論提高文博工作效率的技巧

◎趙海波

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展，為科技的進(jìn)步與發(fā)展提供了充足的資金，為互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展提供了條件。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，很多新興的技術(shù)可以走進(jìn)人們生活與工作之中，也進(jìn)入了博物館領(lǐng)域。博物館向著數(shù)字化和虛擬化發(fā)展是未來(lái)的一種趨勢(shì)。趨勢(shì)成為現(xiàn)實(shí)的前提則是將博物館的資料、物品等進(jìn)行數(shù)字化的處理，這也對(duì)博物館中文博工作者的工作提出了挑戰(zhàn)。文博工作者只有掌握一定的技巧，才能將其工作效率提升。

一、掌握文件搜索功能

每一個(gè)博物館中都有著豐富的館藏文物，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)館藏文物的有效管理，則需要對(duì)其有效的分類(lèi)和詳細(xì)地記錄?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代下，傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄與分類(lèi)的方式不僅增加了文博工作者的負(fù)擔(dān)，其工作效率也十分低下。因此，對(duì)館藏文物建電子檔案，通過(guò)電子檔案對(duì)其進(jìn)行管理是當(dāng)下大多數(shù)博物館的第一選擇。但是，多數(shù)博物館在建立電子檔案的過(guò)程中，需要建立的檔案表不止一個(gè)，有關(guān)于藏品的檔案表，有關(guān)于藏品的信息采集表等，同一個(gè)館藏文物在不同的檔案表中可能會(huì)出現(xiàn)不同的名稱(chēng)。同時(shí)，依據(jù)館藏文物的類(lèi)別不同，也需建立多個(gè)表格，分類(lèi)記錄。因此，如果想要查詢(xún)某一個(gè)館藏文物時(shí)，其難度則會(huì)加大。

而如果文博工作者掌握文件搜索功能，則會(huì)輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的搜索。文件搜索功能無(wú)須打開(kāi)文檔，就能直接搜索到想要搜索的內(nèi)容。而這一功能的實(shí)現(xiàn)，只需要對(duì)電腦簡(jiǎn)單的設(shè)置即可，便可提升其工作效率。具體的步驟如下：首先點(diǎn)擊電腦左下角的圖標(biāo)選擇計(jì)算機(jī)，依次點(diǎn)擊工具、文件夾以及搜索，在搜索的頁(yè)面上只需勾選“始終搜索文件名和內(nèi)容”，然后確認(rèn)此項(xiàng)修改即可。通過(guò)簡(jiǎn)單的操作設(shè)置，當(dāng)文博工作者想要搜索相關(guān)的文件時(shí)，只需輸入關(guān)鍵詞，便可檢索到所有與關(guān)鍵詞相關(guān)的電子檔案。

二、掌握復(fù)制粘貼的方法

文博工作者在為館藏文物制作相關(guān)的檔案的過(guò)程中，必然會(huì)用到復(fù)制和粘貼功能。將文物相關(guān)的部分信息復(fù)制到電子檔案中，會(huì)減少很多工作量，節(jié)省了時(shí)間，避免一次次的對(duì)照文物的信息打字輸入。但是，這里會(huì)涉及格式的問(wèn)題，選擇復(fù)制部分的內(nèi)容是原文件的格式，將其粘貼到新的文件之中，還需按照新文件的格外對(duì)字體、行距等相關(guān)信息進(jìn)行調(diào)整，無(wú)疑增加了文博工作者的時(shí)間，影響了其工作效率。

而如果文博工作者掌握復(fù)制粘貼的方法，則能提高其工作效率，將所復(fù)制的內(nèi)容格式變成新文件的格式，則避免了很多工作環(huán)節(jié)，節(jié)省了大量的時(shí)間。具體步驟如下：在Word文件中，點(diǎn)擊左邊最頂端的圖標(biāo)，進(jìn)入高級(jí)選項(xiàng)，完成相應(yīng)的設(shè)置即可。同時(shí)，有時(shí)候在復(fù)制的過(guò)程中，文博工作者有時(shí)候需要打開(kāi)多個(gè)文檔，很多文博工作者在進(jìn)行文檔切換時(shí)，往往使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊文檔的方式，這樣的方式需要一個(gè)一個(gè)點(diǎn)擊，工作時(shí)間則會(huì)增加。而利用快捷鍵Tab+Alt則能在不同的頁(yè)面之間快速地切換，能夠明顯地提升其工作效率。

三、掌握批量重命名照片的方法

我國(guó)明確規(guī)定了計(jì)算機(jī)保存館藏文物的命名格式為“館藏品的編號(hào)加拍攝角度加文物的順序號(hào)。”這一新的規(guī)定，給文博工作者們的工作帶來(lái)了新的難度，如果博物館中的館藏品過(guò)多，文博工作者一個(gè)一個(gè)對(duì)其修改，則需要大量的時(shí)間和精力，影響其工作效率。此時(shí)，如果文博工作者掌握批量修改照片命名的方法，工作效率則會(huì)大大提升。因此，提升文博工作者工作技巧的方式之一，則是掌握批量修改照片命名的技能。

以“軟件光影魔術(shù)手”為例，下載安裝好此軟件之后，即可打開(kāi)軟件，點(diǎn)擊左上角的瀏覽圖片，選擇要批量修改的圖片所在的文件夾，利用快捷鍵Ctrl+A即可選擇全部的圖片，然后點(diǎn)擊批量重命名，按照工作的實(shí)際需求設(shè)置重命名的規(guī)則，就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)圖片的批量命名。此環(huán)節(jié)最主要的是在修改規(guī)則的設(shè)置部分，文博工作者還需按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，設(shè)置其編號(hào)、角度以及序號(hào)的相關(guān)規(guī)則，完成對(duì)圖片名字的批量修改。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，新的時(shí)代給各行各業(yè)的工作都帶來(lái)了變革，對(duì)于文博工作者也提出了更高的要求。文博工作者的工作細(xì)膩且繁多，其工作效率的提升，需要其學(xué)習(xí)和掌握更多的信息技術(shù)知識(shí)和技能，在工作中探尋最便捷最高效的方式，才能提升其工作效率，高效地完成博物館中的相關(guān)工作。