我國(guó)企業(yè)物流采購(gòu)存在的問(wèn)題及對(duì)策分析

郭瑋

（開(kāi)灤（集團(tuán)）有限責(zé)任公司物資分公司，河北 唐山 063000）

引言：當(dāng)今社會(huì)，隨著全球化經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，改變了以往經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)和流通的方式，促使企業(yè)的采購(gòu)模式得到了發(fā)展，對(duì)于各大企業(yè)來(lái)說(shuō)，在其采購(gòu)上，運(yùn)用了外包合作的方式，為了使其生產(chǎn)信息獲取到，主要通過(guò)的是供應(yīng)商生產(chǎn)原料，從某種程度上來(lái)看，物資采購(gòu)已經(jīng)朝著供應(yīng)鏈的方向發(fā)展，對(duì)于供應(yīng)鏈的節(jié)點(diǎn)來(lái)說(shuō)，為了其具有一定的依存性，節(jié)省其運(yùn)行的成本，需要對(duì)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)方面的能力不斷提高。

一、物流采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

（一）供應(yīng)商控制策略單一化

因采購(gòu)品種及數(shù)量的不斷增加，其企業(yè)實(shí)施采購(gòu)時(shí)對(duì)于其管理的問(wèn)題直接影響到生產(chǎn)運(yùn)行的質(zhì)量和成本。為此，我們可以看出，目前，其采購(gòu)模式對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，存在一定的限制性，基于此，當(dāng)其改革之后，在采購(gòu)管理上，對(duì)供應(yīng)商的關(guān)系處理上仍存在問(wèn)題。有的領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到將企業(yè)的利益和供應(yīng)商的利益當(dāng)作一個(gè)共同體，從而獲得更高的利益。

在實(shí)施采購(gòu)職能的過(guò)程中，主要以合同服務(wù)為主，對(duì)于其他的服務(wù)來(lái)說(shuō)，仍處于一種被動(dòng)的狀態(tài)。沒(méi)有充分考慮到合同的數(shù)量和實(shí)際需求，仍采取單一的方式。其中對(duì)于合同買(mǎi)方來(lái)說(shuō)，在平常工作中，主要就是接通知、接采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)等等。通常情況下，用到的材料具有一定的相似之處。對(duì)于買(mǎi)方來(lái)說(shuō)，其對(duì)采購(gòu)?fù)暾闹芷谕瓿傻倪^(guò)程中，此工作處于一種被完成的狀態(tài)。

（二）信息傳遞系統(tǒng)的效率有待提高

在與合作伙伴合作的過(guò)程中，其伙伴的信息缺少一定的完整性。在供應(yīng)鏈管理中，其理論沒(méi)有結(jié)合于實(shí)踐。有的企業(yè)還沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到供應(yīng)鏈管理的概念，很少將其概念運(yùn)用在此企業(yè)中，對(duì)于這種情況，主要的原因是，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制沒(méi)有開(kāi)展相應(yīng)的完善工作，市場(chǎng)論據(jù)缺少一定的成熟性，最主要的一點(diǎn)就是沒(méi)有優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)果。從某種程度上來(lái)看，這對(duì)供應(yīng)鏈管理的實(shí)踐會(huì)產(chǎn)生直接的影響。

在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響下，對(duì)于我國(guó)的企業(yè)的管理體制和生產(chǎn)模式來(lái)說(shuō)，難以達(dá)到供鏈管理，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)的一體化的要求。就目前物流管理實(shí)際情況而言，在現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)情況下，仍運(yùn)用以往的管理模式。這種管理模式，從某種程度上來(lái)看，不利于物流規(guī)劃工作的順利進(jìn)行，而且對(duì)物流的一體化會(huì)起到阻礙的作用。

二、企業(yè)物流采購(gòu)存在的問(wèn)題解決對(duì)策

（一）加大培訓(xùn)力度來(lái)對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)

