釘釘軟件在工程測量實驗室管理與教學中的應用探索

袁振霞，陳雨婷，謝康宇，林國華

(中原工學院 建筑工程學院，河南 鄭州 450007)

0 引言

工程測量實驗室是高校土木類、測繪類等工程專業的重要實驗室[1]，承擔“測量學”“工程測量”等課程的實驗和實習工作。各高校測量實驗室的設備種類多，價格昂貴，精度和靈敏度高，并且借還頻繁，學生流動量大，因此，工程測量實驗室的管理和實踐教學工作顯得尤為重要[2]。

《教育信息化2.0行動計劃》提出：“充分利用云計算、大數據、人工智能等新技術，構建全方位、全過程、全天候的支撐體系，助力教育教學、管理和服務的改革發展”[3]。本文在此背景下，探索基于“釘釘”平臺在工程測量實驗室管理和實踐教學中的應用。

1 工程測量實驗室管理和實踐教學中存在的問題

工程測量實驗室最基本的功能是存放和借用測量儀器，不僅承擔中原工學院土木工程、城市地下空間工程、工程管理、給排水科學與工程等專業的課內實驗、實習任務，還承擔測量興趣小組成員的課外開放實驗工作。根據日常管理和教學中存在的問題，總結如下。

(1)設備動態管理缺乏公布渠道。工程測量實驗和實習時間安排只有實驗室管理教師清楚，學生無法及時得知實驗室設備的庫存情況，這種信息的不對稱造成測量儀器的使用存在閑置期與忙碌期。學生若想借用測量設備，需聯系實驗室管理教師，才可以獲得設備的信息，借用儀器前，還需填寫紙質申請表，費時費力，嚴重影響學生開展實驗的積極性。

(2)無法進行外業過程考核。工程測量實驗和實習是在室外進行數據收集工作，教師在測區內指導學生使用設備，出現里外圍三層的情況，造成部分學生聽不到教師的講授內容，以至于學習效果不好，直接影響學生是否按規程操作設備。學生根據分組自選實習地點，組多且地點分散，教師無法同時指導多組學生[4]，也無法實時掌握學生實習情況。

2 釘釘在工程測量實驗室管理與教學中的探索與應用

根據工程測量實驗室承擔的實踐教學任務和開放服務職能，利用釘釘創建工作群組的功能，建立工程測量實驗室工作組，實驗室教師基于學校在釘釘平臺的對接數據，根據組織架構上下級關系找到本學期計劃使用測量儀器的班級，全員添加進群，方便快捷。再利用DING提醒、審批、簽到、日志、釘盤等免費功能搭建輕型便捷簡約的實驗室日常管理、設備審批、師生互聯的管理平臺，滿足實驗室三階段三環節(實習前、中、后的設備、人員、信息)的集成管理。

2.1 釘釘在工程測量實驗室設備管理中探索與應用

實驗室教師在工程測量實驗室工作組的釘釘管理后臺，設置“測量實驗室設備管理”平臺，添加編輯“審批”“設備數據管理”“報修”“擬購置”等模塊。

2.1.1 實驗設備數據管理

工程測量實驗的特點決定了其需要團隊協同合作完成數據測量，一般3～5人一組進行設備借用。使用測量實驗室設備學生不僅有正常教學計劃內的學生，還有教學計劃外的測量興趣小組的學生。為了保證信息暢通，實驗室教師在工作臺編輯“設備數據管理”，按測量實驗室擁有的各種設備進行設置：總數量、借出數量、可用數量，根據實際情況進行實時更新，指定實驗室管理教師為填寫模板的人員，提交的模板不允許他人修改，默認發送至“工程測量實驗室”工作群，學生可在計劃申請借用前通過工作組查閱設備狀態、可借數量，做到設備信息暢通，助力學生按照自己的時間完成實驗，激發學生拓展學習的欲望。

2.1.2 設備借還、報修、擬購置審批

(1)實驗室教師在釘釘管理平臺創建“審批”，包括：借還、報修、購置模塊。在“借還”模塊中輸入：借用目的、實驗內容、借用學生姓名、指導教師；點擊添加“日期”編輯為借用日期，精確區分；添加“圖片”編輯為設備和輔助工具圖片，此模塊只能拍照上傳，自動識別時間和定位，直觀顯示借用設備和輔助工具的狀態，如：水準儀實驗需要水準儀、三腳架和標桿，設備本身配件較多，簡單的水準儀便攜箱內有定位釘、擦鏡布、吊錘、設備說明書等，設置此模塊是為了提醒學生實驗過程中注意保護設備和確保配件的完好無損，避免歸還設備出現分歧時劃分責任。實驗結束后，提醒學生歸還，學生進行歸還時間和照片提交，整個環節結束。在此環節中，學生只需移動端登錄“釘釘”APP進行操作，教師審核后實現“秒”審批，方便、快捷。

(2)“報修”模塊設置：“報修人員”“報修設備名稱”“設備問題描述”“照片”等。若在實驗中出現設備損壞，學生可在移動端提交“報修”申請。實驗室教師根據借還審批、設備報修情況，進行設備購置計劃。“擬購置”模塊設置：“急需補充的設備和配件的名稱、數量、型號”，在“報修”和“擬購置”模塊中審批人均設置為實驗中心主任，抄送至上層領導，方便頂層設計時對實驗設備維修和購置費用的統籌規劃。

2.2 釘釘在工程測量實踐教學中的探索與應用

測量實習是外業作業，實習指導教師一般為兩名：任課教師和實驗教師。學生在校園內自選實習地點和時間，為每天了解和督促學生實習，實驗室教師設置工作組簽到提醒，將簽到中“允許微調距離”設置小于50 m，設置提交實習照片，可清晰地了解學生實習位置和狀態。學生根據實習情況，每日上傳自己的實習日志，便于教師透明管理。實習日志顯示實習內容、人員、點位及數據，提交顯示帶有實時地理位置水印的照片，可以知悉學生每天的外業時長，將此作為過程考核，激發學生自覺性，提高學生實踐操作技能。

指導教師在實驗和實習前進行設備的現場操作指導，以防學生不正確的操作損壞儀器，采用釘釘群直播清晰、高效的視頻功能，學生分組站在各自測量儀器的旁邊，跟著老師的操作流程進行，針對不理解的問題進行互動，老師線上回答或再次操作，直至學生無疑問。直播結束，回播視頻存在群文件中，方便學生在實習中回看，學生只有正確操作，才可以保證設備的完好、保證測量數據的準確，提高測量工作效率。

3 結語

釘釘在工程測量實驗室管理和實踐教學中已使用3個學期，集成移動的工作平臺，給實驗室管理帶來了革新。移動端清晰明了的審批，不但節約了師生的時間，還為后期維修和購置設備提供了可行依據。釘釘人性化、透明化的過程管理模式，激發了學生的自驅力和創新力，學生在測量實習現場考試中，操作完成時間比上屆學生平均提前1 min，計算正確率達100%，98%的學生滿分通過實操考試。

釘釘軟件的使用將實驗室教師從煩瑣低效的工作中解救出來，集中精力于科學管理的研究工作；實踐環節中師生同屏互動交流，及時解決了學生操作過程中的問題。及時、便捷的工作效率得到了教師和學生們的集體認同，真正實現了“互聯網+管理”的創新管理模式。