淺談石油化工企業物資供應管理中存在的問題及應對措施

譚卓聰

淺談石油化工企業物資供應管理中存在的問題及應對措施

譚卓聰

（中國石油化工股份有限公司茂名分公司物資供應中心，廣東 茂名 525011）

改革開放以后，中國經濟社會的發展步伐加快，石油化工產品逐步成為生產生活中必不可少的資源。石油化工企業運營中，物資供應決定著一切生產活動能否順利進行，只有保障了基本的物資供應，才能夠維持其他的生產活動。但是，當前中國很多的石油化工企業的物資管理存在著諸多問題，物資供應管理的標準化成為當前石油化工企業發展的重點方向。基于此，分析了石油化工企業物資供應管理中存在著諸多問題，并提出了相應的應對措施。

石油化工企業；物資供應管理；存在問題；應對措施

近年來，隨著經濟社會的穩步發展，石油化工企業逐步成為國民經濟中的重要構成，作為支柱型產業，其為生產生活提供了基本的能源資源。物資供應管理是影響石油化工企業運營效率的重要因素，不僅決定著企業其他生產活動能否順利進行，還決定著企業經濟與社會效益。因此，各個石油化工企業在日常工作中，必須積極重視物資供應工作，優化物資供應管理模式，降低物資供應成本，促進石油化工企業生產經營活動的正常開展。

1 石油化工企業物資供應管理的重要性

從石油化工企業的長遠發展來看，物資供應管理的重要性主要體現在以下方面：物資供應管理維持了正常的物資采購工作。對石油化工企業的生產與運營而言，其物資采購具有復雜性與綜合性，包含的內容相對較多，為提高物資采購效率，有關人員需要充分做好物資采購計劃、供應、儲存與管理，石油化工企業在運行過程中，能夠在企業內部形成一個相對完整的供應鏈，實現對物資采購整個供應鏈物資供應、采購與資金的科學控制[1]。如果企業沒有做好相應的物資供應管理工作，就會使整個供應鏈系統的運行存在問題，最終影響整個供應鏈的穩定運行。物資供應管理有利于企業經濟效益的實現。物資供應管理通過對物資供應各個環節的管理，能夠有效降低企業的物資采購成本，為企業經濟價值的創造提供基本的前提條件。

2 石油化工企業物資供應管理存在的問題

2.1 物資供應管理意識不足

石油化工企業的物資供應管理包含物資的采購、運輸、分銷、儲存等多個環節，企業相關管理人員必須管理與控制所有環節，否則，一旦某一環節出現問題，就會影響整個供應鏈。當前，很多石油化工企業的物資管理工作中，存在著物資供應管理意識不足的問題，這是根本性的問題，嚴重影響了物資供應管理工作的順利開展。思想上不重視，使各個石油化工企業缺乏完善的物資供應管理制度的支持，導致企業的物資供應管理無法實現標準化[2]。

2.2 人員素質有待提高

由于石油化工企業的物質供應管理工作具有復雜性，要想提高物資管理的總體水平，各個石油化工企業必須加強人員培訓，保障物資供應管理人員的專業素質符合基本的工作要求。很多石油化工企業物資供應管理人員的專業素質有待提升，人員素質低下，是影響物資供應管理水平提升的重要因素。管理人員專業水平不足，在物資供應管理工作中，這些管理人員無法及時解決各種問題，影響了物資供應管理的整體效率。

2.3 物資供應管理無法滿足生產需求

從企業的生產實際出發，才能保障物資供應管理的有效性。否則，一旦石油化工企業的物資供應管理脫離于企業的生產活動，就會導致企業的生產活動無法順利進行。石油化工企業的相關部門在日常的生產活動中，應實現各種物資供應與采購信息的共享，科學應用物資，避免物資供應管理不當造成的資源浪費。

2.4 人員流動性增強，物資采購效率低下

近年來，石油化工企業發展面臨著更為激烈的競爭與發展環境。物資采購工作與其他環節的工作相比，物資采購工作的待遇相對較低，一些人員出于薪資考慮，不愿意從事物資采購工作，這種情況下，石油化工企業面臨著物資采購人員缺失問題，較大的流動性使得企業的物資采購工作難以順利進行，采購效率低下。在當前的發展形勢下，一些中小型石油化工企業的物資采購依舊采用傳統模式，物資采購人員需統計各個部門物資需求、使用量等，統計誤差將會影響物資采購的整體效率。

