企業合同管理中風險意識的強化

杜變青

（鶴壁煤電股份有限公司化工分公司，河南 鶴壁 458000）

引言

合同在我們工作和生活中都會經常遇到，其應用范圍相當廣泛，所謂的合同，是現代企業從事生產經營活動和對外經濟交往的重要手段，合同的簽訂及履行，是企業實現自身利益最大化的主要途徑。合同風險是企業風險的主要源頭之一，因此，合同管理在企業的運營管理中舉足輕重。

一、企業合同管理中風險控制的意義

由于合同風險廣泛存在于合同管理的各個環節中，這就造成了企業合同管理本身具有一定的不確定性，也就導致了在管理過程中必然會存在一定的風險和問題。隨著我國經濟發展進入新常態，企業也開始尋找適合自身的轉型發展，面臨復雜變革的市場環境，企業在充滿機遇的同時，也同樣充滿了挑戰，合同風險控制不僅規范企業經濟活動，維護其合法權益，更是對于提升企業效能具有現實意義。

二、企業合同管理中風險意識的強化

（一）加強合同管理中的風險意識

合同是企業從事經濟活動取得經濟效益的橋梁和紐帶，同時也是產生糾紛的根源。因此，搞好合同管理，是維護企業合法權益的最基本的要求，也是企業防范法律風險的第一步。企業內部的管理層在進行合同簽定過程中，要加強合同管理中的風險意識，進行合理的風險防范，最大限度的減少企業中的風險，而且可以聘用一些專門的法律人員進行參與和管理，確保在合理的范圍內進行風險規避。要從多方面進行考慮，不斷的促進企業合同管理，提升企業的整體水平。把風險控制能力進行有效的提升，了解和掌握有關合同管理的風險措施，不斷的加強學習和交流，保證企業的合法經營。

（二）提高管理者法律意識，加強合同風險管理

為了有效控制上文提到的合同管理風險，需要在企業范圍內組織各部門加強經濟法律常識的學習，提高員工法律意識。財務人員也需要不斷提高自身素質，加強經營理念的改變，真正參與到企業管理中來。對于合同管理人員，要著重培養其法律素質，針對合同法律風險，制定相應防范機制。由于法律風險很容易在財務、營銷等管理工作中發生，所以要對相關崗位加強宣傳合同風險防范理念，并重視崗前考核工作。企業管理期間，高層管理者要定期組織法律風險易發崗位相關人員進行法律風險識別和控制培訓工作，或者在企業內開展法律講座，向相關崗位人員發放法律知識學習資料，促使合同管理有關的關鍵崗位人員有效提升自身責任意識、法律意識以及風險防范意識。

（三）提高風險判斷能力

合同是企業之間進行經濟活動的書面表達形式，通過良性合作達到互利共贏，但也容易因為合同而卷入法律糾紛之中。所以合同風險管理最基本的是要提高企業辨別合同是否伴隨著風險的能力。企業相關的負責人員在簽訂合同的過程里，要具備風險意識，善于發現合同中的風險因素，提高辨別合同風險的能力。遇有疑惑的地方，可以去請教專業的法律顧問，在法律允許的范圍內尋求協助，從而提高合同抵御風險變故的系數。

（四）實施信息化合同管理制度

信息化管理是現代企業管理工作的發展趨勢，信息技術以及計算機網絡應用技術，讓企業管理工作有了全新的發展可能，這點在合同管理中也同樣如此。完善的信息化合同管理制度，可以讓企業合同管理向著現代化、標準化的方向發展。企業可以引入目前較為成熟的 erp 合同信息管理系統，將合同供應商審核準入、合同簽訂、審批、付款、收貨等環節全部在系統中完成，構建以合同作為主線的合同全生命周期管理平臺，同時將合同管理信息與企業財務管理信息、企業資源信息等相融合，為合同信息管理提供必要的數據信息基礎。時引入先進的技術和設備，加強企業信息化建設，為合同信息 化管理創造有利的環境。企業對于收集到的信息需要及時進 行整理和分析，判斷當前合同管理工作中是否存在法律風險，查明法律風險的形成原因，并制定相應控制措施，以便提高合 同管理法律風險的控制效果，促使該項工作更具有針對性和實效性。

（五）強化執行，加強合同管理監督體系

企業依照國家的法律法規來制定的企業各項規章制度，如果不能得到嚴格的執行，或在執行過程中走樣，風險防控也就成了一句空話。在企業管理和運營中，大家怕的不是法律，而是執法者。所以，有了完善的法律法規或規章制度還不行，還要強化執行。要通過建立協同監督機制，加強監督，強化執行，才能更有效的達到合同管理中風險防控的目的。最終促進企業在合理合法的前提下，科學的進行生產，有效的實現合同管理體系規范合理，進而形成了系統的模式。

（六）構建科學合理的合同管理風險預警體系

總的來說，建立科學合理的風險預警體系對設備工程合同風險管理十分重要。比如說，在選擇合同對象時，可以把信譽當作選擇的一個分析指標，以便選擇出具有良好資質的合作對象。此外,企業必須對合同全過程的風險進行綜合評估，以便能夠第一時間發現可能出現的風險，并按照風險的等級制定好預警體系和相應的應對措施，讓企業能夠盡可能地避免遭受損失。此外，相關企業要加強對合同管理風險的研究，找出可能引起風險的因素，以便能夠制定好相應的解決方案。最后，相關企業可以利用信息化技術對風險進行進一步的跟蹤管理，以便更好地管控過程，讓設備工程合同管理能夠變得更有效率。

三、結語

在當前我國市場經濟的大環境下，企業如果想要最大可能地降低經營風險，提高自己的競爭力，并獲得盡可能多的經濟效益，就必須重視起設備工程合同的預測、研究和分析，就要強化自己的風險意識，建立起完整、科學的合同管理風險控制系統。