裴樹峰
[摘 要]隨著時代的不斷變革,大數據的應用也在影響著人類生活的方方面面。很多企業都在大數據的背景下,實現了自身企業發展道路的轉變。因此,我國的事業單位也應當重視大數據的使用,在發展創新中獲得新的進步。對此,文章將從事業單位的財務管理角度出發,探究事業單位在大數據時代下如何實施自身的財務管理創新工作,以此有效地提升其工作的質量。
[關鍵詞]大數據;事業單位;財務管理;創新
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.29.195
隨著我國科技的不斷提高,網絡數字信息化的發展也越來越快,大數據已經滲透到了如今的每行每業中,它也幫助了每一個行業實現了其自身服務職能的不斷提升,這也為我國的經濟發展打下了堅實的基礎。網絡信息數字化的不斷發展也帶動了企業工作的高效化和便捷化。我國的事業單位作為一類非盈利目的的服務職能單位,需要在大數據的背景下,提升自身的服務職能,保證其所提供的服務可以滿足時代的需求。由此可見,事業單位的財務管理工作與時代背景下的大數據結合,從而實現有效的工作創新,勢在必行。
1 大數據時代下事業單位財務管理所出現的問題
1.1 預算環節的不科學
在任何一個企業當中,預算都是其財務管理工作內容中的核心,對于事業單位來講其實也是一樣的,特別是在近幾年來伴隨著全面數據化的廣泛應用,全面預算在事業單位也被廣泛的應用。并且,根據國家當前階段的戰略目標來看,全面預算的戰略目標包括了管理、優化企業資源配置以及提高其自身主體功能等方面。而這些內容都需要進行全面預算才能夠保證資金不被浪費。但是,有很多事業單位都存在著忽視財務管理工作的現象,這就導致了其預算環節無法正常執行。并且,很多財務管理人員在執行財務預算編制問題上都會存在著一些不足之處。具體表現為在財務預算編制方面,很多事業單位都停留在傳統的年度工作結算上。很多事業單位在年末時工作比較繁忙,就導致其編制的時間也不夠充分,進而使其財務預算的方式只限于工作流程上的形式表現,而并不能夠反映當前事業單位收支情況和資金的配比情況,這就使其預算缺乏相對的合理性。并且在執行預算方面,很多財務管理人員也不能夠按照標準的程序進行預算控制和管理,這就會導致其出現預算失控,或者是資金超額的現象。
1.2 內部控制操作的不規范
在事業單位中,有效促進財務管理工作職能的發揮,是單位內部控制有效性的必然保證。自從我國頒布了相關的事業單位內部控制規范的規定后,就決定了事業單位的各個層面,必須要按照相應的規范指標進行操作,而且事業單位的內部控制也必須要保證其工作的實效性。但是,我國當前階段的事業單位內部控制效果并不理想,這就會導致其清查的過程中,對其實物資產的利用率較低,且合同處理過程中資金常常無法到賬。這就使其事業單位的資金流失嚴重,這都是由于內部控制并沒有對內部人員起到良好的約束作用的原因。因此,事業單位想要提高其財務管理的工作,勢必要加強對其內部控制的操作管理,這樣才能夠減少資金的流失。
1.3 相應的人才缺失
從整體的水平來看,我國當前階段事業單位中的財務管理工作,對時代背景下大數據的應用還處于一個初級階段。首先,由于我國還是發展中國家,其財務管理能力存在著技術性上的先天性不足,所以這也導致了我國相應的財務管理人員其綜合素質高低不一。尤其表現為很多事業財政部門的管理領導,由于其自身年齡過大,就會導致其管理理念比較保守和陳舊。由于在傳統的財務管理當中,財務管理人員并沒有對事業單位有投資盈利或者是籌資等方面的工作內容,這也導致了財務管理的領導本身也缺乏了符合時代發展的財務管理理念。此外,由于我國當前的制度問題導致了事業單位在財務管理方面缺乏對相應人才隊伍建設,所以很多工作人員技術水平較為薄弱。從現階段的調查情況可知,大部分事業單位的財務管理人員整體素質較低,且專業技能知識水平較差,并且在高層領導人當中也缺乏復合型的人才,這就導致事業單位在當前階段無法實行對財務管理的創新工作。最后,我國事業單位的財務管理水平仍然比較低下,某些事業單位的財務管理還仍舊停留在傳統的人工核算方式上,這就對長期的人力資源管理和知識信息管理等沒有相應的技術提高。因此,財務管理人員也無法應用大數據時代下所產生的科技化產品。
2 大數據時代下對事業單位財務管理的創新研究
2.1 加強對前期的預算管理
隨著大數據的不斷發展和應用,它可以有效地提升企業的財務管理工作,并且加強對企業的預算管理,實現資金流向劃分的統一性和完整性。對此,我國的事業單位也可以將其應用到自身的財務管理當中,實現把單位的資金數據與未來發展的道路進行統一整合,再通過信息化的有效處理,將各個部門之間的財務使用資金流向以及專項物資等進行統一的劃分,并通過信息的有效處理和共享,實現信息數據的實時化和交流化。同時,在應用大數據的過程當中,由于云端系統自身就已經攜帶了相應的資金流向趨勢分析系統以及預算系統,因此它也可以幫助事業單位進行前景發展的資金預測以及規避資金風險的方式。對此,這就需要事業單位積極響應財務管理創新的號召,實現在管理過程當中應用數據化的管理模式,這樣就可以提高其工作流程的透明度,也能夠發揮出自身的服務職能作用。
2.2 設立評價反饋機制,健全內部的有效控制
在事業單位應用大數據進行財務管理的有效創新,就可以利用大數據創建出相應的互聯網平臺,進而使財務管理人員能夠通過對數據信息的有效監督。參照上文中所提到的問題,財務管理當中的內部控制系統可以通過以下三個方面實現提升自身的職能。首先,事業單位的領導必須要提高自身的工作重視程度,這樣才能夠營造好良好的控制環境,保證各個部門能夠響應其自身被監管的義務。對此,財務管理部門可以定期在單位內部通過互聯網傳遞相應的知識,依據自身的職能向其他部門介紹財務管理的重要性,再加上數據與內部控制的有機結合,就能夠使事業單位內部管理的發展更為迅速。其次,事業單位的財務管理部門也需要建立出風險管理的預警系統。因為通過信息化平臺的實時監控,就可以有效地觀察到各個部門。最后,事業單位的財務部門也可以通過大數據的使用來提高自身的監督機制。由于每個事業單位的財務部門都屬于獨立的部門,因此在財務部門的管理當中,也可以再多設一個內審部門,這樣就可以方便其履行自身的責任義務,對各個部門的資金去向進行監督和審查,這樣才能夠保證事業單位的資金不受損失。
2.3 創新管理理念,加強對人才的建設
想要實現在大數據背景下,對事業單位進行財務管理的創新。必須要實現對其管理理念的有效創新,這樣才能夠保證管理人員能夠按照新時代背景下的管理方式去對財務進行統一的管理。另外,管理部門也要提高自身管理人員的綜合素質,這樣才能夠有效地將工作落到實處,實現對財務管理工作的有效創新。
3 總結
社會的發展離不開科技的進步,因此應用時代背景下的大數據進行相應的創新工作才能夠保證自身不會被時代所淘汰。對此,這就需要行政事業單位能夠有效的結合數據的應用來對財務管理工作進行有效的創新。
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