突發公共衛生事件檔案管理中云服務的應用探究

林建國

摘 要：本文結合實際情況，重點分析了突發公共衛生事件檔案管理工作中云服務的應用措施。旨在于通過此次論述分析，使云服務在檔案管理工作中的價值更加深刻的體現。

關鍵詞：突發公共衛生事件;檔案管理;云服務

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.013

現階段，在社會經濟不斷發展的情況下，地區人口流動量增大，社會經濟活動更加頻繁，從而導致重大突發公共衛生事件頻繁發生，這些突發性公共衛生事件往往會涉及大量的信息，因此在實際處理工作中要全面重視檔案管理的作用，對相關信息進行精細化管理，最終實現突發公共衛生事件處理效率的整體提升。云服務是以云計算技術為基礎而構建出的一種全新的服務模式，將其運用到突發公共衛生事件檔案管理工作中，會使檔案管理工作呈現數字化特點，顯著提升檔案管理質量，下文中筆者將對其應用進行詳細論述。

1 突發公共衛生事件檔案管理云服務的主要功能

1）全面提升信息資源服務能力。突發公共衛生事件檔案會涉及非常多的信息，云服務所提供的強大信息處理能力正是其所需要的。在合理使用云服務的情況下，檔案管理的整體水平會得到明顯的提升，將突發公共衛生事件檔案資源的范圍全面延展，建立一種一站式的檔案信息管理系統。此外，在云服務的支撐下，突發公共衛生事件數字化檔案信息的價值得以全面發揮，整個檔案管理工作會向集成化的方向穩定發展，不斷優化完善檔案信息的資源服務能力。2）構建網絡化的檔案信息服務功能。云服務是一種以網絡為基礎的新型技術，本身具備多樣性，這樣一來在云服務的支撐下，檔案工作的開展會更加智能化，將各種類型的檔案信息直接存儲在云服務器當中，并進行分類管理。相關工作人員在使用檔案信息的過程中只需要通過智能終端，便可以突破時間和空間的限制，對突發公共衛生事件的檔案信息進行搜索應用，大大節省了檔案應用的時間，以最快的速度得到想要獲取的信息。3）實現檔案信息的實時共享。相關工作人員在使用云服務進行檔案管理的過程中，首先要建立一個賬號，這個賬號會帶有必備的社交功能，賬號成員之間可以進行溝通和交流，并進行檔案文件的傳輸。這樣一來，檔案管理工作所擁有的功能就會進一步增加，成員之間可以實時共享檔案信息，避免檔案傳輸過程中浪費大量的時間。但是，這種檔案實時共享的功能要提升保密性，避免出現信息泄露的情況。

2 突發公共衛生時間檔案處理的基本原則

1）靈活歸檔原則。依照重大互動檔案處理辦法的相關規定，針對出現重大影響的突發公共衛生事件，這里的突發公共衛生事件指的是突然發生，對于社會公共衛生造成極大危害的事件，在檔案處理的過程中，要在遵照檔案處理相關要求的基礎上，對突發公共衛生事件檔案信息化歸檔工作進行靈活處理，力求以最快的速度，最高的質量完成相關任務。2）預先判斷原則。在檔案信息化處理過程中，相關工作人員要對于突發公共衛生事件有一個準確的預判，檔案處理過程中要盡量占據先機，對檔案類別進行細分，預留出必要的類別空間，同時還要預留出足夠的空間，用于存放在未來具備參考價值的信息。同時還要建立突發公共衛生事件檔案信息化管理制度，提升檔案管理人員對信息化處理手段和云服務技術應用的意識，自動自覺以最快的速度完成相應的管理工作，為突發公共衛生事件的控制提供第一手的材料。3）歸檔空間最大化原則。云服務技術的應用為突發公共衛生事件的檔案管理工作提供了非常大的歸檔空間，這也是云服務技術最根本的優勢，因此檔案管理相關工作人員一定要重視并利用好這個優勢，充分利用云端空間，劃定歸檔范圍，為日后突發公共衛生事件的控制打下最為堅實的信息基礎。

