價,提升訂單質量等成為財務部門新的工作方向。財務人員要為業務行動提供參考,成為業務決策的咨詢專家。
財務部門的會計核算工作只是記錄經濟活動,并不能為企業創造價值。財務管理轉型要求財務人員從會計核算員轉變為財務管理者角色:做好預算管控、推進降本增效、合理統籌資金、有效控制風險、為業務提供服務,為經營決策提供支持,為企業創造價值。
科技進步日新月異,在嚴峻的競爭環境下,傳統制造企業的生存空間遭到了前所未有的擠壓,發展前景受到巨大挑戰。制造企業持續穩健發展需要不斷推進管理變革躋身現代制造企業行列。原有傳統制造企業管理水平的局限性凸顯,管理創新動力不足限制了企業財務管理水平的提升。
為了在激烈的競爭環境中屹立不倒,現代制造企業最重視的業務領域是產品研發和市場開拓,對信息化的重視程度較低。信息化建設投入不足,難以搭建適合財務轉型的信息化系統,無法實現全面融合的數據共享平臺。財務人員每天需處理多筆費用報銷單審核、會計憑證錄入等重復業務,疲于應付日常核算工作,無力參與經營管理,難以打破傳統知識界限,轉變思維理念。
現代制造企業的發展需要復合型多元發展的業務財務人才?,F有財務人員專業技能不足,觀念陳舊,故步自封,不主動學習,不接受變革,限制了財務管理轉型的步伐。有些企業不能及時更新人才,不能有效組織相應的培訓和學習,缺乏復合型人才培養的沃土。
現代制造企業管理者要積極推進財務管理創新,讓財務人員從核算會計向管理會計轉型,推進財務管控與財務服務并駕齊驅。
實現財務管理轉型,首先要夯實基礎會計工作。嚴格遵循企業會計準則及財稅法規組織財務核算工作,滲透到最小業務單元進行多維度核算,豐富財務數據庫,實現財務核算的精細化。編制財務操作手冊和作業指導書,將各項業務的記賬規范及工作標準制度化、流程化,提高賬務處理效率,提升會計信息質量。只有不斷精細化會計核算,提升分析評價能力,才能隨時響應經營管理需求,及時準確地提供經營決策所需的財務信息,發揮財務的決策支持作用。
優化財務信息系統,實現會計業務處理標準化、流程化、自動化,使財務人員從繁重、低價值的重復核算作業中解放出來,把工作重心轉移到預算管理、投融資管理、訂單支持、成本管理、風險控制等增加經濟價值的業務活動中。
搭建財務信息共享平臺,完善財務數據庫,在保障數據安全、保密、穩定的前提下,將產品研發、銷售訂單、供應鏈體系、資產管理等系統的業務數據與財務數據集成共享,全面反映經濟業務的真實狀況,挖掘數據庫的潛力和價值。財務信息的關注點要從記錄歷史轉變成規劃未來,以財務信息指導業務科學決策,幫助企業規范經營管理、優化資源配置、防范財務風險、提升經營績效。
財務部門要參與企業戰略規劃,制定合理的業績目標并監督實施。健全企業財務管理制度體系,根據業務的發展及時修訂完善財務管理制度及業務流程;優化內部控制制度,有效規避財務風險及內控風險。
現代制造企業財務部門要加強產品成本管控,持續推進降本增效。以車間或者產品線為單位,對材料成本、人工成本、制造費用實施有效控制。搭建全面預算管理體系,對預算編制、執行、控制、分析、考核進行全面規劃。加強預算過程監控,將成本費用支出及資產投資與預算控制相結合,變事后分析為事前管控。合理配置企業資產,優化資產結構,降低負債率及財務風險,控制長期資產投資增長規模,提高資金周轉效率。健全資金管理機制,提高資金使用效率。成立企業集團內部銀行或者資金結算中心,把子公司或業務單元的資金集中到集團總部統籌管理,增強融資議價能力。加強外匯風險管控,保障資金安全。
通過加強財務管控,提升財務對企業管理的領導力,優化資源配置,防范財務風險,保證企業合規經營,提升經營績效,維持企業可持續發展。
