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做好新聞宣傳 助推企業發展

2020-12-07 05:10:19徐俊峰
魅力中國 2020年15期
關鍵詞:微信企業

徐俊峰

(中國石油天然氣管道第二工程有限公司,江蘇 徐州 221008)

企業的新聞宣傳工作是總結提煉傳播企業文化的最好工具與手段,良好而及時的新聞宣傳可以讓更多人關注到企業發展的經驗做法和員工先進事跡,從而最大限度激發廣大干部員工的工作熱情和集體榮譽感,助推企業實現內強素質、外塑形象的目標,促使其步入良性循環,最終實現健康平穩可持續發展。

一、企業新聞宣傳工作現狀分析

(一)部分人員對企業新聞宣傳工作的認識不夠深刻

現階段,很多企業內部的多數人認為企業的新聞宣傳工作不過是錦上添花的事,對企業生產經營中心工作起不到大作用,從而心理上不重視新聞宣傳。

(二)企業新聞宣傳工作本身被弱化

一直以來,企業的新聞宣傳工作專職人員一般被認為是政工人員。這在以往黨群類工作量較少的情況下,政工人員的成績主要體現在新聞宣傳工作上,所以產生這種思想。而隨著近幾年黨群類工作的不斷加強,各方面要求不斷提高,政工人員的工作量相應增加,留給新聞宣傳工作的時間和精力被大大壓縮。另外,機構設置存在一定問題。以中國石油天然氣管道第二工程有限公司(以下簡稱二公司)為例,改革前黨委工作部主管宣傳工作的宣傳干事至少三個專職(報紙、網站、電視),改革后黨群工作部(黨委工作部與工會辦公室合并)主管宣傳工作的黨群干事只有一人(報紙、網站為專職,電視和微信為其他業務兼職),且編采一體,相關新聞事件得不到充分挖掘,新聞宣傳工作質量相較以前有所下降。

(三)企業黨委仍然重視新聞宣傳工作

一直以來,各企業企業黨委對企業新聞宣傳工作都非常重視,特別是2019年8月《中國共產黨宣傳工作條例》的印發,更使企業黨委深刻認識到“宣傳工作是黨的一項極端重要的工作,是中國共產黨領導人民不斷奪取革命、建設、改革勝利的優良傳統和政治優勢。”

綜上所述,要在企業黨委的堅強領導下,優化新聞宣傳工作機構設置,不斷提高企業新聞宣傳工作質量,強化企業新聞宣傳工作手段,使新聞作品更加親民,從而改變部分人員對企業新聞宣傳工作的認識,真正提升企業新聞宣傳工作影響力。

二、如何使新聞宣傳工作更好助推企業發展

這里仍以二公司為例。

通過對過去幾年二公司新聞宣傳態勢的分析,尤其對2018年、2019年兩個年度的對比分析,可以發現,公司在新聞宣傳工作上還存在一些諸如人員設置不均衡、作品質量較低、觀感不強、個別黨員干部不夠重視等方面的不足。如何使企業新聞宣傳工作更好助推企業發展,筆者認為可從以下幾方面入手。

(一)建立最廣泛的新聞宣傳工作統一戰線

1.專職人員的設置

現有政工序列人員,特別是基層政工人員均承擔著本單位(項目)黨建、工會、宣傳、紀檢等工作,大部分政工人員還要承擔團委、行政、后勤、信訪等相關工作,一個崗位同時對應機關多個專業部室,這在當下公司內部并不多見。且不同的業務有著不同的工作要求及工作安排,而其工作時間卻可能出現重疊,從而導致基層政工人員精力分散,難以“術業有專攻”。

而現下基層文控人員的作用未能有效發揮。在很多人眼中,文控人員僅僅是收發和管理文件,甚至大部分文控人員自身也存在這種想法。理論上來講,文控崗位非常重要,除日常收發文件外,本單位(項目)大事記編寫,文件及相關檔案的卷宗歸檔都應為其職責之事。其中,大事記編寫一事恰恰與企業新聞宣傳工作雷同。比如就目前掌握資料來看,華東管道儲運公司的宣傳工作歸公司辦公室(黨委辦公室)直管,管道局第三分公司(中牟)的基層新聞宣傳業務劃分在基層文控崗位上,等等。故,在基層專職宣傳業務設置方面,可以考慮從政工序列轉移至文控序列。

