現場工程簽證在預結算中的重要作用研究

周曉麗

（桂林理工大學博文管理學院，廣西 南寧530000）

0 前言

現階段，建筑市場日益激烈，企業在爭取工程機會的同時，還要思考如何控制成本保障自身的效益。現場工程簽證的形成，必然會給雙方的利益帶來影響，或是增加，或是減少，使預結算產生變化。若想保障自身的效益，做好現場工程簽證管理具有重要意義。

1 現場工程簽證的地位

作為合同價款調整的主要手段，工程簽證在預結算中占據重要地位。現場工程簽證指的是根據合同預訂，在涉及工程施工合同與價款外的責任事件，要由工程承發包雙方代表簽證證明。對于利益雙方而言，工程合同具體執行環節若產生工程變更，則會引起工程造價變化，要根據簽訂的協議規定協商達成共識，并且進行合同協議的調整與補充，由此可見現場工程簽證的地位之重。現階段，建筑市場競爭日益激烈，很多企業獲得工程資質很多是以相對競爭對象略低的價格，自身可獲利空間有限，為保障自身的利潤，承包商會在施工方面進行探索，例如通過現場工程簽證增加費用，增加自身的利益。做好現場工程簽證的管理，保證審核的公正性與客觀性以及合理性，合理發揮簽證的價值與作用。

2 現場工程簽證在預結算中的問題

2.1 簽證內容不準確

預結算的依據具體為工程施工合同、招投標文件與圖紙等，現場工程簽證則以書面的形式記錄工程現場發生的特殊費用，簽證與業主和施工單位利益緊密相關，為工程結算的重要依據。尤其是投標報價包死的工程，工程結算時更是對設計變更與現場簽證的調整。現場工程簽證記錄工程情況的相關資料，對其進行分析和審核，能夠為索賠事件處理提供依據，計算準確的索賠費用。目前來說，現場工程簽證主要存在著以下問題：①應該簽證的未簽證，例如零星工程與零星用工等，簽證發生時應該及時辦理。部分工程施工隨意性強，經常改變一些部位，既沒有設計變更，也沒有現場簽證，進入到結算環節無法補簽，進而引起糾紛；②簽證意識不強，常見不規范的現場簽證。正常流程下，現場簽證要經過業主、監理以及施工單位共同簽字才能夠生效，否則無法作為結算與索賠的依據；③違反規定的簽證。部分工程未配備專業投資控制人員，缺少對工程造價的了解，未能做好全面管理，出現違法規定的簽證。

2.2 現場工程簽證管理方法落后

新時期，工程建設領域快速發展變化，涌現出很多新事物，例如新技術與新材料等，使工程管理也出現變化，現場工程簽證管理也需要跟隨時代的變化調整管理辦法。目前來說，簽證方面存在著以下問題：①簽證程序不合理。一般來說，現場工程簽證的辦理包括現場審核與后期核對，管理實踐中極易忽略現場情況，最終在結算審計環節引發糾紛。究其原因，采取的是被動控制方法，缺少事前預估與事中模擬核對確認等，使得簽證管理不到位；②信息不對稱問題。現場工程簽證的生效，需各方簽字確認。工程項目推進方面由于對施工情況缺少全面了解，使簽證極易受到人為因素的影響，使簽證不真實，影響著簽證的價值；③資料保存問題。工程施工的不斷推進，產生大量數據信息，若資料采集與保存不當，難以提供完整的簽證資料，則會給后期的結算帶來不利影響。

3 現場工程簽證在預結算中的策略

3.1 增強簽證意識，做好簽證內容的把控

預結算中現場工程簽證發揮著重要的作用，當前簽證管理的重視度不高，使簽證存在很多問題，需增強簽證意識，做好簽證內容的把控。實踐中采取以下措施：①即時辦理簽證以免遺忘。對于隱蔽工程的簽證以及工程施工過程同步中的需要及時處理的簽證，必須要及時辦理。例如，基礎開挖和排水等，若產生簽證必須及時驗證與處理，如果沒有及時處理，那么現場的情況會產生改變，長時間會造成遺忘；②一事一辦不混淆[1]。工程項目眾多，若當時沒有辦理簽證，拖延到后期同步處理，則極易造成混淆，到結算時由于簽證多且情況各異，極易造成混淆。為避免此情況的發生，要堅持一事一辦的原則，及時辦理簽證，保證簽證內容的真實性與完整性；③日常做好記錄。工程建設管理實踐中要做好記錄，及時收集信息，認真記錄，保障造價精準計算；④熟悉規定以免重復簽證。現場工程簽證中常見的問題，例如既按照定額規定計算，又重復計算內容相同的簽證。作為管理人員必須要熟悉規定，以免造成重復簽證；⑤構建簽證檔案，做好數據信息的采集與管理，避免簽證損壞丟失或者記錄不詳等問題的出現[2]。

