蘇紅燕
高校特色檔案資源建設是學校檔案資源建設的重要組成部分,順應了當前國家和社會對高校檔案資源和文化的需求和期待,是高校“雙一流”建設發展趨勢的必然要求。高校傳承創新中華優秀傳統文化檔案資源開發利用作為高校特色檔案資源建設的核心,是深入學習貫徹習近平總書記關于弘揚中華優秀傳統文化系列重要講話精神和中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于實施中華優秀傳統文化傳承發展工程的意見》的生動實踐。高校檔案部門作為高校傳承創新中華優秀傳統文化強有力的推動者,要引導廣大師生深刻認識傳承創新中華優秀傳統文化檔案資源的價值和意義,積極構建高校傳承創新中華優秀傳統文化檔案資源收集整理系統,有效打造高校傳承創新中華優秀傳統文化檔案資源服務利用模式,切實承擔起高校文化傳承創新的重要使命。
文化傳承創新是高校的基本功能和重要職責。高校傳承創新中華優秀傳統文化檔案資源的開發利用,對豐富優化高校檔案系統,提升學校形象和影響力,助力校園文化建設,服務地域文化發展和推進國際文化傳播,都具有重要的現實意義和實踐價值。
高校傳承創新中華優秀傳統文化檔案資源的開發利用,是高校檔案資源體系建設的重要內容,不僅能豐富館藏內容,而且還可以優化館藏結構,更好地滿足高校教學、科研、管理等各項工作以及社會各界對檔案信息的需求,有效推動檔案資源的增值服務。山東大學實施文化引領戰略,致力于建設傳承創新中華優秀傳統文化最具代表性大學,傳承創新中華優秀傳統文化檔案資源的開發利用則為其提供強有力的保障和支撐。
通過加強高校傳承創新中華優秀傳統文化檔案資源建設,展示學校辦學成果,不僅能服務學校改革發展實踐,而且有利于擴大學校的社會知名度和影響力,提升學校形象。在傳承創新中華優秀傳統文化方面,山東大學大力推進人文社科全面振興,先后承辦國際歷史科學大會、世界儒學大會、尼山世界文明論壇等重大學術活動,正在推進的“全球漢籍合璧工程”“十三經注疏項目”等,階段性成果受到海內外關注[1]。
高校傳承創新中華優秀傳統文化檔案是在高校長期的發展過程中形成的獨具特色的檔案資源,體現著學校的辦學特色,傳承學校的辦學理念,極大豐富著學校文化內涵,是高校獨有的“文化記憶”。深度挖掘高校傳承創新中華優秀傳統文化檔案資源,打造特色檔案文化精品,并將特色檔案文化精品轉化為精彩的檔案文化產品,順應了校園文化建設的需要和形勢要求,能有效服務并助力學校校園文化建設和發展。
具有鮮明地域特征的高校,傳承創新中華優秀傳統文化檔案資源的開發利用“打造了高校的地方特色,弘揚了優秀的傳統文化,使地域特色文化的功能得以發揮,打響了地域文化品牌”[2]。地處齊魯之邦和孔孟之鄉的山東大學,承擔著歷史和時代賦予的更為迫切、也更為實際的中華優秀傳統文化傳承創新的重任,由山東大學編纂完成的《山東文獻集成》正體現了山東大學對傳承和弘揚齊魯文化的責任感和使命感。
黨的十九大報告明確指出,要推進國際傳播能力建設,講好中國故事,提高國家文化軟實力。《關于實施中華優秀傳統文化傳承發展工程的意見》要求,各類文化單位機構、各級文化陣地平臺,都要擔負起守護、傳播和弘揚中華優秀傳統文化的職責。承載著文化傳承創新重大使命的高校,傳承創新中華優秀傳統文化成果在海外的宣傳、展示和分享,對弘揚中華優秀傳統文化和推進國際文化傳播起到積極的促進作用。
