【摘要】大數據時代的到來,也為企業會計信息化建設帶來了新的機遇和桃戰,大數據技術推動了企業會計信息建設的發展,同時也提高了企業的工作效率。本文從企業會計信息化建設作為切入點,在分析大數據時代的基礎上,結合大數據特點和企業會計信息化建設的發展提出新的改革方向和措施。
【關鍵詞】大數據 企業信息化 改革
隨著社會的進步和科學技術的發展,大數據技術已經在各行各業得到了廣泛的應用,同時,大數據技術也對全球的經濟產生了巨大的影響,推動著各行各業的快速發展。在企業會計方面,大數據技術主要的應用主要是改變了企業傳統會計的記賬方式和管理方法,企業會計信息化建設處于逐步加強的環境下。隨著大數據技術的快速發展,我國的企業會計管理也必須改變傳統的管理方式和流程,將大數據技術引入會計管理當中,進行會計信息化建設。企業會計信息管理系統作為企業強化管理的一個重要的渠道,對于企業的發展具有重要的影響和作用,企業加強會計信息化建設,有助于企業提升管理水平,進而促進企業持續穩定的發展。再者,將大數據技術引入企業會計管理當中也是當前時代的要求,這對于我國企業會計核算工作向國際會計核算標準化看齊也具有重要的作用。
1、大數據時代企業會計信息化建設存在的問題
1.1 傳統企業會計模式的影響較深
大數據時代發展迅猛,數據時時刻刻影響著行業的發展,但是當前我國的企業市場當中,傳統的企業會計模式依然是主流。由于傳統的企業會計模式存在著服務量小、資金量不足以及市場投資狹窄等特點,比較適合中小企業的發展,但是在大數據時代,企業想要改變傳統企業會計模式還具有較大的風險,而且大數據的服務特點可能并不一定適合中小企業的發展。但是對于大型企業來講,因為大數據時代具有數據豐富的特點,通過對顧客信息進行大數據分析,能夠使企業發展更好的滿足消費者的需求。因此,我國的大部分中小企業在進行企業會計信息化建設當中需要努力克服傳統會計模式的影響,打破傳統的企業會計模式的壁壘,進而接受大數據時代的數據管理方法。
1.2 企業會計信息化數據不足
在大數據時代,企業數據信息的安全性也成為了企業信息化建設當中需要考慮的重點問題,因為互聯網具有開放性,對于傳統的企業將數據進行紙質化的存儲在安全性方面有一定的威脅。但是企業想要保護自己的隱私財產安全則需要耗費大量的人力物力將以前的信息和檔案存儲到信息化系統當中,因此籌備數據庫就顯得困難較大。在傳統的企業會計模式下,當人手不夠時,可以聘請技術工程師來對之前的檔案資料進行修復,同時采用手動輸入的方式將其存人電腦,從外部支援協助來建立數據庫。
1.3 企業會計人員缺乏必要的信息認知
在我國的大部分企業當中,在資金回籠以及會計信息管理等相關方面都存在著明顯的缺點。很多企業沒有專業技術專員,一般情況下,技術專員指的是受過會計專業高等教育的高學歷人才,并且具有豐富的工作經驗。如果他們能夠到企業當中工作,那么對于企業整個團隊的業務水平都能夠具有重要的提升作用,但是很多企業由于本身的實力或者是資金等問題,難以聘請到技術專員到企業任職,因而只能將基本的財務管理和會計報表工作外包給代理記賬公司,這種方式雖然成本較低,但是效果常常不盡人意。
2、大數據對企業會計信息化的促進作用
2.1 促進企業會計信息的共享
大數據時代的產生是依托于信息技術和網絡的高速發展,它加速了信息的傳播和共享,這也使得企業之間能夠利用的數據信息變得公開透明化,所以企業想要提高自身的市場競爭力,必須要能夠迅速認識到不同的信息,并加以處理,使之能夠達到效用的最大化。一方面,企業需要迅速收集信息,并對信息進行整理和分析;另一方面,企業的相關決策部分要通過收集分析的信息,從而制定出適合企業更好發展的策略的方向。
2.2 能夠有效降低企業會計信息化的成本
傳統的會計信息化建設需要在基礎設備上進行大量的投入,例如機房、辦公室等等,不僅需要定期對設備進行維護和更新,還需要組織會計人員的培訓,使之能夠跟得上時代的發展,這在無形中增加了企業的成本。大數據時代的到來,使得數據和信息的獲取和傳輸變得更加快捷和方便,企業不需要再投入較大的資金籌備建設相關的基礎設施,不需要考慮各項設備的這就問題,可能只需要交一部分費用就能夠得到企業發展當中所需要的各種會計信息,大大降低了企業在會計信息化方面的投資成本。另外,會計數據的獲取和計算也不像原來那樣的復雜,在大量獲取數據的同時企業還能夠根據自己的需要從大量的數據當中提取出有用信息,之后再進行二次整理就能夠使用。比如采購部門可以通過多種信息來比較選擇適合的原材料,從而降低企業在原料方面投入的成本,使得企業能夠將更多的精力投入到公司的決策當中,從而為在市場競爭當中占據主動地位提供支持。
