“互聯(lián)網(wǎng)+”企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的若干思考

馬祥山

新時(shí)代背景之下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改變了人們的生活，也影響了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制影響著企業(yè)的凝聚力、企業(yè)職工責(zé)任心等，提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平有利于提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中立于不敗之地。讓人可喜的是，當(dāng)前階段，很多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平的重要性，也都采取了相應(yīng)的措施試圖提高企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平。然而，“互聯(lián)網(wǎng)+”背景存在眾多不可控因素，實(shí)際的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制落實(shí)過程仍然存在較多問題。基于此，剖析“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的影響，立足于企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問題設(shè)計(jì)策略，優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作成為“當(dāng)務(wù)之急”，相關(guān)方需對(duì)之加以關(guān)注。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的影響

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，廣泛使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提高生產(chǎn)管理效率是“發(fā)展的趨勢(shì)”。我國(guó)的企業(yè)也紛紛加入了“在管理過程中融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的嘗試”行列，此舉有效地提高了企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作效率，增加了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制產(chǎn)生了較多的影響，但影響有利有弊，主要可將之歸結(jié)為如下幾點(diǎn)。

1.增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)因素。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用使得企業(yè)的運(yùn)營(yíng)不斷向數(shù)字化、虛擬化方向發(fā)展，由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)具備開放性和共享性特征，這使得企業(yè)的運(yùn)營(yíng)信息更容易暴露于開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之中，企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)直線上升。如人為操作風(fēng)險(xiǎn)、網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控機(jī)制體系漏洞風(fēng)險(xiǎn)等。與此同時(shí)，控制體系的數(shù)字化發(fā)展使得授權(quán)管理方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，數(shù)據(jù)信息的安全保密風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步提高，而企業(yè)方面能夠提供的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制大多為傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制模式下的風(fēng)險(xiǎn)控制手段，根本難以滿足相應(yīng)的治理防范需求，企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系出現(xiàn)漏洞風(fēng)險(xiǎn)的概率顯著提高，企業(yè)方面的內(nèi)部控制水平因此不斷下降。

2.改變了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方法。傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制以企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)軟件和紙質(zhì)憑證為核心，對(duì)會(huì)計(jì)人員有著較強(qiáng)的依賴性，工作質(zhì)量和工作效率不容人樂觀。信息技術(shù)的應(yīng)用促進(jìn)了動(dòng)態(tài)化管理體系的建設(shè)，客戶資信分級(jí)、在線移動(dòng)辦理業(yè)務(wù)等技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用有效地突破了時(shí)間和空間對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的制約和影響，大幅度的減少了財(cái)會(huì)人員的工作量，保證了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的質(zhì)量和效率。

3.影響了企業(yè)資金支付管理。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)影響了企業(yè)獲取財(cái)政部門資金支付的方式，授權(quán)式支付轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯又Ц叮髽I(yè)申請(qǐng)資金撥款，相關(guān)部門審核通過后，資金可以通過銀行付款形式直接進(jìn)入收款方賬戶，財(cái)政部門再和銀行進(jìn)行核算。此種資金撥付模式有效的提高了企業(yè)的資金使用率，對(duì)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)核算權(quán)限監(jiān)管亦產(chǎn)生了非常積極的影響。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題

“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)為企業(yè)的發(fā)展提供了“東風(fēng)”，企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平大幅度提高。然而與傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制相似，“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制同樣存在問題，主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

1.財(cái)務(wù)管理不被重視，內(nèi)部控制環(huán)境較脆弱。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資本非常有限，企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資本分配時(shí)往往比較注重主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展，即比較重視產(chǎn)品生產(chǎn)以及產(chǎn)品營(yíng)銷等環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)管理不被重視，會(huì)計(jì)內(nèi)部控制不被關(guān)注，內(nèi)控發(fā)展速度十分緩慢，內(nèi)控環(huán)境十分脆弱。很多企業(yè)錯(cuò)誤的認(rèn)為只要處理好主營(yíng)業(yè)務(wù)，則可以確保自身的市場(chǎng)地位，然而實(shí)際情況是，企業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)只有在良好的企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督下才能夠很好地運(yùn)行，良好的企業(yè)管理氛圍才能夠促使企業(yè)的內(nèi)控管理得到升華，企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制也才能夠科學(xué)、良好、規(guī)范發(fā)展。