這種設置的好處在于,第一,減輕基層政工人員工作壓力,有利于基層政工人員專心開展黨建、工會等相關工作;第二,簡化基層工作流程,文控人員在日常工作中做好影像資料、新聞資料采集、編排的過程中即可完成大事記及相關檔案卷宗的歸檔整理;第三,簡化公司工作流程,改善基層政工人員一崗對多口的現狀,避免交叉管理;第四,擴大政工序列與文控序列互為備用,擴大文字工作人才儲備。

2.兼職人員的發動

從廣大通訊員的投稿情況來看,公司擁有大量的文學、攝影愛好者,這些人是做好企業新聞宣傳工作的巨大潛力,必須要認真對待、大力挖掘。具體來講有幾個方面。

一是眼睛向內,大力挖掘。根據筆者兩年來工作中接觸到的兼職通訊員來看,有一些人喜歡寫,喜歡拍,也喜歡通過自己的作品展示企業形象,但卻不知道通過什么渠道。對于這樣的人,一定要主動聯系,積極邀約,告知相關投稿方式。

二是兼容并蓄,積極培養。作為企業的新聞宣傳管理人員,或者說作為編輯人員一定要有足夠的耐心和包容,尤其對于首次接觸企業新聞宣傳的兼職通訊員,要循循善誘,認真溝通,積極培養,比如,將編輯好的稿件反饋給兼職通訊員,征詢意見,這個過程中編輯人員的態度一定要謙恭,不至于給兼職通訊員造成心理上的負擔。

三是及時反饋,及時鼓勵。任何新聞人,尤其剛剛接觸企業新聞宣傳工作的人,當看到自己的稿件被刊用時,那種喜悅是發自內心的,及時將兼職通訊員的刊稿截圖發給本人或在一定范圍內予以轉發,對于投稿人而言將是極大的鼓勵。

(二)新聞宣傳作品一定要貼近員工群眾

好的新聞宣傳作品傳遞的不僅僅是一個事件的發生、經過和結尾,更多時候,傳遞的是一種精神力量。而要想讓這種力量的傳遞更持久,貼近員工群眾就是必然的。

首先要貼近生產經營中心工作——員工群眾關心的事。企業的新聞宣傳工作一定要以企業的生產經營工作為中心,所有的宣傳一定不能偏離這一基本點。都說現在很多人不關心企業發展,但是經過調查研究會發現,不是員工不關心企業發展,而是看不到自己關心的事。究其原因,一方面是宣傳手段跟進不及時,下文會講到。另一方面就是宣傳內容。一線很多員工對自己參建項目是十分關心的,諸如項目什么時候開工、什么時候投產,施工過程中發生了什么故事,這些都是員工群眾關心關注的事,也應該是專兼職通訊員重點要做好新聞宣傳的事。

其次要有較強的可讀性——員工群眾愿意看。筆者在書記例會上曾經提出,每一名撰稿人都應把自己的作品當成是一件產品或者商品,而撰稿人是生產廠家,編輯是經銷商,讀者是消費者。你的作品能否吸引編輯重點關注、最先刊發,主要還是要看讀者愿不愿意讀你的作品。所以,不論我們創作什么樣的作品,消息、通訊、雜文、小說,第一點,筆者認為也是最重要的一點,便是這篇作品的可讀性一定要強,只有這樣才能吸引讀者來讀,也才能吸引編輯來編,從而使企業新聞宣傳工作持續得到關注。

最后形式上要更直接、新穎——員工群眾方便看。前面提到宣傳手段跟進不及時。雖然公司很早就申請了微信公眾號,但不得不承認,限于人員不足、人員設置不夠優化等因素,微信宣傳作用未能得到最大發揮,更多時候是領導關注什么推送什么,領導要求怎樣立即怎樣,并沒有真正服務于員工群眾,也沒有真正服務于生產經營中心工作。筆者認為,微信的發布不必過于追求所謂“軟文”形式。過于追求“軟文”,沒有這樣那樣的鋪墊就不發布,豈不是成立“軟八股”?其實更多時候,我們應該發揮出微信傳播面廣、傳播及時的作用。這一點可以借鑒管道局官微和管道局三公司官微,一條微信同時發布幾條重大事件,至于各個事件背后的故事,可視實際情況而定是否繼續深挖。微信發布的及時性將會彌補多年來一線員工無法及時關注報紙、網站的弊端,可以使相關新聞第一時間被大眾熟知,從而提高員工群眾對企業發展的關注度,提升員工群眾的主人翁意識和集體榮譽感。

