信息化時代下基于雙創思維的Word排版大賽計劃書研究與實踐

楊吉才，楊麗紅

(1.廣西金融職業技術學院，廣西 南寧 530007；2.廣西南寧市賓陽縣賓州鎮第五初級中學，廣西 南寧 530400)

1 大學生創新創業大賽

“大眾創業，萬眾創新”自2015年被正式寫入政府工作報告以來，創新創業已成為教育領域的熱詞。2020年全國兩會政府工作報告中“創新”被提到9次，再次提出深入推進“大眾創業，萬眾創新”。隨著教育改革的不斷深化，創新創業教育已滲透到人才培養全過程，創新創業相關比賽也不斷受到重視，特別是“互聯網+”大學生創新創業大賽(以下簡稱“大賽”)。2019年參賽人數多達457萬人，大賽已成為國內層次最高、規模最大的大學生競賽[1]。

大賽初賽環節是專家評委通過網絡評審各團隊參賽項目計劃書定奪能否進入現場賽路演，計劃書排版是參賽項目給評委第一印象，首因效應直接影響評委對項目后續的思維定式。因此，排版好大賽計劃書不僅能給評委一個好印象，還能提高項目競爭力，幫助參賽項目從競爭激烈的“海選”中脫穎而出。如何巧用Word排版出一份“有靈魂”的創新創業大賽計劃書非常值得探究。

2 當前大賽計劃書排版常見困境

2.1 重視撰寫，忽視排版

大賽初賽是看計劃書，很多團隊片面地認為只要計劃書內容充實、質量高，就容易獲得高分，排版方面不用太講究，工整有序就行。團隊幾乎把所有的時間和精力集中在撰寫計劃書上，撰寫幾個月、排版幾分鐘，忽略了評委閱讀長文檔的感受，忽略了排版也是一種創新創業潛在能力的體現。

2.2 排版效率低、效果不夠理想

由于大學生在校期間對長文檔編輯相對較少，在大賽計劃書排版上往往用自己所熟悉的短文檔操作方法，排版過程顧此失彼[2]，很多操作重復多次，效率低、效果不理想。部分參賽同學排版后打印，在紙稿中發現問題，反復多次重新排版打印，造成人力、財力、物力的浪費。

2.3 排版缺乏創新創業元素

2020年2月，教育部高等教育司發布《教育部高等教育司2020年工作要點》提出深化創新創業教育改革，以“敢闖會創”為核心要素，提升學生敢闖的素質、會創的能力。部分基礎扎實的學生通過所學知識點能獨立完成大賽計劃書長文檔的排版，但是排版效果類似于傳統的畢業論文樣式，缺乏大賽舉辦目的中“靈魂”要點元素，難以得到評委的青睞。

3 把創新創業思維和Word操作技巧融合，助推計劃書排版

3.1 以全局觀對文檔排版整體規劃

3.1.1 重視排版，多突出“有靈魂”創新創業元素

從往年教育部下達大賽通知中看到，大賽舉辦最主要目的是以賽促學，培養創新創業生力軍。我國五大發展理念中“創新”居首位。習近平總書記曾提出，創新是一個民族進步的靈魂。大學生作為實現中國夢的重要建設者和接班人，應勇擔創新創業責任，多用創新創業思維處理問題。計劃書撰寫和排版都重要，不能墨守成規，要敢于革舊立新。在大賽計劃書排版中抓住“有靈魂”創新創業元素，如：簡潔有序、有條理性、易于掃讀或精讀、易于理解、突出項目主題重點、易于讓人接受、愉悅舒適閱讀體驗、突出敢闖會創等，讓評委透過計劃書看到團隊的創新創業智慧才干，提高項目競爭力。

3.1.2 舒適色彩搭配提高檔次

色彩給人視覺上的沖擊，對情緒心理有一定影響，通過舒適、合理的色彩搭配給閱讀體驗加分。根據項目所屬行業特性，結合前期做好的項目形象識別系統給計劃書排版定好基調顏色，計劃書中除圖片以外其他顏色一般3種為宜，避免過于單調或花俏。頁眉頁腳、表格底紋、繪制自選圖形等修飾性元素的顏色一定要從定好基調顏色中選取，既能活躍評委眼球，又能提高整個計劃書的檔次感。

3.1.3 按模塊分節排版滿足不同需求

大賽計劃書按順序由封面、目錄、內容、附件等4大模塊內容構成，4個模塊實際排版順序為：封面、內容、附件、目錄。各模塊在計劃書中承擔不同作用角色，各模塊所包含的對象元素都要進行相應創新個性化設置，頁眉頁腳、頁邊距、頁碼位置、頁碼起始數字等方面都有不同設置要求，加入分節設置可避免修改某一模塊聯動影響其他模塊。Word文檔最大格式化單位是節[3]，默認情況下一個Word文檔僅存在一個節，對4大模塊分成4節設置后，各節之間格式互不相干。各節內容可以是少量幾段內容，也可以是幾頁甚至上百頁內容，同一個模塊根據排版需要，可進行多節設置。