要實現高校傳承創新中華優秀傳統文化檔案資源的有效開發利用,首要的就是要解決好傳承創新中華優秀傳統文化檔案資源的收集整理問題。高校特色檔案在教育部和國家檔案局聯合簽署發布的《高等學校檔案管理辦法》中并沒有給出具體管理細則,高校傳承創新中華優秀傳統文化檔案資源作為高校特色檔案資源的核心部分,其收集整理迫切需要建立起一整套科學規范的管理制度,實現檔案資源收集整理的系統性建構。
“作為高校檔案管理工作者,不能只站在檔案管理者的角度工作,更應要站在檔案文化傳承者的高度開展工作。”[3]傳承創新中華優秀傳統文化檔案資源的開發利用是高校校園文化建設和文化傳承創新的重要組成部分,不僅為一流大學建設提供強大的精神動力,而且是繁榮發展社會主義先進文化的應有之義。它需要學校和各部門領導對檔案工作的重視和支持,注重加強高校檔案管理的頂層設計,把傳承創新中華優秀傳統文化檔案資源開發利用納入高校檔案管理系統,逐步形成特色檔案資源庫。同時,高校檔案管理者“需要將傳統的管理理念轉變為現代的信息化管理理念,將每一份檔案看做信息,以信息管理的角度進行檔案管理建設”[4],改單一的檔案利用方式為全方位、深層次的檔案信息服務。“知識管理是檔案現代管理模式的核心,也必將成為新時代檔案工作的新生長點。”[5]高校檔案信息管理將更加注重主動管理、知識管理,幫助用戶從檔案信息中獲取更多更好的服務,最大限度地滿足學校和社會不同用戶對檔案信息多樣化的個性需求。在傳承創新中華優秀傳統文化檔案資源開發利用方面,山東大學不斷加強校園文化頂層設計,積極凝練優秀文化成果,在全國高校“禮敬中華優秀傳統文化”系列活動評選中屢獲佳績。山東大學“全球漢籍合璧工程”開展至今,將經史子集四部漢籍并一切有重要文獻價值和學術價值的資源全部納入工作范圍,并通過建立全球漢籍資源數據庫,實現同一平臺索引下的全球漢籍合璧。
深化高校傳承創新中華優秀傳統文化檔案資源整合,是高校檔案資源體系建設的核心,也是保證中華優秀傳統文化檔案資源深度挖掘并有效收集整理的最重要途徑。以山東大學為例,傳承創新中華優秀傳統文化檔案資源的深度整合,主要包括以下幾個層面的內容:
1)重大人文社科項目(工程)檔案:全球漢籍合璧工程、中華文化遺產發掘保護工程、儒學重大基礎研究工程等。
2)重大活動或會議檔案:尼山世界文明論壇、世界儒學大會、國際歷史科學大會等。
3)重要或特色校園文化品牌活動成果檔案:在禮敬中華優秀傳統文化系列活動、傳統節日振興系列主題活動、國際文化節、文化名人紀念展、大家講壇、尼山國學大講堂、臧克家日、范曾日、藝術節等校園文化品牌活動中形成的成果檔案。
4)依托重要或特色文化載體或基地,如尼山學堂、中華傳統文化研究與體驗基地暨中華文化體驗館、中華美德教育學院、文學生活館、山大文化網等產生的文化檔案。
5)校園雕塑和標志性建筑:“先師孔子”雕像、歷史系“八大教授”群雕,馮沅君、陸侃如、蔣維崧、成仿吾、華崗、聞一多、臧克家等校園雕像,大成、稷下廣場,青島校友文化廣場等。
6)教學科研成果檔案、榮譽檔案、知名校友檔案、專題展覽或宣傳檔案、圖片檔案、歷史檔案、口述檔案等。以上傳承創新中華優秀傳統文化檔案資源的深度挖掘,要以數字檔案館建設為支撐,建立傳承創新中華優秀傳統文化檔案總目錄,分類著錄,編制索引,建立數據庫,通過資源整合和優化配置,實現檔案資源的共建共享,為建設傳承創新中華優秀傳統文化最具代表性大學提供強有力的檔案資源支撐。
