創(chuàng)新檔案管理工作舉措 提升人事檔案建設(shè)水平

楊娟

（貴州健康職業(yè)學(xué)院，貴州 銅仁 554300）

為了保障人事檔案建設(shè)工作能夠有序進(jìn)行，需要檔案管理人員積極進(jìn)行管理模式調(diào)整，及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段檔案管理工作開(kāi)展現(xiàn)狀，之后結(jié)合人事檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理模式設(shè)計(jì)，提高管理單位的管理重視程度，保障檔案管理工作具有完整性，能夠?yàn)楹罄m(xù)的檔案管理工作的開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。另外，管理人員還可以將信息技術(shù)融入到其中，保障這一檔案建設(shè)工作具有高效性。

一、檔案管理工作開(kāi)展現(xiàn)狀

（一）管理認(rèn)識(shí)程度不高。檔案管理工作在開(kāi)展時(shí)，存在管理認(rèn)識(shí)程度不高的問(wèn)題，具體可以通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)了解，第一，部分檔案管理單位對(duì)這一工作的重視程度不高，沒(méi)有積極組織開(kāi)展各類管理工作，實(shí)際的管理工作中存在整體性不強(qiáng)、工作人員認(rèn)知程度不高的問(wèn)題，對(duì)后續(xù)的檔案管理工作的開(kāi)展質(zhì)量有直接的影響。第二，部分檔案管理人員對(duì)工作標(biāo)準(zhǔn)、工作整體不夠了解，實(shí)際開(kāi)展檔案管理時(shí)存在一定的問(wèn)題，甚至管理人員沒(méi)有在檢查管理時(shí)發(fā)現(xiàn)這一問(wèn)題，直接影響檔案管理整體質(zhì)量。為了轉(zhuǎn)變這一現(xiàn)狀，推進(jìn)檔案管理工作進(jìn)一步發(fā)展，還需要管理人員積極進(jìn)行管理模式調(diào)整，進(jìn)一步提高檔案管理的高效性，為后續(xù)的檔案管理工作的開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）管理水平不強(qiáng)。現(xiàn)階段檔案管理工作開(kāi)展時(shí)，存在管理水平不強(qiáng)的現(xiàn)象，第一，部分管理人員對(duì)管理標(biāo)準(zhǔn)、管理重點(diǎn)都不夠了解，在實(shí)際開(kāi)展管理檢查時(shí)，無(wú)法從標(biāo)準(zhǔn)的角度出發(fā)，實(shí)際開(kāi)展的管理工作存在整體性不強(qiáng)的問(wèn)題，后續(xù)的檔案管理工作存在一定的問(wèn)題。第二，部分檔案單位沒(méi)有定期組織開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，無(wú)法引導(dǎo)檔案管理人員提高自身總合素養(yǎng)，甚至對(duì)管理標(biāo)準(zhǔn)、管理重點(diǎn)都了解不足，實(shí)際開(kāi)展的檔案管理工作存在有效性不高的問(wèn)題。為了轉(zhuǎn)變這一現(xiàn)狀，提高檔案管理工作的開(kāi)展整體質(zhì)量，還需要進(jìn)一步提高自身的檔案管理綜合素養(yǎng)，保障檔案管理人員能夠潛移默化的提高自身檔案管理綜合能力，為后續(xù)的檔案管理工作的開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。

