財務(wù)共享理念下企業(yè)信息化管理會計的工作要點

任昊婧

摘 要：信息化背景下，信息技術(shù)與企業(yè)管理會計工作持續(xù)結(jié)合，以集中管理為特色的財務(wù)共享模式被廣泛應(yīng)用，以此健全企業(yè)財務(wù)管理機制，推動財務(wù)會計向管理會計模式轉(zhuǎn)型，為企業(yè)制定生產(chǎn)策略、經(jīng)營策略提供技術(shù)幫助和信息、數(shù)據(jù)支持。本文中，研究者將結(jié)合個人從事企業(yè)管理會計的工作經(jīng)驗，闡述財務(wù)共享和管理會計的理念及作用，分析財務(wù)共享理念下企業(yè)信息化管理會計工作的現(xiàn)狀與不足，論述財務(wù)共享理念下企業(yè)信息化管理會計的工作要點，并提出個人看法和建議，希望為同行業(yè)者提供有益參考。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù);企業(yè)管理會計;財務(wù)共享理念

一、引言

二十世紀(jì)后半期，財務(wù)共享理念及財務(wù)共享中心在西方經(jīng)濟發(fā)達國家出現(xiàn)，并且因為其內(nèi)部控制效果好、成本管控水平高、適用結(jié)果較為理想等特色，逐漸得到全球化推廣。以電信公司、聯(lián)想公司等為代表的中國企業(yè)，率先將信息化技術(shù)與財務(wù)共享中心相結(jié)合，以有效提高企業(yè)財務(wù)管理、管理會計工作水平。

二、財務(wù)共享和管理會計的理念闡述及作用分析

在信息技術(shù)、云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)持續(xù)革新與廣泛應(yīng)用的環(huán)境背景下，企業(yè)需要憑借財務(wù)共享中心的管理策略，推動財務(wù)工作的自動化同步和跨區(qū)域更新。財務(wù)共享中心及相關(guān)理論可以理解為依靠信息化技術(shù)并將其與財務(wù)管理機制相融合，建立并健全信息化財務(wù)管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)集團、大中型企業(yè)提高財務(wù)管理、信息處理效率與質(zhì)量，實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的層級、有序傳遞。

而信息化背景下的管理會計工作可以理解為依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機技術(shù)和信息化技術(shù)，自動處理、分析和收集企業(yè)的會計信息，為企業(yè)控制風(fēng)險、績效評價、制定決策、生產(chǎn)規(guī)劃等工作提供參考和輔助，提高企業(yè)的資金風(fēng)險管控水平，保證企業(yè)制定計劃和決策的合理性。

將財務(wù)共享中心與管理會計工作結(jié)合，有利于集中控制成本和資金，簡化會計核算，避免管理會計工作中的無效和重復(fù)問題，保證會計信息和數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確，確保企業(yè)財務(wù)管理可靠和有效，減少管理會計工作的成本和人力支出，提高工作效率，提升會計、財務(wù)工作者的職業(yè)素養(yǎng)。其具體作用分析

如下。

（一）財務(wù)共享和管理會計相結(jié)合，能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)會計的職能

將財務(wù)共享和管理會計相結(jié)合后，低成本、高效率、自動化的管理會計將逐步取代重復(fù)性、定式化、過度細(xì)化的財務(wù)會計工作，同時能夠為評估獎懲、績效考核、生產(chǎn)決策提供數(shù)據(jù)信息服務(wù)，實現(xiàn)跨地區(qū)不同分支機構(gòu)的數(shù)據(jù)共享、管理協(xié)同，將財務(wù)管理與各部門、各分支機構(gòu)日常工作相結(jié)合。

（二）財務(wù)共享和管理會計相結(jié)合，能夠打造信息化財務(wù)管理系統(tǒng)

