新形勢下會計檔案管理的現狀及創新途徑

張靜

摘 要：當前形勢下，隨著我國社會的快速發展，傳統的會計檔案管理模式已經越來越不適應當前快速發展的社會基調，因此通過對當前形勢下會計檔案管理的現狀分析，發現一些不足之處，并給出一些改進意見。以此建立符合當前時代背景下的會計檔案管理方法，做好會計檔案管理的信息化建設，健全檔案管理制度和監管體系，不斷推進會計檔案管理向智能化、規范化方向發展，以此提高相關檔案管理的工作效率和工作可靠性，為促進我國經濟發展添上一份助力。

關鍵詞：會計檔案;會計檔案管理;創新途徑

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.011

當前社會發展非常迅速，雖然對于會計檔案管理工作進行了一些發展，但是依然滿足不了當前時代背景下的管理要求。而且從會計檔案管理的現狀來看，很多企業不重視會計檔案管理工作，沒有健全的會計檔案管理制度和監管體系，這使得企業的經營過程中經常會有存檔資料遺失，檔案調檔查閱工作緩慢等問題，使得會計檔案管理的作用沒有發揮出來。

1 會計檔案管理的重要性

會計檔案管理工作是公司經營過程中的一項重要工作，無論是對于企業的內部管理還是管理層的經營決策，都有非常重要的作用。通過會計檔案管理工作能夠將，會計憑證編制到會計賬簿中去，從而形成會計報告。每一年的會計報表都能體現當前企業的經營狀況，通過對多年會計報表的檔案管理，可以形成一個完整的企業發展過程中的財務體系，為企業的經濟管理決策提供有利的依據。通過會計檔案管理工作保持的財務數據，能夠會公司進行財務決策，如開源節流、內部經濟管理等工作提供決策依據。同時保存的檔案資料也是司法部門查處違法亂紀等腐敗問題的重要監督工具。

2 目前會計檔案管理的問題

1）檔案管理意識比較弱。當前由于市場競爭壓力越來越大，很多企業在經營發展的過程中，都很重視產品的研發、生產、銷售、財務核算工作，而忽視了會計檔案管理工作。沒有專人進行會計檔案管理工作，更多的是讓其他職位的同事進行兼任，而兼任的人員也往往認為會計檔案管理不是系統化的工作，認識不道會計檔案管理工作的重要性，大部分都是要以“收多少，存多少”的理念為主，無法滿足當前社會對會計檔案管理的要求。檔案管理意識的薄弱是制約會計檔案管理工作發展進步的阻礙，意識薄弱就沒有創新的動力，也會忽視其重要性，長久以往可能會造成不可挽回的后果，所以就需要企業的管理人員正確認識會計檔案管理工作的重要性和必要性，將相關工作做到實處。

2）管理監督體系不到位。除了意識上對會計檔案管理工作的不重視，在制度上對會計檔案管理的監督也有很多問題，比如：很多企業會委托會計事務所進行會計檔案管理工作，但是由于注冊會計師一般都是受托于企業進行會計審計工作，并且是要收取審計費的，因此對于甲方企業具有很強的依賴性，如果沒有完善的監管體系，那么就容易出現檔案管理問題。其次，如果會計檔案主管部門對監督管理工作的重視程度不夠，也容易出現檔案管理混亂，資料不齊等問題，不僅影響了會計檔案管理工作的順利進行，也對企業發展造成了影響。

3）會計檔案管理人員專業素質較差。之前在上文中也提到過，由于會計檔案管理的重要性，很多企業在選用相關管理人員的時候，大多會選用親近的親屬或者朋友，反而對管理人員的職業技能水平看的不是很重要。這就造成了當前會計檔案管理人員的技能素質較低，同時由于服務意識不強，技能水平較差，這對于公司隊伍的建設，企業未來的發展是非常不利的。