3.2 引入BIM技術強化簽證管理

目前，現場工程簽證管理存在著簽證不合理問題、信息不對稱與資料保存困難等問題，引入BIM技術強化簽證管理，可獲得不錯的成效。基于BIM技術的全過程簽證管理措施如下：

（1）設計階段。利用BIM技術構建建筑模型，模擬分析現場工程簽證發生的可能性，對設計方案進行優化，有效減少簽證的發生。通過模型構建和沖突檢測以及三維管線綜合分析等，實現專業的協同設計。將各專業放在同個模型，開展三維碰撞檢查，生成碰撞檢查報告，精準分析碰撞問題，進而發現設計問題。基于BIM能夠及時發現與解決沖突，進而減少簽證的出現，圖1為基于BIM技術的現場工程簽證管理模式。

圖1 基于BIM技術的現場工程簽證管理模式

（2）施工階段。基于BIM技術進行現場模擬分析，分析現場工程簽證管理發生的過程，保存工程簽證資料。一般來說，簽證會引發費用變化，尤其是設計變更簽證，確定設計變更方案前，基于原來的BIM模型，輸入調整數據信息，形成新的方案，開展技術性與經濟性等的分析，選擇最佳的變更方案。除此之外，可通過對模型的調整，自動更新與計算工程量，精準快速的核實變更費用，為工程設計人員提供優化的變更方案，提高簽證費用的可控性。實踐中將簽證信息錄入到建筑BIM信息模型，實現結構化存儲，便于工程參建各方的使用，以免造成簽證資料丟失的情況。當現場工程簽證發生后，工程承包方必須快速上報，啟動后續的工作，開展資料的量與價的核對，并且進行審核簽字確認，上傳有關資料，并且反饋工程設計文件，開展施工影響分析，判斷是否進行調整。

（3）竣工結算。利用BIM技術的數據校驗功能，替代人工核對方式，能夠快速解決簽證問題，保證結算工作有序開展。工程結算影響著參建各方的利益，因此要高度重視。發揮BIM模型的工程量計算與數據信息存儲功能，為工作人員提供簽證資料與數據信息，保證結算的準確性，以免引發糾紛。基于BIM技術全面反映簽證全過程情況，保障量價計算結果的效率與準確性，順利開展落實各項工作。除此之外，積極運用預結算的技巧。合理運用分組計算審查法和對比審查法等，輔助落實各項管理工作[3]。例如，采用對比審查法。對使用同一施工圖但是基礎部分與現場條件差異的工程，對于新建工程部分則可以運用對比審查法。聯合技術和技巧，認真做好結算環節的把控，切實發揮現場工程簽證的價值與作用，提高工程投資的管理水平，創造更多的效益。

3.3 提高投資控制水平

（1）要熟悉合同，強化投資控制。對合同提到的投資控制相關條款，必須要做到全面熟悉與了解，尤其是特殊條款，確保現場工程簽證管理的有效性，為結算與索賠提供依據[4]。

（2）要及時進行處理。嚴格按照現場工程簽證處理程序，及時發現并且處理簽證，做好簽證審核，并且填寫費用審核表，進行費用的計算，上報相關主體，保障簽證處理的有效性。

（3）要提高人員的業務素質。現場工程簽證的處理與管理，對工作人員的業務能力，有著較高的要求，要注重提高人員的業務素質。圍繞簽證管理所需的知識與技能，做好簽證核算，審核現場工程簽證的合理性和正確性[5]。

4 結語

綜上所述，現場工程簽證在預結算中占據著重要的地位，若想發揮簽證的價值與作用，要做好簽證管理。文中結合實踐，提出了以下策略：增強簽證意識，做好簽證內容的把控；引入BIM技術強化簽證管理；提高投資控制水平等。