對集團企業(yè)、大中型企業(yè)而言，將財務(wù)共享和管理會計相結(jié)合，有利于破除地域分離、時間不同步對企業(yè)財務(wù)工作的負(fù)面影響，從而提高企業(yè)管理會計的工作效率。與此同時，將財務(wù)共享和管理會計相結(jié)合，借助信息技術(shù)和智能化技術(shù)，能夠真實、及時地反饋財務(wù)數(shù)據(jù)，提高會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，打造信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)，有利于會計信息的共享和會計工作的集中管理。

三、財務(wù)共享理念下企業(yè)信息化管理會計工作的現(xiàn)狀與不足

（一）會計人員的職業(yè)素養(yǎng)較低、工作積極性不高

實踐中，部分企業(yè)會計人員的職業(yè)素養(yǎng)較低、工作積極性不高，存在推諉問題，沒有積極主動地承擔(dān)財務(wù)工作任務(wù)，反而傾向于將工作交由財務(wù)共享中心處理;一些會計人員的主動性較低、專業(yè)能力不足;在有的企業(yè)中，會計人員的職業(yè)發(fā)展空間受限，工作積極性受到打擊。

（二）財務(wù)工作程序有待完善

在應(yīng)用財務(wù)共享中心的過程中，一些企業(yè)只是簡單復(fù)制了共享中心的固定模式，脫離了企業(yè)的實際情況，沒有將財務(wù)共享中心和企業(yè)財務(wù)工作需求相結(jié)合，也沒有考慮到企業(yè)管理會計工作的特殊性，財務(wù)工作流程設(shè)計不夠合理，工作程序有待完善，需要會計人員從現(xiàn)實出發(fā)，對財務(wù)共享中心的模式、流程實施調(diào)整、修改和完善。

（三）會計數(shù)據(jù)和會計信息的安全性不足

因為財務(wù)共享中心需要借助互聯(lián)網(wǎng)傳播技術(shù)和信息化技術(shù)、數(shù)字處理技術(shù)，所以存在一定的安全風(fēng)險。有的企業(yè)在建立和應(yīng)用財務(wù)共享中心的過程中，忽視了對相關(guān)風(fēng)險的防范，安全意識不足，容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)冗余、溢出、被盜取、被篡改、被破壞等情況和危機。為防范企業(yè)的會計信息和會計數(shù)據(jù)、商業(yè)機密被泄露、刪除，應(yīng)增強財務(wù)共享中心的安全管理意識。

（四）財務(wù)共享中心的運營維護資金問題

對集團企業(yè)、大中型企業(yè)而言，建立并維護財務(wù)共享中心不僅僅需要大量的人力資源，也需要支付巨額的資金成本。但實踐中，有的企業(yè)缺少對財務(wù)共享中心投資運營成本的估算和資金風(fēng)險的控制，容易導(dǎo)致資金鏈斷裂和資金回收難，讓企業(yè)陷入財務(wù)危機中。

（五）忽略了風(fēng)險因素的影響

一些企業(yè)在財務(wù)共享中心建設(shè)和管理會計工作中，風(fēng)險管控意識較低，忽略了市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部潛在風(fēng)險因素的影響，忽視了人工數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計的出錯率，忽視了惡意篡改數(shù)據(jù)、偽造信息的可能性及形成的風(fēng)險隱患。有的企業(yè)的財務(wù)信息、賬戶數(shù)據(jù)被泄露、丟失或被惡意改寫，給企業(yè)帶來了經(jīng)濟損失。

四、財務(wù)共享理念下企業(yè)信息化管理會計的工作要點

（一）財務(wù)共享理念下企業(yè)信息化管理會計的互聯(lián)網(wǎng)安全要點

借助互聯(lián)網(wǎng)傳播技術(shù)的財務(wù)共享中心，需要承擔(dān)來自互聯(lián)網(wǎng)的安全隱患及風(fēng)險，包括網(wǎng)絡(luò)黑客的惡意攻擊、信息盜取，木馬病毒對信息系統(tǒng)的破壞、篡改、入侵、數(shù)據(jù)刪除等問題。與此同時，通過互聯(lián)網(wǎng)上傳、共享的企業(yè)會計數(shù)據(jù)和財務(wù)信息有可能被攔截、發(fā)生錯誤或丟失不見、未能同步更新等，為防范上述問題，避免財務(wù)共享中心發(fā)生故障或產(chǎn)生其他安全問題，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)重視對財務(wù)共享中心的互聯(lián)網(wǎng)安全管理，重點做好以下幾個方面的

