馬小紅
(深圳群倫項目管理有限公司銀川分公司,寧夏 銀川 750000)
(一)保障工程項目經濟效益。編制概預算,要能針對整個項目設計方案加以考量,考察其可行性、經濟性,全面結合工程造價成本要素,增強概預算的總體質量。概預算編制效果好,能夠有效保障施工進度和工程質量,支持造價控制。
(二)有利于提高工程項目質量。概預算的編制,能夠合理控制工程造價,保障工程項目建設活動順利開展,精準化、細致化管理項目內容,合理掌控工程項目進度,強化工程項目監管效果。
(三)增強企業競爭實力。概預算的編制,會給工程項目企業管理水平帶來一定影響,保障編制質量,能夠增強工程項目經濟效益,幫助企業樹立起正面形象,增強企業的市場競爭實力。
概預算包括對工程總費用的預算、施工圖預算、工程量預算等,但是由于工程建設過程過于復雜,實際資金的使用會受到多種因素的影響,會有大量資金被浪費,因此必須要不斷提高概預算的編制質量。
科學的預算方法可以在工程材料選擇以及施工技術方面節約成本,避免出現工程造價波動幅度較大、使用費用過多的問題。目前我國都選擇傳統的預算方法,在一定程度上降低了工程概預算編制的質量,導致出現資金浪費的狀況。預算方法的錯誤會影響工程的建設效益,如果誤差較大,會影響到建設企業的穩定發展,危害企業的經濟利益。因此,在選擇預算方法時需要結合當前工程的實際建設需求以及國際上先進的案例,保證預算方法的科學性,避免工程造價過高的狀況出現。
預算方法的不合理會增加額外不必要的資金支出,同時也代表著工程建設的進度和精準度也會受到影響,有可能會造成工程造價增加的狀況出現。預算設計是指對工程建設階段進行分析和判斷,對工程項目在施工的不同階段所使用的費用進行預先計算。預算設計缺乏科學性和全面性會影響到不同階段工程的實施進度,使得最終工程中實際的建設時間和建設費用都會與預算中有所差別。概預算設計的過程中一旦忽略了個別階段或者忽略了影響工程造價的因素,會影響到工程的交期時間,出現延遲交付的狀況,影響了施工企業和建筑單位的所獲利益。
在進行概預算編制時需要將材料變化波動和設備添置的因素考慮周全,避免成本增加,這就需要概預算編制的過程中需要具有預見性。當前我國工程建設的過程中,工程建設的類型較多,所需要使用的材料也隨著時代的變化而不斷改變,價格也受到了市場經濟的影響不斷變動,因此材料的選擇會極大程度地影響工程造價。工程建設所需要使用的設備需要結合工程施工的不同階段進行減少和增添,保證施工項目可以有序地進行下去。由于市場的不確定性,當工程項目施工階段出現建筑材料價格或者設備使用費用上升時,為了不超出預算,相關部門的購買人員會選擇暫緩材料或者設備的購買。材料的暫緩購買可能會導致工程項目中的一個環節難以施工,大企業面對材料價格上漲不會出現太嚴重的影響,但中小企業施工時不能供應材料會直接導致工程項目交付時間延長。個別企業為了可以如時交付項目,會選擇相對便宜的建筑材料,這些材料的質量也會下降,材料質量的下降直接造成整個工程項目的質量下降,對企業口碑也會產生不良影響。
編制工程項目概預算的過程中,要能構建全面、完善、合理的編制體系,明確編制環節的具體內容,制定出科學細致的實施標準和規范,給實際編制活動提供準確有效的依據。制活動進行中,要針對工程項目的具體類型、位置、工期、施工環境以及施工人員技術水平等內容加以充分研究,制定出完整的預算定額體系。這樣當后續遇到與預算定額體系相類似的項目時,可以直接套用這些數據信息,及時做好數據調整活動,避免應用數據產生錯誤的情況發生。
為防止施工圖和招標設計圖出現明顯的偏差,應結合項目總體進度安排合理規劃設計階段工作,適當增加初步設計及項目勘察的時間,督促設計院掌握周邊環境、仔細踏勘現場并編制可行完善的施工組織設計,通過增加招標設計圖的設計時間為直接出具施工設計圖創造必要條件,最大程度地實現“兩版預算”的統一。此外,加強審核勘探設計工作質量盡可能降低“兩版預算”的偏差度,建設單位對施工圖與招標設計圖可能出現重大變更的處罰措施于勘探設計合同中給予約定,最大限度地減少預算超概算的發生。
編制人員一般需要將大量定額條件套用到概預算項目之中,實際計算環節抄錄和校對工作要反復進行,重復性較強的工作會導致時間被大量消耗,積極引進計算機、計算軟件,將能夠發揮有效作用。使用計算機軟件開展數據計算活動,顯著減少編制的工作量,給相關步驟、環節的錯誤糾正活動提供良好支持,還可以良好提升編制工作效率和質量。
編制人員要在日常編制環節中,不斷積累工作經驗,做好工程數據積累工作,形成較高的數據敏感度,支持后續工程編制活動的順利開展。編制概預算時,要積極借助于軟件系統,良好結合工程項目的各個階段。同時發揮計算機接口技術的作用,良好集成項目投資和成本控制系統,集成化處理好工程項目質量、進度、安全管理以及合同內容,將工程設備、網上工程信息、材料交易系統等內容進行深化集成,構成統一化的集成系統,支持網絡化招標、項目咨詢、信貸以及工程采購工作,促進工程造價控制朝著電子化、信息化方向發展。
結語:工程項目編制概預算,能保障工程項目經濟效益,有利于提高其質量,增強企業競爭實力。因此,要給予足夠的重視,讓其發揮概預算編制工作在工程造價中的重要作用。