3 石油化工企業物資供應管理的相關策略

3.1 增強物資管理意識

石油化工企業要提升其物資供應管理水平，必須在日常的工作中，積極宣傳物資供應管理的重要性，企業內所有員工都形成全面的物資管理意識，保障企業相關部門與人員能夠積極參與到物資供應管理的工作中，避免物資供應管理的隨意性與盲目性，提高物資供應管理的整體效率。石油化工企業需要從各個方面提高物資管理意識，比如，企業要定期開展物資供應管理工作總結大會，總結物資供應管理工作中存在的管理漏洞與工作缺陷，明確指出下一步的工作方向，全面改進物資供應管理工作，解決物資供應管理工作中存在的各種問題[3]。有關部門需要做好物資供應管理的宣傳工作，全面引導所有員工樹立正確的物資管理意識。

3.2 提高管理人員的綜合素質

石油化工企業的物資供應管理工作相對復雜，參與物資供應管理的人員必須具備極高的專業素養，才能保障物資供應管理的規范化與標準化。石油化工企業需要從自身的實際情況著手，加強物資供應管理人員的培訓，培訓內容主要包含基本的理論知識、實踐操作要點、職業素質、責任意識，使物資供應管理人員具備極高的綜合素質，履行自身的管理責任，提升物資供應管理的效率。此外，在日常工作中，還需加強相關人才的引進，組建專業化的物資供應管理團隊，保障物資供應管理符合石油化工企業的生產需求。

3.3 制訂科學物資管理計劃

只有滿足企業的生產與發展需求，物資供應管理才能夠發揮其管理的效能。因此，各個石油化工企業需要結合自身的實際情況，制訂完善、科學的物資管理計劃，制訂管理計劃時，需結合企業的發展現狀、生產特點等綜合性因素，既要實現對物資供應成本的有效控制，還需提高企業物資資金的利用價值。物資管理計劃制訂方面，相關人員需要結合歷年的生產數據與物資供應數據，全面分析企業物資使用、消耗與供應的情況，加強各個部門之間的配合與協調，提高物資管理計劃的準確性。

3.4 提高物資采購人員的工作積極性，轉變物資采購方式

針對當前石油化工企業物資采購人員流動性較強的情況，各個石油化工企業需提高物資采購人員的薪資待遇，制訂完善的晉升機制，充分采用物質獎勵與精神激勵相結合的方式，充分調動物資采購人員工作的積極性，降低人員流動。此外，企業需加強應用信息化技術，用信息化技術來提高物資采購的整體效率，比如企業可以建立專門的生產系統，在該系統內自動進行相應物資采購種類、數量等的統計，有效避免傳統物資采購統計所造成的誤差，實現物資采購的信息化管理。

3.5 嚴格優選供應商

要保障物資供應的可靠性、及時性，保障所供應物質的質量合格，在日常的工作中與可靠的供應商合作，尤其是要對市場上的多個供應商加以評估，通過分類與分級來對供應商進行業績排名、年審，根據企業各種物資的重要程度、供應風險程度等，制訂相對完善的物資采購方案，并對供應商實施分級管理。比如，可將供應商分為重點供應商與普通供應商，參照80/20規則，將業績排名相對靠前的20%供應商作為企業重點的合作對象，而80%的物資采購任務向這些供應商傾斜，其余只占20%采購份額的80%供應商作為普通供應商建立普通的合作關系。

專業人員對供應商進行考察時，主要從以下方面來考察：①從業資質。只有加強對供應商的資質管理與審查，才能與可靠的供應商建立合作關系，供應商的資質主要包含工商營業執照、稅務登記證、資信登記、注冊資本、經營范圍與產品質量文件等，石油化工企業相關人員除了要檢查這些基礎性的文件，還需要調查供應商財務狀況、領導者能力與更換情況、新產品研發等。②生產成本與價格考察。物資采購過程中，成本與價格是需要關注的重點問題，如果缺乏對成本與價格的考察，將會導致石油化工企業生產成本增加，需重點對供應商的生產能力等加以考察。

4 結束語

近年來，市場經濟的快速發展，使得石油化工企業迎來了重要的發展機遇，各個石油化工企業在生產運營中，必須結合自身的實際情況，做好物資供應管理，保障物資供應管理符合企業生產的實際需求，提高企業物資供應管理的整體效率與質量，促進企業長遠發展。

［1］劉鶴，陳婧，朱柯宇，等.石油化工企業物資管理中供應鏈理論的應用探析［J］.化工管理，2018（12）：202.

［2］翟瑋.淺談石油化工企業安全管理問題分析［J］.化工管理，2015（36）：254-255.

［3］閔麒麟.基于供應鏈管理理論的石油化工施工企業物資管理對策研究［J］.價值工程，2018，37（13）：86-87.

F426

A

10.15913/j.cnki.kjycx.2020.12.048

2095－6835（2020）12－0111－02

〔編輯：嚴麗琴〕