二、提升人事檔案建設(shè)水平創(chuàng)新檔案管理策略

（一）完善檔案管理制度。提升人事檔案建設(shè)水平創(chuàng)新檔案管理工作在開(kāi)展時(shí)，為了提高檔案管理綜合質(zhì)量，需要完善檔案管理制度，具體可以通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)了解，第一，在檔案管理制度設(shè)計(jì)時(shí)，為了提高構(gòu)建有效性，需要積極組織進(jìn)行檔案管理制度分析工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段檔案管理制度中的不足，并結(jié)合本單位的人事檔案建設(shè)情況進(jìn)行管理制度分析，之后結(jié)合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理制度調(diào)整，保障這一檔案管理制度具有完整性，能夠?yàn)楹罄m(xù)的檔案管理工作的開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。第二，在檔案管理制度調(diào)整時(shí)，為了提高管理制度的設(shè)計(jì)整體質(zhì)量，管理人員可以積極分析其他檔案管理單位的具體管理方法，總結(jié)整理其他檔案管理方法中的優(yōu)點(diǎn)，并進(jìn)行檔案管理形式調(diào)整，保障本單位的檔案管理形式具有完整性，為后續(xù)的人事檔案建設(shè)工作的開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)信息化建設(shè)。為了能夠進(jìn)一步提升人事檔案建設(shè)水平創(chuàng)新檔案管理質(zhì)量，可以將信息技術(shù)融入到檔案建設(shè)工作當(dāng)中，第一，人事檔案管理工作量較多，檔案建設(shè)工作存在問(wèn)題會(huì)直接影響應(yīng)用整體質(zhì)量，但隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)的工作形式都得到了調(diào)整，將信息技術(shù)融入到人事檔案建設(shè)工作中，能夠提高檔案管理的整體性、工作效率，在實(shí)際融入這一技術(shù)時(shí)，單位管理人員可以聘請(qǐng)信息技術(shù)專家，從多角度出發(fā)進(jìn)行信息模式構(gòu)建，例如：信息模式調(diào)整時(shí)先了解檔案管理工作模式，及時(shí)了解這一工作的開(kāi)展具體內(nèi)容，提高這一工作的連貫性，之后從多角度出發(fā)進(jìn)行人事檔案建設(shè)方法調(diào)整，提高檔案管理的信息化。第二，為了保障這一信息化建設(shè)工作具有高效性，可以積極進(jìn)行信息技術(shù)分析，按照信息技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行信息化建設(shè)模式調(diào)整，聘請(qǐng)信息技術(shù)管理專家，定期總結(jié)信息化檔案管理現(xiàn)狀，及時(shí)了解影響檔案管理質(zhì)量的具體問(wèn)題，之后從信息化建設(shè)的角度出發(fā)進(jìn)行管理模式調(diào)整，為后續(xù)的人事檔案管理工作的開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（三）重視專業(yè)人才培養(yǎng)。提升人事檔案建設(shè)水平創(chuàng)新檔案管理中，為了進(jìn)一步提高檔案管理高效性，可以更加重視專業(yè)人才培養(yǎng)，保障單位中工作人員都具有較高的檔案管理能力、檔案管理意識(shí)，為后續(xù)的檔案管理工作的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，具體可以通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)了解，第一，檔案單位管理人員檔案管理工作開(kāi)展時(shí)，需要定期組織開(kāi)展檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)，在培訓(xùn)的過(guò)程中為工作人員講解檔案管理方法、檔案管理策略，并結(jié)合檔案管理情況、應(yīng)用實(shí)際情況進(jìn)行檔案管理形式調(diào)整。但為了避免工作人員出現(xiàn)培訓(xùn)參與意識(shí)不高的問(wèn)題，可以在培訓(xùn)工作開(kāi)展后進(jìn)行檔案管理綜合素養(yǎng)考核，積極總結(jié)整理培訓(xùn)工作中的不足，并引導(dǎo)檔案管理工作人員積極學(xué)習(xí)，為后續(xù)的檔案管理工作的開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。第二，為了保障單位檔案管理工作具有整體性，需要單位管理人員積極開(kāi)展各類講座活動(dòng)，在這一過(guò)程中為檔案管理工作人員講解檔案管理具體方法、具體標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案管理工作人員的管理模式學(xué)習(xí)積極性，構(gòu)建良好的人事檔案建設(shè)水平。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，提升人事檔案建設(shè)水平創(chuàng)新檔案管理工作在開(kāi)展時(shí)，為了進(jìn)一步提高檔案管理綜合質(zhì)量，需要管理人員積極進(jìn)行檔案管理現(xiàn)狀分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)這一工作開(kāi)展中存在的不足，并進(jìn)行檔案管理成重點(diǎn)調(diào)整，構(gòu)建良好的檔案管理環(huán)境，優(yōu)化檔案管理氛圍，保障檔案管理人員都明確自身工作責(zé)任意識(shí)、工作范圍、工作重點(diǎn)，保障檔案管理工作具有高效性，能夠?yàn)楹罄m(xù)的檔案管理工作的開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。并且，檔案管理人員還可以定期學(xué)習(xí)檔案管理優(yōu)秀方法，及時(shí)找到自身工作中存在的不足，并進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。