面向多類型終端應用的自主可控移動辦公系統

王亮 徐亮 姬科盛 廖一星

摘要：經濟社會的不斷發展帶來的是對于社會生產力水平進一步提升的新需求，在辦公系統開發方面，為了能夠滿足對于更加便捷、高效化的辦公系統軟件市場需求，各種新型辦公系統紛紛涌現。本文就面向多類型終端應用的自主可控移動辦公系統展開如下探究。

關鍵詞：終端應用;移動辦公;自主可控;效率

中圖分類號：TP309?? 文獻標識碼：A?? 文章編號：1672-9129（2020）12-0027-01

辦公系統的出現無疑帶來了信息處理效率的提升以及社會生產力的進一步發展，就當前辦公系統軟件中存在的部分問題進行完善和提升對于提高和促進辦公系統的運行效率很有必要，本文以貴州某信息網絡通訊公司的OA協同辦公平臺為例展開分析。

1 項目簡介

貴州某信息網絡通訊公司OA協同辦公平臺意在打造一個不改變原來的應用模式，將現有OA系統中的在用流程平移到新型OA協同辦公平臺上的新應用平臺。通過此平臺能夠滿足公司統一部署、實現多組織使用、滿足院所兩級協同的辦公需要;在新的平臺上能夠實現統一門戶管理，同時具備能夠整合新型上業務系統的單點登錄、待辦消息提醒等功能，最大限度的方便用戶使用;同時進一步整改信息化安全漏洞，使其符合分級保護要求。

2 OA系統介紹及升級開發方向

OA系統（Office Automation），是一種被廣泛應用于辦公領域的無紙化辦公系統。OA系統通過現代信息技術、數字化技術來創造一個集net+關系型數據庫（RDB）技術、SUN的JAVA+RDB技術、IBM Lotus Domino技術、Suo-基于saas的j2ee服務等多種技術的辦公系統平臺。通過OA系統能夠實現高效率的辦公，降低辦公成本[1]。為了更好的使OA系統滿足不同行業的工作需要，在實際的工作中也十分注重對于OA系統的進一步開發和利用[2]。

對于面向辦公需求的OA系統的升級開發其最為核心的開發內容應當是對于流程和表單的管理，當前對于OA系統的開發方向主要集中在以下8個方向，根據不同的工作需求進行選擇：業務種類、工作流程、表單模板、公文實例管理、公文鎖管理、權限管理、固定資產管理、易耗品管理。

3 新型OA協同辦公平臺項目

根據目標公司的相關要求，在該公司新型OA協同辦公項目開發中著重對以下功能進行了開發和完善：

3.1發文管理與收文管理。通過不同組織套紅模板定義，支持自定義設計、上傳公文模板使用;同時此辦公項目能夠根據各個單位的實際情況來確定流程節點和人員;為了方面辦公人員，未經閱讀的文件可以撤回重新修改再發送，并支持對撤回的公文的刪除;同時為了最大限度的提升發文管理流程的工作效率，該系統支持流程批量辦理;為保證文件的安全性，公文發文可以對接收人員進行限定，非限定人員無權查看相關內容。此外，對于發文管理方面還具有很多實用功能，例如系統支持大文件上傳、建立集團負面清單字典表，表單可以引用集團負面清單內容進行表單標記、持發文查詢功能，提供簡單查詢和高級查詢功能，可按照發文的標題、發文字號、緊急程度、擬稿日期、擬搞人、文件種類、成文日期、簽發人、主送機關等公文信息進行條件組合查詢等，極大地提高了發文管理方面的安全性和效率性。

與發文管理相對的是對于收文管理的開發，該公司在對新型OA協同辦公平臺項目開發的過程中對于收文管理方面主要從以下幾方面著手：收文管理中用戶在辦理公文時，可以對公文進行點擊收藏，完成對該公文個人歸檔;系統公文收文發送未閱可以撤回重新修改再發送，撤回的公文也可以刪除，重新發起;表單和附件可以標明密級，人員綁定相關的密級從而實現對人員的密級與表單和附件的密級進行校驗，從而防止高密低傳現象;流程支持批量辦理收文;對于流程審批中公文可以發起收文變更流程，實現收文附件和表單的同步更新;系統支持白頭文件和正式公文分類歸檔功能。

3.2收電管理。收電管理中用戶在辦理公文時，可以對公文進行點擊收藏完成對該公文個人歸檔;系統公文收電發送未閱可以撤回重新修改再發送，撤回的收電也可以刪除并重新發起;流程支持批量辦理收電;對于流程審批中公文，可以發起收電變更流程，實現收電附件和表單的同步更新;收電管理獨立成一個功能，可通過配置權限完成使用[3]。

3.3系統集成。OA平臺開發工具實現與安全網關、集團公司公文系統、安全電子郵件系統、財務共享系統、數字檔案館等第三方系統進行集成，通過協調第三方系統提供相關集成接口。登錄到門戶界面，通過傳遞參數（身份證號）與集團公文系統、數字檔案館、安全郵件、財務共享系統、軍貿驗收系統、外事管理系統相關待辦消息接口進行集成，從而獲取相關系統待辦消息列表。

在此系統集成中包含有：數字檔案館單點登錄功能、安全郵件單點登錄功能、質量大數據單點登錄功能、財務共享單點登錄功能、軍貿驗收系統單點登錄功能、外事管理系統單點登錄功能、云雀協同研討廳單點登錄功能、無紙化會議系統等功能。

除此之外該項目還具有業務統計分析、督辦管理、合同審批管理、日常辦公流程、工資單管理、業務流程運行監控、領導行程安排管理等多種功能。

結語：本文以貴州某信息網絡通訊公司自主開發的新型OA協同辦公平臺為例，分析面向多類型終端自主可控移動辦公系統的開發與應用。就其發文管理、收文管理、收電管理、統一門戶建設以及系統集成四大功能展開論述，希望為多類型終端自主可控移動辦公系統的開發提供了有益借鑒與參考。

參考文獻：

[1]肖榮，陸晉軍，馬思峻.基于分層控制的移動應用保護方法研究和設計[J].價值工程，2020，39（21）：176-178.

[2]付敏峰，于林海.多終端Restful API框架設計研究及圖書漂流系統應用[J].電腦知識與技術，2020，16（15）：4-7.