國有企業檔案管理工作的實踐創新

范興惠

哈爾濱地鐵集團有限公司運營分公司，黑龍江哈爾濱150050

檔案資料的收集，分類，歸檔和存儲是中國國有企業檔案管理的重要組成部分。在國有企業中，存檔材料是各種任務，勞動積累和安置的結果。公司全體員工的成果和科學研究的智慧，公司發展以及科學研究的重大突破的證詞是最有價值和最重要的文件之一。因此，對中國國有企業檔案資料的管理具有重要的現實意義。隨著信息技術的不斷發展和檔案管理學科的不斷完善，國有企業的檔案管理工作也很及時，促進了創新，對國有企業的檔案管理也給予了認真和最謹慎的照顧。

1 檔案工作創新的必要性

如今，北京和深圳等主要城市的數字政府已經廣泛傳播，并逐漸在全國范圍內傳播。傳統的紙質文檔分發方法正在逐漸變得不成熟，并且越來越多的文檔開始通過掃描上傳進行分發。電子公文的分發正逐漸顯示出優勢，電子商務的快速發展勢不可擋。大數據時代已經到來，網絡信息化，云計算和云存儲正在迅速發展。在這個特殊的過渡時期的機會，考慮歸檔的基礎工作和創新的歸檔工作。只有同時做到這兩者，才能與時俱進，不斷創新。通過歸檔管理工作，可以真正實現服務創新以實現現代化。

2 檔案工作創新與檔案基礎性工作的辯證關系

基本歸檔是歸檔創新的先決條件和重要支持。只有前者成功，才有機會實現后者。本文描述的創新管理模型基于扎實的基礎工作。文件創新將是一棵無根的樹，無源之水，甚至文件創新提案也將失去其實際重要性。面對現實生活，檔案管理部門的主要任務不是推陳出新，而是為自己的基礎工作打下堅實的基礎。只有在此前提下，創新思維才能與時俱進，歸檔創新是有意義的，但同時在文件創新方面也做得很好。也可以推遲歸檔的基本工作，并且執行起來更可靠。

3 檔案管理工作創新的實踐及模式分析

3.1 創新檔案館藏管理機制

文件收集是文件管理的最重要部分，其重要作用不言而喻。傳統的檔案收集方法主要是被動方法。隨著Internet 和最新技術的發展與進步，提供了有關如何管理檔案收集的幫助和支持。在傳統模型的基礎上，以各種創新方式對其進行補充一個新的模型。如果結合自己的動手經驗，可以將檔案館藏管理的創新總結如下：首先，創新地使用收集方法來填補空白。有關部門應介入建設項目的早期階段，并要求公司的項目部門及時提交相應節點和項目開發階段的文件。對于由于客觀因素而未完成的文件，項目部門應及時向相關文件管理部門報告。為了報告相關信息，相關檔案管理部門會定期發布項目目錄。要檢查空缺并填補空缺，有關部門應安排填補空缺。

3.2 文件管理方式的創新

在當今信息爆炸的時代，傳統的存檔管理任務已過時。歸檔產生新的想法，創新獨特的管理方法，并結合自己的實踐經驗，正在積極探索新的檔案管理模型。一種是改進關聯的文件管理機制。所謂“沒有規則就不能圍成圈”，檔案管理方法創新的第一步是完善組織體系，組建領導檔案工作的小組，小組負責人是各部門的負責人。組成員是每個部門的兼職存檔管理員。一是相對完整的管理系統，每個執行工作，可以有效地保證工作的效率和質量。二是建立補償制度。薪酬分數包括兩個部分：檔案管理員分數為70%，民主評估分數為30%。

3.3 文件使用和信息共享方面的創新

首先是創新歸檔服務的概念和用法。用戶滿意度是測試檔案管理員工作效率和質量的重要指標。為了提高用戶滿意度，必須首先了解并掌握歸檔用戶的實際需求，然后針對服務活動和內容。國有企業歸檔部門在服務觀念上進行創新，并堅持“以客戶需求為導向+客戶滿意度為目標”的新服務理念。此外，國有企業檔案館還具有豐富的技術和經濟價值，可以在滿足人們工作的同時對其進行重新開發，同時增加檔案館的使用價值。創新文件信息資源共享機制。作為一家國有企業，共享文件信息非常重要，并且可以促進子公司之間的生存和相互學習。

4 結語

隨著大數據時代的到來，歸檔進入了一個新階段。面對云計算，云存儲，電子政務和網絡信息化的興起，歸檔管理創新迫在眉睫。創新的檔案管理工作不僅提高了國有企業檔案工作的效率和質量，而且在國有企業的未來發展中發揮了強大的領導作用。