大數據時代背景下的檔案管理工作研究

依楊

（黑龍江 哈爾濱 150000）

引言：在大數據時代背景下，社會上的各個行業都面臨著許許多多的挑戰，例如如何對數據進行有效的管理等，檔案管理工作也不例外。新時期的檔案管理工作和傳統時代的檔案管理工作有所不同，在大數據的時代背景下，相關管理人員能夠利用先進的信息技術，以計算機為依托，對檔案進行有效管理，這是大數據時代為檔案管理工作帶來的好處。除此之外，在對檔案數據進行收集的時候，通過大數據，可以對龐大的數據進行整合與篩選，這樣能夠在一定程度上提高檔案管理工作的效率，更好的對數據進行處理。由此可見，從事檔案管理工作的人員，要熟練的掌握信息技術方面的知識，以此來提高檔案管理工作的工作效率。

一、大數據時代下檔案管理工作的現狀

從當前大數據時代的發展背景下來看，傳統的檔案管理模式已經無法滿足當前社會的需要了，因此，檔案管理工作需要進行一系列的革新，不斷更新檔案管理工作的工作方法，不斷創新，只有這樣，才能夠跟上當前時代發展的腳步，不被社會所淘汰。然而當前的檔案管理工作還存在著許許多多的不足之處，很多工作方法與當前大數據時代發展背景不相符合，主要體現在檔案信息安全性不高，存在信息泄露的問題以及檔案管理相關的工作人員能力不足，水平有限等。對于目前大數據時代背景下的檔案管理工作來說，由于信息共享程度極高，因此更容易出現信息泄露的問題，另外，目前信息傳播的渠道有許許多多，這也在一定程度上加劇了信息泄露的程度。除此之外，檔案管理的工作人員沒有接受過專業的，系統的培訓，專業能力不足，缺乏專業的數據信息安全監控以及管理技術的支持，這就更容易導致檔案信息存在安全風險。對于檔案管理工作而言，大部分企業以及事業單位仍然沿用傳統的檔案管理模式，對于新興技術掌握的還不是很好，計算機操作也不夠熟練，工作人員隊伍老齡化程度嚴重，無法很快的接受新鮮事物，這就使得檔案管理工作的工作效率不斷降低，無法對檔案信息進行有效的利用，從而阻礙檔案管理工作的發展，阻礙其社會服務價值的發揮。

二、大數據背景下檔案管理對策分析

(一)加強大數據背景下的檔案安全管理

正如前文所述，在大數據的時代背景下，大量的檔案信息與檔案數據可以通過互聯網進行傳播與處理，因此，如何保證檔案信息安全成為了檔案管理人員工作的重中之重。作為檔案管理工作人員，要及時對出現問題的軟件進行殺毒，及時更新系統，還要定期對相關軟件進行檢測，防止惡意軟件的入侵。與此同時，有關部門還要積極制定檔案數據安全保障制度，對檔案工作進行規范，更好的保障檔案信息的安全性。

(二)加強檔案管理隊伍建設以及高水準檔案管理人才的培養

目前，從事檔案管理工作的相關人員普遍沒有很高的專業能力，缺乏有關的技術知識，對于檔案管理制度也不熟悉，這會極大的降低檔案管理工作的工作效率。由此可見，加強檔案管理隊伍建設，培養高水準檔案管理人才刻不容緩。基于此，有關部門要積極引用高水平人才，定期開展培訓，提高從業人員的計算機水平與數據處理能力，通過一系列的培訓，不斷地提高檔案管理人員的專業技術水平，更好的為社會服務。

（三)做好檔案信息的開發利用工作

對檔案進行管理，是為了更好的提供信息化服務，只有這樣才能夠使得檔案信息更好的發揮作用和價值。在這樣一種理念下，就要求檔案管理人員要加強自身的服務意識，積極為用戶提供信息，開展編研工作和咨詢服務，在傳統的檔案管理模式下，取其精華，去其糟粕，改變傳統的服務模式，主動將數據庫向應用人群進行推廣，開展有針對性的服務，定向的將檔案信息提供給有需要的用戶，做好檔案信息的開發與利用工作。

(四)加強檔案管理設施建設

要想使得檔案管理工作能夠跟得上時代進步的步伐，除了要有現代化的管理理念之外，也要有現代化的基礎設施。除了要信用專業的高技術高水平人才之外，還要配備更專業的基礎設施，加大對其設施的資金投入，加大對技術和設備的研發投入。讓適應大數據時代的設備以及技術更好地發揮優勢。將存儲以及虛擬技術應用到檔案管理中，拓寬合作渠道，加強現代信息技術在檔案管理中的應用。

三、結束語

綜上所述，大數據時代的到來為檔案管理工作提供了全新的發展路徑，但與此同時，面臨的情況也要更加的復雜，因此，作為檔案管理人員，必須要對大數據時代的相關技術進行應用，以改善當前檔案管理工作的現狀。在具體的管理工作中，相關工作人員要充分重視檔案信息安全方面的管理，積極培養檔案管理高端人才；除此之外，還要不斷拓展檔案管理的職業領域，更多的聘請有關方面的專家，一次來提高檔案管理工作的工作效率。同時。通過科學的管理，可以進一步保障公民使用檔案信息的權利，幫助發揮檔案資源的社會價值，進而促進我國社會的發展。