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設(shè)計成本法在制造型企業(yè)盈利能力提升中的應(yīng)用

2020-12-01 03:10:51喬紅娟
理財·財經(jīng)版 2020年8期

喬紅娟

摘 要:新經(jīng)濟(jì)條件下,經(jīng)濟(jì)從高速增長轉(zhuǎn)為中高速增長,制造型企業(yè)面臨著轉(zhuǎn)型與高質(zhì)量增長的變革壓力。針對企業(yè)如何實現(xiàn)盡快向集約型、質(zhì)量型方向轉(zhuǎn)變,本文提出了強(qiáng)化設(shè)計成本管理理念對制造型企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理,同時結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的目標(biāo)責(zé)任制進(jìn)行虛擬利潤考核,以便進(jìn)一步提升制造型企業(yè)的盈利能力,并對具體做法進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞:制造型企業(yè);實際成本法;盈利能力

一、制造型企業(yè)市場環(huán)境的顯著變化

在經(jīng)濟(jì)增長平穩(wěn)、市場穩(wěn)定的情況下,企業(yè)只要解決好供需匹配問題、訂單最大化與生產(chǎn)規(guī)模化的問題便可取得一定的市場份額。企業(yè)運營的主要矛盾是供給與發(fā)展的規(guī)模化問題、規(guī)模經(jīng)濟(jì)問題,企業(yè)基本屬于粗放型、數(shù)量型、擴(kuò)張型的發(fā)展?fàn)顟B(tài),依賴于低成本來驅(qū)動發(fā)展。新經(jīng)濟(jì)條件下,經(jīng)濟(jì)從高速增長轉(zhuǎn)為中高速增長,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化升級,從要素驅(qū)動、投資驅(qū)動轉(zhuǎn)向服務(wù)業(yè)發(fā)展及創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展,整體消費市場疲軟,產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)市場競爭異常激烈,加之國際貿(mào)易失衡帶來的摩擦對許多企業(yè)的影響日益擴(kuò)大,促使企業(yè)必須盡快向集約型、質(zhì)量型方向發(fā)展。新經(jīng)濟(jì)條件下制造型企業(yè)盈利制約因素如圖1所示。

在這種經(jīng)濟(jì)和市場環(huán)境下,制造型企業(yè)首當(dāng)其沖,其發(fā)展“越來越難”成為不爭的事實。由于產(chǎn)品性能的差異越來越小,產(chǎn)品之間的互補性、替代性不斷提高,產(chǎn)品差異性戰(zhàn)略帶來的競爭優(yōu)勢已越來越難以維持。因此,制造型企業(yè)必須在銷售、研發(fā)、生產(chǎn)、采購等環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化管理,加強(qiáng)盈利能力和盈利質(zhì)量管理,向市場端到企業(yè)內(nèi)部運營業(yè)務(wù)鏈的每個環(huán)節(jié)要效益。

二、制造型企業(yè)設(shè)計成本法原理

本文中的設(shè)計成本法是指企業(yè)研發(fā)部門根據(jù)事先與銷售部門的市場立項決策和成本工程安排,把產(chǎn)品的配方改良、材料替代、原材料降價、工費率降低等成本控制措施提前到設(shè)計階段來執(zhí)行,并把毛利空間控制的措施分解到各責(zé)任部門,使產(chǎn)品性價比最優(yōu)的成本控制方法。對比傳統(tǒng)的目標(biāo)成本法和倒逼成本管理法,制造型企業(yè)的設(shè)計成本法更加突出了與市場接軌的特征,以市場定價法、內(nèi)部結(jié)算價格為紐帶,建立各責(zé)任部門權(quán)責(zé)利的認(rèn)定和運作機(jī)制,解決了成本控制和成本措施如何在供應(yīng)鏈中區(qū)分責(zé)任的問題。

三、基于設(shè)計成本視角的企業(yè)盈利能力提升設(shè)計

(一)設(shè)計目標(biāo)

制造型企業(yè)設(shè)計成本,需要引入市場機(jī)制,使產(chǎn)品天然具有競爭力,同時在設(shè)計階段消除“先天性”的成本浪費。通過研發(fā)部門事先提出一個目標(biāo)成本作為設(shè)計成本控制的界限,開展價值分析,努力降低設(shè)計成本,并通過不同方案設(shè)計成本的比較,選取最優(yōu)設(shè)計方案,做到以最低的成本實現(xiàn)產(chǎn)品的必要使用價值。同時,設(shè)計成本為確定產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本提供依據(jù),并將其用于生產(chǎn)成本控制。通過各環(huán)節(jié)的內(nèi)部結(jié)算機(jī)制,區(qū)分各部門的降本措施和降本目標(biāo),從而達(dá)到控制整體盈利的目的。

