分析信息化對火力發電廠檔案管理的影響

王艷麗

摘 要：火力發電廠生產運營過程中會產生大量的檔案信息，加強這方面的管理工作能夠實現檔案價值的最大化。文章以信息化為基礎探討信息化對發電廠檔案管理的影響，并提出相應的管理措施。

關鍵詞：信息化;發電廠;檔案管理;火力發電廠

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.092

檔案資源是企業的豐富財產，其蘊含的經濟價值無法有效運用，因此應該認真剖析企業管理中出現的一些問題，加大對其制約因素的整改力度，制定科學適宜的解決方案，并將有效的方案運用到實際問題中，不斷增強企業原有的檔案管理能力，合理利用企業現有檔案資源。

1 檔案信息化管理的概述

1）檔案管理的未來發展方向就是信息化管理。隨著我國科學技術的不斷發展，傳統的檔案管理已經不能和現在科技發展的需求相匹配。因此在信息技術以及網絡技術不斷發展的今天，需要進行檔案信息化管理。檔案信息化是檔案管理的發展方向以及重要戰略，同時也是實現我國信息工程的重要組成部分，對我國社會的發展有著巨大的影響。對檔案進行信息化管理，在一定程度上能夠有效開展檔案管理工作。信息技術的使用能夠促進檔案信息的交流和共享，對傳統的檔案管理工作有一定的突破，并且提高了檔案管理工作的質量以及工作的效率。在信息化管理的過程中，需要檔案管理部門不斷針對自身檔案管理的實際情況，完善檔案管理技術，根據時代發展的要求，不斷對檔案信息進行開發和利用，從而促進檔案事業的發展。

2）對檔案進行信息化管理，大數據技術是基礎。在科學技術不斷發展的現代社會，大數據技術得到了廣泛的應用，因此對檔案進行信息化管理離不開大數據技術。從工作效率來看，大數據技術能夠有效保證整個檔案管理工作高效運行。在檔案管理的過程中，合理利用計算機技術、網絡技術以及檔案管理軟件，并且檔案管理工作者有現代化的管理手段，從這些層面上能夠保證整個檔案管理工作的質量及效率。在檔案管理的過程中，利用大數據技術能夠保證檔案管理的精準性。在傳統的檔案管理過程中，基本都是采用人工方式，這種方式的工作效率比較低下，并且對大量的檔案信息資源進行管理有一定困難。如果在檔案管理過程中合理利用大數據技術，能夠保證檢索、利用以及開發檔案信息的可信度，從而提高整個檔案管理工作的精度。

3）檔案信息化管理的重要性。隨著科學技術發展的速度增快，對檔案進行管理必須要采用信息化管理的模式，這在一定程度上能夠提高整個檔案管理的工作效率以及辦公自動化程度。而且在經濟快速發展的現代社會，對檔案進行信息化管理能夠節約一定的成本。而且在對檔案進行信息化管理的過程中，能夠實現檔案管理的自動整理編目、自動統計、自動檢索等過程，而且會按照不同的要求提供不同的服務，能夠實現檔案各個層次的標準化管理。

2 信息化對火力發電廠檔案管理的影響

在信息技術的不斷滲透下，各行業的發展趨勢受到極大影響，檔案信息化成為電力行業的必經之路。因為缺乏經驗，我國在電廠企業檔案信息化進程中遇到了一些問題，但也在解決問題過程更堅定了檔案信息化的意義。首先，電廠企業在日常經營過程中，會產生大量的信息數據，需要對這些信息進行管理保存。傳統的檔案管理有很多弊端，信息的錄入和調用效率較低，而且人工管理的方式對人力資源也提出了極高的要求，人為操作又很難避免誤差的出現，導致檔案管理中涌現出許多問題。而檔案信息化則可以有效改善這一情況，借助計算機等設備，準確高效地對檔案進行管理，基于計算機強大的儲存和計算能力，對海量信息進行各類操作得以實現。而且也極大地解放勞動力，降低了檔案管理的難度。其次，檔案信息化是對工作人員的全新挑戰，在工作性質發生轉變以后，對崗位人員的專業素質也提出了新的要求。原有團隊必須掌握計算機操作技能，并學會團隊協調合作。