2.會(huì)計(jì)內(nèi)控意識(shí)淡薄，相關(guān)工作未落于實(shí)處。思想決定意識(shí)和行為，企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)控，自身必須有較強(qiáng)的會(huì)計(jì)內(nèi)控思想，要強(qiáng)化內(nèi)部管理部門的協(xié)作和溝通，從而有效提高內(nèi)控水平。然而實(shí)際的情況是，很多企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控意識(shí)淡薄，有些甚至未能建立完善的內(nèi)控制度和體系，還有些雖然建立了內(nèi)控體系，但相關(guān)工作的落實(shí)浮于表面，根本難以發(fā)揮會(huì)計(jì)內(nèi)控的作用，會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的水平也因此難以有效提高。

3.會(huì)計(jì)內(nèi)控人員素質(zhì)較低，缺乏專業(yè)化團(tuán)隊(duì)。企業(yè)的發(fā)展和轉(zhuǎn)變依賴于發(fā)展過程不斷創(chuàng)造價(jià)值，價(jià)值的創(chuàng)造與人類的參與密不可分。因此，企業(yè)必須有意識(shí)的不斷提高員工的整體素質(zhì)，如此才能夠有效地提高自身的能力和素質(zhì)。然而就現(xiàn)實(shí)情況而言，我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控人員素質(zhì)水平偏低，企業(yè)方面少有專業(yè)化人才。與此同時(shí)，企業(yè)的管理人才隊(duì)伍建設(shè)速度緩慢，管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員的知識(shí)儲(chǔ)備不夠豐富，處理緊急問題的能力較差，思想覺悟也很難達(dá)到相關(guān)要求。

4.缺乏有效監(jiān)督，內(nèi)控問題難以被及時(shí)補(bǔ)救。雖然一些企業(yè)設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)崗位，然而內(nèi)部審計(jì)的作用發(fā)揮卻很難保證，崗位設(shè)置不規(guī)范，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相關(guān)工作不夠重視，眾多因素等都使得監(jiān)察機(jī)制落實(shí)困難重重。監(jiān)督作用難以發(fā)揮，內(nèi)控工作難以及時(shí)展開，一旦出現(xiàn)內(nèi)控問題，也難被及時(shí)的補(bǔ)救。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平的策略

互聯(lián)網(wǎng)+背景下提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平的策略較多，企業(yè)方面要充分的考慮自身的實(shí)際情況，并在此基礎(chǔ)上重點(diǎn)關(guān)注如下幾個(gè)方面：

1.推動(dòng)內(nèi)控技術(shù)發(fā)展。先進(jìn)的內(nèi)控技術(shù)有利于提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，信息技術(shù)不斷發(fā)展，內(nèi)控技術(shù)必須不斷向自動(dòng)化、科技化的方向發(fā)展。企業(yè)方面應(yīng)該有意識(shí)的在會(huì)計(jì)內(nèi)控體系之中融入信息化技術(shù)，要善用現(xiàn)代化技術(shù)手段構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)資源結(jié)構(gòu)，促成企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控財(cái)務(wù)信息共享。此舉不僅有利于提高財(cái)務(wù)監(jiān)管的效率，還能夠控制會(huì)計(jì)工作中的各種風(fēng)險(xiǎn)，真正保證“高效內(nèi)控”。

2.優(yōu)化企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)。企業(yè)方面想要優(yōu)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作，必須保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作人員有較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)、較高的技能水平。企業(yè)一方面要重視現(xiàn)有人才的繼續(xù)教育，另一方面要重視高素質(zhì)人才的引入，要全面提高內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作人員的綜合素質(zhì)，幫助審計(jì)機(jī)構(gòu)工作人員完善自身的知識(shí)體系，使之能夠妥善的應(yīng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+背景下的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理問題，主動(dòng)的優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制流程，突破時(shí)間、空間對(duì)審計(jì)系統(tǒng)的限制，更好地控制風(fēng)險(xiǎn)因素，形成科學(xué)的評(píng)價(jià)結(jié)論和評(píng)價(jià)報(bào)告。

