實物藝術檔案數(shù)字化管理的重要意義

魚秀娟

摘 要：實物藝術檔案數(shù)字化管理，無論是管理理念還是管理模式方面均發(fā)生巨大變化，主要目的就是能夠充分展現(xiàn)出實物藝術檔案管理重要影響性。而對實物藝術檔案管理，還需從不同角度分析，把文化藝術單位、文藝工作者、著名老藝術家等在參與藝術活動過程中所形成的獎牌、獎章、錦旗、獎杯、證書、證章、榮譽冊、匾、戲服、頭飾、舞臺道具、名人字畫等，以檔案方式進行保存與管理，便于后續(xù)探究工作開展，并為其提供重要信息依據(jù)，但核心要求就是所存檔的實物藝術檔案都對文化事業(yè)發(fā)展有保存和利用價值，以數(shù)字化管理方式提升實物藝術檔案管理質量與效率。

關鍵詞：實物藝術檔案;數(shù)字化管理;意義

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.095

關于實物藝術檔案數(shù)字化管理，主要就是在管理方式上發(fā)生相應變化，目的就是便于對實物藝術檔案管理，提高檔案管理工作效率。以傳統(tǒng)實物藝術檔案信息紙張化手工書寫記錄管理模式，通過掃描、壓縮、轉化等方式，以圖片、視頻、文件等形式管理，在儲存容量方面就有顯著變化，促進實物藝術檔案管理信息化、智能化發(fā)展，突出實物藝術檔案數(shù)字化管理重要性。本文在闡述實物藝術檔案數(shù)字化管理重要作用基礎上探析實物藝術檔案數(shù)字化的重要意義。

1 實物藝術檔案數(shù)字化管理重要作用

1.1 防止實物藝術檔案丟失

實物藝術檔案具有生動的直觀性和形意聯(lián)想性特征，從中可以了解到時代的變遷，單位發(fā)展的歷史、取得的成就，是其他載體檔案無法替代的。因此，妥善保管必須適應檔案數(shù)字化管理要求，在實物藝術檔案以往管理工作開展過程中，主要是以實物及人工記錄信息管理方式為主，把所產生的實物藝術檔案信息數(shù)據(jù)以紙質存儲形式進行管理，不但無法確保工作質量與效率，最主要的是在實物藝術檔案存儲過程中，會因人為因素影響，導致實物藝術檔案紙質信息內容不完整、紙質文件丟失等情況，失去實物藝術檔案管理工作實施意義。針對此情況，逐漸引起相關部門重視，在實物藝術檔案管理模式上加大創(chuàng)新力度，借助信息技術、數(shù)字化技術，創(chuàng)新出數(shù)字化管理模式，減少人員工作負擔，提升整體管理效率與質量。針對以往存儲的紙質文件信息進行掃描，使其轉換成電子文件存檔模式。并且，隨著實物藝術檔案的發(fā)展，利用數(shù)字化管理方式對其信息數(shù)據(jù)搜集、整理、儲存、分析等，避免發(fā)生信息數(shù)據(jù)不準確情況，充分突出實物藝術檔案數(shù)字化管理重要性。

1.2 便于查閱與共享

實物藝術檔案與傳統(tǒng)文化一樣，會隨著時代的發(fā)展和藝術活動的增多不斷積累，所產生的檔案信息量會越來越大，根據(jù)以往紙質檔案管理方式分析，在檔案內容完善環(huán)節(jié)中就具有一定難度，無法為檔案應用提供完整信息數(shù)據(jù)，對后續(xù)工作造成困擾。同樣，在檔案查閱與共享方面，也會需要消耗大量人力、物力、財力等，需在海量檔案信息中查找相關內容，會隨著檔案信息數(shù)據(jù)增多，增強查閱與共享難度。如果所存儲的檔案信息無法為實物藝術檔案提供借鑒與應用價值，也就失去了實物藝術檔案管理工作意義[1]。對此，還需注重管理模式創(chuàng)新，借助互聯(lián)網技術，對實物藝術檔案數(shù)字化管理，使紙質文件轉換為電子文件，構建獨立存檔系統(tǒng)，便于實物藝術檔案信息查閱與應用，只要在系統(tǒng)內的搜索欄中輸入關鍵詞，系統(tǒng)就會第一時間給出相應信息數(shù)據(jù)，相關工作人員直接對其查閱即可，減少不必要工作環(huán)節(jié)，提升工作效率與質量。

