地質(zhì)勘探檔案管理高質(zhì)量開展路徑選擇

楊雅慧

摘 要：地質(zhì)勘探工作是服務(wù)于新時代經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展的保障性工作之一，在地質(zhì)勘探工作中形成了大量的檔案資料，在發(fā)揮檔案憑證作用的基礎(chǔ)上，如何更好的發(fā)揮檔案的參考作用，為新時代地質(zhì)勘探工作高質(zhì)量開展提供有益的決策參考，是地質(zhì)勘探檔案工作需要思考的問題，從當(dāng)前地質(zhì)勘探檔案管理工作的實踐看，亟待解決的是檔案管理規(guī)范化工作，通過制度完善、崗位清晰、流程順暢、監(jiān)督有力的檔案管理高質(zhì)量開展路徑探索，能夠更好的以地質(zhì)勘探檔案的參考價值服務(wù)地質(zhì)勘探工作。本文對地質(zhì)勘探檔案管理高質(zhì)量開展的路徑選擇進(jìn)行淺要的探討，并結(jié)合工作實踐，提出提升地質(zhì)勘探檔案管理工作水平與質(zhì)量的工作建議。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)勘探檔案;檔案管理規(guī)范化;高質(zhì)量

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.030

管理的規(guī)范化能夠提升管理的水平和質(zhì)量，保證管理的安全。在檔案管理工作中管理規(guī)范化不但能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理工作的合法合規(guī)開展，同時也為檔案更好的體現(xiàn)自身憑證價值和參考價值提供了基礎(chǔ)和保障。在地質(zhì)勘探檔案管理工作中，提升檔案管理水平與質(zhì)量的根本路徑是檔案管理的規(guī)范化，在具體實現(xiàn)路徑的選擇上，制度、崗位、流程、監(jiān)督則成為四個基本路徑必須全面、系統(tǒng)的探索與實施。

1 檔案管理規(guī)范化

隨著我國現(xiàn)代化的建設(shè)中，檔案管理工作有著重要的作用和意義，檔案管理技術(shù)也在不斷提高。檔案管理是國家、企業(yè)、個人以及社會組織等形成的各種歷史記錄。檔案管理對于各項工作的開展非常重要，這便要求在檔案管理工作開展的時候，必須對相關(guān)的資料進(jìn)行妥善的保管，做好檔案內(nèi)容的優(yōu)化設(shè)計工作，讓檔案工作項目設(shè)計的更加科學(xué)，將檔案管理在決策工作進(jìn)行中的作用發(fā)揮出來。檔案價值的核心是提升檔案管理的效率和質(zhì)量，保護(hù)檔案的信息安全，實現(xiàn)檔案在新時代的價值發(fā)揮最大化。特別是檔案價值發(fā)揮最大化是現(xiàn)代檔案管理工作高質(zhì)量開展的核心價值，結(jié)合工作實際形成能夠推動自身工作高質(zhì)量開展的檔案管理體系對于檔案價值的發(fā)揮有著十分重要的作用。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的時代，檔案管理工作高質(zhì)量開展的具體體現(xiàn)是檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與制度化，通過標(biāo)準(zhǔn)化與制度化實現(xiàn)檔案管理的全面管理、系統(tǒng)管理。檔案管理工作是一項系統(tǒng)性、長期性、復(fù)雜性的工作，涉及的工作環(huán)節(jié)眾多，同時也需要各個檔案管理環(huán)節(jié)的緊密配合。同時檔案的價值成為各個組織在發(fā)展過程中決策的重要依據(jù)和參考，可以看出檔案價值對于組織高質(zhì)量發(fā)展的作用日益突出。從當(dāng)前檔案管理工作的實踐看，檔案管理工作往往受重視程度不高，缺乏創(chuàng)新意識和創(chuàng)新意愿，推動檔案管理效能不斷提升，是現(xiàn)代檔案管理工作的重要發(fā)展方向，要積極創(chuàng)新思維與理念，構(gòu)建現(xiàn)代檔案管理體系，助力現(xiàn)代檔案規(guī)范化管理提質(zhì)增效。

