藥用植物資源普查檔案形成特點與管理要求

張秀梅

摘?要：中醫是我國醫療體系的重要組成部分，而藥用植物資源則是中醫在醫療中發揮作用的重要物質基礎。我國藥用植物資源豐富，長久以來，這類資源為我國各族人民的生存繁衍提供了有力保障，時至今日，仍然輔助中醫在醫療中發揮重要作用。相關普查檔案的建立，就是為了對這類資源的信息進行全面的把握。而對其檔案進行科學管理，可使其作用得到充分發揮。藥用植物資源普查檔案的科學管理，對這類資源的保護、開發與利用有積極作用，有利于保證醫療用藥、活躍醫藥市場。文章通過分析藥用植物資源普查檔案的形成及特點，對其管理要求進行了討論，以供參考。

關鍵詞：藥用植物資源?普查檔案?形成特點?管理要求

中圖分類號：G258.2?文獻標識碼：A?文章編號：1003-9082（2020）10-00-01

一、藥用植物資源普查檔案形成及特點

1.藥用植物資源普查檔案的形成

為保證檔案建立的有效性，需要做好準確工作。在此過程中，主要根據實際需要建立高素質、專業化的組織機構與普查隊伍，并制定詳細的普查計劃，做好技術準備，同時將普查專項資金予以落實，購置相應的設施設備。必要時，針對普查隊伍進行培訓，保證其綜合素質滿足實際工作要求。整個過程形成的材料包括組織領導工作文件材料、培訓材料、技術準備材料等，其中最后一項材料內容涉及普查區域的社會經濟條件及自然條件。

1.1野外調查階段

野外調查是普查工作的基礎，其目的在于獲取藥用植物資源的原始資料，具體有資源的種類、分布、蘊藏量、質量等。傳統調查中，人員需要深入到藥用植物的生長區域進行實地調查，工作量大，工作進度較慢。隨著現代信息技術的應用，這一缺點得到有效彌補。普查隊伍以傳統調查為基礎，結合分層抽樣方法、統計抽樣原理及各行政區劃分單元的面積，充分考慮資源普查時間、費用等因素，運用3S技術和計算機網絡技術，輔助確定普查區域的藥用植物資源信息，提升普查效率與質量。

1.2資料整理階段

野外調查所獲得的原始資料利用價值并不高，還不足以形成檔案。所以，需要對其進行有效的加工與整理，其目的在于對藥用植物資源情況進行精準的描述，使之形成檔案，便于后續的保護、開發與利用。這一過程中形成的材料主要有四類：第一，文字材料，包括但不限于工作總結報告、綜合技術報告、混合品種調查整理報告、新資源調查報告、單品種調查報告、資源名錄、試驗及標本制作報告、生產發展規劃等;第二，表格材料，包括但不限于資源調查表、重點藥材購銷統計表、藥用植物分類統計表、品種統計表、主要資源栽培面積表等;第三，統計圖材料，包括但不限于品種分布圖、水平與垂直分布圖、蘊藏量分布圖、重點品種主產區分布圖等;第四，標本及音像材料。

1.3驗收與應用階段

驗收與應用是普查工作的最后階段，主要是驗收普查工作并對其進行評價，同時制定科學的計劃，將普查成果有效應用于地方藥用植物資源保護、開發中。這一階段形成的材料具體有申請驗收報告、工作評審證書、質量檢查記錄、利用成果反饋、中長期發展計劃與實施方案等。

2.藥用植物資源普查檔案的特點

2.1與農林關系密切

通過對藥用植物普查檔案內容的分析發現，并非所有都是在普查工作中直接產生的，還有的是從農業、林業檔案資料轉化而來的，比如種植面積，主產區分布等。所以，藥用植物資源普查檔案具有與農林關系密切的特點。

2.2地域性明顯

藥用植物的生長與自然條件及地理環境條件有關，不同地域、不同地形、不同海拔等所生產的藥用植物在品種、質量上有明顯差異。而且，即使是同一品種的藥用植物，在不同的地方也會表現出不同的性狀。所以，在普查過程中，我們需要根據地域特點來對資源進行有效整理。因此，藥用植物資源普查檔案具有地域性明顯的特點。

2.3時間階段性強

野外調查階段中所做的工作占據了整個普查工作的一大部分，調查中，普查隊伍不僅需要進行采集試點調查、面上普查，也要通過走訪藥農、民間醫生、收購員等了解各種藥用植物資源的民間使用單方、驗方，其中花費大量的時間。另外，由于藥用植物生長受季節影響，而其標本的采集對用藥部位有側重要求，普查隊伍必須要選擇合適的實際來進行采集。因此，藥用植物資源普查檔案具有時間階段性強的特點。

二、藥用植物資源普查檔案管理要求

1.科學分類立卷

按照材料特征及保管要求來對檔案進行科學的分類立卷。分類過程中，要將藥用植物資源普查檔案與其他檔案進行嚴格區分，并分類組卷。對于文字材料，根據普查工作的不同階段細化其類別;對于標本材料，根據其生物特點對其進行分類。另外，還要關注資源分布的地域特征。通常情況下，采取地域——品種的方式組卷。如果地域和品種不能統一，則編制相應的檢索工具。立卷過程中，對于不同的材料選擇相應的立卷方法，如指導性文件按問題—作者來立卷，統計圖類材料若表冊較多，則進行單獨立卷，標本及音像材料進行單獨保存。

2.統一管理

一般而言，由藥材管理部門對藥用植物資源普查檔案的紙質版及電子版進行統一管理。針對紙質檔案建立專門的檔案室，并做好防蟲、防火、防潮等工作。針對電子檔案建立相應的檔案管理系統與檔案資源庫，并做好檔案編目工作，以便后續的使用。另外，也需要根據國家、地方規定將紙質檔案的復制件報送至上級部門。當藥材管理部門缺乏檔案管理條件時，也可只保存其復制件，將原版紙質檔案移交至地方檔案館。

3.平衡檔案利用與保密的關系

藥用植物資源普查檔案的建立與管理，是為了中醫事業的發展而服務的，也是為了人民的健康而服務的。所以，管理過程中，檔案的利用是常有的。但不同的檔案因為藥用植物資源價值的不同有相應的保密級別，有的是絕密，有的是機密、秘密，還有的是面向大眾開放的。除了面向大眾開放的檔案之外，其他任何保密級別的檔案泄露，都會造成較大的不良影響。對此，檔案管理時，不僅要遵守其基本的工作制度，也要平衡好檔案利用與保密的關系。

結語

綜上所述，藥用植物資源普查檔案的形成經歷了從準備到驗收、應用的不同階段，其具有與農林關系密切、地域性明顯、時間階段性強的特點。在實際管理過程中，相關部門及單位應當對其進行科學分類立卷，并做好統一管理，同時平衡好檔案利用與保密的關系，從而真正發揮其檔案作用服務于中醫事業與人民群眾。

參考文獻

[1]高榕芳.藥用植物資源普查檔案形成特點與管理要求[J].海峽藥學，2001（3）：136-138.