3 火力發電廠檔案信息化管理措施

1）提高認識，加強組織領導。各級領導要高度重視檔案信息化工作，堅持檔案信息化建設與企業信息化協調和同步發展，將檔案信息化建設納入企業信息化建設的整體規劃和方案。同時，建立健全檔案管理制度，創新檔案工作機制，提高檔案管理科學化、專業化、信息化水平。建立健全檔案工作組織體系，設置各級檔案機構，明確工作職責，并對職責履行情況進行監督、考核。明確檔案工作經費列支科目，并將經費列入預算管理，確保管理經費、設施設備投入、費用開支落到實處。

2）斷優化檔案管理人員的結構。首先，各單位要組織相關人員積極學習相關檔案管理工作的法律法規，讓他們充分認識檔案管理信息化建設的重要意義。并且積極開展各種形式的思想政治教育活動，提高他們的政治思想水平，提高他們的職業道德，提升他們的職業素養。其次，機關單位還應該組織檔案工作人員積極參與各種形式的專業學習活動，通過專家講座、進修、觀摩、經驗交流等學習活動，豐富他們的檔案管理專業知識，提高他們的信息技術應用能力，從而提高他們的職業技能。隨著科學技術的快速發展，在大數據時代對于檔案進行管理，對管理人員提出了更高的要求，為了能夠更好地進行檔案管理，機關單位應引進一些專業人才，提高檔案管理人員的綜合素質水平，不斷優化人才結構，使更多的年輕人愿意從事檔案管理工作，成為檔案管理的中堅力量，而年齡較大的工作人員應輔助年輕人做好檔案信息化管理。

3）在大數據時代背景下做好檔案管理保密工作。機關單位進行檔案管理時使用大數據技術，在一定程度上促進了檔案管理工作的進一步發展，同時也給檔案管理工作帶來了新的機遇和挑戰，應用大數據技術能夠促進檔案管理水平的進一步提升，提高管理效率，還可以節約人工成本投入。在實際應用過程中，使用大數據技術也存在一定的問題，對于檔案管理保密性提出了更高的要求，在大數據時代對檔案進行信息化管理，經常會出現信息丟失和泄露的情況。所以管理人員應正確認識檔案信息管理的重要性，保證好檔案信息的安全，在工作過程中使用規范化的操作，提高檔案信息的保密性，此外還應該加強軟件和硬件的管理。為了保證信息化管理能夠適應大數據時代發展的要求，應主動加強基礎設施的投入力度，更換現有的設備，建立網絡信息平臺，滿足網絡搜索的需求。

4）提高檔案管理工作人員的能力素質。引進科學自動化的管理辦法，可以大幅度提高電廠企業檔案管理工作的工作效率。但是在實際問題的處理上還要依靠工作人員的共同努力，要不斷提升原有工作效率，就要從人員的工作能力和綜合素養抓起，加強高水平團隊的打造。在具體實施上，可以通過鼓勵的方式，由經驗豐富的工作人員帶動新員工，并與老員工進行工作能力比拼的模式，進而不斷提高企業內部的檔案管理效率。電廠企業大多是國有性質，檔案日常管理工作人員大多普遍年齡較大，相對來說實踐經驗較為豐富，他們可以有效帶動新員工快速投入日常工作中，在工作中互幫互助，共同打造企業內部和諧的工作氛圍，有效推動內部人員的能力素質。

4 結語

綜上所述，現如今的電廠企業檔案信息化，已經取得了非常不錯的發展成績，而且在內部問題、外部問題的解決過程中，都能夠按照正確的思路、標準來操作，整體上未出現新的疏漏。在日后還應該強化電廠檔案管理信息化發展，更好的挖掘檔案價值，為火力發電廠各項工作提供支持。

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