大數據視野下檔案管理思維方式的轉變

張翯 劉靜

摘要：新形勢下，隨著信息化技術的不斷演變，大數據就呈現到了大家的視野當中，并且引發了世界經濟進一步復蘇的熱潮。在此背景下，海量信息對檔案管理工作的需求也上升了一個重要的檔次。檔案管理的思維方式，也開始從智能技術和云技術的視角，靈活有效的被成功使用到其中。檔案管理思維方式也需要隨著科學技術的不斷延伸進行轉變，以此來尋求思維的轉變側重點，向著創新的方向發展。因此，本文首先探究了大數據視野下，檔案管理面臨的機遇和挑戰，之后，深入挖掘思維轉變的“四核心”要素。

關鍵詞：大數據視;檔案管理;檔案管理

中圖分類號：G270.7文獻標識碼：A文章編號：1672-9129（2020）14-0102-01

1大數據視野下檔案管理面臨的機遇和挑戰

1.1機遇。隨著大數據的不斷發展，傳統理念的檔案管理方式已經不能滿足現代化發展的要求，需要在傳統思維的基礎上，尋求新的發展路徑，保持較強的大局觀[1]。數據視野下檔案管理思維也需要在宏觀的角度上，保持大檔案觀和大服務觀。主要的表現可以分為以下幾點：第一，檔案管理的價值挖掘。從傳統的視角上看，檔案管理主要是以紙質的為主，信息之間的融通性與關聯性不足。在大數據的視角上，需加快檔案數字化的有效建設，促進數據資源共享的基本形成。只有在大數據的技術上，將海量的信息進行篩選，那么，才可以挖掘到其中存在價值的資源，獲得關聯性的文件，分析多樣化的使用需求;第二，資源共享格局的建立。傳統檔案存儲的方式主要是紙質的方式，大數據的檔案管理主要是借助服務平臺，完成數據資源的整合，達成共享挖掘資源價值。

1.2挑戰。在大數據的視野下，第一，大數據的存儲能力出現了挑戰。也就是說，傳統理念下的檔案管理方式不能查詢，并且存儲也相對困難。在大數據的技術上，就可以解決這兩方面的壓力，現在已經是在 TB 級別的基礎上，帶來了一定的存儲考驗。第二，檔案數據的安全性受到了挑戰。在目前的形勢上看，大部分存儲的方式比較的繁瑣，安全性較好。但是，大數據下，不少網絡的安全問題就會呈現到大家的視野當中。此時，不少數據丟失或者是數據篡改等問題就呈現到了大家的視野當中。第三，人才的缺失挑戰。大數據需要將傳統的檔案管理方式和現代化的管理方式相互結合起來，形成一個全新的形態。不僅需要具備檔案管理方面的知識，還需要具備網絡化的相關知識，向著綜合性的培養方向實施延伸。

2大數據視野下檔案管理的轉變

2.1要素一：服務網絡化思維轉變。從一定的程度上看，傳統的檔案管理思維，給大數據的檔案管理思維帶來了新的發展需求。服務網絡的形成，需要在核心服務內容的基礎上，加大系統的全面性建設。在保持全面性的視角上，對檔案信息進行整理和分析。大數據分析功能需要對客戶的興趣點實施整合，提升管理的針對性，減少對應的不確定因素。另外，還可以在網絡化的思維下，形成對比，提升檔案的利用率，滿足個性化和多樣化的發展需求，實現資源的共享，滿足現代化的發展和延伸路徑[2]。

2.2要素二：信息化思維轉變。在信息化的視野下，需要轉變信息技術的思維要素。在大數據的基礎上，充分的認識到事物的本質，并分析主要的矛盾問題，根據問題針對性的制定出科學的解決措施。檔案管理也需要形成信息化的思維，保持內容的便捷性和優質性，以此來進一步更好的服務與建設。首先，需要在數字化的技術上，對傳統的檔案進行處理，并得到一個有效的認知，滿足共享的目的。其次，需要在數據化的基礎上，保持深層的內容建設，加大大數據的便捷性，保持深度的挖掘，并具備“信息化服務思維”。

2.3要素三：技術性思維轉變。首先，大數據技術的技術上，檔案管理工作也出現了重大的轉變，并且可以在技術的思維下，充分的認識到內在的價值，以此來提升對應的服務效率。其次，需要結合現實的發展路徑，加大新技術的建設，提取全新的內容，完成檔案信息數據的挖掘，保持深層有效的過渡。在一個深層的高度上，尋求更為廣闊的延伸空間，為檔案管理的可持續發展提供先覺性的條件。

2.4要素四：共享性思維轉變。從實踐的視角看，大數據的到來，也給資源共享性檔案管理帶來了新的發展契機。并且從本質上看，只有將檔案管理和大數據技術相互結合起來，才可以形成共享的格局，如果不能很好的融合，那么就會出現檔案管理的孤島問題。此時，檔案管理的過程中，就需要結合現狀，建立數據化檔案管理平臺，加大各個部門之間的聯動性，增強資源管理的使用效率。另外，還需要在全面建設數據的技術上，創新新的延伸格局，向著資源共享的趨勢實施發展和延伸。在現實的角度看，大數據融入檔案管理的方式，主要是為了完善協調管理機制，實現信息化建設與服務水平的提升，達到技術性與共享性的管理思維[3]。以信息庫的方式構建信息資源數據，不僅可以滿足大規模的檔案管理方式，還可以將現代化的服務理念呈現出來，保持單位或者是企業管理的穩定性，將檔案數據的價值性體現出來，解決時間和空間的限制問題。

3總結

隨著社會的進步，檔案管理工作屬于現代化的一項基礎性保障工作，不僅需要維護原有的歷史面貌，還需要在大數據的基礎上，給檔案管理帶來新的發展特征與管理需求。因此，檔案管理需要在大數據的基礎上，從服務網絡化思維，信息化思維，技術性思維，共享性思維的“四核心”下進行有效的轉變，為下一步的發展提供有效的延伸空間，為以后的管理服務提供新的管理思路。在實踐的過程中，轉變思維，謀求創新。

參考文獻：

[1]王蘇醒. 大數據環境下服務型公安戶籍檔案管理模式構建研究——以W市公安智慧檔案系統為例[J].電子政務. 2017（11）

[2]俞露.以檔案員網絡為基礎的城建檔案管理——以蘇州工業園區檔案館為例[J]. 辦公室業務. 2017（03）

[3]劉加根，林波榮，張峰.以建筑記錄綠色檔案——蘇州工業園區檔案管理綜合大廈綠色建筑實踐[J]. 動感（生態城市與綠色建筑）. 2017（03）