在合作、共享理念引導下和信息技術迅速發展背景下,高校檔案工作人員必須以更加開放的姿態參與到為學校教學、科研和管理服務中去,站在學校工作的全局統籌檔案管理,積極探索學校內部檔案資源整合方式,強化校內各單位之間的聯合數據共享,實現協同發展。以山東大學傳承創新中華優秀傳統文化檔案資源的收集整理為例,檔案館應主動加強與學校文化委員會(校園文化建設工作辦公室)、圖書館、博物館的聯系和交流,加強與學校教務、科研、離退休工作處及文學院、儒學高等研究院、歷史文化學院、國際教育學院等重點院系的協同合作,加強與學校宣傳部門工作的深入融合,爭取獲得他們的支持,實現廣泛收集傳承創新中華優秀傳統文化檔案資源的目的。比如,人文學科人物檔案的收集整理,檔案館和校史研究機構應該聯合校報、電視臺、校園網以及人事、科研、校友工作部門和文學院、儒學高等研究院等重點學院,整合各方資源,集合文字、圖片、聲像等多種表達方式,持續建設學校人文社科優秀人才精英數據庫,拓展深化高校傳承創新中華優秀傳統文化檔案信息資源,發揮高校檔案信息資源的最大服務效益。除了校內合作,高校檔案部門還可以加強與社會有關科研和文化部門的合作與資源開放共享,通過資源優勢互補、信息共享、合作編研等方式,開創傳承創新中華優秀傳統文化檔案資源開發利用合作、互惠、共享、開放的新局面。
健全完善的檔案管理制度是規范檔案管理的基本要求。高校傳承創新中華優秀傳統文化檔案資源收集整理系統的構建離不開健全完善的制度規范。高校檔案部門要在深入開展調查研究的基礎上,從增強廣大師生特色檔案管理意識入手,制定完善特色檔案收集制度,明確高校特色檔案的收集范圍、收集要求、收集方式和整理規范。針對高校傳承創新中華優秀傳統文化檔案資源,分析探討哪些檔案資源需要日常收集,哪些重點收集;哪些搶救性征集,哪些數字化加工處理;哪些篩選整合,哪些社會和個人征集;收集渠道有哪些,學院和部門歸檔要求是什么等等,都應該從制度建設入手,做出具體細致的規定。山東大學早在合校之初便制定了《山東大學人物類檔案工作規范》,對人物檔案工作的基本原則、歸檔范圍的確定、立卷歸檔流程、檔案的管理等做出明確規定;2012 年6 月1 日起執行的《山東大學重大活動檔案管理辦法》對山東大學重大活動檔案的收集、整理、移交、保管和利用工作進行了規范。新形勢下,檔案管理系列制度不斷地修訂完善。科學、規范的檔案管理制度的實施,有效保證了學校特色檔案資源開發利用有法可依,有據可行,對更好地為學校教學、科研和師生服務,促進校園文化的傳承和發展起到了強有力的保障作用。
提升檔案工作人員職業素養,是提升高校檔案管理水平,促進高校傳承創新中華優秀傳統文化檔案資源收集整理系統建構的重要保證。高校檔案部門要通過舉辦報告會、培訓班、業務研討、學術沙龍、研修交流、調研考察等,不斷提升檔案工作人員的職業素養,實現檔案工作人員基本能力、專業能力、研究能力和管理能力的全面提升。
1)提升政治素養。加強政治思想、師德師風和職業道德教育,注重政治理論和檔案法律法規學習,愛崗敬業,忠于職守,具有強烈的事業心、高度責任感和無私奉獻精神。
2)提升業務素養。引進檔案專業人員,提高檔案隊伍的專業性,使其不僅具備檔案業務知識和相應的科學文化知識,而且能夠把握業務發展動態,促進業務創新。
3)提升信息素養。盡早培養技術應用方面的人才和復合型人才,實現檔案工作人員信息服務、資源管理、技術應用能力全面提高,創造性地開展檔案工作,以適應高校檔案信息化建設快速發展的需要。
4)提升文化素養。強化高校檔案部門和檔案工作人員的文化意識,不斷提升檔案工作人員的文化素養,建立檔案文化研發團隊。