而關于實物藝術檔案信息數(shù)據(jù)共享，也是利用互聯(lián)網技術，在局域網穩(wěn)定條件支持下，信息數(shù)據(jù)使用單位需走正常審批流程，流程通過后就可以在信息數(shù)據(jù)共享階段接收到相應信息數(shù)據(jù)，無論是實物藝術檔案信息數(shù)據(jù)儲存、查閱，還是實物藝術檔案信息內容共享等，都不會再受時間、空間等因素影響，便于實物檔案藝術研究、創(chuàng)新等?；诖藯l件下，還可在實物藝術檔案管理階段，在信息數(shù)據(jù)存檔前，按照信息內容不同、實物檔案藝術形態(tài)不同、路徑不同等，對實物藝術檔案信息分類管理與儲存，為后期應用工作提供便捷條件，再次突出實物藝術檔案數(shù)字化管理重要性。

2 實物藝術檔案數(shù)字化重要意義

實物藝術檔案數(shù)字化，主要是管理模式發(fā)生變化，從而對整體工作環(huán)節(jié)、質量、效率等均產生積極影響。那么關于實物藝術檔案數(shù)字化重要意義分析，我們還需從以下幾點探究。

第一，實物藝術檔案數(shù)字化管理提高整體安全性。最突出的特點就是實物藝術檔案管理形式發(fā)生變化，既能確保信息數(shù)據(jù)準確性與完整性，又為后續(xù)查閱工作奠定良好基礎。更是解決人為因素影響主要措施之一，具備獨立管理系統(tǒng)與平臺，解決網絡安全憂患[2]。

第二，確保信息數(shù)據(jù)長久性。從以往紙質文件儲存方式轉換為電子文檔儲存，使信息數(shù)據(jù)具備完整性，并且在信息內容使用過程中，不需考慮紙質文件易損情況，為實物藝術檔案管理開辟新渠道。邊儲存邊備份，防止系統(tǒng)故障后影響工作進度，突出實物藝術檔案信息數(shù)據(jù)長久性意義。

第三，實物檔案信息內容完整性。依然以人工管理方式為分析基礎，會因為工作量持續(xù)增加、實物藝術檔案信息類別增多、檔案信息增大等因素影響，極易發(fā)生實物藝術檔案內容整理不完善情況，對后續(xù)工作造成阻礙。針對此情況，數(shù)字化管理模式能夠有效解決，整體工作都可在獨立系統(tǒng)內實施，在實施過程中自動分類與儲存信息內容，提升整體工作效率。

第四，提高檔案信息利用率。實物藝術檔案數(shù)字化管理模式，便于檔案信息查閱與應用，管理部門及工作人員只需對使用請求進行核實，滿足實物藝術檔案信息使用要求后，就可以共享檔案信息，突出實物藝術檔案信息資源的開發(fā)利用率。

結合上述所研究的內容分析，在各個方面都可以充分突出實物藝術檔案數(shù)字化優(yōu)勢與重要性[3]。以此為基礎，還需引起各領域重視與關注，尤其是藝術檔案管理部門，重新調整與優(yōu)化實物藝術檔案管理方式，明確現(xiàn)代化背景下實物藝術檔案發(fā)展的管理目標，通過對數(shù)字化技術應用，無論是工作效率還是技術水平等，都有明顯提升，為實物藝術檔案管理部門及工作人員降低工作難度，反而有更多的時間與精力對管理系統(tǒng)、數(shù)字化技術學習與創(chuàng)新，豐富實物藝術檔案內容，為數(shù)字化藝術檔案館建設發(fā)展奠定良好基礎。

3 結語

為促進當前實物藝術檔案穩(wěn)定發(fā)展，還需注重對實物藝術檔案管理模式創(chuàng)新，基于數(shù)字化技術支持下，構建獨立化、智能化管理系統(tǒng)，使實物藝術檔案管理工作流程更完善，各項工作均可在系統(tǒng)內實施，滿足實物藝術檔案分類管理要求，便于實物藝術檔案信息數(shù)據(jù)查閱與共享，使整體工作質量與效率都有明顯提升，從而促進實物藝術檔案管理數(shù)字化、智能化發(fā)展進程。

參考文獻

[1]張鷹.淺談如何系統(tǒng)地管理藝術檔案[J].大眾文藝，2013，6（12）：271-271.

[2]馬紅.藝術檔案在非物質文化遺產工作中的重要性[J].蘭臺世界，2016，3（01）：115-115.

[3]王紅燕.藝術檔案數(shù)字化管理的重要性和必要性[J].陜西檔案，2015，12（05）：28-28.