(二)設(shè)計步驟

第一,市場、研發(fā)、生產(chǎn)、財務(wù)部門需要共同建立產(chǎn)品立項機(jī)制,共同確定產(chǎn)品定價原則和方法。

第二,市場部門通過參考市場同類競品價格的方式,定位產(chǎn)品競爭策略,留足合理的毛利空間,避免成本定價法帶來產(chǎn)品競爭力下降。

第三,由研發(fā)部門依據(jù)市場部門產(chǎn)品立項定價,依據(jù)產(chǎn)品BOM(物料清單)、生產(chǎn)部門提供的生產(chǎn)場所標(biāo)準(zhǔn)工費率來確定研發(fā)用料的規(guī)格型號等數(shù)據(jù),從而確定達(dá)到目標(biāo)性價比的產(chǎn)品原材料、直接人工、制造費用定額。

第四,財務(wù)部門依據(jù)研發(fā)部門設(shè)計成本,在成本數(shù)據(jù)庫中比對BOM(物料清單)相似、生產(chǎn)工藝相似、產(chǎn)品定位和生產(chǎn)場所類似的產(chǎn)品,進(jìn)行料、工、費數(shù)據(jù)的綜合與平衡。

第五,采購部門依據(jù)采購計劃和研發(fā)部門指定標(biāo)準(zhǔn)的物料進(jìn)行采購,主要控制采購價格,防止性能和質(zhì)量過度風(fēng)險。

第六,生產(chǎn)部門接收生產(chǎn)訂單,按照既定的研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)工藝流程進(jìn)行生產(chǎn),包括小試、中試階段,不斷優(yōu)化工藝,降低實際生產(chǎn)的工費數(shù)據(jù)。主要控制生產(chǎn)系統(tǒng)切換帶來的等待浪費和規(guī)模、效率低下的成本增加風(fēng)險。

第七,生產(chǎn)部門通過試制階段的工藝改良和設(shè)備效率提升,結(jié)合研發(fā)部門的設(shè)計改良、采購部門的材料替代和降價談判等設(shè)計變更,達(dá)到產(chǎn)品性能穩(wěn)定和性價比最優(yōu)。

研發(fā)新產(chǎn)品設(shè)計流程具體如表1所示。

(三)內(nèi)部結(jié)算

第一,在設(shè)計成本的上述各環(huán)節(jié)中,研發(fā)部門負(fù)責(zé)確定設(shè)計成本的相關(guān)明細(xì)金額。由財務(wù)部門依據(jù)設(shè)計成本、各部門商定的內(nèi)部服務(wù)結(jié)算原則,分別確定研發(fā)部門轉(zhuǎn)移給市場部門的產(chǎn)品設(shè)計服務(wù)定價、采購部門轉(zhuǎn)移給生產(chǎn)部門的服務(wù)定價、生產(chǎn)部門內(nèi)部各工藝節(jié)點的轉(zhuǎn)移定價、產(chǎn)品入庫后由生產(chǎn)部門轉(zhuǎn)移給銷售部門的內(nèi)部定價。

第二,通過各責(zé)任部門的內(nèi)部虛擬市場化定價方式進(jìn)行產(chǎn)品(實體)和服務(wù)的價值轉(zhuǎn)移,以成本控制為樞紐進(jìn)行質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理,量化各部門的分配管理,保證所有環(huán)節(jié)產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)提供部門的權(quán)益得到充分的價值衡量和責(zé)任可追溯。

第三,最終用生產(chǎn)部門轉(zhuǎn)移給銷售部門的產(chǎn)品價格,抵消掉內(nèi)部各環(huán)節(jié)的虛擬增值金額,同時剔除經(jīng)小試、中試優(yōu)化的非增值作業(yè)成本后,基本等于市場部門在產(chǎn)品立項階段論證的市場化價格。制造型企業(yè)設(shè)計成本控制流程如圖2所示。

