唐金生
(虎林市圖書館,黑龍江 虎林 158400)
近些年,信息網絡技術大規模運用到各個領域,圖書館也不例外,同樣開始加強信息化建設,為圖書館未來發展奠定基礎。隨著生活水平逐步提升,人們開始追求精神上的滿足,通過圖書館借閱圖書資料,但是傳統圖書管理服務模式過于落后,限制圖書館發展,同時也無法為用戶提供優質便利的服務,在信息時代來臨后,圖書館開始加強創新改革,逐漸向著信息化、電子化、多元化的方向發展,主要是為人們提供優質便利的圖書服務,補充知識儲備。
傳統圖書館保存大量的紙質文獻,通常按照期刊保存,將所有的目光都放在書刊保存方面,缺乏對書刊資源的科學利用,管理方法和手段過于封閉落后。用戶在借閱圖書時,需要受到開放時間、地理位置等方面的限制,無法提供方便快捷的服務。在信息時代來臨后,這種矛盾問題越來越凸顯,人們對信息量、時效性提出更高的要求,但是圖書館無法滿足這種需求。
在傳統管理模式下,圖書館主要提供閱覽、外借、復制等服務,這種服務機制不夠完善,讓圖書館始終處于一個被動狀態,限定圖書服務范圍,沒有主動提供多元化服務。雖然各個圖書館逐漸開展信息化建設工作,但是主要信息服務主要集中在借閱、咨詢等方面,仍然將圖書資源管理放在首要位置上,沒有考慮到用戶需求。
在信息時下,信息數量持續增加,傳統圖書館受到各方面因素限制,無法保持較高的更新速度,完全落后于信息時代數據更新速度,這就無法滿足讀者實際需求。此外,傳統館藏借閱后可能出現破損現象,浪費大量資金,數字圖書館則完全解決上述問題,可以將海量信息存儲到較小空間,存儲量遠遠超過傳統圖書館,同時還可以實現信息共享。
圖書館功能、地位發生變化。在信息時代來臨后,圖書館開始承擔知識服務、文化遺產保護等更多的責任,需要提供一系列的知識服務,這也時代發展必然趨勢,借助計算機信息系統提供參考咨詢、專題服務等,從高校圖書館開始向外擴展。第二,圖書館文獻資源結構改變。數字圖書館近些年發展迅速,借助網絡工具獲得豐富的文獻儲備,可以利用經費購置特色文獻,同時還可以通過網絡不斷補充,實現對文獻資源結構的優化。第三,從封閉式轉向主動服務。信息時代下,圖書館需要做出轉變,逐漸從原來的封閉式管理,向著開放主動的方向積極轉變,建立新型圖書館,打破時間、空間限制,為讀者提供便利,可以隨時隨地獲取需要的信息資料,還可以主動推送讀者需要的信息。第四,從單一服務向著多樣化方向轉變。在轉型期間,需要強化服務理念,為讀者提供需要的信息以及各項咨詢服務,同時還要加強對信息資源的整理歸納,主要表現為三方面特征,首先要提供個性化服務,滿足不同類型讀者的實際需求,其次要加強網絡化服務,建立網絡圖書館,最后還要加強社會化服務。
信息時代下,圖書館開始轉型,這就要求圖書管理員做出改變。一方面,圖書管理員需要掌握專業知識,學習計算機操作技巧,對其他學科也要有著一定的了解。另一方面,要求圖書館可以深入了解自己負責的某一領域專業知識,可以及時解決讀者提出的問題,提升自己的應變能力。為此,需要做好培訓工作,培訓課程相對較多,包括專業技能、道德修養等,逐漸培養高素質復合型人才,構建出專業隊伍,為圖書館今后的信息化建設奠定基礎。
在圖書館運行期間,要將用戶需求放在首位,建立讀者為中心的服務理念,為讀者提供優質完善的服務。新時期下,圖書館需要了解讀者需求,可以收集圖書借閱數據,包括訪問量、利用率、評價等,結合讀者資料信息,加強研究探討,整合所有的數據信息,改進服務模式,要注意還要挖掘潛在需求,才能讓用戶感受到圖書館的優質服務。
互聯網時代下,圖書館不能故步自封,而是要充分實現圖書館功能,各個圖書館之間要建立良好合作關系,才能提高信息利用率。通過對互聯網的科學運用,實現優勢互補,共享館藏資源,通過共享的方式優化配置現有館藏資源,才能提供更優質的咨詢服務。單個圖書館的館藏量有限,只能滿足讀者的一部分需求,為此要加強合作,才能獲取更多的資源。
在圖書館之間建立合作以后,還要注意加強整理規劃,加強圖書館之間的寫作,才能為讀者提供最優質的信息服務。很多地方圖書館保存大量珍貴資源,但是沒有科學利用,為此需要加強數字化建設,一方面可以繼續保護紙質資源,另一方面也可以實現資源共享。
綜上,信息時代下圖書館必然要做出合理的轉變,首先要考慮到圖書館的實際情況,找到現階段存在的實質問題,接下來出于對圖書館今后發展的考慮,實行一系列的創新策略,主要圍繞服務、管理兩大方面入手。首先要做好培訓工作,建立高素質專業管理隊伍,這也是創新管理服務模式的前提條件,接下來將用戶需求放在首位,加強圖書館之間的合作,才能實現資源共享,最后則要發展專業服務,提高館藏利用率的同時,還可以提高圖書館競爭能力。