關于在法院系統新任書記員培訓中做好計算機速錄技能培訓工作的思考

胡曉龍

摘 要：隨著信息化的飛速發展，信息與計算機技術被廣泛應用于人們生產生活的各個領域。作為信息錄入重要手段的計算機速錄，也越來越多的受到整個社會的關注和重視。法院書記員工作中記錄占有相當大的比重，提高錄入工作效率，將對書記員工作乃至整個法院系統工作效率產生極大的提升。本文首先介紹計算機速錄概念及發展現狀，進而分析計算機速錄在法院工作中的重要性，最后對在新任書記員培訓中做好中文速錄課程培訓提出自己的觀點。

關鍵詞：計算機速錄;書記員培訓

隨著信息化的飛速發展，信息與計算機技術被廣泛應用于人們生產生活的各個領域。作為信息錄入重要手段的計算機速錄，因其能對信息化社會工作效率帶來的巨大提升，也越來越多的受到整個社會的關注和重視，已經成為信息化時代社會分工中不可或缺的一項職業技能。

一、計算機速錄的概念及其發展現狀

1、計算機速錄的概念。計算機速錄又稱計算機速記，是指使用特殊編碼通過計算機對人的語言、思維信息進行實時記錄，或對文字資料進行快速錄入的一種職業技能。速錄作為一項技能，最早應用于司法系統，專門進行庭審記錄和為律師取證服務，后逐漸推廣到政務、商務、新聞媒體領域。在如今的信息化時代，無論哪個行業，一支高水準的速錄師隊伍都將大大提高工作效率。

2、計算機速錄國內外現狀。速錄作為一種提高書寫工作效率的實用技術，在世界各先進國家十分普及。據統計美國大約有500萬人掌握速錄技能，約占總人口的四十分之一，專業速錄工作者近120萬人。速錄的普及與推廣成為了一個科學技術發達的國家不可忽視的重要指標，它反映了一個國家文化科學的進步程度和人民工作的效率。

而我國計算機速錄行業起步較晚，2010年統計全國計算機速錄專業人員總數不超過1萬人，而市場對計算機速錄人才的需求約為150萬名。目前這一情況已得到國家和社會各界的關注，國內許多大專院校都已經開設有速錄專業，速錄人才培養規模不斷擴大，計算機速錄人才的數量和質量都有很大提升。

二、在法院新任書記員培訓中加強計算機速錄培訓的必要性

近年來法院各級領導高度重視信息化工作，作為提高法院整體信息化水平的重要途徑之一，計算機速錄也得到了越來越多的注意，最高院領導對在法院系統推廣計算機速錄曾做出過重要批示。隨著計算機速錄在法院系統的逐步推廣，它也在法院工作中體現出它的價值和重要性，逐漸成為法院書記員工作中必須掌握的一項技能。

1、近年來法院業務量增加帶來了新的挑戰。法院工作近年來法院業務量急劇增加，2019年最高人民法院受理案件38498件，審結34481件，同比分別上升10.7%和8.2%，全國其他地區法院案件增幅均在10%以上。而隨著我國法制化進程的進一步加快和人民法律意識的進一步增強，可以預見，今后全國法院系統的業務量還將繼續增加。 在這種形勢下，法官承受著著巨大的工作壓力 ，2019年全年全國法院法官人均辦案228件，某些地區甚至達到了368件，可以說如今的法官們都在承受著超負荷的工作。

那么為法官的配備法官更多的法官助理和書記員，讓法官可以從繁雜的事務性工作中解脫出來，專注于審判業務，從而進一步提高審判效能成為目前亟待解決的問題。而從法院系統現狀來看，書記員人員缺口較大，每年法院需要招收大量新任書記員。以陜西為例，僅2019年招聘就新任書記員500名以上。

每年招收數量如此之多的人員，如何將這些新鮮血液快速補充到法院工作一線，讓他們能更快的適應實際工作需要，就成為新任書記員培訓的主要任務。

2、提升計算機速錄技能水平是書記員自身工作的要求。法國巴黎盧浮宮，有一座名為《坐著的書記員》的石雕，據考證是埃及第四或第五王朝的物品，距今已有4500年歷史。雕像表現的是一名書記員認真書寫記錄時的神態?？梢姡瑥倪@個職業誕生開始，記錄就是書記員職業的一項主要工作。

