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中小農村商業銀行在會計核算過程中存在的風險及防范

2020-11-27 08:11:24紀玉龍
財會學習 2020年31期
關鍵詞:會計核算

紀玉龍

摘要:隨著經濟的快速發展,金融行業的競爭正變得越來越劇烈,由于自身實力偏弱,許多中小型企業在市場的篩選機制下陸續被淘汰。為了能夠在長期競爭中存活,一些企業開始謀求生存之道,以此提高自身的核心競爭力。對于中小農村商業銀行來說,會計核算往往關系著銀行的資金流,影響著銀行的發展,如果這些銀行的工作人員無法正確地完成會計核算工作,將會使銀行資金處于較大的風險之中。因此,為了保證中小農村商業銀行的可持續發展,必須解決會計核算過程中存在的問題和風險,盡量將風險系數降低,以此保證銀行的正常運作。基于中小農村商業銀行,針對會計核算問題,本文將闡述會計核算過程中存在的各種風險,詳細說明會計核算過程的風險來源,同時有針對性地提出風險的防范措施,以此降低中小農村商業銀行的會計風險,保證農村商業銀行的穩定發展。

關鍵詞:中小農村商業銀行;會計核算;風險和防范措施

引言

隨著金融行業的興起,各種商業銀行如雨后春筍般出現,數量最為龐大的要數中小農村商業銀行。然而,在激烈的市場競爭中,農村中小銀行往往敵不過大型銀行,結果慘遭淘汰。歸根結底,這主要是因為這些中小銀行的管理模式較為落后,企業內部結構松散,進而導致很多基礎性工作無法順利完成,例如會計核算、財務管理等[1]。久而久之,基礎薄弱造成銀行的實力偏弱,缺乏核心競爭力,在競爭中逐漸被淘汰。

作為銀行的一項重要工作,會計核算往往在某種程度上影響著銀行的發展趨勢。原因在于銀行的各種日常工作都需要涉及會計核算,假如會計核算工作出現問題,其他關聯工作也會受到阻礙,進而影響銀行的正常經營。在眾多中小銀行的競爭過程中,會計核算工作可能會遭遇一定的風險,這對于銀行是極為不利的。因此,中小農村商業銀行只有充分意識到會計工作的風險,并對各類風險采取防范措施,才能夠將銀行損失降至最低,同時保證銀行的正常發展。然而,會計核算過程中的風險往往復雜多樣,解決起來較為困難,這就對中小農村商業銀行提出了一定的挑戰。這些銀行必須增強自身的管理能力、工作技能,同時穩定內部組織架構,才有可能克服會計風險帶來的困難。

一、會計核算過程的風險種類

在中小農村商業銀行的運營中,會計核算往往屬于非常重要的工作,關乎商業銀行的正常運轉。一般來說,商業銀行的會計有著較為特殊的概念。特殊之處在于,它常常指的是利用會計核算法來處理各種經濟活動中的問題。因此,會計工作經常需要和銀行資金流動關聯在一起,如果會計工作完成不當,銀行資金流也可能會出現相應的問題,甚至可能造成銀行資金周轉困難。

在會計工作中,常見的風險種類包括四種,分別是會計核算、會計監督、會計人員、會計電算化風險[2],本文著重研究會計核算過程中的風險。對于會計核算工作來說,其日常職能可以大致表述為記錄銀行資金流并審核。具體而言,記錄和審核的方面有很多,最主要的內容有記賬、算賬、報賬等,通過比較賬面信息和真實信息,做到及時糾正錯誤。但是,在中小農村商業銀行中,一些會計核算工作往往不能落實到位,工作人員在發現問題后并沒有及時記錄并通知糾正,這就對銀行的資金流造成了潛在的風險。