5)提升學術素養。提升檔案管理人才隊伍的學術研究層次,使其能夠結合學科背景總結服務經驗,指導業務發展,實現學術產出能力明顯增強,推動檔案館從服務型向研究服務型轉變。
服務是檔案工作的生命線。高校檔案工作的最終目標是為學校人才培養、教育教學、科學研究、文化傳承創新以及社會提供檔案信息利用和服務。探索并有效打造高校傳承創新中華優秀傳統文化檔案資源服務利用模式,為檔案利用者提供優質高效的檔案信息服務,是檔案工作者義不容辭的責任和義務。
信息化環境下的高校檔案信息服務呈現出服務時效性強、服務內容多樣化、服務方式主動化、服務手段現代化等特點,迫切需要對檔案資源進行科學整合和系統開發。高校傳承創新中華優秀傳統文化檔案數據庫建設,能夠科學有效整合學校各系統、各單位和各部門各自分散的檔案數據資源,建立起一個完善的、多功能的、全面統一的數據庫,實現跨域、跨時間的傳遞和傳播,真正實現高校傳承創新中華優秀傳統文化檔案資源共建共享和價值充分發揮。
1)加強館藏傳承創新中華優秀傳統文化檔案資源數字化加工,加強電子文件檔案歸檔接收和保管利用,及時將數據進行預處理:使用數據清洗、集成、變換等方法,將殘缺、重復、含噪聲和不相關的數據進行剔除,以便后期進一步進行數據加工[6]。
2)通過檔案信息管理平臺,采用大數據融合技術,將預處理過的資源數據集中導入到一個大型分布式存儲集群或數據庫中,使之形成智能化、全息式的高校傳承創新中華優秀傳統文化檔案大數據資源庫模塊。
3)對高校傳承創新中華優秀傳統文化檔案大數據源進行有機整合和專業加工,將數據可視化并依托于“一站式檔案資源門戶平臺”構建,通過開發完善信息檢索系統等,實現基于用戶需求的個性化服務和文化知識服務,努力將高校檔案部門建設成為傳承創新中華優秀傳統文化檔案資源的集聚地和歷史文化傳承和校園文化建設的教育基地。
高校傳承創新中華優秀傳統文化檔案編研體現了重要的知識價值和文化傳承意義,是檔案工作者利用服務的重要手段。
1)科學規劃和管理。高校檔案部門要樹立“大編研”理念,增強編研主動性,圍繞學校中心工作,積極做好組織和策劃,確定主題或專題方向,研究創造出系列高水平檔案編研成果,真正提升高校傳承創新中華優秀傳統文化檔案價值,做到服務現在,面向未來。
2)深入挖掘館藏檔案資源。豐富的館藏檔案資源是開展好檔案編研的重要基礎和前提,要注重對館藏傳承創新中華優秀傳統文化檔案資源的整理和研究,形成高質量研究成果。比如,可以認真清理和保護名師實物、名師故居、標志性的建筑等傳統文化的物質載體,可編制專題的建筑檔案歷史說明及其圖冊匯編[7]。
3)配合重大活動推出專題檔案。對高校傳承創新中華優秀傳統文化特色的重大活動或事件進行匯編專輯存放,如,在重要的紀念日、名人誕辰時進行回憶文集的編寫。“在對專題檔案開展系統編研和深入開發的基礎上,舉辦專題展覽、參與拍攝電視專題片等形式,多檔案信息進行多層次開發,都是擴大檔案編研工作成果的有效途徑。”[8]
4)編研形式多樣化。編研可以以項目、成果共享的形式,建立共享資料庫或研究基地。編研載體可以以文字、圖片、聲音、影像等多種形式呈現。山東大學編輯出版有《戰士學者校長——華崗同志百年誕辰紀念文集》《戰士學者詩人——臧克家先生百年誕辰紀念文集》等紙質出版物,制作有饒宗頤、衣林氏家族、登州文會館等專題片,同時建立有名人檔案、專題展覽、照片等聲像數據庫和文件匯編、媒體下載等專題數據庫。編研載體的多樣化,實現了傳承創新中華優秀傳統文化檔案資源傳播方式多樣化和提供利用便利化。