雖然現在書記員的工作，已經在向“法官后備”“司法學徒”等方向轉變。但速錄作為書記員的一項必備技能，無論在入職考試還是法院工作中還都起著非常重要的作用。錄入速度的快慢，將很大程度上影響著書記員的工作效率。以庭審記錄為例，而一般人的正常語速在每分鐘200字左右，如果錄入速度不能適應這一速度，將出現在法庭上法官和原被告需要等待書記員記錄，甚至需要多次重復內容以便書記員記錄的情況，這將很大程度上影響案件審理效率。既要速度快、又要準確無誤地記錄訴訟活動的每一個細節這就是法院工作對書記員提出的要求。所以書記員必須擁有扎實過硬的記錄技能，才能保證訴訟活動的順利進行。那么對于法院新任書記員的培訓教學，計算機速錄的培訓就成為了不可或缺的一項內容。

三、做好法院新任書記員計算機速錄培訓教學的思路

現在很多省份書記員工作目前已經具有了正規編制，待遇也得到了相應提高，并獲得了專門的晉升渠道，書記員的工作更為穩定，但與此同時也對書記員工作提出了更高的要求。

而如何在培訓中做好計算機速錄培訓教學，讓新任書記員通過培訓提高速錄技能水平、更快適應法院工作要求，成為培訓機構必須面對的問題。要做好新任書記員培訓中的計算機速錄教學，以下幾個方面需要著重考慮。

1、建立一支專業化的教師團隊。由于法院書記員速錄技能培訓針對性和專業性較強，所以需要任課教師既具有豐富的教學經驗又具備一定的實際操作水平。法院培訓機構和院校應當鼓勵教師取得速錄職業資格，并深入一線進行調研和學習鍛煉;還可以采取邀請具有較高水平的一線書記員參與到教學實踐中，對學習和日常工作中的經驗心記性分享，從而不斷促進整體教學水平。

2、根據學員程度不同，制定相應的教學計劃。通過法院書記員考試進入法院工作的書記員，都具備了一定的速錄技能水平，但學員間程度仍有較大差距。采取統一的學習計劃，必然造成程度好的“吃不飽”，程度差的“跟不上”尷尬局面。由于計算機速錄課程中，練習所占比重較大，所以在制定教學計劃時，除相應的理論教學內容外，應對不同程度的學員安排相應的練習內容，這樣就不會因為練習內容過于簡單，而使得程度好的產生自滿情緒，也不會因為難度過大，而使速度偏慢的學員失去學習的信心和動力。

3、制定長效學習機制。計算機速錄技能的學習，想要取得成績很難一蹴而就，需要長期的積累和鍛煉。而新任書記員培訓時間畢竟有限，想要在培訓期間達到完全熟練掌握計算機速錄，這一點很難實現。因此就需要根據計算機速錄特點制定長期的培訓學習規劃，在集中培訓中側重基礎知識和原理的講授，而將練習鞏固貫穿于學員今后的日常工作學習中，讓理論指導實踐，而通過在實踐中的鍛煉，使得知識得到真正的掌握和鞏固。

結束語

任何事業的發展都不可能一蹴而就，相信隨著法院系統對信息化建設重視程度的不斷提高，投入力度不斷加大，法院信息化進程必將邁上一個新臺階。一支職業素質高、計算機速錄技能水平高的書記員隊伍，也必將在法院工作中發揮更大的作用。

參考文獻

[1] 陳麗. 高職法律專業書記員訂單人才培養模式探索[J].淮南職業技術學院學報，2019（02）

[2] 黃彩燕. 亞偉中文速錄專業人才培養模式的探索與研究[J].廣州廣播電視大學學報，2015（04）

[3] 張艷. 關于高校開設中文速錄專業的可行性分析[J]. 太原師 范學院學報，2011（05）

[4] 李艷蛟. 論《中文速錄》課程中訓練文章的難度[J].遼寧公安司法管理干部學院學報，2011（02）