3 會計檔案管理的創新途徑

1）通過信息化建設進行會計檔案管理工作。檔案的信息化建設就是通過信息化的方式進行檔案資料的存儲，在信息化的背景下進行檔案的管理工作，這種新穎的檔案信息化管理方法與傳統的會計檔案管理辦法有很多不同之處，需要對新的會計檔案管理方法進行研究分析，以此提高我國的會計檔案管理的現代化水平，促進我國會計檔案管理的工作效率和會計檔案管理的可靠性，最終促進會計檔案管理在信息化推進的過程中能夠更好的為社會服務。

2）檔案信息化建設的意義。（1）通過檔案的信息化建設能夠有效的減少會計檔案管理人員的工作量，降低管理人員的工作壓力，通過信息化的方式進行管理，相關檔案數據只要錄入一次即可，而且信息化的數據也方便相關人員進行查閱。（2）通過會計檔案管理的信息化建設能夠有效的提高對檔案信息的查詢工作，相比于傳統的檔案信息查詢都是通過手工查詢為主，不僅查詢速度慢而且還容易出錯。而通過信息化的方式運用計算機進行檔案數據查詢，不僅高效便捷，而且查詢的準確率還高。

4 會計檔案管理的改進措施

1）提高會計檔案管理人員的技術水平。公司任何一項工作的推進都離不開每一位員工的辛勤付出，因此要做好會計檔案管理的信息化建設就一定要提高相關會計檔案管理人員的專業技能水平。過去傳統的會計檔案管理工作要求工作人員具備細致與嚴謹的工作態度即可，對其他的專業技能要求不高。而一旦開展會計檔案管理工作的信息化建設就需要提高會計檔案管理人員的技術水平。首先，要求會計檔案管理人員能夠熟練的掌握基礎的計算機知識，要求能夠運用關于檔案信息化管理的軟件。其次，會計檔案管理人員還應當提高自身的服務意識和服務水平，會計檔案管理工作作為后端崗位工作更應該通過良好的服務來配合前端部門的工作需要。企業可以通過對會計檔案管理人員定期培訓，加強對會計檔案管理信息化建設的宣傳，甚至可以借助計算機網絡學習平臺讓會計檔案管理人員進行自學的方式讓其先熟悉信息化建設的優勢，通過可以通各崗位輪換的方式來提升會計檔案管理人員的技術水平和服務意識。

2）完善信息化建設的基礎設施。要做好會計檔案管理的信息化建設工作就一定要做好配套的基礎設施搭建工作。當前我國大多數企業的會計檔案管理信息化建設沒有達到預期的效果，還是存在很多的不足之處，其主要原因就是因為信息化建設的基礎設施不夠完善，存在著或多或少的問題。因此，為了保障會計檔案管理信息化建設能夠順利進行，能夠更加科學、合理的開展信息化建設工作，就需要相關部門加大對于基礎設施、設備的投資，保障比如像掃描設備、服務器等專業設備就位，以此為會計檔案管理信息化建設的順利開展打下堅實的基礎。

3）提高檔案信息存儲的安全。當前計算機網絡技術為人們的工作生活帶來了極大的便利之外，還需要注意的就是安全問題，通過信息化的方式進行會計檔案管理工作能夠極大的提高工作效率，增加資料查找的便利性，但也不能忽視信息技術帶了的安全隱患。會計檔案管理工作在進行信息化建設的時候一定要確保服務器的安全，可以通過固態服務器或者可靠地云服務器進行相關工作的推進，同事通過一些技術手段來對原始內容進行加強保護。同時在工作過程中，也應當加強對信息保密重要性的培訓教育，不能私自修改、偽造信息，加強安全意識，以此保障會計檔案管理信息化建設的順利進行。

4 結束語

綜上所述，通過對會計檔案管理的分析研究后發現，通過信息化建設能夠完善傳統會計檔案管理工作中的不足之處，提高會計檔案管理的工作效率。同時也需要注意會計檔案管理信息化建設過程中的風險，做好風險把控，加強安全意識，只有這樣才能做好企業的會計檔案管理工作。通過信息化的方式進行會計檔案管理是未來發展的趨勢，相關的企業和機關單位應當重視這點，做好未來的發展。

參考文獻

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