淺談圖書館搬遷工作

趙健達

摘 要：本篇文章探討了搬遷工作的組織，如何做好計劃、物資準備和搬遷工作技巧及搬遷程序。

關鍵詞：圖書館;搬遷;組織技巧

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.122

近些年，隨著國家對文化事業投入和加大，圖書館事業蓬勃發展，眾多公共圖書館、高校圖書館相繼擴建、新建館舍。隨之而來的圖書館搬遷任務就顯得尤為重要，因此探討圖書館搬遷工作的組織和技巧是很有意義的，借鑒兄弟圖書館的搬遷經驗和教訓，可以提高本館的搬遷效率，避免走彎路。

1 圖書館搬遷工作組織

圖書館搬遷工作的組織，是決定搬遷工作質量和速度的關鍵因素。圖書館搬遷工作具有特殊性，除了要求在搬遷過程中不丟失、不損壞之外，還必須嚴格按照書刊資料的排架順序下架和上架，以便盡快恢復和建立正常的圖書館借閱秩序。另外就是速度，搬遷速度關系到讀者的利益，尤其是高校圖書館，搬遷速度慢勢必影響開館時間，影響到教學科研。為了提高搬遷質量和速度，就要運用科學的組織管理手段。

1.1 做好計劃

搬遷工作，一定要有一個總計劃、階段計劃。總計劃包括指導思想、時間安排、工作程序、物資準備和人員組織等幾部分。時間安排上要明確規定起止日期;工作程序要提出先做什么、后做什么、怎么做;物資準備包括：運輸工具、打包機、剪刀、手套，膠帶、繩索等等，人員組織是對參加人員分工劃組、制定負責人。階段計劃內容主要是階段工作任務，完成時間、人員組織等。

1.2 調查研究

對準備搬遷的書刊資料和設備，以及需要新添置的設備數量和各階段所需人力、物資要進行仔細的調查研究，要做到心中有數，對搬入的各個房間的使用，設備的布局、文獻布局等應做到底數清楚，去向清楚。

1.3 集思廣益

任何好的計劃或設想需要通過實踐來檢驗和完善。制定計劃要發動館內職工集思廣益，執行計劃同樣要發動職工開闊思路，根據實際情況適當變通。當然計劃要力求周密，避免大的變動、避免人力的浪費，自始至終發動職工集思廣益。

1.4 嚴格把關

一要十分注意書刊資料的排架順序;二要除塵務盡;三要把握書捆的厚度;四是遇有書捆松散要及時加固重新打好;五編號標識要準確。

1.5 盡早動手

搬入新館一般均需添置新設備，為了不影響搬遷應盡早動手及時安裝調試、使用。在訂做和購置新設備前必須對新館各個房間的使用及文獻和設備提前計劃好。房間使用和文獻布局以及設備購置計劃要盡早動手，在主體工程完成，房間大小及結構已成定局的情況下進行研究，申請經費、聯系廠家，以掌握主動權，保證搬遷工作有計劃地順利進行。

1.6 物力人力

物資準備一定要充分、及時、保障供給、滿足需要;人員組織一定要分工明確、任務明確，根據實際情況和需要隨時做必要的調整，既要組織周密，又要調動靈活，這樣才能充分發揮人力，避免有活沒人干，有人沒活干的現象發生。

2 圖書館搬遷工作技巧

圖書館搬遷工作是一項技術性很強的系統工程。搬遷工序環環相扣，需要處理好各種關系，發揮各部分的功能。談搬遷技巧先將搬遷類型、方式、程序歸納如下：

2.1 搬遷類型

根據不同的情況，可以劃分為異地搬遷、同城搬遷或全部搬遷和局部搬遷等4種類型。

2.2 搬遷方式

搬遷方式取決于搬遷類型。也就是說，不同類型的搬遷需要以不同類型的搬遷方式進行工作，主要由以下幾種方式：裝箱搬遷、打捆搬遷、裝車搬遷及純人力搬遷等4種搬遷方式。

2.3 搬遷程序

不同的搬遷類型，采取不同的搬遷方式，并采取相應的工作程序。才能達到良好的搬遷效果，具體程序主要如下：

1）下架除塵。將準備搬遷的書刊資料下架除塵，其他設備、物品擦洗干凈，以便于干凈整潔的搬入新館，除塵要求徹底，可以用毛刷或吸塵器等工具。

2）搬運準備。圖書館的書刊資料一般采用中圖法分類排架，書刊大小不一，為了便于下架，必須嚴格按照原排架順序下架。如果要裝箱的話，一般從底部由左向右，一排一排擠滿箱底，然后仍按底層次序一層層裝滿，空隙處可以用復本書填滿，但不能打亂次序。裝訂好箱蓋后用毛筆或標記筆表明圖書類別和順序號。如果打捆運輸的話，同樣要特別注意原排架次序，每捆圖書的分類號、順序號要標識鮮明，每捆書的打捆厚度要控制在一尺左右。條件允許的話建議使用打包機對書刊進行打包。下架、打捆、標識這個環節一定要由熟悉排架的人員把關。捆好后按類別集中堆放，不要混放。裝車運輸時要按照類別進行運輸，保證排架類號和次序正確，運送到新館后按照下車碼放。

3）設備就位。新設備安裝或舊設備就位，最好在書刊搬運前就位，舊設備也可隨出隨運，也可集中搬運，搬運前建議將書架和閱覽桌椅重新油漆;新購置的設備要提前招標購買，盡早調試安裝。

4）書刊入庫。圖書期刊上架前，排架組的工作人員要根據打包單計算好價位，為以后還回來的圖書，新購入的圖書留出充分的空間。在計算時，一定要有耐心、仔細、準確無誤的統計每種書刊的數量，準確測算貯藏容量。利用這種方法所要做的準備工作量較大，但相對于以后的倒架，工作量要小得多。

5）上架整序。上架整序這一環節相對于以上幾道工序要相對簡單，但往往并不盡人意，需要一邊上架、一邊整序，這是必須的。最后達到書刊資料排序準確，干凈整齊。上述一系列工作的完成，不僅涉及各種物資的充分準備，也涉及人力的合理組織和調配，有些環節技術性、專業性很強，要指揮得當，步調要一致。經過了科學合理的設計和操作以后，才能將這項龐大的搬遷工作完成好。

參考文獻

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