分節符常用操作如下：(1)分節符插入。將鼠標插入點定位到要分節內容的末尾位置，單擊“頁面布局”選項卡，單擊“分隔符”下拉按鈕，單擊分節符中的“下一頁”。(2)快速刪除分節符。單擊右下角的“草稿”視圖，文檔中找到要刪除的分節符，按刪除鍵刪除，單擊“頁面”視圖返回。(3)用分節符設置不同節的頁眉頁腳。在每個節的“頁眉和頁腳工具”的“設計”選項卡中，單擊“鏈接到前一條頁眉”取消鏈接關系，獨立設置各節頁眉頁腳互不影響。(4)分節后頁碼起始頁自由設置。選中頁碼“頁眉和頁腳工具”的“設計”選項卡中，單擊“鏈接到前一條頁眉”取消鏈接關系，在頁碼處點擊右鍵，單擊“設置頁碼格式”，“頁碼格式”對話框中單擊“起始頁碼”設置起始數字。

3.2 精修打造耳目一新的封面

封面包含項目名稱、副標題、參賽類型、參賽組別、公司LOGO、背景圖片、省份、高校、聯系信息等。項目名稱、副標題是封面的核心，兩者的文字開門見山，讓人一目了然。背景圖片主要起到襯托作用，突出項目名稱、副標題，應選用項目相關度高的場景圖片，適當減淡顏色或調節透明度與項目標題、LOGO搭配，如有必要可借助Photoshop修改好圖片再插入。整個封面排版主要用到圖文混排操作，以簡潔大方為設計導向，把背景圖片、LOGO、文本框等元素做好搭配設置，總體給人耳目一新的感覺，吸引評委查看。

3.3 以長文檔工具高效率排出賞心悅目的內容

內容包含一級標題、二級標題、正文、腳注、尾注、柱形圖、餅圖、圖片、SmartArt圖形、表格、圖表編號、頁眉頁腳、頁碼等。內容是整個計劃書的核心，評審項目期間評委長時間看長篇幅文檔容易犯困，在內容的排版上要感染并打動評委的心。建議參考一些受歡迎的雜志，如《vista看天下》《南方周末》和《三聯生活周刊》等，注重圖文并茂，文字以外的圖片和表格占到篇幅的25%～40%，重點文字設置加粗或紅色，讓人閱讀起來容易理解、有愉悅舒適感。長文檔相對于段文檔排版增加運用樣式、圖表自動編號、分節符、分頁符等提高效率，以下介紹樣式和圖表自動編號。

Word中樣式可同時快速完成字體、段落、制表符、邊框和文字效果等綜合設置，當內置樣式不能滿足對計劃書排版需求時，需要自定義創建新樣式。在大賽計劃書文字中，一級標題、二級標題、內容文字、圖表編號、注釋等都有不同的字體和段落需求，針對每一個類型內容，提前創建好對應樣式，大幅度降低排版工作量，還能避免格式錯亂。

3.3.1 樣式常用操作如下

(1)創建樣式：單擊“開始”選項卡，在“樣式”功能組啟動樣式對話框，單擊“新建樣式”按鈕，設置樣式名稱、類型，單擊對話框中“格式”，設置樣式所需的字體、段落和邊框等，單擊確定即可。(2)使用樣式：選中要使用樣式文字，在“開始”選項卡中的“樣式”功能組找到對應樣式單擊。修改和刪除樣式：在“開始”選項卡中的“樣式”功能組找到對應樣式點擊右鍵，選擇進行修改或刪除。

圖表自動編號即是題注，包含編號和注釋文字。很多同學操作題注都是直接輸入，當要刪除或添加新的圖表時，為確保一致性要返工修改編號。用Word插入題注功能自動生成編號、自動更新編號，避免重復修改[4]。

3.3.2 題注常用操作如下

(1)插入題注：選中要插入題注的圖表，單擊“引用”選項卡，單擊“插入題注”，彈出對話框中進行設置，單擊確定。(2)修改題注：選中要修改題注，單擊“插入題注”，彈出對話框中進行設置，單擊確定。(3) 刪除題注：選中要刪除題注，直接按刪除鍵。

3.4 批量操作制作實而不華的附件

附件包含營業執照、專利證書、合作意向書、產品使用報告及其他證明材料等項目支撐材料。支撐材料講究真實性，貴在實而不華，過度修飾會適得其反，統一調整亮度、位置、大小即可。當附件項目較多時，在附件第一頁添加附件文件的列表，方便查看。鑒于手機拍照掃描效果質量不佳，建議使用專業掃描儀掃描附件文件，分辨率選擇100～300 dpi，避免分辨率太低看不清，分辨率太高文檔占用空間大，評委下載和打開時間長。

3.5 自動生成綱舉目張的目錄

目錄包含一級標題、二級標題、頁碼、頁眉頁腳等。大賽計劃書目錄一般兩個層級即可，第二級有一定的縮進設置。目錄文字最好用名詞性短語，文字框架要綱舉目張、一覽無遺。目錄總頁數控制3頁以內，有專門目錄頁碼。目錄的字體、字號、顏色、行間距等根據美觀需要自行設置。目錄常用操作如下。

(1)插入目錄：在正文排版時，計劃書正文中目錄的文字已經設置好相應樣式，樣式已經包含段落大綱級別一級、二級，插入目錄直接單擊“引用”選項卡，單擊目錄下拉按鈕，單擊“自動目錄”即可。(2)更新目錄：當計劃書的內容有變動引起相應頁碼也有變動時，鼠標點擊目錄區域頂部左上角的“更新目錄”，出現對話框選擇“只更新頁碼”。(3)目錄格式設置：目錄字體、字號、顏色、行間距等設置和普通文字設置方法一樣。