編輯加工和校對中的思維差異及轉(zhuǎn)換

張穎

（哈爾濱工業(yè)大學(xué)出版社，黑龍江 哈爾濱 150006）

編輯過程和校對是出版工作和審稿工作中的重要環(huán)節(jié)。兩者之間的關(guān)系既有聯(lián)系又有互補(bǔ)性。編輯加工工作過程中更側(cè)重研究對語言的表達(dá)效果，應(yīng)用位置是否正確，表達(dá)是否符合規(guī)范；校對則側(cè)重用詞的規(guī)范合理性。過去，稿件的編輯、加工、校對多由一人完成，造成許多人對二者的區(qū)別認(rèn)識不清，不利于稿件質(zhì)量的提高。因此，要及時更正這一錯誤。

一、編輯人員在編輯加工與校對中的思維活動

（一）編輯人員在編輯加工中的思維活動

編輯要從宏觀上把握整個寫作過程，做好判斷和分析。編輯的思維活動主要包括以下幾個方面：一是整體思維。所謂整體思維，要著重分析的全面性和系統(tǒng)性，從全局和宏觀背景做好編輯工作。在整個工作過程中，對整體思路進(jìn)行整體把握，在做好排版工作的同時能最大限度地及時發(fā)現(xiàn)稿件中的存在的問題，并且糾正問題。編輯人員只有在閱讀完文章后才能進(jìn)行編輯工作。通過有效地理解文章的整體布局，可以充分理解和厘清寫作的思路和中心，從而有效地改進(jìn)稿件，提升稿件的整體布局。第二，邏輯思維，主要是把具體內(nèi)容抽象成理性判斷，對其進(jìn)一步推理以及分析。在實際寫作過程中，編輯經(jīng)常會面臨各種問題。而受定性思維影響，編輯工作受到很大制約。因此，在相應(yīng)的工作中，人們可以借助自己掌握的知識，充分調(diào)動自己的邏輯思維，進(jìn)而審核稿件的結(jié)構(gòu)和層次，從全局的角度有效地進(jìn)行寫作過程。合理控制，進(jìn)而有效地改進(jìn)和糾正稿件中的錯誤。第三，選擇性思維，主要是指以對整體進(jìn)行全面把握及邏輯思維為基礎(chǔ)，人們對客觀事物進(jìn)行更深層次的比較、篩選和調(diào)整的思維方式。有效運用選擇性思維方式對稿件的完整性起著非常重要的作用。一般稿件篇幅都較長，在編輯過程中必須經(jīng)過認(rèn)真修改。明確文章的重點部位和中心內(nèi)容，優(yōu)化寫作大局，切實保證文章論點和論據(jù)的一致性，提高文章的主體質(zhì)量。

（二）編輯人員在校對時的思維活動

一是微觀思維的運用。微觀思維是與整體概念相對應(yīng)的一種思維方式。它更注重細(xì)節(jié)，是一種注重詞語運用和修飾的方法。校對不同于編輯，更側(cè)重文章的細(xì)節(jié)。它不用從整體上把握布局，相反，它側(cè)重于觀察文章的細(xì)微疏漏，糾正用詞、句子和標(biāo)點符號的錯誤，以確保手稿寫得高水平。其次，在稿件編輯工作中，編輯、加工、校對是編輯最重要的工作內(nèi)容。編輯在對稿件進(jìn)行改進(jìn)時，要保證整體的原創(chuàng)性和創(chuàng)新性，把作者的原創(chuàng)性思想和觀點結(jié)合起來。通盤思考，合理校對，保證文章的內(nèi)容風(fēng)格和文風(fēng)在工作中不發(fā)生變化，從而保證文章的中心思想與作者的原創(chuàng)內(nèi)容相一致。與微觀思維相比，逆向思維處于被動環(huán)節(jié)。校對的主要目的是通過具體的校對方法對文章進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷模棺x者在閱讀作品更加準(zhǔn)確、完整、美觀，提高稿件的質(zhì)量。逆向思維就是從反面思考問題。有助于編輯盡快發(fā)現(xiàn)稿件中的漏洞，做好查詢工作，為文章的修改提供有利條件。提高這方面的能力，可從三個方面著手。首先提高語言技能，是發(fā)現(xiàn)文本錯誤的基礎(chǔ)。其次，注重平時知識積累，提高知識水平，增加對文本內(nèi)容的敏感度，以便發(fā)現(xiàn)存在的問題。第三，在糾錯工作的過程中，要多總結(jié)、多復(fù)習(xí)，找出語言錯誤的規(guī)律。從長遠(yuǎn)來看，可提高職業(yè)敏感性。

二、編輯加工和校對中的思維差異轉(zhuǎn)換

（一）充分認(rèn)識和把握編輯加工與校對的思維差異

編校是文章編輯的重要環(huán)節(jié)。找出兩者思維的差異，區(qū)分工作職責(zé)，成為工作的重點。在操作過程中做好校對和編輯工作，用整體思維從全局把握文章，并通過運用邏輯思維和選擇性思維，做好稿件的結(jié)構(gòu)和編排。加強(qiáng)編輯、加工、校對檢查工作。編輯人員也要清醒地認(rèn)識編輯、加工、校對的區(qū)別，以便在實際工作中更有效地保證這兩項工作的有效開展，合理運用思維觀念對文章進(jìn)行修改，確保文章內(nèi)容的邏輯性和可比性。充分認(rèn)識和把握編輯加工與校對的思維差異，可以更好地保證文章質(zhì)量達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，從而為文章編輯工作提供科學(xué)有效的編校策略。

（二）掌握好工作的時間和節(jié)奏

在進(jìn)行編輯、加工、校對時，對工作者的文化素養(yǎng)和寫作技能都較高要求。員工必須具備較強(qiáng)的能力和技能，才能更好地保證工作的有效開展。而對于工作來說，用眼時間長，比較枯燥，要合理地進(jìn)行練習(xí)和把握工作節(jié)奏，更好地提高工作效率，保證工作質(zhì)量的有效提高。針對這一現(xiàn)象，在實際編輯過程中，可以根據(jù)工作量稍作休息。這樣做的好處是可以減緩疲勞，而通過大腦冷卻的方法，減少對稿件內(nèi)容和材料的熟悉程度，從而弱化校對中的心態(tài)。當(dāng)大腦恢復(fù)到校對工作中，更容易發(fā)現(xiàn)工作中的不足，提高稿件質(zhì)量。

三、結(jié)語

總之，稿件質(zhì)量的保證涉及到很多內(nèi)容，這與編輯的工作條件密切相關(guān)。編校是編輯的主要工作內(nèi)容。要厘清兩者的區(qū)別，分清責(zé)任和目的。通過對以上內(nèi)容的討論和分析，我們已經(jīng)能夠清楚地認(rèn)識到編輯與校對之間的巨大差異。此外，兩者在思維運用上也存在很大差異。然而，我國許多編輯還沒有意識到兩者的區(qū)別，不能做好思想的整合。有鑒于此，必須根據(jù)文章的寫作和編輯情況，做好思維差異的轉(zhuǎn)化，確保稿件的高水準(zhǔn)。