分析現階段企業(yè)科技檔案管理工作研究

李倩 劉萌萌

（天津市半導體技術研究所，天津 300051）

檔案管理是保障各類科技研發(fā)、生產經營企業(yè)組織內部管理與業(yè)務獲得高質量、高效益發(fā)展的重要支撐。在現實條件下，各類科技研發(fā)、生產經營企業(yè)通過完善自身的檔案管理，既可以達到真實、全面地收集保存好相關資料數據，實現檔案憑證價值的目的，亦可以借助現代信息技術優(yōu)勢，將技術手段與檔案管理實際相結合，提高企業(yè)檔案管理質量水平，實現檔案價值的擴展，使檔案管理真正成為服務企業(yè)科技創(chuàng)新的應用平臺。

一、檔案管理與企業(yè)科技創(chuàng)新關系分析

一是檔案管理直接對檔案實體與檔案信息施加管理、開發(fā)利用，是檔案事業(yè)最基本的組成部分。各類科技研發(fā)、生產經營企業(yè)，檔案管理包括檔案收集、整理、鑒定、保管、檢索、統計、編研與信息資源開發(fā)、提供利用服務等諸多業(yè)務環(huán)節(jié)，是企業(yè)管理的重要內容。

二是企業(yè)科技創(chuàng)新是指各類科技研發(fā)、生產經營企業(yè)創(chuàng)造和應用新知識、新技術、新工藝，采用新的生產、經營方法或模式，研發(fā)新產品，創(chuàng)造新價值的過程。按照系統論的分類，企業(yè)科技創(chuàng)新包括知識創(chuàng)新、技術創(chuàng)新以及現代科技引領的管理創(chuàng)新。從微觀角度分析，企業(yè)科技創(chuàng)新有助于企業(yè)占據市場并實現市場價值，從而提升企業(yè)核心競爭力乃至區(qū)域競爭力；從宏觀角度分析，企業(yè)科技創(chuàng)新能夠推動技術發(fā)展，促進整個社會生產力的提高，同時減少環(huán)境污染、滿足社會需求、助力社會發(fā)展。企業(yè)科技創(chuàng)新體系由以科學研究為先導的知識創(chuàng)新、以標準化為軸心的技術創(chuàng)新、以信息化為引領的管理創(chuàng)新三大體系構成。

三是檔案管理與企業(yè)科技創(chuàng)新的關系主要表現為兩者辯證統一、相輔相成、相互促進，協同作用于新時代經濟社會進步與企業(yè)發(fā)展。因此，應注重企業(yè)科技創(chuàng)新對檔案管理質量水平提升和檔案管理助力企業(yè)科技創(chuàng)新法的兩個維度進行研判。在企業(yè)科技創(chuàng)新過程中，現代技術手段的應用對提高檔案管理質量水平的促進作用，改變了企業(yè)以往的檔案管理效率不高、質量不佳的問題，通過信息化手段實現了提高企業(yè)檔案管理效率、質量水平的目的。而完善的檔案管理則能夠更好地助力科技創(chuàng)新。隨著信息化建設與企業(yè)檔案管理質量水平的提高，檔案編研模式、檔案查閱途徑、檔案服務方式等均得到了集成化、規(guī)范化、共享化、多樣化的發(fā)展，為企業(yè)科技創(chuàng)新的理論研究、文獻梳理、經驗總結提供了新的平臺，提升了企業(yè)科技創(chuàng)新的可能性和可行性。

二、完善科技檔案管理的策略措施

（一）理順科技檔案管理權責關系

科技檔案管理也是科技管理工作中不可或缺的一部分，雖然多數科技型企業(yè)的科技管理制度體系中都包含科技檔案管理的部分，但仍需強化科技管理部門的作用，進一步理順檔案管理部門、科技管理部門和項目實施部門之間的分工和權責。檔案管理部門依據檔案管理體系文件向科技管理部門提出科技檔案管理的要求，并對其工作進行指導，對體系文件執(zhí)行情況進行監(jiān)督和審查。同時，對管理部門移交的檔案進行系統整理、科學編目、保管、鑒定、統計工作，為科技工作者提供檔案利用服務?？萍脊芾聿块T根據科研項目管理體系文件對項目實施部門提出科研項目材料歸檔要求，并審核歸檔材料及監(jiān)督審查其執(zhí)行情況，由項目實施部門按歸檔要求提交給檔案管理部門。項目實施部門主要按照科研項目管理體系文件要求，對形成的科技項目材料進行收集、歸納、整理，并向科技管理部門提交歸檔申請，經科技管理部門審核后歸檔。

（二）加強科技檔案人才和經費管理

不斷加強企業(yè)科技檔案管理人員的隊伍素質，提升業(yè)務能力，是企業(yè)提高科技檔案管理工作水平的重要措施，應著重從檔案法律法規(guī)、道德修養(yǎng)、基本理論、業(yè)務能力、信息化技能等多方面、多角度綜合考察科技檔案管理人員的職業(yè)技能。在企業(yè)中建立檔案專業(yè)技術職稱評聘制度，鼓勵檔案管理人員業(yè)務學習熱情，建立科技檔案人員職業(yè)上升通道，鼓勵科技檔案管理人員參加各類培訓，在企業(yè)中培養(yǎng)出一批專業(yè)化的科技檔案管理人才。同時，應適當增加科技檔案管理工作經費投入，在企業(yè)管理經費中適當撥出用于科研檔案管理，保證企業(yè)檔案庫房、設備和工具齊套。此外只有通過不斷學習、大膽探索、總結經驗才能實現促進檔案管理質量水平提高、助力企業(yè)科技創(chuàng)新實踐獲得穩(wěn)定、可持續(xù)的發(fā)展。

總結：綜上所述，企業(yè)要充分認識到科技檔案管理工作的重要性，建立科技檔案資產觀、轉變以需求為導向、明確電子檔案的認可程度和注重過程性文件的存檔。積極改進科技檔案管理的制度措施，健全企業(yè)科技檔案管理規(guī)范、優(yōu)化科技檔案管理權責關系、完善科技檔案管理模式、加強科技檔案人才和經費管理。從多維度改革創(chuàng)新，實現企業(yè)科技檔案管理提升。