“以生為本”理念下高校學籍管理工作初探

【摘要】學籍管理工作是高校學生管理工作的重要組成部分，關系到人才培養的質量。在學籍管理工作中堅持以學生為本是高校適應當前教育發展需求的必然選擇。筆者認為，提高學籍管理的水平和效率是“以生為本”學籍管理改革的根本出路。而提高學籍管理的水平和效率，需要加快學籍管理制度的改革和創新，進行學籍管理信息化建設并構建一支穩定專業的學籍管理隊伍。

【關鍵詞】學籍管理 以生為本 制度 信息化

學籍管理工作是高校學生管理工作的重要組成部分，關系到人才培養的質量，具有重要的理論和現實意義。學籍管理工作是指高校依據國家教育行政部門頒發的有關規定和學校自身的情況、發展需求而制定的規章制度和實施辦法，對學生從報到入學到畢業離校以及回校辦理學籍相關證明的全過程進行監督、考核和管理的一系列工作。學籍管理工作貫穿于人才培養的全過程，規范有序的學籍管理工作有助于高校教育教學的穩定發展。在當前的教育背景下，突出學生的主體地位，是當前教育發展的需求。如何在學籍管理工作中嚴格貫徹落實“以生為本”的理念，提高學籍管理的水平和效率，已成為高校學籍管理人員亟待思考和解決的重要問題。

一、學籍管理制度改革和創新是提高學籍管理水平和效率的理論基礎。

學籍管理制度是高校針對學籍管理而制定的、全體師生必須嚴格遵守的各項條例和規定。學籍管理制度是高校各項教學活動的基礎，而完善的學籍管理制度才能更好地服務于新形勢下的教學管理工作，有助于學校教學秩序的穩定發展。當前高校的學籍管理制度，普遍存在學籍管理制度不健全、不完善的問題，“管理”意識濃厚、“服務”理念薄弱，學籍管理規定只有對學生的處理性規定，而缺乏對學生權利的救濟性規定。

學籍管理制度改革和創新首先應該轉變觀念。高校在制定學籍管理制度時應該強化服務意識，堅持制度化和人性化的有效結合。學籍管理制度既要有強制性，必須被學生和學籍管理人員嚴格遵守，又要有靈活性，在不違反學校規定的前提下，做到以學生為本，維護學生的正當權益，使學籍管理工作在運行中也真正體現出高校教育人、培養人和發展人的辦學目的。

學籍管理制度改革和創新也要注重制度彈性和個性化培養，給予學生更多的選擇空間、更多的發展機會，激發學生的創造才能。高校在完善學籍管理制度時應更加重視保留學籍、學分制、轉專業等與學生學習密切相關的“彈性”規定，給予學生更多的主動權和選擇權，讓學生有足夠的機會和資源根據自己的興趣愛好和專長選擇適合自己發展的個性化的學習內容和學習形式，使學籍管理工作體現出高校因材施教的辦學內涵。

二，學籍管理信息化建設是提高學籍管理水平和效率的重要路徑。

工作量大、工作內容繁雜、信息化水平不高、學籍數據庫利用率低是當前高校學籍管理工作的主要特征和問題。巨大的工作量和繁雜的工作內容迫切需要學籍管理的信息化建設，而如何提高學籍管理的信息化水平、如何優化學籍庫并提高學籍數據利用率是學籍管理信息化建設的技術命題。

學籍管理信息化建設首先要建立優化數據庫，充分利用大數據和信息化辦公系統，實現管理體系的智能化發展。要積極開發利用先進的學籍管理系統，規范學籍管理各項流程，實現學籍管理的電子化和信息化管理。學籍管理信息化在具體工作中是一般包含學籍信息的導入、數據傳輸和存儲等，要求學籍管理人員在“中國高等教育學生信息網”和學校教務系統維護學籍數據時保證信息的有效性和準確性，保證學籍數據庫的健全和優化。

學籍管理信息化建設還要不斷提高學籍數據庫的利用率，實現學籍信息資源的共建共享。學籍管理人員應該充分挖掘和利用“中國高等教育學生信息網”和學校教務系統學籍數據，掌握和利用現代化的信息管理技術和手段，不斷積累和提高學籍管理知識和技能。在保證學生學籍信息安全的前提下，合理利用信息技術和互聯網技術，給予學生實時查詢學籍狀信息的權限，提高學籍數據庫的利用率，從而加快學籍管理信息化建設。

三，優化學籍管理隊伍是提高學籍管理水平和效率的重要抓手。

目前高校從事學籍管理工作的基層管理人員多是由教學單位的一線行政人員兼任，人員配比少且流動性大，這一現狀導致學籍管理工作常常呈現出溝通不良、銜接不暢的“碎片化”問題。隨著人才培養方案的不斷調整和學習管理信息化建設的不斷推進，學籍管理的內容更加精細化，這就對學籍管理隊伍的素質和能力提出了更高要求。

優化學籍管理隊伍，首先要保證學籍管理人員的專業性和穩定性。學籍管理工作的特殊性要求學籍管理隊伍必須保持穩定性。高校要按照一定的師生比來配備足夠數量的專業型學籍管理人員，學籍管理人員須由專人負責，形成一條穩定有序的學籍管理工作鏈：培養能夠良好適應信息化建設管理模式的學籍工作管理人員，由專人負責專門項目，避免工作失誤，保證學籍管理工作順利開展。

優化學籍管理隊伍，還要加強對學籍管理人員的定期培訓，實行規范化管理，對學籍管理工作中的周期性和穩定性的具體事務要形成規范性的流程，進而提升學籍管理的水平和效率：還要開展學習和交流，使學籍管理人員熟悉并掌握教育部和國家其他機關與學籍管理工作有關的政策法規，在學籍管理工作中堅持制度化和人性化相結合的原則，不斷提高學籍管理人員的業務技能和服務水平。

結語：學籍管理工作是高校教育教學的重要組成部分，具有重要的理論和現實意義。在學籍管理工作中堅持以學生為本是高校適應當前教育發展需求的必然選擇，而提高學籍管理工作的水平和效率，使學籍管理更好地服務于學生的學習和發展，是“以生為本”的學籍管理改革的根本出路。高校需要加快學籍管理制度的改革和創新，利用信息化手段，配合專業穩定的學籍管理隊伍，來提高學籍管理工作的水平和效率，將以學生為本的管理理念落到實處。

參考文獻：

[1]楊海波.大數據環境下高校學籍管理工作改革路徑探討[J].科技經濟導刊，2019.14.

作者簡介：陳二培（1989年7月一），女，碩士研究生，天津商業大學教務處，研究實習員。