電網工程現場物資管理系統研究與應用

曹勇 唐傳佳 徐迪生

摘 要：“十三五”末期，西藏自治區脫貧攻堅戰進入關鍵期。為支撐自治區經濟社會發展，西藏電力需要實現更好、更快、更大發展。國網西藏電力有限公司立足當前、著眼長遠，以改革創新為動力，研發并應用了電網工程現場物資管理系統，并在實施過程中取得良好效果，為全國能源結構優化調整和大氣污染防治作出了積極貢獻。

關鍵詞：電網工程;現場物資管理;系統;主要做法;實施效果

中圖分類號：F273.4? ? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2020）28-0144-03

一、實施背景

第一，自治區快速發展對西藏電網建設提出全新要求。西藏地區電網工程在大力發展的同時，工程建設管理也暴露了一些問題。西藏地區自然環境惡劣、海拔高，交通基礎設施差、山路崎嶇，電網工程建設面臨任務繁重、施工有效周期短、工程物資運輸困難、施工作業條件艱苦、機械降效嚴重、參建單位多而復雜等諸多不利因素，工程建設物資精細化管理水平不足，工程建設管理面臨的壓力大。西藏電力有限公司統籌規劃，以先進的技術手段為依托，大力推進工程建設物資管理水平提升，保證了工程建設質量。

第二，適應輸變電工程建設物資集約化管理的需要。國家電網有限公司持續深化對物資的集約化管理，很大程度地推動了物資管理方式的深刻變革，使物資管理從松散變為集中、從粗放變為精益、從單一采購變為供應鏈管理，形成了一個健全集中、精益高效的物資管理體系，提高了規范化管理水平，增強了物資供應保障能力，為國網公司有效實現“兩個轉變”和“兩個一流”打下了堅實的基礎。隨著時代的變化，國網公司對深化物資管理集約化提出了更高的標準和要求，把其作為集約化管理模式的重要環節。需要在拓展集中采購范圍和優化策略、物資供應效率以及服務質量的提升等方面做更大的努力，以提高工程建設全過程的風險防控能力。

第三，適應工程建設管理數字化、信息化的發展趨勢。西藏地區電網工程建設呈現出投資規模大、工期要求緊、自然環境惡劣、交通基礎設施差、參建單位多、供應商多、合同數量多等特點，對工程項目物資管理提出了嚴峻的挑戰。工程項目物資管理過程就是信息在不同層級、不同對象間流動的過程，而解決信息交流不暢與數據利用不足也一直是電網工程管理存在的主要挑戰。傳統管理手段不能充分發揮數據價值，在解決數據零散、集成度低、數據冗雜等問題上存在諸多困難。

二、主要做法

（一）建立工程建設物資管理全過程大數據中心

工程建設物資管理全過程大數據中心對輸變電工程建設物資管理數據進行統一收集、集中管理和共享應用，是輸變電工程建設物資全過程管理的統一中心。大數據中心的核心內容是基于信息技術構建的電網工程物資信息管理，應用系統管理方法和思維，將信息技術應用于工程物資采購計劃管理、招標管理、合同管理、履約管理和結算管理的全過程管理中，建立工程建設物資信息采集、整理和發布的業務流程，輔助工程建設管理單位、現場業主項目部、設計、監理、施工單位、物資供應廠商完成工程物資管控信息采集、管理工作。

（二）整合現有物資管控數據

西藏公司已部署ERP系統用于工程建設物資管理，同時使用經法系統進行物資合同管理。但由于系統是統一部署，在實際應用中發現現有系統并不能完全滿足西藏公司物資管理部門的工作需求。工程現場物資管理系統從西藏公司物資管理本地化需求入手，定制開發實現西藏公司物資需求采購計劃管理、招標管理和合同管理，滿足數據檢索、統計分析、表單導出、合同附件管理、變更管理等工作需要。

（三）實現工程建設現場物資管控數據移動端采集

工程建設現場物資管控數據主要包括物資交接、物資驗收、問題處理和退料退庫。使用移動端技術，借助無線網絡傳輸和云存儲，完成現場物資交接確認、五方驗收簽證、物資問題上報處理、余料退庫填報等數據采集工作。

（四）利用信息技術實現工程物資精益化管理

1.采購計劃管理。充分調研已有物資管理系統在采購計劃管理中無法滿足采購計劃管理部門管理需求的短板，設計并建立采購計劃管理功能模塊，提供按照批次編碼、項目單位、項目名稱、物料編碼、物料描述等進行高效信息檢索和統計的功能，滿足計劃管理部門工作要求。

2.招標管理。充分調研已有物資管理系統在招標管理中統計分析能力無法滿足招標管理部門工作的薄弱之處，設計建立采招標管理功能模塊，可按照年份、投標人（中標廠家）、項目單位、項目名稱等進行高效信息檢索和統計的功能，滿足招標管理部門工作。

3.合同管理。ERP與經法系統是兩個相對獨立的系統，對于合同管理相對不太便捷。根據合同管理的需要，設計建設合同管理功能模塊，實現ERP與經法系統關于合同文本信息的集成，在管理合同臺賬的同時，實時查看合同影像文本。