在現代制造企業生產經營過程中,財務人員要有主動管理意識,推行“走出去”財務戰略。財務人員要深入了解業務,利用專業知識服務于各業務領域。
財務部門需協助營銷系統參與訂單管理,進行主銷產品訂單全流程跟蹤。在訂單評審系統中顯性標識產品標配和特配項目,準確核算訂單成本,設置成本“天花板”。在訂單評審流程中,合理計算產品常規及非常規延保費用、資金成本(包括分期收款利息、承兌利息、擔保費等),為銷售訂單定價及提升訂單質量提供決策依據。將銷售費用政策與訂單系統集成,實現銷售費用和價格管控獎勵與訂單完成進度配比,有力刺激銷售,提升銷售費用有效性。協助營銷系統加強逾期應收賬款管控,協助海外訂單貿易融資,降低海外應收賬款風險。
財務部門要組織開展主要產品成本行業對標項目,雙向滲入生產管理和訂單把控,持續完善以數據分析為導向的成本管控機制。優化供應鏈管理體系,協助供應鏈系統建立物料采購、材料入庫及倉存管理的標準化流程;協助供應商管理委外加工模具;為品質成本管控提供數據支持;加強生產過程信息化控制,理順質量異常處理流程,促進產品按交期入庫。通過ERP系統與生產管理系統的數據共享,建立物料信息、產品信息、裝配信息、檢測信息等數據共享平臺,促進生產管理精益化和成本效益最大化。
財務部門要參與企業研發項目管理,綜合考慮項目周期、研發成本費用投入、項目轉化效率等因素,為研發項目提供投資回報分析。對研發項目成本費用進行預算控制,提高項目投入產出效率。財務部門要與研發部門充分溝通,在ERP建立研發項目名稱與編號,分類歸集各項目研發費用臺賬,為研發費用加計扣除做好數據準備。
財務人員不要以刻板僵化的思維用千篇一律的記賬方法或管控措施核算成本收益,要加強自身思維方式的轉變,不斷適應業務創新發展的需求,為業務提供科學理性的決策支持。
復合型財務人才首先是智慧的財務專家,應具備豐富的知識體系,具有全局視野,跨專業領域的管理能力和引領企業實現變革的領導力。同時,能夠根據現代制造企業經營發展的不同階段,應對不同的事務,加強與業務部門的交流合作,發揮團隊的專業優勢。財務人員可以通過系統的培訓、崗位輪換、學習交流、開展課題研究等多種形式,將知識結構從單一型轉向復合型。
首先,提升財務專業能力。通過定期和不定期地組織參與財務專業培訓,學習最新的會計準則、稅收政策,提升財務團隊整體專業技能及財務管理水平。其次,提升協調服務能力。財務人員要逐漸把工作的重點從基礎財務核算轉移到預算管理、資源配置、決策支撐、風險防范等專業領域,引領企業管理變革,為創造價值提供服務。再次,財務人員要轉變悶頭做賬的會計形象,提升溝通及表達能力。要學會將財務專業術語翻譯成業務人員聽得懂的業務語言,實現財務與業務的順利溝通。最后,財務人員在與業務合作的過程中要不斷輸出財務理念,宣貫財務思維。通過與業務單位的日常交流溝通,了解業務的真實需求,提供針對性的財務服務;財務部門要定期組織對業務人員的培訓,解決業務人員不理解財務知識的難題,指引業務單位規范經營,使財務與業務關系更加緊密。
在市場經濟不斷發展、經濟全球化不斷深化的時代,財務管理轉型是現代制造企業實現管理轉型的必經之路。財務部門和業務部門的共同目標是為企業創造價值。財務人員應積極主動地成為業務管理者的合作伙伴,應用財務思維服務業務,以財務數據支持業務決策。通過財務信息化建設,持續推進核算精細化,夯實財務基礎;強化財務管控,提升財務領導力;轉變思維支持業務,促進業財融合。以財務轉型引領現代制造企業管理變革,為企業創造更多價值。