淺談電子招標在企業采購中的應用

王冬芝

（新疆新之建工程咨詢有限公司，新疆 烏魯木齊 830000）

一、企業采用電子采購的優勢

（一）提高了采購效率，縮短了采購周期

電子采購的最大優勢就是提高了采購的效率，傳統的企業采購需要大量的實地考察與資料篩選，往往還存在各種人為因素的干擾，造成采購環節價格虛高，質量不穩定，甚至還會出現以權謀私的違法違紀現象。電子采購方式不但能夠快捷高效地對供應商的資質進行篩選與分析，而且提高了采購的透明度，減少了人為因素的干擾，使采購的過程更加公平公正，提高了采購的效率，縮短了采購周期，提高了企業的生產效率。

（二）節約了大量的采購成本

采購一直以來都是企業內非常辛苦的工作，需要耗費大量的時間與精力進行供應商的辨別與篩選，通過嚴把質量關，保證企業產品的生產安全合格，通過嚴把價格關，提高企業產品的市場競爭力，節省采購成本。這兩方面的工作，直接影響著采購的效果。電子采購出現后，不斷節省了企業大量的人力物力，而且提高了對產品質量和價格的把控，通過電子采購平臺中的價格信息與原材料質量信息的輸出，實現供求雙方的信息對等，提高了采購的有效性與最優性價比，降低了采購成本。

（三）減少過量的安全庫存，提高庫存資金周轉率

傳統的采購方式往往會造成原材料的積壓，不斷占用了企業的空間，耗費看管的人力物力，而且也增加了生產成本，不利于市場競爭下提高企業的競爭力。電子采購的出現，可以有效地實現隨用隨買、隨買隨到的便捷性供貨方式。隨著我國電子商務行業的迅猛發展，配套的服務環節也呈現出百花齊放的狀態。無論是國際運輸還是國內物流運輸體系都發展得比較成熟，可以承接大宗貨物運輸，并且能夠用較快的時間完成運輸，這就大大地減輕了企業的庫存壓力，可以進行靈活的采購方式，提高資金的周轉率，提高企業的市場風險承受能力。

二、電子招標在企業采購中的應用

（一）優化企業采購組織結構

為確保企業的采購工作可以盡快適應新的招標條件，促進企業采購戰略計劃的準確實施，需與供應商建立長期合作的關系，形成良好的供應鏈體系，創造雙方共贏局面。為實現上述發展目標，企業需從自身的組織結構方面入手，對原本的采購組織結構做出改進，結合電子招標的新要求，對組織結構進行優化與完善，科學調整組織結構，實現對組織內部人員的合理配置。在以往的企業采購部門中，組織結構內部很少掌握實權，只能被動執行上層的采購任務，也不具備參與采購方案及采購計劃制定的權利，致使采購方案不合理的現象時有發生。可見，對采購組織結構進行調整的重要性。企業應賦予采購部門一些實權，使其能夠真正參與采購計劃的決策環節，在參與的過程中，往往能夠提出建設性的意見，保障采購審批流程的進一步優化。對采購組織結構進行優化的過程中，也可實現對采購流程的梳理，從中發現一些冗余環節，此類環節可與其他環節合并，或者直接取消，保障企業采購工作的高效開展。

（二）規范化采購信息流程

傳統的采購模式中人為因素的干擾比較大，在規范化的采購方面存在較大的欠缺。電子采購則恰好可以彌補傳統采購的短板，利用更加透明的方式提高采購信息的收集與比對，利用數據分析實現最優選擇，這種方式可以有效地避免人為的干擾，提高決策的科學性與合理性。在電子采購的過程中，要注意采用規范化的采購流程，對于發布信息的管理員的賬號要定期進行安全檢查。在評估與考核過程中，要確保每一位評審員的賬號信息的保密與信息的無差別收集，通過數據分析，實現采購的最優化結果。

（三）加強物資采購管理人員的培訓工作

物資是公司日常運營過程中重要的組成部分，物資采購管理工作的開展效果決定著公司運營狀況，其能夠干擾到公司項目的資金投入和產品品質。所以，公司在運營過程中，必須強化物資采購管理工作。采購負責人是采購工作的實施者，通過對其開展培訓教育工作，能夠有效提高物資采購工作效果。在開展學習教育工作過程中，首要工作是樹立相關工作者的創新工作理念，防止壓縮采購成本造成物資質量不符合生產要求的情況出現。其次，相關工作者需要隨時收集市場環境變化信息，依據公司生產需要和市場環境調整采購方案，提升物資采購管理工作質量。并且，需要組織相關工作者進行法律法規的學習，強化此部分工作人員的法律意識，約束其工作流程，防止以權謀私現象的出現，有效保證公司的經濟效益。

（四）積極推進信息化采購

科學的促進信息化購進，在落實工作期間，全部的采購物流和產品相關庫存數量能夠在系統中查看，依據單位運營期間具體情況依托先進的計算機分析軟件針對物資的用量和各種類別的使用頻率進行準確的分析，并且估算后續用量。從而為后期物資的采購提供科學有效的依據，確保能夠有效地降低物資運送過程中和物資存儲期間的投資成本，進而縮減項目資金投入。單位負責采購的部分需要持續依托先進的科學技術合理的開展分析工作，及時測算項目工程對于物資與生產儀器的用量，借助單位豐富的資源和錯綜復雜的產業格局，粗略地把公司項目材料所有資金、平時運營所有資金和后期發展所有資金等相關信息進行整理與研究，從而依據市場環境下影響物資價格的條件，開展研究與分析工作，進而測算物資大概的浮動范圍，有助于公司管理者依據價格的浮動范圍，并考慮到公司具體的運營情況，制定有效的物資和原材料的采購時間與采購數量，確保采購計劃的科學性與可行性，進而促進公司持續穩定的發展與進步。

三、結束語

對于企業生產經營來說，物資采購發揮著極為重要的作用，在企業生產中，物資采購供應占據著關鍵的地位，要確保企業各項管理活動正常開展，必須獲得所有部門提供的大力支持，要求企業部門和部門之間彼此交流、正確操作，確保物資采購工作根據相關部門穩定運行，讓企業物資采購工作和生產經驗有著緊密的聯系，將二者相結合，這樣不僅為保證企業正常生產奠定堅實的基礎，而且可以降低企業產品的成本，以更好地推動企業穩定發展。