對于會計核算工作而言,主要的風險問題可以簡述為三種,分別是管理考核風險、操作流程風險、會計信息質量風險。接下來,本文將對這三種風險進行逐一敘述。

對于管理風險而言,中小農村銀行內部的管理層往往能力不足,無法深謀遠慮,在進行內部管理的時候也是心有余而力不足。然而,會計核算常常是一項復雜煩瑣的工作,只有管理層制定嚴格的執行策略,底層工作人員才有可能將這項工作完成的盡善盡美。另外,管理者在招聘會計工作人員時,應聘門檻過低,很多非會計出身的人員入職從事會計核算工作。毫無疑問,這對于中小銀行的長遠發展是不利的,因為會計核算工作需要較強的專業知識,這些人員有時候并不能完全勝任所有的會計核算工作[3]。此外,中小商業銀行的資產管理也常常存在漏洞,例如,對于某些固定資產的處理,中小銀行工作效率過低,常常無法在規定時間內完成處理,這就對會計核算造成了一定的影響。因為工作拖沓,資產賬面值有時候并不真實,無形之中就給資金周轉帶來了一定風險。對于考核風險而言,中小農村商業銀行人數往往不多,如果平時工作任務繁重,考核標準過于嚴格,就有可能導致工作人員疲于應付。工作人員為了達到考核標準,完成工作任務,在處理各種各樣的會計核算事務時,可能會出現數據瞞報、數據胡亂編造等現象,這種數據編造一時可能不易發現,久而久之,必然會對銀行的運營造成嚴重影響。此外,會計核算工作常常是分級處理的,假如底層工作人員的數據都是完全錯誤的,上級獲得的數據也不可能準確,這將對整個銀行的工作事務產生影響。此外,如果相關員工未被發現會計核算工作造假,繼續在銀行處理該類事務,將會對長期數據造成影響,為了修正這些錯誤數據,中小銀行必須耗費極大的人力物力財力,這不利于銀行正常業務的開展和進行。綜上所述,管理和考核風險常常會嚴重影響中小農村商業銀行的正常周轉,對于長期可持續發展極為不利,管理者必須提高管理和監督能力,同時減輕部分考核壓力,保證銀行會計核算工作的順利完成,進而實現銀行的穩定運營。

在操作流程風險中,主要考慮的是工作人員操作不當引起的。由于中小農村商業銀行位置偏僻,信息技術不發達,業務處理方式落后,在一些業務處理上并未實現聯網自動化,某些精細化的銀行業務還需要工作人員手動操作。例如,在會計核算工作中,某些落后地區的農村中小銀行仍然在使用手動的方式完成記賬工作,一旦涉及手動記賬等業務,就有可能出現各種疏漏。主要的疏漏包括以下幾點,第一,假如工作人員較為粗心,在記賬過程中出現錯誤,這會直接影響后續的數據處理。第二,中小農村商業銀行的工作人員往往能力不強,對于自身的工作無法完全勝任,這就可能導致相應的工作處理不細致,出現各種問題。第三,假如銀行中存在一些謀取私利的工作人員,一旦他們染指相關的業務工作,不僅會造成數據出錯,還會對銀行資金產生嚴重威脅[4]。第四,這類手動業務往往較為機械化,假如工作人員態度不認真,敷衍了事,或者自身的覺悟不高,就會造成記賬拖延等問題,不利于銀行業務的正常進行。因此,中小銀行的管理人員必須有效提高員工素質,定期組織員工培訓,培養工作人員認真細致的態度,盡量規避操作不當導致的會計核算風險,這類風險屬于完全可控的,關鍵在于管理方式和銀行員工的工作態度。

會計信息質量風險常常是一種發生頻率較低的風險,這通常是因為會計人員的弄虛作假引起的。隨著互聯網技術的發展,中小農村商業銀行的多數業務都是通過計算機處理的,這對于保障銀行工作質量是十分有利的。但是,銀行內部經常會出現一些弄虛作假的情況,嚴重影響了會計信息的質量。例如,某些銀行員工因為績效考核的壓力,人為編造各種會計數據,以求蒙混過關,這就造成會計信息不真實,存在人為捏造的成分。再比如,某些管理層的人員為了完成某項任務,指使底層工作人員進行數據篡改,雖然工作任務看似已經完成,但是銀行的會計信息卻因此變得虛假無意義,此類風險可能最終導致各類銀行業務出現灌水、造假的行為。