2.3 能夠有效提高會計信息化的效率
從企業內部來看,大數據平臺所具有的強大的數據分析能力可以幫助企業迅速生成所需要的報表和各項指標,管理者能夠對企業的整體經營狀況有更為清晰的了解,對于企業經營當中所存在的潛在威脅能夠也能夠及時解決。特別是對于大型的跨國公司而言,不同地區的工作人員可以在網絡上進行工作和交流,進而大大提高了企業信息化的效率。從企業外部來看,大數據平臺有利于各個部門的協調工作,例如稅務部門可以建立專門的稅收平臺,企業可以通過稅收平臺來完成報稅的相關工作,審計部門也可以通過這個平臺來對企業的財務狀況做出審計。從大環境上來看,傳統的會計信息化受到了經濟方面的影響,東部沿海地區的會計信息化水平和效率要比西部地區高得多,這也在無形當中降低了西部地區的市場競爭力。大數據時代的來臨則打破了這一壁壘,使得會計信息的獲取有了一個非常全面并且高效的平臺,使得落后地區的企業也能夠通過大數據平臺及時獲取對于自身發展的有效信息,從而更好的促進不同地區之間的企業交流與溝通。
3、大數據時代企業會計信息化建設措施
3.1 完善信息化處理報賬系統
隨著大數據時代的發展,企業的會計數據以及會計信息的影響因素也不斷增加。在傳統的企業會計膜式當中,一般都是采用報賬系統來進行企業的管理,缺乏對數據的認知以及企業信息的綜合整理。很多的中小企業將自己的財務報告交由會計事務所來進行處理,沒有很好的利用起自己的資源。為了能夠更好的適應大數據時代的發展,企業應該從報賬系統以及財務報告進行著手,對會計的內容進行信息化處理,從而更好的滿足企業應對數據化時代的需求。會計人員需要對企業的財務報賬系統進行整合,在系統當中加入一些最新的數據庫,利用利用數據進行綜合整理,進而更全面的反映出企業的經營情況。
3.2 建立企業數據庫
在大數據時代,數據信息一直處于變化當中,因此企業需要建立起初步的大數據整體體系,對收集到的數據進行整理和分析,從中挑選出對于企業決策有用的信息。再者,企業也需要建立起自身內部的數據庫,用于接收國家推送的數據信息包,及時分析數據包內的信息,讓企業會計對信息處理,并結合自身的內部報賬系統以及交易信息等,分析得出顧客的行為習慣。會計人員根據用戶決定企業的財政支出以及每一部分的資金量,結合用戶信息,根據企業的大數據庫分析企業的行業地位,幫助企業高效準確的做出合理的財務決策。
3.3 轉變傳統的會計工作模式
在大數據時代,會計工作人員應該在大數據庫的基礎上轉變自身的工作模式,不能安于現狀。首先,需要從企業的宏觀方面進行分析,及時轉變會計自身的管理職能,不僅是改變財務工作,還應該適應大數據時代的發展,轉變職能成為數據型的財務。另外,企業會計人員還應該充分利用起企業的數據庫資源,提升自身的素質,改變之前單純報賬的習慣,從思維上進行改變,將自身打造成為以財務管理分析為主,數據處理信息為輔的新時代計算機人才。企業應該在這些方面加大投入,為會計人員提供應有的培訓,使其能夠了解到國際上最前沿的會計信息和管理方法,從而幫助其更好的成長。
4、結語
大數據時代的來臨對于企業的會計信息化建設既是一個機遇也是一個挑戰,需要企業從自身的實際情況出發,建立起屬于自己的數據庫,從而促進企業會計信息化的轉型,更好的適應時代的發展需求
參考文獻:
[1]黃穎輝.大數據背景下企業信息化建設的困境及對策[J].中國新通信,2020,22(04):119.
[2]劉新穎.大數據時代企業信息化建設與企業管理創新[J].中國新通信,2020,22(04):141.
[3]任戈.大數據時代的企業信息化管理存在問題及解決方案[J].信息與電腦(理論版),2018(13):228-229.
[4]車軒.論大數據時代下企業會計信息化發展的影響及對策[J].經貿實踐,2018(03):289.
[5]萬超.大數據下企業信息化建設的挑戰和對策分析[J].信息系統工程,2016(12):109.
[6]李瑞君.大數據時代下管理會計信息化的應用現狀及問題解析[J].現代經濟信息,2016(23):170-171.
作者簡介:文泰康(1991.02),男,漢族,四川成都人,助教,碩士,主要從事經濟和會計類學科研究,四川建筑職業技術學院。