信息時代電力檔案管理工作的創新

陳芳 袁斌

摘要：本文首先對信息化時代下電力檔案管控工作革新的意義展開了整體的闡述，并進一步對電力檔案管控工作的革新舉措進行了深入的解析，以期待為電力企業檔案工作的高品質開展帶來可參考的建議。

關鍵詞：信息時代;電力檔案;管控工作

中圖分類號：G270.7文獻標識碼：A文章編號：1672-9129（2020）13-0137-01

檔案是用于記錄企業日常經營運作過程中重要信息工具。檔案對于企業的規范化運作甚至于未來的發展，都起到著不容忽視的輔助作用，針對于電力企業而言同樣也是如此。在現階段信息化時代的全面發展趨勢下，以往的電力檔案管控工作也不斷暴露出缺陷。所以，針對于電力檔案管控工作開展有針對性的革新極為關鍵。

1信息化時代下電力檔案管控工作革新的意義解析

伴隨著如今互聯網和信息化技術的持續化革新與深入的擴展運用，相關專業化信息技術為社會發展給予充足便利的同時，其也為各個領域的發展帶來了前所未有的挑戰。而電力檔案管控作為電力企業日常運作中的重要組成環節，其工作的開展品質也更是很大程度上關乎著電力企業的經濟收益。特別是在如今信息化時代的發展背景之下，相關專業信息技術的持續化革新，也對電力檔案管控工作開展提出了更為嚴苛的要求，針對于現階段電力檔案管控工作整體開展的現狀來解析，以往的管控方式已經不能充分滿足于當代電力企業運作的需求，這不只是會造成檔案管控效率的嚴重下降，同時更會造成電力企業經濟收益的受損。因此就現階段而言，電力企業倘若想要更好的發展空間，就必須要增強電力檔案管控工作，進一步增進檔案管控的革新，保障企業檔案的安全性，從而全面提升企業檔案管控品質與效率。

2信息化時代下電力檔案管控工作的革新舉措介紹

2.1重新構造檔案管控開展流程。在如今信息化時代的發展背景之下，倘若想要實現高品質的電力檔案管控工作的革新，則需要對其具體的工作流程進行不斷優化與調整。特別是需對檔案管控各個環節的具體開展深入的細化，真正地做到專人監管。檔案管控工作的開展核心包含五個環節，其分別為資料的收集、核對、整理、管控以及運用，實際開展中需要特別注意以下幾個方面：第一，資料的收集需要保障在指定的范疇以及時間段內完成，同時保障上交的資料內容格式合理且規范;第二，檔案核對是檔案管控的關鍵環節，當相關資料被收集完成之后，需要第一時間對檔案開展全面的核對，保障檔案內容的精準與無遺漏，檔案可分為紙質以及電子檔案，這當中電子檔案需要特別規避存儲過程中的操作失誤，紙質檔案則需要在通過掃描完成之后才可以進行上傳，同時還需要對初始資料進行妥善的保存;第三，檔案的整理對檔案管控工作開展也為極為關鍵，需要充分依據不同的檔案類別開展以科學的劃分，從而更好方便于今后的檔案檢索與調用，同時也需要在系統當中設置相關的檔案目錄;第四，檔案的管控需要嚴密依據檔案管控機制以及相關的標準開展，對于存在問題的環節進行有針對性的完善;第五，檔案的運用是檔案管控工作開展的最后一個環節，同時也是極為關鍵的環節，檔案管控開展的終極目標便是實現檔案資料的高效與高品質的運用，因此在對檔案開展使用的階段，需要以充分明晰檔案的運用形式以及范疇為基礎，深入開發規范業務系統以及檔案管控系統的接入端口。

2.2深度整合檔案信息資源。在信息化時代的運作背景之下，電力企業需要在檔案管控工作當中對檔案資源開展規范且全面的整合，從而可以更好地展現出電力檔案的真正價值，全面推進電力企業的長期良性發展。首先，需要增進實現檔案管控系統以及辦公自動化系統之間的充分融合，可以將辦公自動化系統當中所形成的相關電力數據有效傳入到檔案管控系統之中，從而更好地提升了工作開展的效率;同時，也可以全面結合不同電力項目的特征，開展擴展功能的規劃，對網絡環境之下的工程檔案信息開展規范化的整體，同時借助有關的接口完成數據的傳輸，由此可以充分保證有關檔案資料的客觀性與完善性;并且，對于已經超過保存期限的合同檔案，需要第一時間進行預警，將相關的檔案資料進行明晰的標示，同時在刪除之后形成相關的操作記錄;最后，需要全面保留影像與實物檔案兩種格式同步保存的功能，同時創建相關的資料信息備份，規避有價值信息出現流失的情況。

2.3提升檔案管控安全意識與整體管控水準。伴隨著現階段，網絡技術已經全面運用于大眾日常的生活與工作當中，這也為檔案管控工作的革新帶來了全新的機遇，檔案管控的信息化為檔案管控工作給予了諸多的運作便利，但同時也需要特別注意的是，其在運作中也暴露出了不少的問題，這當中要當屬信息安全問題最為突出，倘若檔案信息被泄露無疑會給電力企業帶來難以預估的損失。所以，電力企業需要提升檔案管控的安全意識，并且持續化增強管控水準的提升力度，實際的開展舉措如下：

第一，檔案管控的領導層需要對檔案的安全性給予充分的關注，同時在企業內部進行相關的宣傳，提升檔案管控系統的運作的規范性，增強保密工作;第二，電力企業檔案的管理層需要增強內部工作的責任意識，全面展現出崗位的職能;第三，檔案管理的管理人員需要有效協調檔案管控部門與電力企業其它部門之間的聯動，特別是需要加強工作的密切溝通，全面激發員工的工作潛力，讓其可以充分地配合檔案管控部門的資料收集以及核對等工作，為電力企業的平穩化發展打下堅實的基礎。

結束語：綜上所述，檔案管控對于電力企業而言有著無可取代的關鍵作用，而在如今信息化時代的發展背景之下，電力企業的檔案管控工作需要摒棄傳統的管控模式，對電力檔案管控工作開展持續化革新，從而更好適應時代的發展需求，進一步提升檔案管控工作的開展效率與品質，進而為電力企業的可持續發展帶來更好的推動作用。

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