二、會計核算過程的風險防范

既然中小農村商業銀行存在各種各樣的會計核算風險,就應該從源頭抓起,有效防范風險的發生,進而降低銀行的資金損失,保證中小銀行在較長時間內穩定發展。針對上述三種風險類型,本文將對一些相應的防范措施進行闡述,具體而言,在解決會計核算過程中的風險時,主要的防范措施包括強化管理考核、優化操作流程、減少人為干預三種。

在強化管理考核方面,必須有效提高管理者的管理能力,優化內部的考核方式,保證會計核算工作的順利完成。對于管理者來說,他們通常是中小農村商業銀行的中流砥柱,既然如此,管理者更應該積極學習新型管理方式,改善內部的組織架構,對于一些沒有實際貢獻的部門,予以拆解,將其分配到會計核算這類事務繁雜的部門中。此外,管理者還應該制定嚴格的規章制度,并在實際執行中宣傳落實到位。另外,管理者還應該做到知人善任,對于不同性格的人盡量分配合適的工作,細化人員在銀行業務處理中的工作職責,如果某些人工作十分細心,態度較為端正,就可以對他進行培訓,并分配至會計核算類崗位,這有助于培養全方位人才[5]。作為一個管理者,管理員工常常是一項重要的事情。在中小銀行中,管理者可以定期監督員工的工作情況,掌握銀行業務的處理程度,同時安排一些專業監督人員對工作內容進行核實,保證工作不出差錯,做到規范到位。在考核的時候,管理者不應該制定嚴苛的考核指標,這樣容易引起員工的負面情緒,如果有條件,銀行管理者可以實施獎懲方式,重點獎勵會計核算業務處理周全的員工,如果有員工在會計核算過程中頻繁出錯,可以適當懲罰,以此督促員工并提升工作質量。

在優化操作流程方面,中小農村商業銀行應該提高自身的硬件條件,盡量實現各類業務自動化,充分利用互聯網帶來的優勢,保證各類會計業務的處理速度和效率。尤其是對于手動記賬等業務,應該盡量避免,這有助于防止賬目出錯等一系列問題。假如有些業務必須手動處理,管理者必須進行嚴格監督,可以通過建立監察小組的方式,定期核查會計核算業務的工作情況,一旦發現數據造假,立即通過管理者并采取有效的懲治措施,堅決杜絕此類行為的發生[6]。這可以對其他人員起到警示的效果,進而保證會計核算工作的正常進行。此外,管理者還應該制定合理的會計核算業務流程,可以設定多個部門、多個環節,全方位監督和完成會計核算業務,這不但有助于提高工作效率,而且能夠保障會計核算業務的完成質量。

在減少人為干預方面,銀行可以建立會計信息管理系統,保證會計信息的質量和安全。在日常的會計核算過程中,及時上傳會計信息,保證信息透明公開,這樣可以方便管理者檢查核實數據的真實性。另外,會計信息管理系統應該盡量實現自動化,盡可能降低人為影響,確保業務流水正常合理。此外,如果某些人員為謀取私利而惡意修改會計信息,管理者必須做到嚴懲,有必要的話可以采取相應的法律措施,這有助于維護銀行會計信息的安全,保證銀行的利益不受到侵害,還可以起到殺一儆百的效果。

結語

在中小農村商業銀行中,會計核算工作往往與銀行資金周轉密切相關。本文針對會計核算這一過程,闡述了三種主要的會計核算風險形式,同時有針對性地提出了相應的風險防范措施,為中小農村商業銀行的可持續發展提供了經驗。

參考文獻

[1]李兵.企業會計核算風險的防范與管控探討[J].商場現代化,2020(01):167–168.

[2]王軍.商業銀行會計核算存在的問題及措施[J].市場觀察,2020(01):64.

[3]張建軍.試論數據集中化對商業銀行會計核算的影響及風險防范[J].財經界,2020(04):212–213.

[4]高偉娟.企業會計核算風險及其防范措施[J].當代會計,2019(21):134–135.

[5]閆晴.商業銀行在會計核算過程中的存在風險及避免措施[J].商場現代化,2019(06):141–142.

[6]李立杰.農村商業銀行經營風險的會計防控研究[J].商情,2013(26):20.

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