項目施工階段成本控制策略探討

許穎

當前國家經濟和社會迅速發展，工程項目越來越多，施工企業在施工階段的成本控制是整個工程項目成本控制的關鍵，是項目全過程成本控制的重要環節。在工程項目成本管理中，要從工程項目招投標文件評審、合同簽訂制定出一系列應對措施，規避風險，在施工過程中嚴格把控，要按照施工的內容和成本控制規律，制定出確實可行的成本控制策略，實現施工成本的最優化管理，從而降低工程項目的成本，提高施工管理水平，完勝合同工期、質量、造價三要素，最大限度控制成本獲取經濟效益。

一、某工程項目概況

1.項目簡介。某工程項目總用地面積為33791.4平方米。總建筑面積為119589.98平方米，其中：地下室建筑面積22132.4平方米，地上面積為97457.5平方米。地塊主要建筑性質為商業、居住。總工期853天，質量要求達到市優良。

2.施工成本目標。①確保項目不虧損，并有一定盈利，創造最大效益;②工程項目成本控制：工程實際成本小于目標責任成本;③資金支付：以收定支;④資金回收率：合同規定收款比例的90%～100%。

二、項目成本控制方法分析

1.全面成本管理法。全面成本管理法是對項目成本控制實行全方位、全員、全過程管理。全員是指項目的全體人員，不論是項目管理人員還是財務人員、施工人員、預算人員、監督人員等都參與到整個項目的成本管理當中，員工與項目成本及效益掛鉤，開展全員成本管理。全方位是指項目參與人員在項目成本控制管理活動中，通過專業的知識技能，從項目的各個環節，以整體的角度對項目成本目標進行全方位跟蹤的控制。全過程是指在整個項目管理過程中，對項目規劃設計、施工、驗收等各環節進行動態成本控制，以降低成本。

2.成本分析方法及糾偏措施。本工程成本分析主要采用綜合成本分析法，將項目目標按指標方式分解到每一個單位工程的分部分項工程進行月、季度、年成本對比與分析。對分部分項工程成本采用預算成本、計劃成本、實際成本的“三算”對比法對比，分別計算實際偏差和目標偏差，分析偏差產生的原因，為后續分部分項工程成本尋求節約途徑;月、季度、年度成本分析是項目定期的、 經常性的。

三、項目施工成本控制策略

1.加強工程成本控制管理。建立工程項目成本控制組織機構，由項目經理、施工人員、監理、管理人員組成，實行項目成本負責制。制定各階段各分項工程的費用開支計劃，嚴格工程施工各階段的成本控制，明確控制目標和責任人。落實項目成本控制計劃，管理人員按照計劃以及工程量、施工合同、項目設計等各方面情況，安排工程造價人員做好工程各階段的核算。

2.利用新技術控制成本。項目建設及成本管理中運用新的成本控制技術是加強工程成本控制必不可少的措施，在確保工程質量前提下，不斷優化工期，以期達到降低施工成本的目的。針對各分項工程要指定不同的施工方案，以工程造價計算方式對施工方案進行成本效益評價，選擇最佳的經濟方案進行施工，以降低項目成本。項目成本控制中要積極采用新技術，比如引進成本管理軟件、實行全過程成本控制，對各工程各項目的成本信息實時監測，對超支項目進行預警，才能更好地管理成本。此外要加強工程造價及預算管理，認真審核項目設計和施工方案，積極減少不必要的開支，比如在土建工程中，統籌安排組織施工，采取交叉施工、減少次數、減少施工工序、優化施工方案等方式，從而減少工程量，降低成本。另外，在工程建設中可采取項目成本核算制度，積極運用定量及定性方法對成本進行科學合理評估，從而有利于成本控制，合理施工。

3.降低原材料成本。原材料成本在工程項目總成本中占據了較大的比重，因此在指定成本控制計劃中，要將原料成本納入控制，嚴格材料采購，減少采購成本。此外，針對材料成本管理存在的風險，要有針對性指定防范措施，動態監測評價材料的成本投入與項目效益，及時調整采購計劃，降低高成本采購風險，嚴格控制各項采購的支出。要根據施工實際需要，制定材料用量及采購計劃，實行多個供應商供應，采取綜合評價方式選擇最適合的原料供應商。施工期間對于材料的使用要建立臺賬，按照施工情況按需要領取并登記在冊，對材料的出入庫、周轉等要加強管理，減少浪費和流失，集中管理也可以減少費用。在施工場內外要建立材料加工、存放場所，集中管理，科學合理提供材料供應，提高材料利用效率，及時回收剩余材料。

4.加強施工過程合同管理。合同管理對于工程量及工程造價的控制具有重要作用。工程項目建設體量大，涉及的合同多，要設立專兼職合同管理人員加強管理，做到熟悉合同內容及條款，在施工中認真按照合同辦事。比如施工進度管理，按所報的施工進度計劃施工，每月26日提供本月完成的工程量、進度完成情況和原因分析及下月工程進度計劃報表、工程量計劃;工程量確認管理上，每月定期報已完工程量給監理工程師，跟蹤管理做好簽證索賠工作。

5.應用項目成本管理軟件。工程項目的成本管理要實行全過程全方位的管理，在項目中引入成本管理軟件，實行從工程招投標、施工建設、采購、竣工結算等全過程的成本監測，將財務、項目管理、物資采購等部門納入，可實時采集項目的成本信息，進行預決算與成本的管理與控制，提供成本控制的原始數據和節超分析。加強合同管理，節約管理費用，增強施工技術管理人員的經濟意識，樹立“從技術入手，以經濟結束”的管理思想。技術管理人員按照自己的業務分工各負其責。為降低成本精打細算，為節約成本開支嚴格把關，以保證項目成本控制工作的順利進行，降低成本，優質、高效地完成承接的工程

6.加強工程進度管理。合理組織均衡施工，及時做好各個專業相互協調、密切配合，避免因穿叉作業中增加的窩工損失及穿叉作業損失。加快施工進度，縮短施工周期的情況下，降低和減少按時間計算的成本費用。如管理人員的工資和辦公費，現場臨時設施費、水電費、施工機械和周轉設備租賃費等。施工管理中，充分考慮材料、機械在進度方面的影響，做到“干一、備二、想三、四”，把影響工期的問題盡量考慮嚴重一些，把各個環節都計算在內，保證及時有效地管理和控制，發揮最大的組織和管理作用。

由于本工程加強工程進度管理，在關鍵節點均提前完成，為總工期的完成提供了保證。

7.加強施工過程質量管理。全面工程質量管理在工程施工中起主導作用，“百年大計，質量第一”本工程在施工中加強了質量管理，不合格品消滅在過程中，減少返工維修，也是一次降低成本的措施。中間驗收及竣工驗收均受到建設單位好評，評定為市優工程。

項目中大力運用施工管理信息系統，利用該系統可使項目管理在工程、技術、商務、質量、安全、行政、物資等各個方面的數據和信息相互傳遞和共享，使信息在整個項目管理中流動起來，實現量化管理和可追溯性控制。

四、結語

本工程在實施過程中嚴格按照成本控制策略跟蹤到位，降低了成本，工程竣工驗收達到預期目標，工程結算獲得較大的經濟效益。施工階段的成本控制關系到整個項目最后獲得的經濟效益，因此要重視成本控制。在項目施工階段通過加強施工組織管理，利用信息化管理手段，運用全面成本控制方法，使用新的技術等方式，可以有效降低施工成本，提高經濟效益。

（作者單位：廈門特房建設工程集團有限公司）