在建設(shè)采購(gòu)/供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)過(guò)程中，其建設(shè)的進(jìn)度不斷加快，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，需要加大培訓(xùn)力度，來(lái)對(duì)全體采購(gòu)員工開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng)，主要培訓(xùn)他們專(zhuān)業(yè)方面內(nèi)容。此項(xiàng)工作可以由企業(yè)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)，并將此完成。根據(jù)以往對(duì)倉(cāng)庫(kù)的了解，在對(duì)物資各方面的需求進(jìn)行確定。最后，對(duì)于計(jì)劃員來(lái)說(shuō)，需要充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)的物資在使用上各方面的情況。當(dāng)建設(shè)完信息系統(tǒng)時(shí)，在開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，尤其是營(yíng)業(yè)人員，其培訓(xùn)上要做到全面化。

為了更好地完成此類(lèi)培訓(xùn)，可在信息建設(shè)部門(mén)下，來(lái)完成此次培訓(xùn)工作[1]。因?yàn)樵谂嘤?xùn)的過(guò)程中，通過(guò)信息系統(tǒng)，來(lái)介紹此系統(tǒng)的應(yīng)用的方法和模塊，使得相關(guān)人員能夠熟知信息系統(tǒng)的相關(guān)功能，并熟練掌握會(huì)操作，而且在具體工作中，能夠進(jìn)行信息共享。

（二）充分利用內(nèi)部機(jī)制，加強(qiáng)各企業(yè)之間的合作

為了獲得更高的收益，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部部門(mén)來(lái)說(shuō)，可與其他企業(yè)之間進(jìn)行交流和溝通，在交流和溝通中進(jìn)行合作，使得企業(yè)對(duì)其收益高問(wèn)題更好地實(shí)現(xiàn)。通過(guò)合作機(jī)制，使得這兩個(gè)企業(yè)之間能夠互補(bǔ)，在此互補(bǔ)下產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)[2]。所謂的協(xié)同效應(yīng)指的是在此合作的前提條件下，通過(guò)資源的利用，來(lái)將這些資源傳達(dá)給對(duì)方。對(duì)于采購(gòu)者而言，需要與各個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行溝通，將此溝通工作做好，如物流部、財(cái)務(wù)部和供應(yīng)商等等，使得能夠順利談下合作。

（三）建立考核機(jī)制，調(diào)動(dòng)員工的積極性

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，為了在其采購(gòu)效率這一方面能夠有所提高，將其員工工作的熱情激發(fā)出來(lái)，最主要的一點(diǎn)就是建立審查及對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。此機(jī)制的建立能否將其合理性充分體現(xiàn)出來(lái)，直接關(guān)系到企業(yè)采購(gòu)效率的提高。當(dāng)原則各個(gè)方面都確認(rèn)完之后，在對(duì)此機(jī)制進(jìn)行實(shí)施，并結(jié)合審查的標(biāo)準(zhǔn)。除此之外，所確定的審查結(jié)果具有一定的隨時(shí)性。其中，對(duì)于企業(yè)的員工來(lái)說(shuō)，在崗位和職責(zé)上都相同時(shí)，所運(yùn)用的審查的標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一。企業(yè)對(duì)審查結(jié)構(gòu)的設(shè)置主要針對(duì)的是員工工作各方面的情況，來(lái)開(kāi)展相應(yīng)的審查工作，在審查的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)員工在工作上，哪塊做到好，哪塊做得到不好，從而促使員工能夠?qū)⑵渥陨淼拈W光點(diǎn)都呈現(xiàn)出來(lái)。在審查供應(yīng)鏈采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)過(guò)程中，需要我們從以下幾個(gè)方面入手來(lái)進(jìn)行審查，分別為產(chǎn)品的質(zhì)量、供應(yīng)商業(yè)績(jī)、其需求的正確性等等。在采購(gòu)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)下，為采購(gòu)工作開(kāi)展各方面的完成進(jìn)度開(kāi)展相應(yīng)的分析工作，其分析的要全面，在分析的過(guò)程中，來(lái)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)環(huán)節(jié)那一環(huán)節(jié)有待改善，并采取相應(yīng)的措施。

結(jié)束語(yǔ)：總而言之，對(duì)于物流企業(yè)來(lái)說(shuō)，要善于發(fā)現(xiàn)物流采購(gòu)時(shí)存在的不足之處，對(duì)此不足之處要進(jìn)行深入分析，并采取有效的措施，使得其企業(yè)在物流采購(gòu)不足之處更好地解決，為企業(yè)帶來(lái)一定的效益。