電力物資管理精益化研究

李卓倫 彭超

（國網(wǎng)冀北電力有限公司物資分公司，北京 100075）

管理精益化是由生產(chǎn)精益化演化而來的，最早的管理精益化是用于汽車生產(chǎn)制造的過程中，管理精益化能夠有效減少各個環(huán)節(jié)中的浪費(fèi)，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。在電力物資管理中引入管理精益化的思想，同樣能夠提高電網(wǎng)企業(yè)的整體管控能力，使電網(wǎng)物資能夠合理有效的應(yīng)用。

一、電力物資配送

（一）工作流程

一是訂單處理。電力物資的配送是供應(yīng)商或電網(wǎng)企業(yè)上級倉庫接到電網(wǎng)企業(yè)的需求后，根據(jù)需求點(diǎn)的位置與需求量、電力物資的性質(zhì)來制定切實(shí)可行的計(jì)劃，將訂單依據(jù)地區(qū)或電力物資類別分類，將任務(wù)傳遞給庫存部門。二是備貨。接下來就是備貨，庫存部門檢查配送中心電力物資的存儲量，若出現(xiàn)物資不足的現(xiàn)象，則及時補(bǔ)充。備貨是配送的基礎(chǔ)作業(yè)，也是配送的預(yù)備作業(yè)。三是分揀與配貨。分揀與配貨是根據(jù)需求單將電力物資按需求點(diǎn)進(jìn)行分揀，然后將分揀完成的電力物資進(jìn)行組盤與包裝，生成配送明細(xì)單。四是裝配。根據(jù)分揀包裝后的物資規(guī)格、重量與性質(zhì)選擇合理的配送車輛，可以根據(jù)物資的多少選擇不同的配送模式，以最低的成本保質(zhì)保量地完成配送作業(yè)。五是物資運(yùn)輸。待電力物資裝配完畢后將配送明細(xì)單轉(zhuǎn)交給承運(yùn)人，由承運(yùn)人安全準(zhǔn)時地運(yùn)送到需求點(diǎn)，電網(wǎng)企業(yè)驗(yàn)收完畢后，完成整個配送過程。

（二）配送模式

一是獨(dú)立配送。由供應(yīng)商或者電網(wǎng)企業(yè)中心庫、周轉(zhuǎn)庫根據(jù)物資的特點(diǎn)進(jìn)行電力物資配送，這種配送模式是電網(wǎng)企業(yè)較為普遍的一種配送方式。獨(dú)立配送一般是針對運(yùn)維物資、基建工程類物資，采用供應(yīng)商或電網(wǎng)公司倉庫直接將電力物資配送至需求點(diǎn)的方式。二是第三方配送。電網(wǎng)公司的主營業(yè)務(wù)是保障社會發(fā)展對能源電力的需求，因此很多電網(wǎng)企業(yè)就會將倉儲與配送外包給第三方物流公司，借助物流公司的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)電力物資的配送。三是共同配送。有些供應(yīng)商企業(yè)或電網(wǎng)中心庫在電力物資配送量較少或配送周期比較長時采用共同配送的模式，多家企業(yè)一起配送的模式能夠降低供應(yīng)商的成本，而且可以有效地減少資源的浪費(fèi)，提高配送效率。

二、電力物資管理精益化的策略

（一）完善電網(wǎng)管理信息系統(tǒng)