工作。

一是限定數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。企業(yè)要劃分出可以共享的數(shù)據(jù)與不可以共享的商業(yè)機密、保密數(shù)據(jù)，可以共享的數(shù)據(jù)不限制訪問權(quán)限，而商業(yè)機密、保密數(shù)據(jù)要劃分等級，并進行細(xì)致的權(quán)限限定;二是企業(yè)要加強對所有用戶的管理，一定程度上限制用戶在客戶端上的操作，防止數(shù)據(jù)流失或被篡改，啟用數(shù)據(jù)管理員進行監(jiān)管;最后，企業(yè)要加強物理方面的防護，及時對財務(wù)共享服務(wù)中心進行技術(shù)升級，如可以使用固件鎖加強數(shù)據(jù)的安全性。

（二）財務(wù)共享理念下企業(yè)信息化管理會計的系統(tǒng)融合要點

新建信息化平臺需要大量投入，為降低成本，并獲得較完備的會計信息系統(tǒng)，需要新信息系統(tǒng)與現(xiàn)行的信息系統(tǒng)進行融合，盲目否定現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)不僅會浪費企業(yè)大量投入，還可能導(dǎo)致新舊信息無法統(tǒng)一，影響會計工作的進行。因此要重視新、舊系統(tǒng)的融合，從而加快企業(yè)管理會計信息整合。

（三）財務(wù)共享理念下企業(yè)信息化管理會計的會計人員培養(yǎng)要點

為保證財務(wù)共享中心模式順利應(yīng)用，企業(yè)需要重視對會計人員的培養(yǎng)，幫助會計人員熟練掌握工作內(nèi)容、工作流程。實踐中，部分企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)需要作出重新規(guī)劃和調(diào)整，一些會計人員需要離開現(xiàn)有崗位，接受新的工作，學(xué)習(xí)信息化專業(yè)知識，學(xué)習(xí)財務(wù)共享中心的管理會計工作方法，而企業(yè)應(yīng)幫助他們完成工作交接，并且為學(xué)習(xí)、培訓(xùn)創(chuàng)造良好條件。部分財務(wù)會計崗位要轉(zhuǎn)換成管理會計崗位及職能，企業(yè)應(yīng)科學(xué)分配人力資源，組織會計人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，提升會計人員開展信息化財務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量。

我國現(xiàn)今的會計隊伍結(jié)構(gòu)失衡，大多數(shù)會計擅長的是傳統(tǒng)核算工作，高級管理型會計人才極度稀缺。此外，在推行財務(wù)共享服務(wù)模式后，企業(yè)的財務(wù)會計職能將面臨轉(zhuǎn)型，大量需要管理會計，可見未來人力資源市場對管理型會計的需求將大幅度提升。因此，我國必須重視管理型會計人才的培養(yǎng)，以滿足社會發(fā)展的需要。

（四）財務(wù)共享理念下企業(yè)信息化管理會計的云計算要點

可擴展、效率高、適用范圍廣的云計算技術(shù)將逐漸被應(yīng)用在財務(wù)共享中心模式中，以降低財務(wù)共享中心的運營及維護成本，提高管理會計工作水平和效率。

五、結(jié)語

信息化時代下，國內(nèi)企業(yè)應(yīng)正視自身發(fā)展的需求和困境，了解財務(wù)共享中心與管理會計工作結(jié)合對提高企業(yè)財務(wù)管理工作水平、增強內(nèi)部控制質(zhì)量、有效防范資金風(fēng)險的重要意義。

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