信息一體化系統在房地產企業財務管理中的運用探討

劉小霞

（鄭州航空港區興瑞實業集團有限公司，河南 鄭州 450000）

在技術的快速發展下，我國信息化水平得到了提升，在信息化技術的支持下數據的處理及共享都得到了改善，而傳統的管理模式難以滿足當前企業的發展需求。信息一體化系統是以信息化技術為基礎產生的一種管理體系，能夠使財務管理工作得到有效的支持，給企業發展帶來幫助。房地產作為我國的重要產業，伴隨著市場競爭激烈趨勢的發展，企業需要加強自身財務管理，以獲得更多的競爭優勢。因此，應對信息一體化系統在房地產企業的應用進行分析。

一、信息化在房地產企業財務管理中的作用

（一）協助企業對財務信息進行規劃

房地產企業經營過程中借助信息化技術可構建基礎信息參量，例如單價標注、房屋售價以及預付款等，采用先進的軟件來設置不同崗位及權限，可使財務管理部門更好地開展各項工作。在建設及拓展過程中信息化技術可根據合同的內容對目標成本、合同結算、付款整合賬目進行調整。制定合同前，需要設定付款時間、限制金額，建立科學的管理計劃。

（二）提升企業的資金管理效率

信息化技術的應用能夠為資金管理帶來幫助，比如在成本管理中，信息系統可調整成本超支線，還可進行預警，使企業對經營中的成本進行調整，避免造成問題。信息化系統還可進行資金的科學分配，使其符合資金管控的要求。企業的經營者及管理者能夠獲取到準確詳細的依據，使房地產企業的財務資金得到有效的管理。

（三）保證會計資料的完善性、合理性

房地產企業賬目造假問題是一種不良的情況，對企業的經營產生了消極影響，同時由于企業涉及的范圍比較廣，應將財務工作全面落實。可運用信息化技術來提升會計資料的完善性及合理性，實現全面跟蹤，從源頭避免漏賬問題。使用信息化軟件還可使不同的部門高效完成報表制定工作，將數據合并到系統中，有效防止了假賬問題。

二、信息一體化在房地產企業財務管理中的應用

一體化系統是采用一個設計一個系統結構體系的商業管理解決方案，能夠滿足企業的管理需求，在業務版塊之間建立通道，使各個版塊間的業務聯系起來，實現無縫對接，并且將各業務口資源進行整合，能夠達到資源共享的目的。房地產行業作為一項資產密集的行業，具有項目建設周期長、投入資金多的特點。企業管理者關注的是項目建設完成之后所獲得的投資回報，通過對目標利潤的實現情況的關注，在產生了偏差的時候及時進行調整，使投資回報能夠滿足實際需求。因此，信息一體化系統在房地產企業財務管理中發揮了重要的作用。在應用中包括以下幾方面內容。

（一）模塊構建

建立信息一體化系統應明確其目標，使房地產企業財務數據加工及共享能力提升，改善財務人員的習慣，使財務管理工作發揮出更好的作用，能夠實現財務數據信息的共享。在模塊設置中，房地產信息一體化系統中涉及了項目建設的整個過程，其中的基本模塊包括了成本管理系統、預算管理系統、銷售管理系統，各個系統之間應形成聯系，達到數據共享的要求。還應建立相應的監督管理機制，例如流程設置、預算控制、目標成本控制以及合約規劃等。

（二）財務流程再造

收款流程中，需要借助銷售模塊來實現，從認購、簽約到開票收款。在業務完成之后，根據管理的需求來制定統計報表，利用收款單與財務系統進行對接，生成記賬憑證并且進行會計處理，能夠確保業務系統及財務系統數據之間的一致性。在付款流程中，可通過成本模塊來實現，項目啟動前可結合測算將目標成本錄入到成本系統之中，編制合約規劃。在執行過程中，應在合約范圍之內開展招投標、合同簽訂業務，并且進行監控管理。在各項成本支付過程中，需要根據合同規定進行，使成本得到控制，還可保證合同執行的合法性。在完成了支付業務之后，可通過付款單來與財務系統相互對接，生成記賬憑證，之后再進行會計處理。

三、信息一體化系統在房地產企業財務管理應用的難點

在當前的房地產企業財務管理中存在著以下幾方面難點，第一是對管理者有著較高的要求，由于系統的建立需要管理者實施，其能力影響著設置的效果。第二是對基層工作人員的素質要求比較高，信息一體化系統的輸出成果來自基層的業務數據，應保證業務數據準確性，才能使結果提供相應的參考作用。第三是所需投入大，在建立系統的過程中需要根據企業的需求進行開發，因此需要的投入比較大。

四、房地產企業完善信息化財務管理的有效策略

（一）加強管理人員的信息化意識

房地產企業財務管理人員應具備信息化意識，加強對人員的信息化知識培訓。首先，企業應重視領導層的信息化意識情況，使其對財務管理的意義以及信息化建設的作用有正確的認識。其次，應加強財務管理人員在信息化管理方面的培訓，將獎懲制度應用到管理之中，制定合理的制度內容，對表現良好的人員進行獎勵，使其在工作中有更大的積極性，并且提升企業財務管理人員的信息化水平，使財務管理信息化建設具有良好的基礎，促進企業的全面發展。

（二）引進新技術和新設備

企業應加強對新技術及設備的引進，給財務管理信息化建設的進行提供相應的支持，使管理具備性能良好的設備軟件。企業還應組織工作人員開展學習，對信息化管理的內容有充分的了解，掌握其中的要點。在開展財務管理信息化建設的時候，可將企業資源計劃 （ERP）的管理模式應用在實際工作中，借助該模式可實現企業生產及銷售、供應幾方面的連接，加強了企業的運作效果。財務人員應對會計準則進行學習，積累相關知識，還應熟悉新的法律法規內容，將知識進行整理，并且進行總結。財會人員需要學習資產負債表相關知識，還應掌握事項調整的方法，能夠運用相關的知識對會計差錯及不同調整項目進行區分，以自身的知識能力來開展工作，為企業的利潤發展帶來有效的幫助。

（三）發揮企業審計監督作用

企業內部審計及外部審計人員的監督是促進企業穩定運行的重要條件，企業的資產負債表日后調整事項屬于企業財務管理中重要內部，應受到重視，通過加強對資產負債表日后調整事項的審計監督的力度，建立完善的審計機制，使監督管理發揮出更好的作用，明確人員的職責，可使審計人員更加順利地開展工作，為審計工作的效果帶來保障。審計監督部門應對資產負債表日后調整事項的處理進行嚴格的監督，在處理的過程中進行反復抽樣檢查及審核，加強對細節的處理，在審計中應針對問題進行及時的分析，與管理層之間加強溝通，將問題解決，使財務管理更加可靠，提升財務信息的準確性，為企業的決策管理提供完善的依據，給企業的發展帶來幫助。

五、結束語

房地產企業應重視財務管理，借助有效的手段開展各項工作，在信息化技術的發展下，借助現代化技術建立信息一體化系統，對企業財務管理工作進行落實，利用信息化技術的優勢實現高效的管理工作。在管理中，可通過模塊構建及財務流程再造來完善一體化系統，還應加強管理人員的信息化意識，引進新技術和新設備，發揮企業審計監督作用，進而提升財務管理的水平。