一是信息系統(tǒng)整合。電網(wǎng)企業(yè)需要將多個管理信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行整合，將這些功能匯集到一個信息管理平臺上，實(shí)現(xiàn)信息的整合，將以前點(diǎn)狀的信息連成立鏈，而且各電網(wǎng)企業(yè)、各部門用相同的電網(wǎng)管理信息系統(tǒng)，有利于各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。在有應(yīng)急物資需要調(diào)度時，只需在電網(wǎng)管理信息系統(tǒng)查看其它電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)急物資的庫存并發(fā)出借用申請即可，省時省力。二是系統(tǒng)具有擴(kuò)展性。完善的電網(wǎng)管理信息系統(tǒng)需要有擴(kuò)展性。不僅包括倉儲管理、調(diào)度指揮、領(lǐng)用借用、可視化管理、系統(tǒng)管理、統(tǒng)計(jì)分析、接口管理等模塊，并且電網(wǎng)管理信息系統(tǒng)具有高可擴(kuò)展性，能適用新技術(shù)應(yīng)用的需求，支持各類倉儲自動化設(shè)備及與其他系統(tǒng)接口，這樣精益化的電網(wǎng)管理信息系統(tǒng)能夠減少繁瑣的多系統(tǒng)登錄，加強(qiáng)各部門及各電網(wǎng)企業(yè)之間的溝通，提高電網(wǎng)企業(yè)的管理效率。

（二）加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)管理

一是明確購買權(quán)限。采購部門負(fù)責(zé)電網(wǎng)企業(yè)的購買，監(jiān)管部門負(fù)責(zé)對采購物資的審核與審批，其他部門根據(jù)需求在管理信息系統(tǒng)中提出購買需求。當(dāng)有電力物資需求時，需求部門在管理信息系統(tǒng)中填寫電網(wǎng)企業(yè)統(tǒng)一的物資需求單提出采購需求，監(jiān)管部門收到請求后對所需物資進(jìn)行審核并審批，不合格的由監(jiān)管部門在管理信息系統(tǒng)中駁回物資需求，審核合格的將所需采購的電力物資發(fā)給采購部門，采購部門接到采購單后，登錄電網(wǎng)網(wǎng)上商城進(jìn)行供應(yīng)商篩選、招標(biāo)，最后進(jìn)行統(tǒng)一采購。二是明確供應(yīng)商管理制度。電網(wǎng)企業(yè)需要根據(jù)物資的要求制定供應(yīng)商管理制度，定期對供應(yīng)商提出要求。制定明確的供應(yīng)商管理制度，包括供應(yīng)商提供電力物資的周期、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、統(tǒng)一的物資基本信息介紹等，供應(yīng)商應(yīng)該滿足電網(wǎng)企業(yè)的合理需求，并接受電網(wǎng)公司的監(jiān)督與管理。

（三）建立精益化的配送體系

一是以客戶為中心。精益化的配送應(yīng)該以客戶為中心，而不是以電網(wǎng)企業(yè)的電力物資倉庫為中心，應(yīng)該應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)或手段對配送的過程進(jìn)行監(jiān)督與控制，使電網(wǎng)企業(yè)能夠快速應(yīng)對外界突發(fā)因素對電力物資造成的損壞，消除市場變化對電力物資配送帶來的影響，從而實(shí)現(xiàn)電力物資配送管理的精益化。二是規(guī)范配送單。配送信息的準(zhǔn)確性傳達(dá)首先要規(guī)范統(tǒng)一的配送單，由電網(wǎng)企業(yè)設(shè)計(jì)統(tǒng)一模板，然后提供給供應(yīng)商，配送時采用統(tǒng)一的配送單，并將原本的紙質(zhì)配送單逐漸改成電子配送單，便于管理與統(tǒng)計(jì)，確保工作效率。

總結(jié)：管理精益化是企業(yè)運(yùn)用“精益思維”，在為客戶提供滿意的產(chǎn)品與服務(wù)的同時，降低企業(yè)的投入，將浪費(fèi)降到最低程度。電網(wǎng)企業(yè)管理的精益化就是在為客戶提供安全可靠穩(wěn)定的電力保障的同時，降低在電力物資采購、配送、存儲、運(yùn)行過程中產(chǎn)生的浪費(fèi)。因此通過完善電網(wǎng)管理信息系統(tǒng)、加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)管理、建立精益化的配送體系等精益化的管理方案，加強(qiáng)電網(wǎng)企業(yè)管理的精益化管理，減少浪費(fèi)，提升效益。