3.提高員工整體素質(zhì)。企業(yè)內(nèi)部很容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)控人員兼任問題，人的時(shí)間和精力比較有限，而一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象無疑會(huì)增加會(huì)計(jì)內(nèi)控人員的工作量，影響其工作投入。與此同時(shí)，人員兼任是想要提高人力資源的利用效率，但很多企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控人員本身也存在問題，這容易使得質(zhì)量本就不高的會(huì)計(jì)內(nèi)控出現(xiàn)質(zhì)量持續(xù)下跌問題。為了避免上述問題，企業(yè)方面除了應(yīng)該有意識(shí)的聘用專業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理人才外，還應(yīng)該有意識(shí)的強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)全體員工的教育培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)，引導(dǎo)員工正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)內(nèi)控，以便營(yíng)造良好的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)內(nèi)控氛圍，減少相關(guān)工作落實(shí)的阻力。值得一提的是，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)需要端正自身的思想認(rèn)識(shí)，要不斷地強(qiáng)調(diào)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控部門工作者的地位，要使得會(huì)計(jì)內(nèi)控部門在企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立又具備一定的權(quán)威，如此才能夠?yàn)閮?nèi)控工作的順利、高效開展提供保障。

4.強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管。無論企業(yè)性質(zhì)如何，企業(yè)一定會(huì)存在一套較為完全的控制體系，企業(yè)在開展會(huì)計(jì)內(nèi)控工作時(shí)，也都有較為確切的目標(biāo)。然而受客觀因素影響，很多企業(yè)已經(jīng)形成了會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的慣性思維，內(nèi)控管理人員素質(zhì)低，墨守成規(guī)且不懂變通，加之很多企業(yè)處于發(fā)展的初級(jí)階段，內(nèi)控體系不完善，內(nèi)部控制缺乏自我評(píng)價(jià)、自我監(jiān)督、外部監(jiān)督等內(nèi)容，這容易使得會(huì)計(jì)內(nèi)部控制喪失特點(diǎn)和效力。因此，企業(yè)方面需要充分的考慮自身的特點(diǎn)和員工的素質(zhì)現(xiàn)狀，合理確定會(huì)計(jì)內(nèi)控監(jiān)督檢查的方法、范圍和頻率，要制定明確的會(huì)計(jì)內(nèi)控目標(biāo)，規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的流程，要鼓勵(lì)會(huì)計(jì)內(nèi)控人員積極探究?jī)?nèi)控問題，積極提出改進(jìn)措施，以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

5.其他策略。互聯(lián)網(wǎng)+背景下企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制并非僅僅是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控部門的職責(zé)，而是需要企業(yè)內(nèi)部其他部門密切配合才能夠高質(zhì)量完成的工作。因此，企業(yè)方面應(yīng)該重視強(qiáng)化財(cái)會(huì)部門與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通工作，全方位考量并制定科學(xué)的防范措施，合理使用財(cái)務(wù)報(bào)表防范內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)，以確保內(nèi)控制度高質(zhì)量落實(shí)。值得一提的是，互聯(lián)網(wǎng)+背景下企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制還應(yīng)積極構(gòu)建與互聯(lián)網(wǎng)+適應(yīng)的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息溝通渠道，要保證會(huì)計(jì)信息囊括企業(yè)的內(nèi)控活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)等，能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策者和管理者提供信息支撐。與此同時(shí)，信息的傳遞與接收應(yīng)有其對(duì)應(yīng)的信息備份機(jī)制，要為信息的核實(shí)提供便捷，要提高信息的真實(shí)性，凸顯互聯(lián)網(wǎng)+背景下的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制優(yōu)勢(shì)和效果。

綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控存在諸如管理環(huán)境脆弱、管理人員地位低下、內(nèi)控意識(shí)淡薄，會(huì)計(jì)人員素質(zhì)整體偏低等問題。上述問題的存在會(huì)影響企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的結(jié)果，相關(guān)方應(yīng)善用提高員工專業(yè)素質(zhì)、推動(dòng)內(nèi)控體系信息化建設(shè)、強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)管等手段提升“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的會(huì)計(jì)內(nèi)控水平，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，夯實(shí)企業(yè)的發(fā)展基礎(chǔ)。[基金：國(guó)家開放大學(xué)“十三五”規(guī)劃2018年一般課題《基于開放教育背景下新型職業(yè)農(nóng)民技能培養(yǎng)研究》課題編號(hào)：G18B0634Y;]

（作者單位：盤錦職業(yè)技術(shù)學(xué)院）