“品牌檔案塑造品牌文化”[9],要充分發揮檔案資源優勢,樹立品牌意識,打造傳承創新中華優秀傳統文化檔案精品。
1)檔案編研品牌化。品質鑄造品牌,品牌創造價值。檔案編研要在品牌意識引導下,以“品牌”“精品”的編研模式,不斷推出精品成果,打造檔案編研獨特品牌。山東大學打造的山大名人文化品牌通過名人展覽把名人研究和校史研究成果有效地展示出來,編輯出版了《戰士學者校長——華崗同志百年誕辰紀念文集》、《戰士學者詩人——臧克家先生百年誕辰紀念文集》等書稿,弘揚了學校的悠久歷史和文化傳承,提升了學校知名度和影響力。
2)檔案學術精品化。要積極鑄造人文社科學術檔案精品,鼓勵產出精品力作。山東大學特別注重加強對中華優秀傳統文化資源的挖掘整理和研究,《山東文獻集成》《中國文化產業學術年鑒》的編纂出版,《杜甫全集校注》《百年易學菁華集成》《兩漢全書》等重大成果的產生,全球漢籍合璧工程、儒學重大基礎研究工程等文化精品工程的實施產生的系列學術精品成果等,都為中華優秀傳統文化的創造性轉化和創新性發展做出了貢獻。
3)檔案品牌產品化。檔案品牌可以延伸擴大,形成系列檔案文化產品,實現有效傳播和利用。高校可以對學校名人檔案、老建筑照片、校園風景等進行深度挖掘,抓住校慶、重要活動或紀念日等開發“學校記憶”系列檔案文化產品。如,山大名人文化品牌,圍繞名人展覽,可以研究開發圖書、光盤、卡片、專題片、宣傳冊等不同形式的文化產品,集中彰顯檔案品牌蘊含的文化價值和意義。
4)檔案精品開放化。檔案精品開放化是指檔案精品要面向校園、服務地方、走向世界,即是指面向校內廣大師生開放,得到及時地應用,有效服務學校工作;主動融入服務地方經濟和社會發展,滿足地方人民日益增長的檔案文化需求;通過打造系列文化精品工程,依托學校重要科研機構和重大學術文化品牌活動等平臺,將產生的精品成果與世界共享,為促進不同文明之間的交流互鑒,擴大中華文化影響力做出貢獻。
建立主題或專題展館進行陳列展示,是傳承創新中華優秀傳統文化檔案資源發揮作用的最佳途徑。這些特色檔案以實物、圖片、圖表,配以聲光電手段展示,再采用專業解說詞對參觀人員進行全方位的講解宣傳,能夠起到顯著成效。如,山東大學建立臧克家先生紀念館,長期收藏展出山東大學杰出校友臧克家先生遺物,作為對師生進行愛國主義和愛校教育的基地和課堂。山東大學檔案館按照臧克家先生遺物捐贈物品的目錄,派專人分類整理、登記造冊、拍照、復制、存檔:臧克家先生獲贈的名人、學者字畫;臧克家先生生前用過的家具,手跡、手稿,穿戴過的衣物、鞋帽,工作、生活用品,臧克家先生獲得國際詩人筆會終身成就獎等獎牌、榮譽證書,臧克家先生部分著作、主編的書及傳記、評論集;臧克家先生生前讀過的書籍、報刊,臧克家先生參加各類活動的聘書、請柬等。再比如,榮譽檔案的陳列展示。高校在傳承創新中華優秀傳統文化方面獲得的省、部級以上的獲獎文件、獎狀、證書、獎杯、獎牌等,由學校檔案館統一作為文書、實物檔案進行歸檔陳列展示,同時拍成照片以電子檔案、聲像檔案等多種載體展現:“禮敬中華優秀傳統文化”全國十佳示范項目、全國特色展示項目,全球孔子學院先進集體和個人榮譽等,“孔子文化獎”、全球華人國學成果獎、“湯用彤學術獎”等等,都可以統一由學校檔案館收集整理統一以實物檔案和電子檔案的形式進行陳列展示,激發廣大師生的榮譽感和使命感。
高校可以充分利用信息技術定期將體現傳承創新中華優秀傳統文化成果的電子、影像、圖片等通過校園網絡、廣播電視、微博、微信、微課堂等進行宣傳展示,擴寬檔案服務利用的廣度和深度。
