事業單位檔案管理工作創新研究

于水瑩

（梅里斯達斡爾族區人防工程服務中心,黑龍江 齊齊哈爾 161000）

我國在改革開放以后，無論是經濟方面還是社會方面都在飛快發展進步，各項技術都在飛速發展，尤其是信息技術。事業單位也在不斷創新改進，檔案管理工作更是在積極引進先進的技術，提升管理效率和工作質量。

一、事業單位檔案管理現狀

（一）重視度較低

當前事業單位對于檔案管理工作的重視度不足，在正式的管理日程中沒有將其納入，有些單位甚至沒有設置專門的管理部門進行檔案管理，也沒有明確規劃，單純只將檔案管理歸入到辦公管理中去，檔案管理工作缺乏獨立性。事業單位對于檔案管理的專業性重視不足，檔案管理配備的相應硬件也不夠，進一步會影響管理工作的進行，導致單位資料擺放雜亂，需要尋找的時候無法及時找到。

（二）人員素質參差不齊

檔案管理工作本身綜合性比較強，當前我國事業單位進行檔案管理工作的專業水平是參差不齊的，并不能統一達到事業單位的要求標準。實際進行檔案管理的過程中，有些管理人員因為文化程度、專業能力水平均不高，進而會影響其實踐能力。事業單位對于檔案管理工作不夠重視，沒有嚴格要求檔案管理的流程，管理人員自然也無法統一完成檔案管理。檔案工作管理人員沒有進行專業培訓，無法有效利用新設備或技術，更是會影響檔案管理工作的效率。

（三）信息化水平低

事業單位在發展過程中，雖然也在積極進步，但是關于檔案管理的設備卻存在落后的情況，甚至庫房建設都不夠完善。事業單位檔案室塵土飛揚、雜亂無章的現象并不少見，基礎設備更是落后。現如今的時代已經是一個信息時代，原本的檔案管理方式并不能滿足新時代的要求，單位方面投入的財力物力也不足，進而檔案管理無法實現網絡化、數字化。

（四）管理制度不健全

想要保證檔案管理工作具有高效率，最理想的就是具有符合時代要求和事業單位實際情況的管理制度。管理制度是展開工作的基礎操作標準，傳統的檔案管理制度沒有發揮應有的價值，甚至管理人員都沒有重視制度，而是隨意按照自己的想法完成工作，進而導致管理工作效率低下。事業單位無法指定合適的管理制度，工作人員也無法按照制度嚴格執行，自然無法有效完成檔案管理工作任務。

二、事業單位檔案管理原則

差異性原則。檔案管理人員整理檔案需要堅持按照檔案的內容和類型分類，不同的檔案必須標準不同的編碼，進而完成有序的分類整理，需要查找檔案的時候能夠迅速找到應有的檔案。所以，實行檔案管理必須堅持差異性，檔案管理人員自覺依照一定的標準完成檔案分類管理，統一將檔案歸類到合適的文件夾中。

職責權益兼顧原則。檔案管理制度制定期間，需要明確領導的工作職責范圍。行政事業單位檔案管理部門的領導職責包括管理工作任務、制定目標、定期歸檔、不定期檢查等等。明確管理責任的同時，也需要保護管理人員的權益。事業單位如果不重視管理人員的權益，那么工作人員也會缺乏工作熱情，進而導致工作效率下降。

動靜結合原則。事業單位穩定發展，那么必須要提供符合時代要求和事業單位本身的管理制度。但是需要注意的是，社會是在變化的，事業單位的實際情況也在不斷變化，那么相應的事業單位管理制度也應該與時俱進，檔案部門要積極學習先進的管理方法，結合事業單位實際情況完善檔案管理制度。

三、事業單位檔案管理創新策略

（一）加強重視度

檔案管理工作會直接影響事業單位的未來發展，雖然影響并不能馬上分析得出，但是長久分析來看，仍然能夠發現無法估計的重要性。檔案管理工作的作用不能在表面上看出，很多領導干部沒有認識到檔案管理的重要性，導致檔案管理流于形式。所以，檔案管理工作創新必須調整領導的認識，幫助領導認識到檔案管理工作的重要性，獨立檔案管理部門，配備專業的工作人員，落實獎懲措施，保證檔案管理工作高效運行。

（二）提升管理人員素質

檔案管理的實用性和專業性都比較高，而檔案管理水平最終決定于管理團隊的綜合素質。管理人員如果業務水平太差，那么自然無法實現管理工作目標，適應管理工作要求。想要適應新時期的檔案管理工作，管理人員必須調整以往的管理思維，提升對于信息化的認識，改善接受能力，優化檔案管理流程，提升管理人員的綜合素養，滿足檔案管理的創新需求。

（三）實現信息化管理

單位方面應當對檔案管理加大投入，保證提供足夠的經費，進而合力建設更多的基礎設施。購進基礎設施的時候事業單位需要參考檔案管理的實際需求和基本狀況，更換已經不再適合檔案管理需求的設備，推動檔案管理信息化。檔案管理實現信息化以后，能夠有效解決管理分類不完善、效率低下的問題，提升管理效率和資源共享。

（四）完善規章制度

為了保證檔案管理工作能夠順利開展，相應的事業單位必須結合實際情況制定合適的管理制度，保證管理制度具有高水平的科學性和合理性。檔案管理的制度應當具備高水平的操作性和實用性，進而引導工作人員規范工作。科學的規章制度能夠約束工作人員，同時約束管理人員，進而實現科學性的檔案管理。

結語

綜上所述，事業單位檔案管理工作創新應該著手于創新管理制度，提升工作人員素質，加強對于檔案管理的認識，實現信息化檔案管理，從而全面提升檔案管理的效率。