4.履約管理。系統實現物資供應計劃在線填報及審核;實現物資排產通知下發、排產計劃上報及審核;實現施工現場物資交接、驗收信息管理，根據工程施工現場物資交接、驗收單據的內容、格式、流程要求，為工程建設管理單位、現場業主項目部、監理、施工單位、物資供應廠商現場物資交接、驗收等搭建電子化作業平臺，及時流轉現場信息;實現物資問題的協調處理。一是供貨計劃在線填報。系統實現現場物資需求時間、預計供貨時間、圖紙和協議確認時間的填報及審核，形成供貨計劃。二是排產通知在線下發。系統實現排產通知在線下發至供應商，供應商根據通知上傳排產計劃，并由物資公司完成審核。三是交接驗收單據電子化管理。目前到貨交接單、驗收單需打印并拿到項目現場進行線下蓋章和簽字，再交到財務，傳遞時間長，工作效率低。系統可實現交接、驗收單據在線填報，施工現場在線驗收及審核，完成人員簽字及蓋章，可直接生成電子單據。四是物資問題協調處理。系統提供物資問題填報，可以文字說明、現場照片等對問題進行描述，物資公司審核后協調供應商解決。

5.結算管理。在合同物資五方驗收完成后，系統將給供應商發送消息提醒供應商在30天內提交發票以及撥款申請，供應商在線下對發票進行郵寄，物資公司線下審核通過后進入系統進行入庫操作，并提醒項目單位提供項目預留號，再由物資公司進行出庫操作。合同、驗收單據等電子憑證均可在線查看。

6.退料退庫管理。系統提供在工程竣工后，余料的退料退庫上報，可上傳相關檢驗單據，完成審核后進行處理。退料退庫管理形成了物資余料數據庫，為管理層了解現場余料情況提供了真實可靠的參考依據。

三、實施效果

第一，滿足電網工程物資屬地化管理需求。電網工程現場物資管理系統彌補了國網公司ERP系統在西藏地區電網工程建設物資管理中屬地性行不強的短板。以貼合西藏公司電網工程物資管理的個性化需求為出發點，深入開展物資管控需求調研，分析已有物資管控系統的管理內容和不能滿足西藏地區實際管控需要之處。通過優化設計，制定滿足西藏公司電網工程物資管控需求的方案，建設工程現場物資管理系統，彌補已有系統管控能力不足的缺點。提升物資管控水平，集成其物資管控數據，提供滿足西藏公司管控需求的工程物資采購計劃、招標管理、合同管理、現場到貨驗收管控信息采集、結算管理等功能，提高工程物資管理水平。

第二，解決電網工程現場信息獲取不對稱問題。系統利用移動終端技術進行電網工程建設現場物資交接、驗收等管控信息獲取，開展工程現場物資交接、驗收單據在線填報、簽字、蓋章，減少單據在各參建單位間的流轉時間，提高工作效率，解決到貨交接單、驗收單需打印并在項目現場進行線下蓋章和簽字，再交到財務，導致的傳遞時間長、工作效率低的現實問題。以信息化手段，實現單據在線填報、辦理，解決參建單位間信息不及時、不對稱問題，形成電子憑證，提高物資管理的效率。

第三，提高電網工程建設管理水平。電網工程現場物資管理系統，在電網工程物資管理全過程中有效地提高了數據流轉和使用效率，提升了建設管理水平。一是物資管理系統的構建基于以移動端為核心的業務管理模式，提供物資全過程數據的快速上報和統一管理，將大量分散的過程數據進行規范化管理，通過建立強大的數據庫解決因底層數據復雜多樣、管理人員不足而導致的信息滯后、堵塞等問題，大大提高了數據流轉和物資全過程管控的效率。二是利用移動端技術進行物資到貨驗貨過程的五方簽證管理，解決現場人員證據不足、信息不對稱等關鍵問題，建立強大的數據互通體系，提升了物資供應各個環節的銜接程度和業務管理水平。三是系統以移動端操作為主、電腦網頁端管理為輔的形式，業務功能用戶為西藏區公司管理單位、工程施工和監理單位、物資供應單位等相關人員，以物資計劃管理、招標合同管理、到貨驗收、物資問題管理、退料退庫管理和物資結算等核心業務為主，并提供消息通訊、通知公告等輔助辦公功能，實現業務數據快速便捷的傳送和自動的統計分析。

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Research and Application of On-site Material Management System for Power Grid Engineering

CAO Yong1，TANG Chuan-jia2，XU Di-sheng3

（1.Pucheng Power Supply Company，Weinan 715500，China;2.Bengbu Power Supply Company，Bengbu 233000，China;

3.Tongguan Power Supply Company，Weinan 715500，China）

Abstract：At the end of“the 13th Five-Year Plan”，the Tibet Autonomous region entered a critical period in the fight against poverty. In order to support the economic and social development of the autonomous region，Tibet electric power needs to achieve better，faster and greater development. Tibet Electric Power Co.，Ltd.，based on the current，long-term，with reform and innovation as the driving force，developed and applied the field material management system of power grid engineering，and achieved good results in the process of implementation，to make positive contributions to the optimization and adjustment of the national energy structure and the prevention and control of air pollution.

Key words：power grid engineering;on site material management system;main practice;implementation effect