新時(shí)代高職圖書館期刊資源管理模式新探

王麗佳

關(guān)鍵字 新時(shí)代；高職院校；圖書館；期刊資源；管理模式

期刊不同于普通的閱讀書目，其有著自身獨(dú)特的優(yōu)勢和特色。高職院校圖書館所收藏的期刊資源主要指的是有固定名稱、固定版式、固定出版時(shí)間的連續(xù)性閱讀刊物。新時(shí)代要求高職院校的學(xué)生們掌握更多的理論知識(shí)，閱讀期刊資料則是高職學(xué)生們學(xué)習(xí)知識(shí)的一種有效渠道和方式。以下是筆者結(jié)合自己多年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，就圖書期刊資源的管理創(chuàng)新工作提出幾點(diǎn)看法和建議。

1 高職圖書館期刊資源目前的管理狀況

當(dāng)前我國絕大多數(shù)的高職院校圖書館在圖書管理模式方面都進(jìn)行了有效的創(chuàng)新與完善，其正在逐漸擺脫傳統(tǒng)的單一人工管理與操作模式，融入了更多先進(jìn)的管理設(shè)備和管理要素，開始向數(shù)字化、自動(dòng)化方向發(fā)展[1]。在高職院校圖書館中，期刊資料的數(shù)量所占比重是非常高的，這與高職院校自身的性質(zhì)有著很緊密的關(guān)系。當(dāng)前，高職院校圖書館不僅僅收藏了非常多的紙質(zhì)版期刊資源，諸如電子期刊、電子圖書這類性質(zhì)的期刊資源也成為了一種主流模式，并且受到了高職院校師生群體的關(guān)注和認(rèn)可。這樣一種新的發(fā)展趨勢也使得圖書館在期刊資源的管理模式上出現(xiàn)了問題，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在期刊資源的管理需求，逐漸暴露出了越來越多的問題。

1.1 經(jīng)費(fèi)短缺影響期刊資源管理工作的效率

新時(shí)代背景下，越來越多先進(jìn)的管理設(shè)備和管理技術(shù)被應(yīng)用到實(shí)際管理工作當(dāng)中來，高職院校圖書館期刊資料的管理模式亦是如此。如果高職院校想要應(yīng)用更多先進(jìn)的管理要素，就必須要付出更多的資金基礎(chǔ)，要在期刊管理工作所涉及到的方方面面投入更多的經(jīng)費(fèi)[2]。但我國目前絕大多數(shù)高職院校的圖書館建設(shè)與管理經(jīng)費(fèi)都是來自于政府撥款，資金數(shù)量非常有限，高職院校要想在短時(shí)間內(nèi)改變圖書管理工作的面貌，其只能根據(jù)具體的工作計(jì)劃和安排來適當(dāng)進(jìn)行有限調(diào)整。

1.2 管理模式與當(dāng)前需求嚴(yán)重脫節(jié)

筆者了解到，一些高職院校的圖書館期刊資源管理工作沿用的還是非常傳統(tǒng)的管理模式，其無論是在管理理念還是在具體的管理方式層面都呈現(xiàn)出相對落后的狀態(tài)，工作人員的服務(wù)意識(shí)也出現(xiàn)了脫節(jié)的情況。教師和學(xué)生們想要閱讀期刊資料，只能局限在圖書館期刊類資源的閱覽室，這就說明當(dāng)前很多高職院校在圖書館資料管理工作中還是存在著非常顯著的滯后性。

一般高職院校都擁有著自己獨(dú)立的期刊資料閱覽室，并且配置了期刊架和座椅，閱讀環(huán)境還是比較理想舒適的[3]。可是，這些圖書館因?yàn)槭艿礁鞣矫嬉蛩氐挠绊懀T如資金投入、人工能力、管理成本等，針對期刊資源只提供了在館閱讀的服務(wù)，學(xué)生們是沒有借出去閱讀的權(quán)限。因此，有很多學(xué)生因?yàn)轲^內(nèi)閱讀的局限而直接選擇不閱讀或者在外面直接購買，學(xué)生們閱讀期刊資料的熱情也因此受到了比較嚴(yán)重的影響。

1.3 紙質(zhì)期刊資料館藏越來越少

很多高職院校圖書館的紙質(zhì)期刊資料的館藏?cái)?shù)量越來越少，呈現(xiàn)出非常顯著的逐年遞減的趨勢。比如：一所高職院校在幾年前所收藏和購買的紙質(zhì)期刊資料種類達(dá)到上千種，可是到現(xiàn)在只保留下了幾百種，而且就這僅剩的幾百種期刊資源種類也呈現(xiàn)出無人問津的狀態(tài)。這與新時(shí)代的發(fā)展有著緊密聯(lián)系，現(xiàn)在的學(xué)生們更喜歡線上閱讀的方式。

1.4 工作人員的綜合能力不能滿足新時(shí)代圖書管理工作的需求

在高職院校中從事圖書館期刊資源管理工作的人員專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)普遍較低。筆者了解到這些管理人員主要可分為3種類型：一是有著多年圖書管理工作經(jīng)驗(yàn)的老人，他們雖然經(jīng)驗(yàn)豐富，但是技能欠缺，對新技能新知識(shí)的接受和轉(zhuǎn)化能力普遍較低。二是從專業(yè)院校畢業(yè)的專業(yè)人才，他們雖然接受了相對先進(jìn)的專業(yè)教育，但是因?yàn)闆]有太多實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，所以在實(shí)際工作中也呈現(xiàn)出能力不足的一面。三是一些即將退休或者因?yàn)楦鞣N原因而進(jìn)行調(diào)崗的工作人員，他們在圖書管理工作方面屬于業(yè)余派，只能做一些執(zhí)行性工作，并不能夠在管理模式創(chuàng)新工作中發(fā)揮出太多的作用。