1)依托高校網絡平臺,打造檔案網上展廳。如山大文化網設有“山大故事”和“文脈”欄目,“文脈”下設“山大名人”“文化書屋”“文化展館”等,“文化書屋”包羅“歷史”“文集”“人物”“故事”等內容;山大新聞網設有“校史一頁”和“校史上的今天”欄目;學校檔案館網站“專題展覽”欄目內容則涵蓋《紀念老舍先生照片展》《紀念華崗誕辰100 周年》等山大名人展覽。
2)聯合學校電視臺定期制作電視專題片或系列電視檔案文化節目。以山東大學為例,學校檔案館可以聯合校廣播電臺,積極參與《百微山大》(“山東大學百部微視頻工程”)制作,一起深入挖掘大學校園鮮活素材,以文化人、以文育人,呈現新時代大學的溫度,講好“中國·山東故事”。
3)利用微傳播打造指尖上的檔案文化。微博、微信、微視頻等微傳播即時性強,傳播廣泛,能有效提高檔案傳播效果。編研成果的系列連載、檔案紀錄片、專題展覽等,都可以通過微傳播來擴大影響力。“山東大學檔案與校史”微信平臺,設有“檔案服務”“網上校史”和“山大記憶”三大板塊,“山大記憶”正在積極建設中。
4)微課、慕課展示。通過開設傳統文化和校史文化專題講座、公共選修課等,對傳承創新中華優秀傳統文化成果進行軟開發、動畫和漫畫設計、電視制作,讓其價值得到最大程度地發揮。如,山東大學尼山學堂于2018 年9 月在愛課程網推出全國首個“古典文學微專業”,校內外想學習的人都可以隨時隨地在線注冊選課學習;山東大學全力建設的中華優秀傳統文化類德育美育課程“國學經典系列慕課”于2019 年9 月入選全國領先985 高校名牌專業系列課程。
檔案宣傳是檔案工作的重要組成部分,是檔案管理的需要,也是時代發展的必然要求。開展傳承創新中華優秀傳統文化檔案宣傳,是有效打造傳承創新中華優秀傳統文化檔案資源服務利用模式的應有之義。
1)重視檔案宣傳,注重宣傳策劃。要引起學校領導對傳承創新中華優秀傳統文化檔案工作的重視,把其納入學校整體宣傳體系,注重頂層設計,圍繞學校中心工作精心策劃好傳承創新中華優秀傳統文化檔案主題或專題宣傳。
2)加強宣傳合作,拓展宣傳手段。要注重加強與宣傳部門合作,積極利用學校宣傳欄、校報、廣播電視、新聞網等進行全方位展示;通過網上檔案館,借助微博、微信,主動研究并定期開展主題或專題性宣傳;充分利用國際檔案日、知識競賽、培訓講座、專題展覽等,有針對性地進行宣傳。
3)檔案工作人員積極主動參與檔案宣傳。檔案工作人員可以充分利用學校重要的宣傳活動,通過將策劃制作的傳承創新中華優秀傳統文化專題錄影片或相關的影像、圖片專輯等優秀成果等在活動現場展示并循環播放的方式進行宣傳,還可以利用檔案提供服務空間,讓廣大師生和校友充分享受學校檔案部門提供的文化服務,從而開展傳承創新中華優秀傳統文化檔案宣傳。
4)建立檔案宣傳工作長效機制。高校檔案宣傳工作是一項長期的持續性的工作,應該納入檔案部門年度工作計劃和工作重點進行長遠規劃,同時從制度上加以規定和規范,建立起一整套全面系統的檔案宣傳工作機制。
承載著文化傳承與創新重要使命的高校檔案,是高校文化建設的重要內容。高校檔案工作者應該更多地從文化資源管理者、文化服務提供者和文化檔案宣傳者的角度,積極探索高校內部資源整合利用方式,真正實現高校傳承創新中華優秀傳統文化檔案資源從收集、整理到服務利用的良性循環,切實承擔起高校文化傳承創新重要使命,同時為建立和完善高校特色檔案資源建設規范提供一定的借鑒和示范。