圖2中,所有橙色區(qū)域代表內(nèi)部虛擬結(jié)算增值部分,黃色區(qū)域代表構(gòu)成產(chǎn)品對外銷售價格部分。采購部門對研發(fā)部門提供的服務(wù)價格=②+③,即物料采購價格加上提供的服務(wù)價格;研發(fā)部門對生產(chǎn)部門提供的服務(wù)價格=①+②+③,即等于采購部門采購價格以及提供的服務(wù)價格加上研發(fā)部門提供的服務(wù)價格之和;生產(chǎn)部門轉(zhuǎn)移至銷售部門的內(nèi)部結(jié)算價格=①+②+③+④+⑤,即等于生產(chǎn)部門產(chǎn)品制造成本、接受研發(fā)部門和采購部門服務(wù)的價格、生產(chǎn)部門自身的利潤加成之和;銷售部門對外(客戶)價格=③+④+⑥=①+②+③+④+⑤+⑥-⑦=③+④+(①+②+⑤)+⑥-⑦=③+④+⑦+⑥-⑦,即等于產(chǎn)品成本與毛利空間之和。通過內(nèi)部虛擬定價機(jī)制,固化了市場定價法下的設(shè)計成本運作機(jī)制,能夠挖掘潛在效益,將成本控制量化到每個責(zé)任中心,與經(jīng)濟(jì)利益和考核掛鉤,激發(fā)各部門不斷降低成本的創(chuàng)造力和動力。設(shè)計成本實際上形成了供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的動態(tài)式成本過程控制,明確了各部門成本與盈利控制的方向和重點,能夠保證設(shè)計成本機(jī)制落到實處。

四、制造型企業(yè)設(shè)計成本法在運營環(huán)節(jié)的應(yīng)用案例

A公司屬于訂單式生產(chǎn),產(chǎn)品訂單具有較大的不確定性,原因在于客戶對市場預(yù)測不確定。同時,一些新產(chǎn)品需要非標(biāo)準(zhǔn)化流程生產(chǎn),但公司部分機(jī)器設(shè)備和工藝無法滿足生產(chǎn)要求,需要耗費大量人工。由于新產(chǎn)品銷售屬于市場導(dǎo)入階段,銷量無法達(dá)到規(guī)模,且這些產(chǎn)品與生產(chǎn)條件無法匹配,導(dǎo)致非標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn),同時產(chǎn)量無法達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟(jì)下的社會平均水平,使得成本居高不下。這些產(chǎn)品投放市場后,營銷部門發(fā)現(xiàn)其成本與市場上同類其他產(chǎn)品相差無幾,但銷售價格沒有競爭力,導(dǎo)致市場局面無法打開。對此,財務(wù)部門在這一問題上很迷茫,如何定價成為A公司首先要解決的問題。而按照設(shè)計成本法,A公司很好地解決了這個問題。

(一)問題分析

A公司在上述新產(chǎn)品報價時,往往是客戶要的價格比較急,營銷部門會給出一個價格作參考,減去固定比例的毛利,在實驗室測算或小試后以標(biāo)準(zhǔn)成本報價。報價時,相關(guān)產(chǎn)品的品質(zhì)往往與客戶沒有進(jìn)行充分的溝通,報價后期,客戶對產(chǎn)品往往提出許多修改意見,后期的成本一變再變,只能以第一次報價的價格倒推成本,這非常被動。

此外,研發(fā)部門在制定標(biāo)準(zhǔn)成本時,往往以現(xiàn)有的原材料價格為依據(jù),以現(xiàn)有的人工水平和費用為參考,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)上以研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),基本上沒有考慮該產(chǎn)品的性價比是否達(dá)到了最優(yōu)、是否就是適應(yīng)市場的產(chǎn)品。在產(chǎn)品成型后,研發(fā)部門會根據(jù)營銷部門反饋的成本高、售價高、品質(zhì)需要改良的要求進(jìn)行多次設(shè)計整改,導(dǎo)致降成本成了被動的倒逼成本控制。而生產(chǎn)部門根據(jù)現(xiàn)有庫存材料進(jìn)行生產(chǎn),其成本結(jié)構(gòu)中原材料比重占據(jù)主要份額,降本空間很小。

(二)解決措施

1.建立快速報價機(jī)制解決價格與成本配比問題

公司通過上述分析,迅速展開行動,以設(shè)計成本理念和設(shè)計成本管理制度為依據(jù),以營銷部門為起點,發(fā)揮產(chǎn)品項目立項制度的先導(dǎo)作用,通過確定新品的市場定位,確定價格競爭空間和毛利空間;研發(fā)部門以立項論證的市場導(dǎo)向下的目標(biāo)價格進(jìn)行產(chǎn)品整體設(shè)計,在分解具體料、工、費成本時,充分與客戶、銷售部門溝通產(chǎn)品特性和目標(biāo)指向,根據(jù)目標(biāo)材料成本確定所用原材料的規(guī)格、型號、廠家、價格,指定采購部門進(jìn)行定向采購,同時指導(dǎo)生產(chǎn)部門以最優(yōu)的人工、機(jī)器配置完成生產(chǎn),進(jìn)行操作要點培訓(xùn),降低次品率;對于制造費用,研發(fā)部門確定了相關(guān)直接耗用后,財務(wù)部門按照作業(yè)中心確定分?jǐn)偙壤M(jìn)行間接費用的分?jǐn)偅詼p少不合理的公攤費用。經(jīng)過以上流程,整體設(shè)計成本確認(rèn)后,由財務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行毛利平衡,營銷部門據(jù)此最終進(jìn)行快速報價。