(三)最大限度發揮好融媒體作用

融媒體簡單來講就是各類媒體的融合。對于二公司而言,目前擁有三大媒體,即公司網站、公司電視和公司微信。

三種媒體的現狀如下。一是公司網站的點擊率一直都不是太高。主要原因在于公司網站僅限于內網使用,主要瀏覽人員集中在公司領導和宣傳工作人員,很多一線員工和利用外網工作的基層員工無法正常瀏覽。而公司網站多年來未做大的創新,雖然個別欄目設置時有修改,但根本未作創新,吸引力不夠。二是公司電視以公司新聞為主,沒有其他欄目或節目設置,對年輕員工幾乎沒有吸引力,而現有公司電視觀眾也在隨著數字電視、網絡電視的沖擊和老齡觀眾的自然退去不斷減少。三是公司微信是新興媒體,是公司新聞宣傳工作緊跟發展實際及時申請創辦的,傳播面廣、傳播信息及時,也是一線員工群眾最喜歡的一種媒體形式。

公司網站和公司電視的現狀是媒體發展自然形成的一種結果,與公司微信的有效融合可使其作用得到進一步發揮。所謂“融”,現階段二公司沒有太多財力去開發一款諸如“學習強國”APP一樣的融媒體平臺,從系統內從屬級別來看二公司也沒必要單獨開發這樣的融媒體平臺,那么這里的“融”其實就是充分利用公司微信。公司微信的優勢首先在于其傳播的及時性和廣泛性,而生動性、活潑性等為其次。筆者認為要充分利用好微信傳播的及時廣泛,在這個前提下再確保相應文體的質量,而不應該僅僅局限在“微信是傳播軟文”的這樣的固化思維中。公司網站或公司電視現有的欄目內容都可以直接搬到微信上來,省去很多麻煩。要做好公司微信,一方面要仔細研究欄目設置,實現與公司網站、公司電視的深度融合,這種融合其實就是把原有內容稍加改造后放到微信上使用,這一點可以借鑒管道局官方微信;另一方面要配備好相應編輯人員,在現有人員設置不變的情況下,做好工作內容的調整,確保讓專業的人專門做專業的事,分工合作,責任到人,互相幫助,共同進步。

(四)提升黨員干部對新聞宣傳工作的重視

一是可借鑒HSE工作中的有感領導,讓公司高層在新聞宣傳方面也建立起這種有感領導的意識,從而由高層開始,一級傳一級層層提高認識,最終達到提升全員新聞宣傳意識的目的。二是加強企業文化方面的教育培訓。企業文化是通過新聞宣傳總結提煉出來的。加強企業文化教育培訓的頻次可激勵廣大員工對企業文化的認知,從而反向激勵廣大員工對企業新聞宣傳工作重要性的認識。三是新聞宣傳工作人員要有服務人民群眾的意識。企業新聞宣傳工作的宣傳對象是企業內部的員工群眾,企業新聞宣傳工作只有真正做到扎根員工、服務員工,員工群眾才會對新聞宣傳工作產生正確的認知,從而提高其對新聞宣傳工作參與的積極性,提升其對新聞宣傳工作重要性的認識。所謂“腳上沾滿泥土,心中才會充滿真情”,新聞宣傳人員一定要多跑一線,深入基層,這樣才能創作出好作品,才能吸引更多人來關注企業的新聞宣傳工作,從而提高重視程度。

三、結語

企業文化作為企業發展的軟實力,在企業發展中的重要作用已漸被人們接受,而企業新聞宣傳工作是總結提煉傳播企業文化的重要途徑。只有重視企業新聞宣傳工作,扎實做好企業新聞宣傳工作,才能不斷豐富擴展企業文化,同時發揮企業文化在企業發展進程中的凝聚、導向和激勵作用,助推企業健康平穩可持續發展。

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