檔案管理科學化水平的提高路徑探討

朱征宇

（吉林省公主嶺市社會救助事業中心，吉林 公主嶺 136100）

檔案客觀且真實地記錄信息的發生，保護綜合信息。隨著時代的發展，互聯網逐漸進入人們的生活，在社會的各個領域發揮著各種各樣的作用，承擔著各種各樣的責任。同時，推進網絡環境的整備，進行檔案的信息處理，用高度科學的手段強化檔案的管理，進行了更加提高檔案管理的服務質量的革新性的搭配。

一、檔案科學化管理的重要作用

（一）能很好地提高檔案管理的服務質量。以往的檔案管理主要是手工收集、分類、保存、編輯和調查紙張的檔案。對于大容量的存儲、復雜的信息分散和管理人員來說，提取和合成檔案文檔的信息是非常困難的。另外，歸檔的品質受到人的因素的影響很大，長期保管的話容易出錯。并且，檔案被調用后，程序復雜且效率低下。信息技術的快速發展，為提高檔案管理水平和創新服務方法提供了強大的技術保證。目前，互聯網平臺可以擴展數據源，及時收集準確信息，大大提高信息收集效率，并通過分類縮短檔案和檔案過程。通過整理各種各樣的信息，構筑對應的編號和數據庫，可以快速準確地檢查跟蹤，提高工作效率。

（二）能促進檔案管理的標準化建設。首先，需要改善檔案管理系統，集中對象進行管理，進行統一的計劃、監督、指導，優化事業體管理機關，推進檔案管理的信息和標準化。其次，培訓檔案管理的高端技術人員，保證檔案數據的安全性和可靠性，確保管理的有序實施。

二、檔案管理現狀

（一）檔案管理相對分散。原則上，檔案管理具有統一的標準和批量流操作，但由于每個位置和單元的實際情況不同，政策支持的動力不同，檔案管理工作的集中變得困難。非集中管理難以整合和同步所有部門的檔案信息，信息連接不能保證及時性和流暢性，難以收集歸檔信息和提高工作效率。

（二）檔案管理工作不被重視。隨著社會的快速發展，社會集團沒有深刻理解檔案管理的重要性，也沒有認為工作和生活的關系和影響力太大。檔案管理工作與社會之間有一定的隔絕，檔案管理組織逐漸脫離社會，逐漸被社會遺忘，成為一個被疏散的麻煩存在，檔案工作的管理沒有計劃。用系統和科學的方法，機械操作基本的商業過程，完成檔案管理工作的基本屬性，收集并保存信息，而沒有對于檔案信息進行歸類與劃分，讓后續的檔案處理工作出現空白。

（三）業務水平有待提高。員工在實際操作中，由于知識不足，未能認識到科學檔案管理的重要性，工作熱情降低，但也堅持檔案表面管理工作的程序。服務水平沒有大幅度改善。檔案的科學管理需要一定的技術水平，也有對新時代個人服務質量的要求。目前，檔案管理專家水平顯示，科技面臨的相對后退趨勢，需要加強現代科技與工作相結合的追求步伐。

（四）檔案管理的效率不高。傳統的檔案管理需要執行實體和現場操作，檔案材料主要是紙版，數據保存的要求非常高，操作員需盡可能保證數據的完整性。為了防止易壞數據出現黃變、損耗、磨損等，在清理和維護的基礎上。在歸檔之前，有很多手動排序工作，面對現代技術這樣的檔案管理非常麻煩。

三、提高檔案科學化管理水平的有效路徑

（一）樹立先進管理理念,健全管理機制。理論是行動的指針。高度的檔案管理是科學系統檔案管理的前提。科學健全的檔案管理機制保證了檔案管理的順利發展。健全的檔案管理系統必須包含歸檔、使用、管理系統、保密及懲罰系統。檔案管理的運用需要采用由領導負責、部門負責、特別人員負責的多層運用系統。

（二）加強檔案管理設施建設。使用現代管理理念和方法，解決檔案管理問題，實現檔案工作在現代管理中。除了最新的管理理念之外，還需要強化基礎設施的構筑。為了最大限度地發揮檔案管理的才能，需要介紹專業的技術才能，提高管理團隊的專業水平，完善專業的設備。此外，為了將大數據思維整合到檔案管理中，可以與相關大數據企業合作，加強機器和技術的研發，讓適應大數據時代的設備以及技術更好地發揮優勢,加強現代信息技術在檔案管理中的應用。

（三）改進管理方法,創新服務體系。檔案管理器需要在不落后于時代潮流、提高文化水平、改變管理理念、繼承傳統檔案管理模式的優點的基礎上，研究新的正式檔案管理模式，利用先進技術有。修改方法和方法，有效地管理完整的歸檔。第二，最大限度地利用歸檔數據，革新服務機構，改善服務標準，變更服務方法，在任何方向改善服務系統，確保重要信息安全的前提下擴大歸檔的開放性并更新歸檔，擴展服務方法，讓用戶更加方便、快捷、安全、便利，使用檔案資源，獲取更有用的信息，提高檔案信息服務效率。

（四）整合數據,提高檔案的利用率。首先，要積極推進檔案管理的電子過程，促使有關部門加快數據存儲和收集的進程，努力將基于紙的信息轉換成電子數據，全面開發原始電子文檔，提高電子檔案的可靠性、準確性、安全性。二是要實施以信息化為目的的改革，增加檔案和檔案管理工作的投入，加強不同檔案管理部門之間的合作和聯系，優化資源種類，加強檔案管理的自動化。為了提高歸檔的流動性和開放性，發揮統一的效果，可以進行更廣泛的檔案應用、數據訪問等。

（五）加強對檔案管理人員的專業培訓及繼續教育。檔案管理部門的工作質量直接關系到管理水平的提高。優質檔案管理服務團隊可以利用先進技術分析和使用數據，促進檔案管理工作的持續和迅速發展。因此，加強專業檔案負責人的教育和訓練，通過進一步的研究、持續教育和專業訓練來培養專業知識和技能是非常重要的。

四、結束語

綜上所述，檔案管理的水平，遵循科學技術的步伐，吸收其本質，使用其能量，構筑更全面、系統的管理工作，顯示科學在改革中的巨大影響，重新配置其獨自的社會價值，區域社會、共同體。提高檔案管理科學水平是社會主義建設發展的要求，符合和諧社會價值觀，結合檔案管理和科學，為社會主義模式的可持續發展提供能源。