銷售部門在報價時,由于提前和客戶進(jìn)行了充分溝通,了解了市場競品的特性和我方的目標(biāo)指向性,因此報價有的放矢,成本也得到了進(jìn)一步降低,與客戶的后期產(chǎn)品改良也得到了控制,基本上沒有再改良或僅有一些細(xì)微的改良,成本穩(wěn)定。

2.通過確定內(nèi)部結(jié)算價格明確設(shè)計成本落地手段

第一,通過設(shè)計成本管理,采購部門、研發(fā)部門、生產(chǎn)部門明確了成本管控和盈利能力提升的要素與目標(biāo),A公司財務(wù)部進(jìn)而通過與上述各部門討論和談判的方式,確定了產(chǎn)品(實體)和服務(wù)的價值轉(zhuǎn)移定價機(jī)制和具體價格,保證各部門以準(zhǔn)利潤考核的方式落實整個設(shè)計成本的管理思想,確保設(shè)計成本按計劃—執(zhí)行—檢查—計劃的循環(huán)持續(xù)不斷地優(yōu)化和改進(jìn),保證成本控制力度,真正做到設(shè)計成本管理原則下的企業(yè)盈利能力提升。

第二,通過明確其中各個部門準(zhǔn)利潤考核和內(nèi)部定價邏輯關(guān)系,明確責(zé)權(quán)利,激勵管理人員積極采取多種措施為達(dá)成目標(biāo)成本而努力,同時間接實現(xiàn)了盈利能力提升的目標(biāo),保證產(chǎn)品競爭力和企業(yè)競爭力得到一定程度的提升。制造型企業(yè)設(shè)計成本管理下內(nèi)部虛擬結(jié)算利潤情況如圖3所示。

根據(jù)圖3,各業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)準(zhǔn)利潤為設(shè)計成本管理方式下計算的原材料成本、直接人工成本、制造費用成本分別加上各環(huán)節(jié)的服務(wù)成本;而實際的考核準(zhǔn)利潤等于原材料成本加上向各自采購服務(wù)的部門確定的固定服務(wù)價格,其中固定服務(wù)價格一經(jīng)制定,在年度內(nèi)保持不變。如果該準(zhǔn)利潤為零或正數(shù),代表采購成本、直接人工、制造費用等環(huán)節(jié)的節(jié)約,相應(yīng)的該部門月度績效考核評估通過;如果為負(fù)數(shù),則代表了上述各環(huán)節(jié)超支,相應(yīng)的該部門經(jīng)過月度績效考核將會受到處罰,績效獎金將受到影響。

其中,原材料的超支將會由采購部門傳導(dǎo)影響至研發(fā)部門、生產(chǎn)部門的準(zhǔn)利潤考核,這三個部門將會分別因為未按設(shè)計成本采購(采購部門責(zé)任)、未按照市場機(jī)制設(shè)計成本(研發(fā)部門責(zé)任)、未能合理安排工藝布局和提升效率(生產(chǎn)部門責(zé)任)承擔(dān)績效考核責(zé)任。如果銷售部門未能嚴(yán)格按照市場機(jī)制進(jìn)行最終報價,試圖通過確立高售價的策略進(jìn)入市場,而未能采用設(shè)計成本管理計算的有競爭力的市場價格,那么因該因素導(dǎo)致的市場開拓不利、銷量無法達(dá)成的責(zé)任,由銷售部門自行承擔(dān),其他部門無任何責(zé)任。

總之,基于設(shè)計成本管理的思想引入了市場定價機(jī)制,傳導(dǎo)了市場競爭情況至價值鏈的各個環(huán)節(jié),避免了產(chǎn)品設(shè)計生產(chǎn)閉門造車;同時,設(shè)計成本結(jié)合了內(nèi)部虛擬結(jié)轉(zhuǎn)定價的機(jī)制,保證了目標(biāo)成本管理措施得以落實。這兩方面共同保證了制造型企業(yè)可以在新的經(jīng)濟(jì)和市場競爭條件下,有效提升企業(yè)成本管控能力和盈利能力,一定程度上滿足了企業(yè)需要高質(zhì)量發(fā)展以及精細(xì)化管控的要求,能夠真正促使企業(yè)財務(wù)部門盡快向業(yè)財融合方向發(fā)展,幫助企業(yè)提升價值。

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