王養萌
(中國石油集團測井有限公司,陜西 西安 710077)
管理會計能夠為企業全面預算管理提供可靠、準確的數據信息,幫助全面預算管理人員制定預算計劃、考量預算合理性等,從而切實提高企業全面預算管理質量。所以,將管理會計運用到全面預算管理工作中,是現代企業及全面預算管理工作發展到一定階段的客觀需要。當前,管理會計在全面預算管理中的應用往往還存在一些較為常見的不足與問題,這會制約管理會計作用發揮,降低企業全面預算管理質量。為此,企業需要及時優化管理會計問題,以便制定科學的管理會計應用策略來幫助全面預算管理工作的開展。
將管理會計應用于全面預算管理工作當中,能夠進一步促進全面預算管理工作發展,這點是顯然易見的。首先,管理會計能夠幫助企業編制各個管理部門的管理計劃、幫助企業制定經營決策、幫助企業控制經濟活動,使企業的管理更加科學與規范,所以應用管理會計能夠進一步提高企業全面預算管理的規范性、透明度、科學性,幫助全面預算管理工作保證管理目標、管理水平。其次,管理會計能夠為全面預算管理工作開展提供更加精細、全面的數據支持。全面預算管理需要對企業中各個部門進行預算計劃制定、預算過程把控、預算編制等,而這些工作環節都需要建立在強大數據基礎之上,只有提供的數據足夠精確才能夠保證預算編制的科學性、預算控制的合理性,而將管理會計應用其中能夠為全面預算管理提供更加全面的數據依據。
現代企業發展中越來越講究控制成本,因為成本的增加意味著企業利潤的流失,意味著企業管理上的不到位,所以控制成本對現代企業實現持續發展、科學化管理等有著非常重要的價值。企業發展中會利用各種方法來實現成本控制,其中將管理會計運用到全面預算管理中是一種非常有效的成本控制舉措。一方面,全面預算管理的實施本身就具有控制成本的作用,通過預算編制、預算控制、預算考核等企業能夠時刻掌握各部門、各工作環節的資金使用狀況、資源配置情況等,對不合理的預算請求會加以管理,避免出現預算超綱、資金浪費等問題的出現,在全面提升企業風險防范水平的同時更好地控制企業的經營成本。另一方面,將管理會計運用到全面預算管理中,能夠進一步提高全面預算管理質量,從而能夠進一步提高企業成本控制水平。所以,在全面預算管理工作中應用管理會計是企業做好成本控制的必然選擇與客觀要求。此外,將管理會計應用于全面預算管理工作中能夠進一步提高管理會計人員與預算人員的能力水平,促進預算人員與管理會計人員之間的協作與溝通,提高企業內部溝通水平。
管理會計在我國企業全面預算管理工作中的應用時間還比較短,常常容易碰到或者出現一些應用問題,包括兼容問題、人員問題、體系問題等,而想要提高管理會計在全面預算管理中的應用質量,就必須要對這些問題做好詳細的分析,以便為企業制定完善策略打好鋪墊。
當前很多企業在將管理會計應用到全面預算管理工作時都會出現這一問題,管理會計與全面預算管理之間并不兼容,這導致應用效果大打折扣,不僅起不到應有的作用,反而會降低管理會計作用發揮,降低全面預算管理質量。一方面,在應用管理會計之前企業并沒有做好詳盡的分析,也并沒有制定融合發展策略,應用工作的開展往往像無頭蒼蠅一樣,沒有秩序、沒有規范、沒有流程。另一方面,管理會計與全面預算管理作為兩項獨立的工作,在長期運用過程中已經形成了各自的一套理論方法、管理體系,一時間難以改變這種情況,管理會計人員與預算人員之間的溝通、協作能力仍需進一步提高,管理會計與全面預算管理間的信息共享能力仍需進一步提高。
