淺談社科圖書的專項檢查方法

夏素玲

近幾年，我國新書出版數量快速增長，為進一步加大圖書質量監督檢查力度，健全完善出版單位、省級出版管理部門和主管部門、國家新聞出版廣電總局三級圖書質量監督管理機制，國家新聞出版廣電總局每年都會開展圖書“質量管理”專項工作。最新公布的圖書“質量管理2019”檢查結果，首次公布了編校質量不合格圖書的責任編輯名單，讓責任編輯和出版社一起直接承擔圖書質量不合格的后果。質量是圖書的生命線，也是出版工作的生命線。編輯工作是圖書出版工作的中心環節，責任編輯是確保圖書質量的第一把關人。如何盡可能地降低圖書差錯率，提高圖書質量，是出版人的永恒使命。

近年來不少出版社業務擴張迅速，編校工作者工作任務量加重，圖書質量往往直接受到影響。編校工作者經常遇到一個問題：明明在通讀書稿時已解決了這個問題，但在質量檢查時還會有同類問題出現。因此本文從專項檢查入手，談談如何在實際工作中解決這個難題。

1 專項檢查

專項檢查是指集中針對特定項目進行全面、重點的檢查，被廣泛應用于安全生產、社會管理等領域中。它具有強烈的針對性，能集中力量去專門解決一個問題。圖書的專項檢查，是指在通讀全書之外，專門針對某一特點的問題進行集中處理。它是編輯加工和校對的重要方法之一。廣義來說，檢查封面和扉頁、理順頁碼、核對目錄、檢查書眉等都算作專項檢查，因為都是獨立于通讀書稿之外集中精力去完成的工作。狹義的專項檢查，是針對書稿體量大、篇幅長、多人合編創作、內容前后關聯、專有名詞重復出現等特點，由專人集中時間、集中精力，針對某一項內容進行全書檢查和處理。這種做法既能有效避免“顧此失彼”，做到全書統一，甚至套書、叢書統一；又能通過對照前后文的關聯內容來發現問題。長此以往，編輯能大量積累經驗，提高對問題的敏感度，舉一反三解決其他問題。

2 社科類圖書專項檢查項目舉例

2.1 標題、圖表的體例

標題、圖表等方面必須做專項檢查。編輯收到書稿后，在排版之前就要檢查標題、圖表，以避免排版后因體例問題而導致大幅度改動版面的情況。

通常的做法是：1）在排版之前從頭到尾理一遍順序。全書標題（包括副題、作者、寫作年月）和圖標（包括圖注、表注）是否齊全，有沒有重號或跳號，安插位置是否妥當。2）排版后再復核一遍順序。除對序號的檢查外，還需根據版面設計者提供的設計樣式，對字號、字體、占行、級別、擺放位置等進行檢查，做到全書體例統一。3）特別注意以下問題：標題級別需從高往低分級檢查；圖表是分開編序還是合起來編序；圖表清晰度是否符合印刷要求；遵循“先文后圖（表）”原則，圖（表）文相距不能太遠。

2.2 專有名詞

歷史、文學、方志、年鑒等人文社科類圖書經常大量出現專有名詞，如人名、地名、機構名等。專業性強的書籍還涉及不少專業術語、專有名詞，翻譯類著作還有譯名的統一問題。上述這些都需要做專項檢查。

通常的做法有兩種：1）計算機檢索法。確定需要專項檢查的詞語，用計算機作輔助，通過電子文檔全文檢索，從而做到全書統一。建議制定一份專項檢查表，在通讀書稿的過程中判斷哪些詞語需要做專項檢查，馬上記在表里，通讀完成后再逐條檢索核對，一般都會有所斬獲。2）記憶法。通讀書稿時可在人名、地名等專有名詞下畫線標記，依靠記憶和筆記進行前后文對照。記憶法需要長年累月的鍛煉以及對類型書稿的熟悉，老一輩編校者多習慣采用此法，有時甚至能牽連發現專項檢查以外的其他問題。計算機檢索法更適合經驗不足者，因為不容易遺漏。

2.3 參考文獻

學術類著作經常大量引用參考文獻，以標明在研究和寫作過程中對文獻的整體參考或局部借鑒。參考文獻的作用有三：一是標明了引用內容的出處和依據；二是理清圖書涉及領域的來龍去脈，與讀者共享文獻；三是對引用文獻的作者表示尊重和感謝。