3 突發公共衛生事件檔案管理工作中云服務的具體應用措施

1）建立以云計算為基礎的信息化檔案管理模式。在檔案信息化持續深入發展的情況下，相關技術人員可以通過云計算平臺的構建，使突發公共衛生事件檔案管理平臺的設計更加科學化，一般來說，以云計算為基礎的信息化檔案管理系統是通過硬件設備、云平臺管理系統以及檔案系統所共同組成的。因此在硬件設施準備齊全的情況下，相關工作人員要全面優化云計算元件方面的問題，深度實現檔案信息資源的交換，將檔案信息進行分類科學化儲存。此外，相關工作人員還要建立一種數字化的檔案資源整合模式，在云計算環境不斷完善的情況下，工作人員需要結合突發公共衛生事件檔案管理的基本情況，對異構服務平臺進行適當的調整，最終實現檔案管理工作的開放化處理。工作人員還可以結合突發公共衛生事件檔案管理工作的基本特征，使用C/C模式進行處理，具體來說就是將云端（Cloud）和（Client）進行有機結合，進而完成服務項目的升級改造。通過上述分析我們可以發現，云服務在檔案管理工作中最為關鍵的一部分就是網絡資源的優化設計，只要對網絡資源進行統籌化管理，突發公共衛生事件檔案管理工作就會出現創新性的突破，進而充分發揮檔案的價值和作用。2）通過云計算理念全面提升檔案的機密性。突發公共衛生事件的檔案有很大一部分屬于機密性檔案，云計算技術雖然為檔案管理工作提供了非常大的便利，但是在服務平臺構建的過程中依然存在著比較多的限制因素，因此在當前階段檔案體系構建的過程中，相關技術人員需要對各種類型的突發公共衛生事件檔案進行綜合性的分析，建立一種優質化的檔案隱私管理機制，使檔案管理工作在云計算的支持下向更好的方向可持續發展。針對突發公共衛生事件檔案的特殊性質，相關技術人員在檔案管理憑條構建的過程中需要建立特殊的檔案隱私管理工具，只有擁有一定權限的用戶才能夠對機密類檔案進行訪問。同時，在檔案管理工作體系設計的過程中，工作人員要將檔案數據資源進行全面的優化，將檔案信息進行有機整合，使云計算背景下的檔案管理工作更加完善。3）制定突發公共衛生事件檔案處理的特殊標準。鑒于突發公共衛生事件的性質，工作人員在檔案處理的過程中要時刻保持檔案故管理的核心標準，以特殊的格式對檔案進行傳輸和存儲。同時在檔案管理方式方面以及檔案信息處理技術方面等均應當設置統一標準，這樣才能夠確保不同的檔案信息在共享以及融合的過程中，能夠更加順利進行，同時也有利于突發公共衛生事件處理體系的統一發展。另外，只有構建了統一的行業標準，才能夠更加便于檔案管理人員更好應用云服務，不至于不同的突發公共衛生事件檔案管理人員只能夠使用自己的方式進行檔案管理，同時也更加有利于進行人才的統一教育與培訓。

4 總結

針對突發公共衛生事件的特殊性質，通過云服務技術的支持可以使檔案管理工作在事件的處理上更加高效。但是在使用過程中，我們也要重視技術的科學利用，對機密性信息的處理更加重視，使檔案信息管理工作在安全高效的狀態下進行，這樣才能使云服務在檔案管理工作中全面發揮其優勢，使突發公共衛生事件檔案管理工作向著穩定、科學的方向不斷發展。

參考文獻

[1]杜敏.信息公開背景下的突發公共衛生事件檔案管理初探[J].中國保健營養旬刊，2014（5）：3034-3035.

[2]楊曉杰，湯學智.突發公共衛生事件檔案信息化建設工作的幾點認識[J].中國初級衛生保健，2011（06）：109-110.

[3]李運林.云服務在檔案管理中的應用探究[J].辦公室業務，2019，000（011）：180.

[4]薛曉峰.檔案管理中云計算的應用實踐分析與研究[J].呂梁教育學院學報，2017，034（001）：51-52.

[5]范曉美.云計算在事業單位檔案管理中的應用研究[J].城市建設理論研究（電子版），2015，005（033）：596.

作者簡介

林建國（1971-），男，漢族，四川成都人，助理館員，本科，四川旅游學院，研究方向：行政管理、檔案管理。