管理會計運用于全面預算管理當中,將會對管理會計人員及預算人員提出更高的工作標準與工作要求,需要互相之間了解彼此的工作,但往往企業中各個管理會計人員間的能力水平是參差不齊的。一方面,在管理會計應用于全面預算管理要求下,部分企業并沒有及時完善管理會計培訓機制,導致對管理會計隊伍的培訓工作沒有落實到位,使得管理會計人員想要獲得更多學習的機會、進步的機會比較少,不利于其成長。另一方面,目前社會中既懂得運用管理會計工具,又懂得預算管理的人才非常少,很多企業即便對這種管理人員求賢若渴,開出豐厚的待遇,也難以覓得,這與當前我國這方面人才培養機制不完備有很大的關系。無論是一些高等院校,還是一些專業的培訓機構為社會輸送的這方面人才數量比較有限。
管理會計本就是一項對技術要求非常高的工作,需要依托信息化技術才能夠發揮作用,所以企業想要做好管理會計及其應用,必須要保證信息化建設能力,但顯然部分企業在應用管理會計時達不到這一點要求。首先,管理會計在對信息數據進行收集、分析時必須要利用大數據技術、云計算技術等,但很多從業人員都不具備這些應用能力,而且很多企業在管理會計信息化方面的投入力度并不高。其次,管理會計信息化發展的同時,在一定程度上也會增加管理會計風險,但很多企業在對管理會計信息化風險防范工作上做得并不到位,導致管理會計系統風險隱患較高,極易遭到外部入侵與攻擊。
企業要想將管理會計有效應用于全面預算管理工作當中,充分發揮管理會計作用,以便提高全面預算管理質量,必須要加快推進管理會計信息化建設。首先,企業需要利用信息技術建立專門的管理會計系統,通過管理會計系統對企業中的各項數據信息進行全面的收集、分析、整理,以便為企業開展全面預算管理工作提供準確、及時、全面的數據支持,幫助全面預算管理工作高效開展。其次,在管理會計信息化建設過程中,企業要增強風險意識,及時落實好對管理會計信息化風險的分析、判斷、防范。為此,企業需要定期對管理會計系統進行更新、對管理會計系統進行檢查、對管理會計系統進行維護,以便及時發現管理會計系統中存在的漏洞與風險,做到及時發現問題并及時處理問題。
企業想要做好管理會計在全面預算管理中的應用,必須要持續提升管理會計人員的整體素質與工作能力,只有這樣才能夠更好地滿足新的工作要求與工作內容。為此,企業必須要注重對管理會計人員的管理、引進、培養。首先,企業要建立完備的管理機制,制定標準化的工作流程與規章機制,要求管理會計人員嚴格按此落實工作。其次,企業要注重管理會計人才引進。為此,企業要建立完備的管理會計招聘機制,加強人事部門與管理會計部門之間的聯系,方便人事部門及時掌握管理會計人才需求動向,以提高管理會計招聘針對性,為企業管理會計發展招攬更多的專業化人才。最后,企業要注重對管理會計人員的培養,要加強對其的培訓及考核,并為管理會計人員提供更加穩定的工作保障,以此來提高管理會計人員的工作積極性與工作能力。
企業想要提高管理會計在全面預算管理中的應用效果及作用,必須要實現二者間的兼容發展,如果管理會計與全面預算管理都不能夠兼容,又談何運用。為此,企業要進一步完善內部溝通機制,而完善內部溝通機制需要從兩個方面著手。第一,加強管理會計與全面預算管理之間的聯系、協作、溝通,實現二者間在人員、信息等多方面的共享與互通。第二,企業還要加強各個管理部門之間的溝通,提高其他管理部門對管理會計及全面預算管理工作的認識,讓更多人員能夠參與到管理會計工作當中來幫助管理會計發展。
文章主要研究了管理會計在全面預算管理中的作用、應用問題、應用對策,希望通過本文的分析,能夠對企業做好管理會計應用及全面預算管理發展起到一定的幫助作用。