通常的做法有3步：1）檢查正文引文的序號編碼是否與參考文獻的序號編碼一一對應。尤其注意在增加或刪減內容時是否牽動了參考文獻。比如頁下注，就要檢查正文與參考文獻是否在同一頁，避免因版面變動而造成頁下注跳頁。2）檢查著錄格式是否符合標準規范，標準可參考《文后參考文獻著錄規則》。有時限于篇幅，參考文獻第一次出現時標齊全部信息，后面重復出現時則僅列必要信息，這也需要通過專項檢查來做到全書統一。3）檢查書名、作者名、版本信息是否一一對應。參考文獻出現的形式多樣，有文內注、頁下注、文后注和書后注等。有些圖書只用一種形式，有些圖書多種形式并用。后者應遵循“正文中引用的文獻與集中列示的參考文獻必須一一對應”的原則，尤其注意同一文獻要使用同一個版本。4）注釋較多、形式復雜的圖書，應該制作一份參考文獻檢查表，一邊通讀書稿一邊核對文內注、頁下注，通讀完成后再逐條核對文后注、書后注。參考文獻的專項檢查是學術圖書的重頭戲，直接影響圖書的學術價值，絕不能少。

2.4 附錄

附錄是附在正文后面，內容與正文相關的文章或參考資料。社科圖書常見的附錄有大事記、人物小傳、人物年表、人物關系表、地名表等，這些項目都需要做專項檢查。

通常的做法有兩種：1）通讀書稿時遇到相關內容，馬上進行附錄核對，像大事記、人物關系表、地名表就適合此法。此法的前提是不影響書稿通讀，所以專項檢查項目不能安排過多，不然得不償失。2）如果專項檢查項目較多，會影響通讀，那就安排在通讀完成后再逐項檢查。利用計算機電子文檔全文搜索功能，搜索詞的確定最為關鍵，也最講經驗。比如大事記，可搜索年份、人物、事件關鍵詞；人物傳記或人物年表，可搜索人名、歲數、年份、地點；地名表，可通過省、市、縣、鄉不同級別來從旁核對。總而言之，手段多樣，靈活變通，不避繁瑣，長久以往就能摸索出自己的一套獨門秘訣。

2.5 字形

字形是繁體圖書難以繞開的問題。一般來說，同一個字在正文里應統一使用一種字形（引文可例外），標準可參照《繁體版規范字、繁體字、異體字、舊字形對照表》。

通常的做法是，在通讀書稿時把需要統一的字畫出來，并記錄在專項檢查表中，通讀完成后再逐字全文檢索。尤其注意不要一刀切統改，必須逐個地方作出判斷。古籍用字是專業問題，本文不展開討論。

3 專項檢查的實操問題

大家在專項檢查的實際操作中容易產生以下疑問：

1）哪些內容需要做專項檢查？不同類型的圖書會有不同的專項檢查要求，比如學術圖書必須檢查參考文獻、繁體圖書要統一字形。此外，編輯校對在拿到書稿后需通覽一遍全文，摘錄下書稿的共性問題，視其出現頻率和廣泛程度來判斷其是否需要進行專項檢查。

2）誰負責做專項檢查？這個問題沒有絕對答案，可根據出版社編輯校對的實際分工來安排，重點是落實到人。最好是責任編輯和責任校對各自做一遍專項檢查，一來可以互補差錯，二來雙方都能從中吸取經驗、快速成長。

3）什么時候做專項檢查？專項檢查貫穿整個編校過程：編輯在作者交稿后就要馬上做標題和圖表的專項檢查。通讀時可以兼做一兩項專項檢查，如大事記。而大部分的專項檢查，適宜在通讀書稿完成后單獨進行，如學術圖書的參考文獻核對、繁體圖書的字形統一等。值得注意的是，編輯校對過程中增減和修改的“新內容”，往往很容易被誤認為已經做過專項檢查，而導致“新內容”沒有符合全書統一要求。所以在下廠之前，責任編輯最好再復核一次專項檢查。

專項檢查是一項繁瑣量大的工作，每一項專項檢查都會延長整個編校的時間，但毋庸置疑，它對圖書的質量有著重要的保障作用。從長遠來看，無論對編輯還是校對來說都利遠大于弊。堅持做好專項檢查，隨著經驗的累積、熟練度的加強和判斷力的提高，編校人員根據書稿的特點和自己的習慣來量身定制出個性化的專項檢查列表，加上靈活使用科學高效的專項檢查方法，真正為圖書質量保駕護航。把書打造成精品，把人鍛煉為書匠，是出版行業的雙豐收。