2 高職圖書館期刊資源管理工作的新定位

2.1 服務(wù)對象范疇擴(kuò)大化

在之前傳統(tǒng)的高職院校圖書館期刊資源管理工作當(dāng)中，其所面臨的服務(wù)對象主要就是高職院校自己的學(xué)生和老師。但是，伴隨著時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步，高職院校圖書館也呈現(xiàn)出越來越強(qiáng)的開放性特征，其在服務(wù)在校教師和學(xué)生的同時(shí)也開始逐漸向社會(huì)開放，學(xué)校周邊的一些居民、學(xué)者或者其他人員也會(huì)進(jìn)入到高職院校的圖書館里面來進(jìn)行閱讀。

2.2 服務(wù)方式發(fā)生改變

之前高職院校所應(yīng)用的傳統(tǒng)服務(wù)方式主要是一對一的單一線下借還管理模式，但是現(xiàn)在的管理模式呈現(xiàn)出多元化發(fā)展態(tài)勢，開始由單一的管理模式向多種模式并存轉(zhuǎn)換的方向發(fā)展。未來高職院校圖書館期刊資源的服務(wù)方式將會(huì)以網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的形式傳遞，以遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫訪問為主，線下閱讀和借還將會(huì)成為一種輔助性的服務(wù)方式，這樣一來，教師和學(xué)生的閱讀將會(huì)變得越來越便捷[4]。

2.3 服務(wù)設(shè)備創(chuàng)新化

在新時(shí)代文化背景下，高職院校圖書館期刊資源管理工作中開始應(yīng)用先進(jìn)的軟硬件設(shè)備。筆者在調(diào)研的過程中發(fā)現(xiàn)，一些有實(shí)力的高職院校圖書館里面的期刊閱覽室已經(jīng)配置了高清大屏電子檢索機(jī)，成功將資源檢索與閱讀融為一體，教師和學(xué)生們可以通過此設(shè)備實(shí)現(xiàn)全文檢索，這也是當(dāng)前高職院校圖書館中一個(gè)備受關(guān)注的新興服務(wù)項(xiàng)目。另外，高職院校圖書館期刊資源管理工作人員也在積極致力于與期刊資源相關(guān)的自媒體建設(shè)，意在借助先進(jìn)的自媒體來更加全面地了解教師和學(xué)生的閱讀需求，同時(shí)確保可以讓教師和學(xué)生了解到最新的期刊資源更新動(dòng)態(tài)和最新服務(wù)信息。

3 高職圖書館期刊資源管理模式的創(chuàng)新優(yōu)化

3.1 重視圖書館信息服務(wù)職能的創(chuàng)新與完善

眾所周知，高職院校圖書館的最終服務(wù)功能定位是為廣大師生和讀者提供圖書資源服務(wù)。在新時(shí)代文化背景下，相關(guān)工作人員應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的圖書服務(wù)方式已經(jīng)不再單純局限于單一被動(dòng)的模式，其必須要充分利用起當(dāng)前先進(jìn)的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，高職院校圖書館在創(chuàng)新期刊資源管理模式當(dāng)中必須要高度重視多元化期刊資源管理服務(wù)模式的創(chuàng)新與完善。諸如：高職院校圖書館可以開設(shè)文獻(xiàn)資源檢索課程，方便師生更快尋找到自己想要閱讀的期刊文獻(xiàn)資料；在主頁上面專門設(shè)置期刊專欄，將最近階段圖書館采購期刊資料、師生借閱期刊資料的情況進(jìn)行公示，讓教師和學(xué)生能夠及時(shí)了解最新的圖書館工作動(dòng)態(tài)；要求圖書館管理人員深入到師生群體當(dāng)中去，多去傾聽和了解廣大師生的閱讀需求，并形成記錄備案；建立圖書館期刊資源管理社群。

3.2 提高期刊資料采購與管理信息化水平

現(xiàn)在的期刊資源主要有紙質(zhì)版和電子版兩類模式，高職院校圖書館在進(jìn)行期刊資料采購工作時(shí)，一定要對多方面因素進(jìn)行綜合考量，諸如學(xué)校所開設(shè)的專業(yè)類型、當(dāng)前師生群體的閱讀偏好、資金經(jīng)費(fèi)數(shù)量、圖書館館藏設(shè)置、期刊質(zhì)量等，在綜合考量之后再制定出更具科學(xué)性和更加詳盡的采購方案，確保期刊資料采購工作的高質(zhì)量和高效率。

此外，高職院校要高度重視起對圖書管理人員的培訓(xùn)與管理工作，要為相關(guān)人員爭取更多參與培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，全面提升他們的業(yè)務(wù)工作能力水平，提高他們的執(zhí)行能力，激發(fā)他們的創(chuàng)新意識(shí)，引導(dǎo)他們更快的轉(zhuǎn)變自己的服務(wù)理念，改變自己的服務(wù)方式。

4 結(jié)語

伴隨著社會(huì)的發(fā)展與時(shí)代的進(jìn)步，各種先進(jìn)的技術(shù)元素和管理理念被逐漸應(yīng)用到高職院校圖書管理工作當(dāng)中來，這對于高職院校圖書管理工作而言，既是一個(gè)不可錯(cuò)失的重要發(fā)展機(jī)遇，又是一項(xiàng)前所未有的考驗(yàn)與挑戰(zhàn)。高職院校必須要緊抓這次發(fā)展與提升的機(jī)會(huì)，進(jìn)一步加強(qiáng)對圖書館期刊資源管理模式創(chuàng)新工作的投入力度，竭盡全力去提升期刊資源管理工作的質(zhì)量，為學(xué)校師生提供更高質(zhì)量的閱讀服務(wù)。