2 地質(zhì)勘探檔案管理高質(zhì)量開展路徑

從當(dāng)前地質(zhì)勘探檔案管理工作的實踐看，檔案管理規(guī)范化工作，通過制度完善、崗位清晰、流程順暢、監(jiān)督有力的檔案管理高質(zhì)量開展路徑探索，能夠更好的以地質(zhì)勘探檔案的參考價值服務(wù)地質(zhì)勘探工作。在地質(zhì)勘探檔案管理高質(zhì)量開展的具體實踐中，可以從以下幾個方面開展。一是地質(zhì)勘探檔案管理高質(zhì)量開展的基礎(chǔ)路徑是制度健全、完善。制度是管理的行為規(guī)范，在地質(zhì)勘探檔案管理工作中，應(yīng)按照國家檔案管理法律法規(guī)和相關(guān)的制度規(guī)范，結(jié)合地質(zhì)勘探檔案管理工作的具體情況進(jìn)行地質(zhì)勘探檔案制度的創(chuàng)設(shè)、健全和完善，使地質(zhì)勘探檔案管理工作有據(jù)可依、有規(guī)可循，保障地質(zhì)勘探檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)都合法合規(guī)。在地質(zhì)勘探檔案制度規(guī)范體系的創(chuàng)建過程中，尤其要重視的是地質(zhì)勘探檔案信息安全工作，在檔案管理的各個環(huán)節(jié)中應(yīng)明確可公開、可查閱、可編研的檔案范圍，對具有涉密性質(zhì)的地質(zhì)勘探檔案通過制度規(guī)范嚴(yán)格保密，防止地址檔案信息安全風(fēng)險。二是地質(zhì)勘探檔案管理高質(zhì)量的重點路徑是崗位設(shè)置與職責(zé)明確。檔案管理工作涉及多個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容和工作標(biāo)準(zhǔn)各不相同。在地質(zhì)勘探檔案管理工作中應(yīng)加強(qiáng)檔案管理工作的人員配置，使地質(zhì)勘探檔案能夠在崗位設(shè)置上合理、高效，同時對于各個崗位的工作內(nèi)容根據(jù)法律法規(guī)和制度規(guī)范加以明確和細(xì)化，為高質(zhì)量、規(guī)范化的開展檔案管理工作提供依據(jù)和行為規(guī)范。三是地質(zhì)勘探檔案管理高質(zhì)量開展的核心路徑是流程規(guī)范化。流程的合規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)能夠保證檔案管理工作的實效。在地質(zhì)勘探檔案管理工作中應(yīng)建立相應(yīng)的檔案管理流程，尤其是針對地質(zhì)勘探工作的特殊性，應(yīng)建立由地質(zhì)勘探部門與檔案管理部門的收集、分類、鑒定、保存、編研等各個工作流程，使地質(zhì)勘探工作與檔案管理工作有效的連接，并能夠提升工作的效率和質(zhì)量，同時也能夠有效的防范由于流程不規(guī)范所造成的檔案管理工作風(fēng)險發(fā)生。四是地質(zhì)勘探檔案管理高質(zhì)量開展的保障路徑是監(jiān)督的有效性。監(jiān)督是有效的管理措施，在地質(zhì)勘探檔案管理高質(zhì)量開展的實踐中應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或者安排具有一定專業(yè)技術(shù)能力的人員，對檔案管理工作的全過程進(jìn)行監(jiān)督監(jiān)管，實現(xiàn)動態(tài)化的監(jiān)管機(jī)制，使檔案管理工作能夠高質(zhì)量的開展，及時發(fā)現(xiàn)問題、及時梳理問題、及時整改問題，通過檔案管理的監(jiān)督措施實施防微杜漸，實現(xiàn)檔案管理工作的高質(zhì)量開展。

3 地質(zhì)勘探檔案管理高質(zhì)量開展建議

地質(zhì)勘探檔案是服務(wù)新時代地質(zhì)資源開發(fā)利用高質(zhì)量開展的重要決策參考文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)，在地質(zhì)勘探檔案管理高質(zhì)量工作開展中，結(jié)合工作實踐，提出以下工作建議。一是加強(qiáng)地質(zhì)勘探檔案管理規(guī)范化相關(guān)理論學(xué)習(xí)，以理論指導(dǎo)實踐。隨著檔案管理工作日益受到重視，檔案管理規(guī)范化相關(guān)理論研究不斷深入，對于地質(zhì)勘探檔案管理工作而言，應(yīng)加強(qiáng)對于新理論、新理念的學(xué)習(xí)，以檔案管理創(chuàng)新理論武裝頭腦，指導(dǎo)地質(zhì)勘探檔案管理規(guī)范化實踐工作高質(zhì)量開展。二是常態(tài)化進(jìn)行地質(zhì)勘探檔案管理規(guī)范化業(yè)務(wù)總結(jié)，不斷完善管理措施、管理方法和管理技術(shù)。地質(zhì)勘探檔案管理規(guī)范化工作是一項長期性、系統(tǒng)性工作，在工作開展的過程中隨著地質(zhì)資源保護(hù)與開發(fā)利用的具體要求、具體內(nèi)容變化而變化，在這個過程中應(yīng)進(jìn)行常態(tài)化的工作總結(jié)，及時發(fā)現(xiàn)問題、梳理問題、解決問題，同時將創(chuàng)新發(fā)展理念、管理措施、管理方法、管理技術(shù)與具體實踐工作相結(jié)合，進(jìn)而提升地質(zhì)勘探檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)。三是善于將信息技術(shù)與地質(zhì)勘探檔案管理規(guī)范化工作相結(jié)合，提升管理的效能與質(zhì)量。信息技術(shù)不斷發(fā)展為地質(zhì)勘探檔案管理規(guī)范化提供了技術(shù)支持，在地質(zhì)勘探檔案管理規(guī)范化的具體實踐中應(yīng)善于運用信息技術(shù)，將信息技術(shù)與檔案管理規(guī)范化深度融合，實現(xiàn)地質(zhì)勘探檔案管理規(guī)范化高質(zhì)量開展。

4 結(jié)語

地質(zhì)勘探檔案管理高質(zhì)量開展是提升地質(zhì)勘探工作的有效措施，在地質(zhì)勘探檔案管理高質(zhì)量開展的具體實踐中，應(yīng)從地質(zhì)勘探檔案的特點入手，探索地質(zhì)勘探檔案管理規(guī)律，通過檔案規(guī)范化管理實現(xiàn)地質(zhì)勘探檔案管理高質(zhì)量開展的目標(biāo)和要求，更好的服務(wù)新時代地質(zhì)勘探工作高質(zhì)量開展。

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